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文档简介
高压胶管采购合同协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX工业设备有限公司(以下简称“甲方”),住所地位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室。甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司,法定代表人为李明,联系电话:010-XXXXXXX。甲方从事工业设备及配套耗材的采购与销售业务,具备完全民事行为能力,且在高压胶管采购领域拥有丰富的行业经验及稳定的供应链资源。根据自身生产经营需求,甲方拟向乙方采购符合国家及行业标准的优质高压胶管产品,并就相关事宜达成本协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX特种橡胶制品有限公司(以下简称“乙方”),住所地位于中国河北省石家庄市XX区XX街XX号XX厂房。乙方系依法设立并有效存续的股份有限公司,法定代表人为王强,联系电话:0311-XXXXXXX。乙方专注于高压胶管及其配套附件的研发、生产与销售,拥有国家认证的质量管理体系(ISO9001:2015)及生产许可证,产品符合GB/TXXXX-202X《高压胶管总技术条件》等行业标准。基于乙方的生产规模、技术实力及市场信誉,甲方选择乙方作为高压胶管的主要供应商,双方基于长期合作及互惠互利原则签订本协议。
**协议简介:**
本协议系甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就甲方采购乙方生产的高压胶管产品事宜订立的合同。甲方作为工业设备制造商,需持续采购高压胶管以保障生产线正常运转,而乙方作为专业的胶管生产企业,具备稳定供货及定制化生产能力。双方基于长期业务往来及技术互补性,确认乙方能够提供符合甲方质量要求及交货周期的高压胶管产品。本协议旨在明确双方的权利义务,确保产品采购流程的规范化与高效性,并为后续的履行、结算及争议处理提供法律依据。协议的签订及履行将有助于双方建立稳固的战略合作关系,促进供应链的稳定与优化。双方均知悉高压胶管作为特种设备部件,其质量及性能直接影响设备安全,故均承诺严格遵循国家标准及本协议约定,确保产品符合使用要求。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在高压胶管采购过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合国家标准及本协议约定的高压胶管产品,并顺利完成交货、验收及结算等环节。协议范围涵盖高压胶管的具体型号、规格、技术参数、数量、质量标准、交货时间、运输方式、验收程序、付款条件以及违约责任等内容。具体产品清单、技术要求等将作为本协议的附件,具有同等法律效力。双方确认,通过履行本协议,甲方能够获得满足其生产经营需求的合格高压胶管,乙方则可实现产品的销售与利润目标,从而建立稳定、互利的合作关系。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"高压胶管":指符合GB/TXXXX-202X《高压胶管总技术条件》等行业标准,用于传递压力流体的橡胶管路组件,包括但不限于钢丝编织胶管、钢丝缠绕胶管及其他特种胶管。具体型号、规格及性能参数以本协议附件或双方确认的技术文件为准。
(2)"技术规格":指高压胶管的产品型号、公称直径、工作压力、接头型式、长度、材质、执行标准等具体技术参数。
(3)"交货地点":指甲方指定的用于接收产品的地址,具体位置以本协议附件或乙方书面通知为准。
(4)"验收标准":指依据国家及行业相关标准、本协议约定技术规格以及双方确认的技术文件对高压胶管进行质量检验的标准。
(5)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。
(6)"保密信息":指本协议项下未公开的任何技术数据、商业信息、客户资料等,由一方依据本协议约定承担保密义务。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务:**
(1)**权力:**甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量标准的高压胶管产品,并有权对乙方提供的货物进行检验和验收。如发现产品存在质量问题或不符合约定,甲方有权要求乙方承担更换、退货、降价等责任。甲方有权根据自身生产经营计划调整采购数量及交货时间,但应至少提前XX日书面通知乙方,并协商确认调整方案。
(2)**义务:**
a.**采购指令**:甲方应向乙方提供明确的采购订单,包括产品型号、规格、数量、技术要求、交货日期及地点等关键信息,并确保其准确性。
b.**付款义务**:甲方应按照本协议第五条约定的付款条件及时足额支付货款。甲方有权对乙方的付款请求进行审核,但应在本协议约定的付款期限内完成审核及支付程序,不得无故拖延。
c.**验收配合**:甲方应在收到货物后按照本协议约定的验收标准及期限进行验收,并出具验收报告。如无异议,应签署验收确认书;如有异议,应在约定期限内书面通知乙方,并提供相关证据。甲方逾期验收或无正当理由拒绝验收,视为货物符合约定。
d.**信息提供**:甲方应及时向乙方提供准确的交货地址、联系人及物流需求等信息,并配合乙方处理运输及交付过程中的必要手续。
e.**保密义务**:甲方应对本协议项下从乙方获取的保密信息承担保密义务,不得向任何第三方泄露,除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。
**2.乙方的权力与义务:**
(1)**权力:**
