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文档简介

钢厂原材料合作协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX钢铁集团有限公司

甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号

甲方法定代表人/负责人:张XX

甲方联系方式:010-XXXXXXX

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX金属原材料供应有限公司

乙方地址:中国XX省XX市XX区XX街XX号

乙方法定代表人/负责人:李XX

乙方联系方式:021-XXXXXXX

协议简介:

鉴于甲方作为国内领先的钢铁生产企业,在生产经营过程中对高品质、稳定供应的原材料具有持续且大量的需求,为保障生产线的稳定运行及产品质量的持续提升,甲方经审慎评估,决定与乙方建立长期、稳定的原材料供应合作关系。乙方作为专业的金属原材料供应商,具备丰富的行业经验、完善的供应链体系及可靠的质量控制能力,能够满足甲方对原材料品种、数量及质量的多维度要求。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,同意就甲方采购乙方供应的特定种类原材料事宜达成以下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行将有效保障甲方生产活动的连续性,同时为乙方提供稳定的市场销售渠道,促进双方业务的共同发展。协议的背景基于双方在钢铁行业内的互补优势,前提条件为甲方对乙方的原材料供应能力及质量标准认可,乙方对甲方的采购需求及支付能力确认,双方均具备履行协议的合法主体资格及实际履约能力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲方作为钢厂,与乙方作为金属原材料供应商之间在原材料采购与供应方面的权利义务关系,确保双方能够长期、稳定、高效地开展业务合作。协议范围具体包括但不限于:乙方根据甲方的采购订单,向甲方供应约定的钢铁原材料,如铁矿石、煤炭、废钢等;双方就原材料的质量标准、数量要求、交货方式、运输安排、价格机制、付款条件、违约责任等进行详细约定;双方在协议履行过程中应遵守的相关法律法规及行业规范;以及因协议履行所产生的一切争议的解决方式等。本协议旨在通过规范化的合作机制,降低双方的交易成本,提升供应链效率,实现互利共赢的合作目标。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

“原材料”指本协议约定由乙方供应给甲方的所有金属类原材料,具体品种及规格以双方签订的采购订单为准;

“质量标准”指原材料应符合的国家或行业标准,或双方在采购订单中约定的特定技术参数;

“交货地点”指甲方指定的原材料接收仓库或厂区地址;

“付款条件”指本协议约定的甲方支付乙方货款的期限及方式;

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;

“采购订单”指甲方依据本协议向乙方发出的具体订购原材料的书面文件,是双方履行协议的依据;

“争议”指双方在协议履行过程中发生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力包括:

有权要求乙方按照采购订单的约定,按时、按质、按量供应原材料;

有权对乙方供应的原材料进行质量检验,并依据约定标准确认最终验收结果;

有权根据自身生产计划的变化,在提前约定的期限内调整采购数量或提出新的采购需求;

有权要求乙方提供与原材料相关的质量证明文件、检测报告等必要资料;

有权依据本协议约定,对乙方的违约行为提出索赔或采取其他救济措施。

甲方的义务包括:

应按照采购订单的约定,及时向乙方提供明确的原材料需求信息,包括品种、规格、数量、交货时间及地点等;

应按照本协议约定的付款条件,按时足额支付乙方货款,不得无故拖延或拒付;

应配合乙方进行原材料的交接工作,确保交货过程的顺利进行;

应妥善保管接收的原材料,并对因保管不当造成的损失承担相应责任;

应遵守本协议约定的各项条款,不得擅自变更协议内容或解除协议,如需变更应与乙方协商一致。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力包括:

有权要求甲方按照采购订单的约定,明确原材料的需求细节,并确保订单信息的准确性;

有权要求甲方按时支付货款,如甲方逾期支付,有权依据约定或法律规定收取违约金;

有权依据本协议约定的质量标准,对供应的原材料进行生产及检验,确保产品质量合格;

有权在约定交货时间前,合理安排运输及仓储安排,确保原材料能够按时送达;

有权依据本协议约定,对甲方的违约行为提出索赔或采取其他救济措施。

乙方的义务包括:

应严格按照采购订单的约定,按时、按质、按量向甲方供应原材料,不得擅自变更品种、规格或数量;

应确保供应的原材料符合约定的质量标准,并随货提供必要的质量证明文件及检测报告;

应负责原材料的包装及运输安排,确保原材料在运输过程中不受损坏,并按时送达甲方指定的交货地点;

应配合甲方进行原料的验收工作,如因乙方原因导致质量不合格,应负责免费调换或采取其他补救措施;

应遵守本协议约定的各项条款,不得无故拒绝履行供应义务或解除协议,如需变更应与甲方协商一致;

