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文档简介
唐河县协议书类供货1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:唐河县XX实业发展有限公司
甲方地址:河南省唐河县产业集聚区XX路XX号
甲方法定代表人/负责人:李明
甲方联系方式:0377-XXXXXXX
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:唐河县XX物资有限公司
乙方地址:河南省唐河县XX镇XX路XX号
乙方法定代表人/负责人:王强
乙方联系方式:0377-XXXXXXX
###协议简介
本协议由甲方唐河县XX实业发展有限公司(以下简称“甲方”)与乙方唐河县XX物资有限公司(以下简称“乙方”)于XXXX年XX月XX日签订,基于双方在唐河县地区的长期合作基础及市场需求,旨在明确双方在协议书类物资供应方面的权利与义务。甲方作为唐河县地区的主要采购方,因业务发展需要,需持续采购协议书、合同文本、表格等各类办公用纸及印刷品,乙方作为专业的协议书类物资供应商,具备完善的供应链及质量管理体系。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就协议书类物资的供应事宜达成如下协议。
本协议的签订背景源于甲方在唐河县地区的业务拓展需求,特别是协议书类物资的稳定供应对甲方日常运营的重要性。甲方作为本地重点企业,涉及土地开发、工程建设、行政办公等多个领域,协议书类物资的采购频次高、使用量大,对供应商的供货能力、产品质量及响应速度均有较高要求。乙方凭借其在唐河县地区的供应链优势及行业经验,能够满足甲方在协议书类物资供应方面的需求,双方通过本协议的签订,进一步明确合作框架,确保物资供应的连续性及合规性。
在协议执行过程中,双方将严格遵循本协议约定的条款,甲方将按照约定支付货款,乙方将确保所供物资的质量及数量符合标准,并按时交付。双方将通过建立定期沟通机制,及时解决合作中可能出现的问题,以保障协议的顺利履行。本协议不仅明确了双方的合作内容,也为后续的争议解决及违约责任提供了法律依据,具有明确的实际操作性和法律约束力。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方(唐河县XX实业发展有限公司)与乙方(唐河县XX物资有限公司)在协议书类物资供应方面的权利与义务,确保双方合作顺利进行。协议范围涵盖协议书、合同文本、表格等各类办公用纸及印刷品的采购与供应,具体包括但不限于以下内容:物资的种类、规格、数量、质量标准、价格、交付方式、支付条件、履行期限等。双方将依据本协议约定,在协议书类物资供应领域建立长期稳定的合作关系,共同维护市场秩序,满足甲方在唐河县地区的业务需求。
第二条定义
1.协议书类物资:指本协议约定由乙方供应的各类办公用纸及印刷品,包括但不限于协议书、合同文本、表格、发票、营业执照等。
2.质量标准:指乙方供应的物资应符合国家及行业相关标准,无破损、污渍、错别字等问题,并满足甲方提出的特殊质量要求。
3.交付方式:指乙方按照约定时间将物资送达甲方指定地点,并完成交付手续。
4.履行期限:指本协议约定的物资供应及付款时间节点,包括订单确认、生产、交付、验收、付款等环节。
5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致协议无法履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议约定向乙方采购协议书类物资,并要求乙方提供符合质量标准的物资。
(2)甲方有权对乙方供应的物资进行验收,如发现质量问题或数量不符,有权要求乙方进行更换或补足。
(3)甲方应按照本协议约定按时支付货款,如因特殊原因需延迟付款,应提前与乙方协商并达成一致。
(4)甲方应向乙方提供准确的物资需求信息,包括种类、规格、数量等,并配合乙方完成订单确认及交付手续。
(5)甲方应妥善保管乙方供应的物资,防止因保管不当导致的损坏或丢失。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定向甲方提供协议书类物资,并要求甲方按时支付货款。
(2)乙方应确保供应的物资符合国家及行业相关标准,并满足甲方提出的特殊质量要求。如甲方对物资质量有特殊要求,乙方应提前进行沟通并达成一致。
(3)乙方应按照本协议约定按时交付物资,并确保交付方式及运输安全。如因乙方原因导致交付延迟,应承担相应的违约责任。
(4)乙方应向甲方提供物资的合格证明及相关文件,并配合甲方完成验收手续。如甲方对物资质量有异议,乙方应积极进行沟通并解决。
(5)乙方应妥善保管物资的生产设备及原材料,防止因管理不善导致的损失或污染。如因乙方原因导致物资质量出现问题,应承担相应的赔偿责任。
(6)乙方应配合甲方进行订单管理,及时反馈物资生产进度及交付情况。如遇特殊情况需延迟交付,应提前通知甲方并协商解决方案。
(7)乙方应遵守国家及行业相关法律法规,确保物资供应的合规性。如因乙方原因导致合规性问题,应承担相应的法律责任。