a.**价格及交货要求**:乙方有权按照本协议第四条约定的价格及条件向甲方提供高压胶管。乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及支付能力证明,并在甲方未履行采购义务或支付义务时,依据本协议约定暂停供货或解除合同。
b.**质量异议处理权**:如甲方对产品质量提出异议,乙方有权要求甲方提供检验报告或样品,并根据检验结果决定是否承担更换、退货等责任。
c.**合理利润权**:乙方有权依据其生产成本、市场行情及合理利润率获得合同款项。如因甲方原因(如延迟付款、提供错误信息)导致乙方损失,乙方有权向甲方索赔。
d.**单据提交权**:乙方有权在完成交货后,按照本协议约定提交发票、出库单、质检报告等单据,并要求甲方及时审核及付款。
(2)**义务:**
a.**生产与交付**:乙方应根据甲方的采购订单及本协议约定,按时、按质、按量生产并交付高压胶管。产品必须符合国家及行业相关标准,并达到双方确认的技术规格。乙方应确保产品质量稳定,并提供出厂质量检验报告。
b.**包装与标识**:乙方应按照甲方要求或行业标准对高压胶管进行包装,确保运输过程中的安全。包装物上应清晰标注产品型号、数量、生产日期、执行标准、生产厂名及地址等信息。
c.**质量保证**:乙方承诺其提供的高压胶管均为全新、未使用过的产品,且不存在制造缺陷。乙方应提供产品质量保证期,自交货之日起XX日内,如产品因制造质量问题导致损坏或性能失效,乙方应负责免费更换或退货。
d.**运输与配送**:乙方负责将高压胶管运输至甲方指定的交货地点,并承担运输费用(或双方另有约定)。乙方应提前通知甲方预计的交货时间,并确保按时送达。如因乙方原因导致交货延迟,应承担违约责任。
e.**单据提供**:乙方应在交货完成后XX日内,将约定的发票、出库单、质检报告等单据提交给甲方,并确保单据内容的准确性与完整性。
f.**保密义务**:乙方应对本协议项下从甲方获取的保密信息(如采购计划、价格等)承担保密义务,不得用于协议目的之外的其他用途,并在本协议终止后继续履行保密义务。
g.**售后服务**:乙方应提供必要的售后服务,包括技术咨询、故障排除指导等,以保障甲方对高压胶管的正常使用。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:高压胶管的价格根据产品型号、规格、数量、质量要求等因素确定。具体单价及总价以双方签署的采购订单或价格清单为准。如国家相关政策、原材料价格等发生重大变化,导致乙方生产成本超出合理范围,经双方友好协商后可调整价格,但调整幅度不得超出市场平均水平。
2.**支付方式**:甲方应采用银行转账方式支付货款至乙方指定的以下账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX特种橡胶制品有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
3.**支付时间**:
a.预付款:本协议签订后XX日内,甲方应支付合同总价的XX%作为预付款。
b.货款支付:乙方完成交货并经甲方验收合格后XX日内,甲方应支付至合同总价扣除预付款及乙方已收款后的XX%。
c.尾款:剩余XX%作为尾款,甲方应在收到乙方全额发票后XX日内支付。如甲方对产品有异议,应先与乙方协商解决,待问题处理完毕后再支付相应款项。
4.**发票**:乙方应在甲方支付货款前XX日内提供合法有效的增值税专用发票,发票内容应与实际交易相符。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前XX日,如双方无书面异议,本协议自动续延XX年,续延次数不限。
2.**订单履行期限**:乙方应在收到甲方有效的采购订单后XX日内确认订单,并按照确认后的交货时间向甲方交付高压胶管。具体交货时间以双方订单中载明的日期为准。如遇特殊情况需延迟交货,乙方应提前XX日书面通知甲方并说明原因,双方应协商调整交货时间。
3.**验收期限**:甲方应在收到货物后XX日内完成验收工作。如验收合格,应签署验收确认书;如发现质量问题,应在XX日内书面通知乙方,并提供相关证据。双方应就质量问题进行协商,并在XX日内达成解决方案。
4.**付款期限**:甲方应严格按照本协议第四条约定的付款时间履行付款义务,不得无故拖延。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.**延迟付款**:如甲方未按本协议第四条约定的期限支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分XX‰的违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停供货或解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
b.**拒绝验收或无正当理由拖延验收**:如甲方无正当理由拒绝验收或逾期XX日未进行验收,视为货物符合约定,甲方仍需支付全部货款及违约金。
c.**泄露保密信息**:如甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或技术信息,应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于经济损失、调查费用等,违约金不足以弥补损失的,甲方应补足差额。
2.**乙方违约责任**:
a.**延迟交货**:如乙方未按本协议第五条约定的期限交货,每逾期一日,应向甲方支付合同总价XX‰的违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部货款及违约金。违约金总额不超过合同总价的XX%。
b.**产品质量不合格**:如乙方提供的高压胶管存在制造缺陷或不符合本协议约定的技术规格,甲方有权要求乙方在XX日内更换或退货。如乙方拒绝或无法在规定时间内履行义务,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失,包括但不限于生产延误损失、额外采购成本等。