应保护甲方的商业秘密,不得将甲方提供的任何非公开信息泄露给任何第三方;

应确保自身具备履行协议的资质和能力,如因乙方原因导致协议无法履行,应承担相应的法律责任;

应积极配合甲方处理原材料的异常情况,如发生质量争议应及时与甲方沟通解决,共同寻求合理的解决方案;

应遵守国家及地方关于环境保护、安全生产等相关法律法规,确保原材料供应过程符合环保及安全标准,并对因自身原因造成的环保或安全问题承担全部责任。

第四条价格与支付条件

原材料价格采用以下方式确定:双方在协议中约定基础价格,该价格作为一定周期内(如一年)采购同类原材料的价格基准。具体每笔交易的价格,由甲方根据市场行情于每月前10个工作日向乙方发出采购订单,乙方确认后执行。如市场波动导致价格异常变动,双方可于每季度末协商调整下一季度的基础价格。乙方应在发货前向甲方提供符合要求的发票及明细清单。甲方的付款方式为银行转账,乙方应在收到甲方付款前,确保已将符合约定的原材料交付甲方或指定的承运人。甲方应于乙方发货并提交完整发票后30个工作日内,将货款支付至乙方指定的以下银行账户:开户名称:XX金属原材料供应有限公司;开户银行:XX银行XX分行;账号:XXXXXXXXXXX。逾期付款的,每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过逾期支付金额的百分之十。如甲方在付款期限届满后超过60日仍未付款,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方承担相应责任。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前三个月,如双方均无书面异议,本协议自动续展一年,续展次数不限。协议有效期内,甲方有权根据生产需求,每月向乙方发出采购订单,乙方应在收到订单后5个工作日内完成备货及发货安排。每年的XX月XX日至XX月XX日为双方的年度结算期,双方应在结算期结束后10个工作日内完成年度采购数据的核对及未付款项的结算。任何一方如需提前终止本协议,应提前180日向对方发出书面通知,并经对方书面同意后方可解除。提前终止协议的,应按已执行部分的采购金额乘以基础价格计算,由提前终止方向对方支付相当于三个月采购总额的违约金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按采购订单约定的时间、数量、品种、规格要求提供原材料需求信息,导致乙方生产或备货延误的,每延误一日,甲方应向乙方支付相当于该笔订单金额千分之二的违约金,但每日违约金累计不超过订单金额的百分之五。若因甲方提供错误信息导致乙方产生额外成本或损失的,甲方应全额赔偿乙方的实际损失。

(2)若甲方未按本协议约定按时支付货款,除按第四条约定支付逾期付款违约金外,乙方还有权要求甲方立即支付全部未付货款,并自付款日计算逾期付款违约金。若甲方在收到乙方催款通知后30日内仍未付款,乙方有权暂停向甲方供应所有原材料,直至甲方付清全部款项及违约金。若因此给甲方造成生产损失的,甲方应赔偿乙方的实际损失。

(3)若甲方单方面无故解除协议,且协议履行期限未满,甲方应向乙方支付相当于协议未履行期间预计采购总金额百分之十的违约金,并赔偿乙方因此遭受的预期利益损失及为履行协议已产生的合理费用。

(4)若甲方接收的原材料存在数量短缺或表面瑕疵,在乙方已履行告知义务且甲方未及时确认验收的情况下,甲方不得以此为由拒付相应货款,但甲方有权要求乙方在合理期限内补足数量或更换合格的物料,否则视为甲方认可交付,并应按时支付货款。如原材料存在内在质量问题,甲方有权要求乙方承担退、换货责任及由此产生的直接损失。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按采购订单约定的交货时间、数量、品种、规格向甲方交付原材料,每延迟一日,乙方应向甲方支付相当于该笔订单金额千分之二的违约金,但每日违约金累计不超过订单金额的百分之五。延迟交付超过15日的,甲方有权解除对该笔订单或后续订单的履行,乙方除支付违约金外,还应退还甲方已支付的全部货款,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(2)若乙方交付的原材料不符合约定的质量标准,甲方有权要求乙方在10个工作日内进行更换或修复,若乙方未能按时完成更换或修复,或更换、修复后的原材料仍不合格,甲方有权拒收该部分或全部原材料,并要求乙方退还相应货款,同时乙方应支付相当于该笔订单金额百分之十的违约金。若因原材料质量问题导致甲方生产线停工或产品降级的,乙方应赔偿甲方的全部直接损失及合理的间接损失。