(8)乙方应建立完善的客户服务体系,及时解决甲方提出的问题及需求。如因乙方服务不到位导致甲方损失,应承担相应的赔偿责任。
(9)乙方应配合甲方进行市场调研及需求分析,共同提升协议书类物资的供应质量及服务水平。如因乙方不配合导致甲方损失,应承担相应的赔偿责任。
(10)乙方应遵守本协议约定的保密条款,不得泄露甲方的商业秘密及需求信息。如因乙方泄密导致甲方损失,应承担相应的赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方供应的协议书类物资价格,双方依据市场行情及物资规格、数量等因素协商确定,具体价格标准详见本协议附件一《协议书类物资价格清单》。该价格清单为双方确认的价格依据,有效期为自签订本协议之日起六个月。在价格清单有效期内,如遇市场行情波动或物资成本变化,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超出市场平均波动范围,并以书面形式确认。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款。乙方在双方确认订单并交付物资后,向甲方开具等额发票,甲方在收到发票及物流凭证后三十日内,将货款支付至乙方指定银行账户。
3.支付时间:甲方应严格按照本协议约定的时间支付货款,如遇特殊情况需延迟支付,应提前与乙方协商并达成一致,否则乙方有权暂停交付物资或要求甲方支付逾期付款违约金。
4.付款违约金:如甲方未按时支付货款,应按每日万分之五的标准向乙方支付逾期付款违约金,直至付清全部款项为止。
第五条履行期限
1.协议有效期限:本协议有效期为自签订之日起一年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前一个月,如双方均有意继续合作,可协商续签协议。
2.订单履行期限:甲方确认订单后,乙方应在五个工作日内完成物资生产及包装,并按照约定时间将物资送达甲方指定地点。甲方应在收到物资后三个工作日内完成验收,如有异议,应在验收期内提出,并配合乙方完成沟通及解决方案。
3.交付时间节点:乙方应确保在甲方确认订单后十个工作日内完成交付,如遇特殊情况需延迟交付,应提前通知甲方并协商解决方案。甲方应按时接收物资,如因甲方原因导致交付延误,应承担相应的违约责任。
4.争议解决期限:如双方在合作过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,协商不成的,应在争议发生后三十日内提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付货款,应按每日万分之五的标准向乙方支付逾期付款违约金,直至付清全部款项为止。逾期付款违约金不足以弥补乙方损失的,甲方还应赔偿乙方的实际损失。
(2)甲方未按时接收物资,应承担相应的保管责任。如因甲方保管不当导致物资损坏或丢失,甲方应承担相应的赔偿责任。
(3)甲方提供的需求信息不准确或变更,导致乙方产生额外成本或损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。
(4)甲方无正当理由取消订单,应向乙方支付相当于订单金额百分之十的违约金,并赔偿乙方的实际损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时交付物资,应按每日万分之五的标准向甲方支付逾期交付违约金,直至交付完毕为止。逾期交付违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方的实际损失。
(2)乙方供应的物资质量不符合本协议约定,甲方有权要求乙方进行更换或退货。如乙方拒绝更换或退货,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿相当于订单金额二倍的违约金。
(3)乙方供应的物资数量不足,甲方有权要求乙方补足数量。如乙方拒绝补足数量,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿相当于订单金额二倍的违约金。
(4)乙方提供虚假发票或相关文件,导致甲方无法获得税务抵扣或其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
(5)乙方泄露甲方的商业秘密或需求信息,应向甲方支付相当于泄露信息价值三倍的违约金,并承担相应的法律责任。
(6)乙方在交付物资过程中造成甲方人员伤亡或财产损失的,应承担相应的赔偿责任。
3.解除协议责任:如一方严重违约,导致协议无法继续履行,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿相应的损失。解除协议后,双方应结清所有未付款项及违约金,并妥善处理已交付物资的相关事宜。
(7)不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行协议或协商解除协议。