c.**包装不当导致损坏**:如因乙方包装不当导致高压胶管在运输过程中损坏,乙方应负责更换或赔偿。赔偿范围包括损坏部分的直接损失。
d.**单据提供延迟或错误**:如乙方未按本协议第四条约定的期限提供发票或其他单据,导致甲方无法及时付款,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总价XX‰的违约金。因单据错误导致的付款延误或银行费用,由乙方承担。
e.**泄露保密信息**:如乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或技术信息,应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于经济损失、调查费用等,违约金不足以弥补损失的,乙方应补足差额。
3.**不可抗力免责**:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。
4.**赔偿范围**:任何一方的违约行为给对方造成损失的,违约方应赔偿守约方的直接经济损失,包括但不限于实际损失、合理支出等。赔偿金额应以实际发生或可预见的合理范围为限。
5.**争议优先解决**:如因违约行为引发争议,违约方应优先通过协商或调解方式解决,协商不成的,双方应按照本协议第X条约定通过仲裁或诉讼解决。违约方在履行赔偿义务前,守约方有权采取必要的保全措施。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、禁运等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。
2.**影响认定**:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件,说明不可抗力事件的影响范围及预计持续时间。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。
3.**责任免除**:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力带来的损失。双方应根据不可抗力事件的影响,协商调整协议履行期限或终止协议,并互不承担违约责任。
4.**不可抗力持续**:如不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方面解除协议,并应互不承担违约责任。解除协议时,已履行部分按实际完成情况结算,尚未履行部分不再履行。因解除协议产生的善后事宜,双方应友好协商处理。
5.**不可抗力与免责限制**:本协议中的不可抗力条款不影响双方在本协议其他条款项下的权利义务。即使发生不可抗力事件,双方仍应遵守保密义务、争议解决等相关约定。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商方式解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。
2.**调解**:如协商未能解决争议,双方同意在协商不成后XX日内共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理原则。调解达成协议的,双方应签署调解书并据此履行;调解未达成协议的,视为调解失败,双方可另行选择争议解决方式。
3.**仲裁**:如协商或调解未能解决争议,任何一方均有权在争议发生后XX日内,将争议提交至XX仲裁委员会(或双方另行约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
4.**诉讼**:除双方明确约定通过仲裁解决外,任何一方在任何时候均可以选择向高压胶管采购合同协议书约定的甲方或乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议标的的法律关系外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
5.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中发生变更、合并、分立等情形的,变更或存续后的主体应继续履行本协议项下的权利义务。
6.**争议解决顺序**:本协议约定优先通过协商解决争议,协商不成后优先考虑调解,调解不成的,最终通过仲裁或诉讼解决。双方应遵守约定顺序,不得随意跳过前序程序。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递)发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递发送的,签收日视为送达;通过传真发送的,成功发送后XX分钟内视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。
3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据本协议以外的其他事项要求对方履行义务。
4.**可分割性**:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替换为内容最接近的有效条款。
5.**转让限制**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。
6.**独立履行**:本协议各条款应独立解释和履行,任何条款的违反不影响其他条款的效力。
7.**非排他性**:除本协议明确约定的权利义务外,双方在其他领域可能存在的合作关系或协议,不构成对在本协议项下合作关系的限制或影响。
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