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文档简介
经费赞助协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX文化发展中心,
地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场XX层,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
协议简介:
鉴于甲方作为一家专注于科技创新领域的高新技术企业,为推动XX项目(以下简称“项目”)的顺利开展,需获得资金及资源支持;
鉴于乙方作为一家专业从事文化艺术交流及社会公益活动的机构,具备丰富的项目运营经验及广泛的资源网络,愿意为甲方的项目提供经费赞助;
基于双方在平等自愿、诚实信用的基础上,经友好协商,达成如下协议。
甲方因项目实施需要,拟向乙方申请经费赞助,乙方同意根据本协议约定向甲方提供资金支持。双方通过本次合作,旨在促进科技创新与文化艺术的融合发展,提升项目的社会影响力及商业价值。协议的签订及履行,将有助于甲方完成项目目标,同时乙方也将通过此次合作实现其社会公益目标,实现互利共赢。双方均确认已充分了解本协议内容,并愿意受其约束。本协议的背景及前提条件已明确载于协议正文,双方将严格依照约定履行各自义务,确保项目顺利实施。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在经费赞助事宜中的权利与义务,确保乙方根据约定向甲方提供资金支持,以帮助甲方顺利完成XX项目的实施。协议涉及的具体内容包括但不限于:赞助经费的金额、支付方式及时间节点;甲方使用赞助经费的具体范围及监管要求;项目进展的汇报机制;双方在项目实施过程中的配合义务;以及违约责任和争议解决方式等。通过本协议的签订与履行,双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动项目目标的实现,并促进社会效益与经济效益的最大化。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
(1)“项目”指由甲方负责实施,旨在提升科技创新能力及社会影响力的XX项目;
(2)“赞助经费”指乙方根据本协议约定向甲方提供的资金支持,用于项目的研发、推广及运营等活动;
(3)“履行期限”指本协议约定的各事项应完成的时间范围,包括但不限于经费支付时间、项目里程碑节点等;
(4)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等;
(5)“争议”指双方在履行本协议过程中产生的任何分歧或纠纷。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权根据本协议约定要求乙方按时足额支付赞助经费;甲方有权监督赞助经费的使用情况,确保其符合项目实际需求及本协议约定;甲方有权要求乙方配合项目实施过程中的必要支持,如提供专业咨询、资源对接等。
(2)义务:甲方应向乙方提供真实、准确、完整的项目信息及财务资料,包括但不限于项目计划书、预算方案、进度报告、财务报表等;甲方应按照本协议约定使用赞助经费,不得挪作他用或浪费;甲方应定期向乙方汇报项目进展情况及经费使用情况,接受乙方的监督与指导;甲方应在项目完成后向乙方提交完整的项目总结报告及财务审计报告,以供乙方查阅;如项目因甲方原因未能按计划实施,甲方应承担相应责任并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方提供项目相关资料及信息,以便对项目进行监督与管理;乙方有权根据本协议约定按时足额支付赞助经费,并要求甲方提供必要的支付凭证及发票等文件;乙方有权对赞助经费的使用情况进行审查,如发现甲方存在违规使用行为,有权要求其立即纠正并承担相应责任;乙方有权根据项目进展情况调整赞助经费的支付计划,但应提前书面通知甲方并经甲方同意。
(2)义务:乙方应按照本协议约定按时足额支付赞助经费,确保资金及时到位以支持项目的顺利实施;乙方应尊重甲方的项目自主权,不干预甲方的日常管理及运营活动;乙方应提供必要的资源支持以帮助甲方提升项目影响力及效益,如协助甲方进行宣传推广、组织交流活动等;乙方应配合甲方完成项目相关的申报、审批等工作,并提供专业指导与建议;如因乙方原因导致项目无法按计划实施或经费使用出现问题,乙方应承担相应责任并赔偿甲方因此遭受的损失。
第四条价格与支付条件
1.赞助经费总额:乙方同意向甲方提供总额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)的赞助经费,用于支持甲方XX项目的实施。
2.支付方式:乙方应通过银行转账方式将赞助经费支付至甲方指定的以下银行账户:
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:622202******123456
3.支付时间及进度:
(1)首期支付:本协议签订之日起十(10)日内,乙方应支付赞助经费总额的百分之五十(50%),即人民币伍拾万元整(¥500,000.00);甲方应在收到该笔款项后向乙方提供收款确认函及首期项目进展报告。
(2)二期支付:甲方完成项目中期验收(具体验收标准及时间另行约定)后十(10)日内,乙方应支付赞助经费总额的百分之三十(30%),即人民币叁拾万元整(¥300,000.00);甲方应在收到该笔款项后向乙方提供收款确认函及中期项目总结报告。
(3)三期支付:甲方完成项目全部工作并提交最终验收报告后十(10)日内,乙方应支付赞助经费总额的百分之二十(20%),即人民币贰拾万元整(¥200,000.00);甲方应在收到该笔款项后向乙方提供收款确认函及最终项目总结报告。