(8)违约金的限制:本协议约定的违约金条款,旨在约束双方履行协议,违约金的数额不得超过实际损失的一倍。如违约金过高或过低,双方可协商调整,但调整幅度不得超出实际损失的百分之五十。
(9)争议解决中的违约:如在争议解决过程中,一方拒绝配合或提供虚假证据,应承担相应的违约责任,并赔偿对方的实际损失。
(10)多次违约的后果:如一方多次违约,导致协议无法继续履行,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿全部损失。同时,违约方将失去未来与甲方合作的资格。
(11)违约责任的承担方式:违约方承担违约责任的方式包括但不限于支付违约金、赔偿损失、解除协议等。违约方应根据协议约定或实际损失,选择合适的承担方式。
(12)违约责任的适用范围:本协议约定的违约责任条款,适用于协议履行过程中的所有违约行为,包括但不限于甲方和乙方的违约行为。双方应严格履行协议约定,避免违约情况的发生。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明材料。通知内容应包括不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但不可抗力一方应采取积极措施减少损失,并及时通知对方不可抗力情况的变化。
4.协议终止:如不可抗力影响持续超过三十日,双方可协商解除本协议。解除协议后,双方应结清所有未付款项及已履行部分的结算,互不承担违约责任。
5.不可抗力证明:不可抗力一方应向对方提供不可抗力发生的有效证明文件,如政府公告、法院判决、保险公司证明等。对方有权要求进一步核实不可抗力证明的真实性。
6.不可抗力与违约责任的关系:本协议约定的不可抗力条款与违约责任条款并行适用。如因不可抗力导致协议无法履行,不可抗力一方不承担违约责任;如不可抗力影响消除后,协议仍需履行,不可抗力一方应继续履行协议义务。
7.不可抗力的持续监控:双方应持续监控不可抗力情况的变化,并及时调整协议履行计划。如不可抗力情况恶化,双方应重新评估协议履行可行性,并采取必要措施保障自身权益。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则,努力达成一致意见。协商期限自一方提出协商请求之日起三十日。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解机构的选择由双方协商确定,调解期间不影响协议的继续履行。调解协议达成后,双方应签订书面调解书,并按约定履行。
3.仲裁解决:如协商和调解均无法解决争议,双方同意将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会仲裁。仲裁规则适用该仲裁委员会现行有效的仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼解决:如双方未选择仲裁解决争议,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。法院的选择应根据协议签订地或履行地等原则确定,具体法院由争议发生后双方协商确定。诉讼期间,不影响协议的继续履行,但双方应积极配合法院审理工作。
5.争议解决原则:争议解决过程中,双方应遵守法律法规,尊重事实,以事实为依据,以法律为准绳,通过合法途径解决争议,维护市场秩序和商业信誉。
6.争议解决的语言:争议解决过程中使用的中文名称应作准,双方提供的书面材料及证据应以中文为主,如需提供外文材料,应提供相应的中文翻译件。
7.争议解决的通知:争议解决过程中,任何一方变更联系方式或地址,应提前书面通知对方,否则由此产生的后果由变更方自行承担。争议解决的通知方式包括书面送达、电子邮件、传真等,以送达时为准。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式进行,可通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知在送达时视为有效送达。双方应确保在本协议签订时提供的联系方式准确有效,并及时更新。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方书面同意并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。
3.终止条件:除本协议约定的解除条件外,双方在协商一致的情况下可以书面形式终止本协议。协议终止后,双方应结清所有未付款项及违约金,并妥善处理已交付物资的相关事宜。
4.保密条款:双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后仍然有效。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,依法合规经营。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定及谅解。
7.不可分割性:本协议各条款应独立解释,任何条
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