(3)若乙方交付的原材料数量少于订单约定数量,甲方有权要求乙方补足,乙方应在收到甲方通知后5个工作日内完成补货,逾期未补足的,每延迟一日,乙方应按短缺数量对应金额的千分之五向甲方支付违约金,且甲方有权拒付短缺部分货款。若乙方交付的原材料包装不符合运输要求,导致在运输过程中发生损坏,乙方应承担全部赔偿责任,并按约定价格向甲方支付相当于该笔订单金额百分之十的违约金。

(4)若乙方单方面无故解除协议,且协议履行期限未满,乙方应向甲方支付相当于协议未履行期间预计采购总金额百分之十的违约金,并赔偿甲方因此遭受的预期利益损失及为寻找其他供应商已产生的合理费用。

(5)乙方在发货前未能向甲方提供完整、有效的发票及质量证明文件,导致甲方无法及时提货或报销的,每延迟一日,乙方应向甲方支付相当于该笔订单金额千分之二的违约金,并应立即补交相关文件。若因乙方提供的文件问题导致甲方错过运输时效或产生其他损失的,乙方应承担全部责任。

3.不可抗力导致的违约:若任何一方因不可抗力事件不能履行协议义务,应在事件发生后15日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失,因未采取有效措施扩大损失的,应承担相应责任。不可抗力事件消除后,应立即恢复履行协议义务。任何一方因不可抗力解除协议的,不承担违约责任,但应相互返还已收到的财产,并结算相关费用。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、干旱等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、征收、征用等)、骚乱、瘟疫、疫情及其防控措施、罢工、暴动以及其他类似事件。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能影响的履行期限以及预计影响范围。通知中应附有不可抗力事件的相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力事件持续超过30日,双方应再次协商确定协议的后续履行方案。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失。若不可抗力事件导致协议目的无法实现的,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议的,双方应在协议解除后30日内结清所有款项,并就因协议解除产生的相关事宜(如财产返还、损失赔偿等)进行协商处理。因不可抗力事件产生的费用(如合理的仓储费、运输费等),由各方自行承担。

4.不可抗力事件的结束:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并尽快恢复履行本协议义务。若不可抗力事件影响导致协议部分条款无法履行,双方应协商修改协议相关条款;若影响导致整个协议无法履行,双方应协商解除协议或采取其他补救措施。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指派授权代表进行谈判,力争在合理期限内达成书面和解协议。协商应本着公平、合理的原则进行,以维护双方的长期合作关系为优先考虑。

2.调解解决:若双方通过协商未能解决争议,可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解费用由双方根据调解协议的达成情况合理分担,或由双方协商确定。

3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(XX市XX区),仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,第三名由双方共同指定或由仲裁委员会主任指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,或由双方协商确定。

4.诉讼解决:除上述仲裁条款约定外,任何一方亦有权根据本协议签订地或履行地的法律,向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。选择诉讼解决的,应以书面形式通知对方,并说明诉讼法院的选择依据。若一方选择诉讼,则排除适用本协议中的仲裁条款,双方应遵守法院的判决或裁定。

5.争议的起算:本协议项下的任何争议,应自一方首次向另一方提出争议主张之日起计算,无论该主张是通过协商、调解还是仲裁方式提出。双方在争议解决过程中,均应本着诚信原则,提供所有必要的信息和证据,并配合争议解决程序的进行。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递服务发送的,签收日视为送达;通过传真发送的,成功发送后24小时视为送达;通过邮寄发送的,寄出后7日视为送达。以电子邮件或传真发送的通知,若需确认送达,应在发送后24小时内进行确认。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不产生法律效力。若一方要求变更协议,应提前30日向对方发出书面通知,双方就变更内容达成一致后,按约定程序办理变更手续。

3.协议的完整性与可分割性:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以取代原无效条款。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,已充分了解并接受该法律对本协议的约束。对协议条款的任何解释,应依据协议文本本身进行,若条款有模糊之处,应依据双方签约时的意图进行解释,倾向于对双方公平合理。

5.保密义务:双方对于因签署和履行本协议而获知的对方的商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息等)负有保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务在本协议终止后仍然有效,直至该等商业秘密进入公共领域为止。

6.不可分割性:本协议各条款是相互关联、不可分割的整体。任何一方未能完全履行本协议某项条款,不影响其履行其他条款的权利,也不影响其他条款的效力。

7.协议的转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。

8.独立缔约方:双方均为独立缔约方,本协议的签订及履行不影响任何一方与其他第三方签订或履行其他协议的权利和义务。

9.利益冲突:双方应确保在履行本协议过程中,不存在可能影响其公正履约的利益冲突。若出现或预见到可能存在利益冲突的情况,

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