4.发票开具:甲方应在收到每期赞助经费后,按照乙方要求开具等额、合法的增值税专用发票,并及时提供给乙方。乙方有权对发票的真实性、合法性进行核查,如发现发票存在问题,甲方应负责补开或纠正,因此产生的费用由甲方承担。
5.支付保障:乙方应确保支付行为的合法性,如因乙方银行账户问题导致支付延迟或失败,乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的直接损失。甲方应配合乙方完成相关支付流程,不得无故拒绝或拖延。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起三年(3)年,即至YYYY年MM月DD日止。如协议在有效期内尚未完全履行完毕,经双方协商一致,可签订补充协议延长合作期限。
2.项目实施期限:甲方应按照项目计划书约定,在协议有效期内完成XX项目的全部实施工作,具体包括项目启动、研发、测试、推广、验收等阶段。甲方应于YYYY年MM月DD日前完成项目中期验收,并于YYYY年MM月DD日前完成项目最终验收。乙方应在本协议有效期内,按照第四条约定分阶段支付赞助经费。
3.关键时间节点:
(1)协议签订日:YYYY年MM月DD日。
(2)首期赞助经费支付日:YYYY年MM月DD日前。
(3)项目中期验收日:YYYY年MM月DD日。
(4)二期赞助经费支付日:收到中期验收通过证明后十(10)日内。
(5)项目最终验收日:YYYY年MM月DD日。
(6)三期赞助经费支付日:收到最终验收通过证明后十(10)日内。
4.期限顺延:如因不可抗力或双方协商一致,导致项目实施期限需要顺延,应在原定期限届满前三十(30)日书面通知对方,并经对方书面确认。顺延期限不得超过六(6)个月,超过六(6)个月的,双方应重新协商协议条款。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按约定使用赞助经费:如甲方将赞助经费用于协议约定范围之外的事项,或存在挪用、挥霍等行为,乙方有权立即停止支付剩余赞助经费,并要求甲方退还已支付但未按约定使用的全部或部分经费。甲方除退还款项外,还应向乙方支付违约金,违约金金额为违约部分经费总额的百分之五十(50%)。若违约行为给乙方造成其他直接损失,甲方应予以赔偿。
(2)未按约定提供项目资料:如甲方未在约定时间内向乙方提供项目所需资料或信息,导致项目进展延迟或乙方无法履行监督义务,每逾期一日,甲方应向乙方支付违约金人民币壹仟元整(¥1,000.00),逾期超过十(10)日的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付协议总金额百分之十(10%)的违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失。
(3)项目未按期完成:如甲方未能在协议约定的最终验收日前完成项目,每逾期一日,甲方应向乙方支付违约金人民币伍仟元整(¥5,000.00),但累计违约金不超过协议总金额的百分之二十(20%)。逾期超过三十(30)日仍未完成的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付协议总金额百分之三十(30%)的违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于第三方索赔、机会损失等。
(4)提交虚假资料:如甲方在协议履行过程中故意提供虚假项目资料、财务信息或验收证明,经乙方核实后,甲方应立即停止违约行为并纠正错误,同时向乙方支付违约金人民币拾万元整(¥100,000.00),并承担乙方因此产生的全部调查、核实费用。若该违约行为给乙方造成重大损失或声誉损害,甲方还应承担赔偿责任,并可能被列入乙方合作黑名单。
2.乙方违约责任:
(1)未按约定支付赞助经费:如乙方未能在第四条约定的支付期限内足额支付赞助经费,每逾期一日,乙方应向甲方支付违约金人民币壹万元整(¥10,000.00),但累计违约金不超过未支付金额的百分之二十(20%)。逾期超过三十(30)日仍未支付的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付协议总金额百分之十(10%)的违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于项目融资成本增加、合作机会丧失等。
(2)无正当理由干预项目:如乙方无正当理由干涉甲方的项目自主管理或提出不合理要求,经甲方书面提出后仍不纠正,甲方有权单方面解除协议,乙方应向甲方支付协议总金额百分之五(5%)的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(3)发票问题:如乙方要求甲方开具发票时设置不合理的时限或条件,导致甲方无法按时合规开票,每逾期一日,乙方应向甲方支付违约金人民币伍仟元整(¥5,000.00),并承担由此产生的甲方额外费用。
3.违约金与损失赔偿:
(1)违约金的计算:本协议约定的违约金为实际损失额的补偿,如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。双方应就实际损失金额提供合理证据,经对方书面认可后,损失赔偿额不超过实际发生额。
(2)损失范围:违约方的损失赔偿范围包括但不限于直接经济损失(如资金成本、调查费用)、间接经济损失(如合作机会价值、商誉损失)以及第三方索赔等。但赔偿总额不得超过违约方在本协议项下应获利的百分之百(100%)。
(3)损失证明:主张损失赔偿的一方应在违约行为发生后三十(30)日内向对方提交详细损失清单及计算依据,并经对方书面确认。如对方不予确认,可提交第三方评估报告作为证据。
4.协议解除权:
(1)单方解除:如一方发生严重违约行为(如根本违约导致协议目的无法实现),守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求其承担全部违约责任。
(2)解除后果:协议解除后,乙方已支付的赞助经费在扣除甲方未完成项目部分的相应价值后,剩余部分不予退还;甲方已完成的合格项目成果仍归甲方所有,但乙方有权免费使用该成果进行宣传推广。双方应各自承担因协议解除产生的费用,并就后续事宜达成书面补充协议。
5.不可抗力免责:根据第五条约定,因不可抗力导致违约的,违约方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后十(10)日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、武装冲突、恐怖袭击、暴乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用、禁令等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七个(7)日内书面通知对方,详细说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续时间,并附相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。如不可抗力持续超过三十(30)日,双方应就协议履行问题进行协商,协商不成的,可依据本协议第八条约定解决。
3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方无法履行或延迟履行其在本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务。如不可抗力导致协议目的无法实现,双方可协商解除协议,互不承担违约责任,已发生的费用按实际贡献比例分担。
4.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明包括但不限于:政府机关出具的灾难公告、公证机构出具的证明文件、保险公司出具的理赔单据、权威媒体发布的报道、第三方专业机构出具的评估报告等。双方均有义务在合理范围内提供和协助核实不可抗力证明文件。
5.不可抗力与违约区分:如不可抗力事件被证明是由一方故意造成或因该方疏忽而加剧,则该方仍应承担违约责任,不可抗力条款不适用于该情形。双方应本着诚实信用原则,审慎判断不可抗力事件的真实性及影响程度。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表在书面记录中明确协商结果。如双方在收到争议通知后三十(30)日内达成一致,应签署书面和解协议,该协议构成本协议不可分割的一部分,具有同等法律效力。
2.调解解决:如协商不成,双方同意在协商失败后十五(15)日内共同选定一个中立的调解机构或调解员对本协议争议进行调解。调解应遵循自愿、保密、公平的原则。经调解达成一致,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字后即具有法律约束力,如调解协议书内容涉及需要办理登记或公证的事项,双方应按约定办理。调解过程中,调解员或调解机构不得强制当事人接受不合理方案,其意见仅供参考。
3.仲裁解决:如协商、调解均无法解决争议,或双方在争议发生后十(10)日内未能达成协商或调解协议,本协议争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市),仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一名由申请人指定,一名由被申请人指定,第三名由双方共同指定或由仲裁委员会主任指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决中已裁决事项外,任何一方不得就同一争议再行申请仲裁或向人民法院起诉。仲裁费用由败诉方承担,双方各自承担其仲裁律师费及仲裁机构收取的仲裁费。
4.诉讼解决:如在提交仲裁前或仲裁过程中,双方明确书面同意将争议提交人民法院诉讼解决,则应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律,并按照法院的诉讼程序进行。诉讼期间,不影响双方根据本协议约定继续履行非争议部分的义务。
5.争议选择:本协议双方确认,对于本协议项下的任何争议,仲裁是首选的争议解决方式。除非双方在争议发生前明确书面同意采用诉讼方式,否则任何一方采取诉讼行动均视为对该选择方式的放弃,且已发生的诉讼费用由该方自行承担。双方同意,仲裁裁决的承认与执行应依照《中华人民共和国民事诉讼法》及相关国际公约的规定进行。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前七个(7)日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三个(3)日视为送达。任何一方在收到通知后应及时确认,如未确认,不影响通知的效力。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.分割效力:本协议各项条款是相互独立、互不关联的。如任何一项条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。双方均同意受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。
5.完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本协议明确规定外,任何其他承诺或协议均不适用。
6.可分割性:如本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但不影响其他条款的效
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