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文档简介

电子数据交换服务合作合同鉴于双方希望建立电子数据交换(EDI)服务合作关系,以实现业务流程的自动化和数据电子化传输,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成以下协议:第一条定义与解释1.1本合同中,除非上下文另有明确说明,“电子数据交换服务”(EDIService)是指服务提供方根据本合同约定,为服务接受方提供的数据格式转换、系统对接、数据传输、处理及确认等相关服务。1.2“数据”是指在本合同项下通过EDI方式交换的业务文档信息,包括但不限于订单、发票、发货通知、收货确认、付款信息等。1.3“标准格式”是指双方约定的用于EDI数据交换的格式标准,具体包括UN/EDIFACT和XML格式。1.4“系统接口”是指服务提供方系统与服务接受方系统之间用于数据传输的技术连接点。1.5“服务水平协议”(SLA)是指本合同附件一(若约定)中规定的关于服务可用性、响应时间、传输成功率等关键绩效指标及其承诺和责任。1.6“保密信息”是指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的所有技术信息、商业信息、财务信息、客户信息以及本合同内容等。1.7“知识产权”是指任何专利权、商标权、著作权(包括邻接权)、商业秘密、专有技术及其他任何知识产权或类似权利。1.8双方同意受中华人民共和国法律管辖,并依据该法律解释和适用本合同。第二条服务内容与范围2.1服务提供方同意向服务接受方提供以下EDI服务:(1)根据服务接受方需求,配置和开发必要的EDI软件接口,实现与服务接受方现有系统的对接。(2)进行服务接受方发送数据与标准格式之间的映射转换,以及标准格式数据与服务接受方接收格式之间的转换。(3)通过安全的网络通道(包括但不限于AS2、SFTP等双方约定的方式)传输交换的数据。(4)对接收的数据进行基本校验,并向服务接受方系统发送状态确认回执。(5)在约定时间内提供技术支持,协助解决EDI交换过程中出现的技术问题。(6)提供与约定EDI服务相关的必要文档和用户指南。2.2服务范围覆盖双方约定的订单、发票等数据类型的电子交换,具体数据类型列表见本合同附件二(若约定)。第三条服务期限与地点3.1本合同有效期为自[起始日期]起至[终止日期]止,共计[期限]年/月。3.2服务提供方提供服务的地点以服务接受方指定地点或通过电子方式提供为主。服务提供方技术人员如需前往服务接受方地点提供服务,应事先征得服务接受方同意,并承担相关费用。3.3合同期满前[提前通知期]日,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约合同。第四条双方权利与义务4.1服务提供方权利与义务:(1)按照本合同第一条约定的内容和第二条约定的范围,在约定的期限内提供连续、有效的EDI服务。(2)确保提供的服务达到本合同约定的性能标准,并遵守可能适用的服务水平协议(如有)。(3)负责维护其提供的服务平台和系统的正常运行与安全,定期进行系统更新和维护(维护工作应在不影响服务接受方正常业务的前提下进行)。(4)对服务接受方提供的技术支持,应在合理时间内响应并努力解决问题。(5)对在服务过程中获知的服务接受方的保密信息承担保密义务。(6)遵守所有适用的数据保护法律和法规。4.2服务接受方权利与义务:(1)按照本合同第五条的约定,及时足额支付服务费用。(2)向服务提供方提供实施EDI服务所必需的系统访问权限、操作指南、数据样本及其他相关信息。(3)确保需要通过EDI发送的数据的准确性和完整性,并对数据内容的合法性负责。(4)配合服务提供方进行系统对接的测试、验证和调试工作。(5)采取必要的安全措施保护其系统,并配合服务提供方进行合理的系统安全检查。(6)对其自身的保密信息承担保密义务。第五条服务费用与支付方式5.1本合同项下的服务费用采用[选择一种:固定月费/按交易量收费/项目开发费+运维费]方式计费。5.2具体费用标准为:[详细说明费用计算方式,例如:每月固定费用为人民币[金额]元;或每发送/接收一个订单,服务提供方收取人民币[金额]元;或项目开发费为人民币[金额]元,后续运维费为每月人民币[金额]元]。5.3服务接受方应于每月[支付日]前向服务提供方支付上一个月的服务费用。5.4支付方式:服务接受方应通过银行转账方式将费用支付至服务提供方指定的以下银行账户:开户名称:[服务提供方名称]开户银行:[银行名称]银行账号:[银行账号]5.5服务提供方应在收到服务费用后[时间]内,向服务接受方开具等额的增值税[普通/专用]发票。第六条服务水平协议(SLA)(可选)6.1双方同意,服务水平协议作为本合同不可分割的一部分,其具体内容见本合同附件一(若约定)。若未签订附件一,双方同意服务提供方提供的标准服务不包含正式的SLA,但服务提供方仍会尽力保证服务的稳定运行。第七条隐私与保密7.1双方同意对在合作过程中获悉的对方的任何保密信息承担严格的保密义务,除非法律法规要求披露或获得披露方书面同意。7.2未经披露方事先书面同意,接收方不得向任何第三方披露披露方的保密信息,但可向具有正当利益的雇员、顾问披露,并确保其对该等人员履行不低于本合同标准的保密义务。7.3本保密义务不因本合同的终止而失效,持续有效期限为本合同终止后[年数]年。第八条知识产权8.1各方在合作前已拥有的知识产权仍归各方所有。8.2在履行本合同过程中,服务提供方为履行合同而开发的系统、软件、代码、报告等新产生的知识产权(“新知识产权”)归服务提供方所有。服务接受方获得使用该新知识产权的[选择:永久/有限期]许可,该许可仅限于为本合同目的使用,不得进行转让、许可或出售。8.3服务接受方提供的数据和资料的新知识产权归属:[根据实际情况约定,例如:归服务接受方所有,服务提供方仅获得为提供EDI服务所必需的使用权;或双方共有等]。第九条违约责任9.1若任何一方违反本合同的约定,应承担违约责任,赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失。9.2若服务提供方未能达到本合同约定的服务标准(若约定),服务接受方有权要求服务提供方在合理期限内纠正,并可根据情节严重程度要求减免部分服务费用或要求赔偿损失。9.3若服务接受方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比]向服务提供方支付违约金。逾期超过[天数]日,服务提供方有权暂停提供服务,直至费用结清。第十条责任限制10.1除因故意、重大过失或违反本合同保密义务、知识产权条款外,无论因何种原因,服务提供方对其在本合同项下承担的任何责任,包括但不限于直接损失、间接损失、利润损失、商誉损失等,累计不超过本合同总费用(或上一自然年度服务费用,以较高者为准)的[百分比]%。10.2服务提供方不对因服务接受方系统故障、操作错误、网络中断(非服务提供方原因)等非服务提供方原因导致的损失承担责任。第十一条数据安全与保护11.1双方均有责任采取合理的、符合行业标准的安全措施,保护通过EDI交换的数据不被未经授权的访问、泄露、修改或破坏。11.2服务提供方同意采取必要措施保护服务接受方数据的机密性、完整性和可用性。11.3双方同意,在合同终止时,服务提供方应根据服务接受方要求,在收到全部应付费用后[时间]内,删除或返回服务接受方所有的原始数据及脱敏处理后的数据副本(根据约定)。第十二条合同的变更、解除与终止12.1对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2发生以下情况之一时,守约方有权书面通知违约方解除本合同:(1)一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后[时间]日内仍未纠正的。(2)一方进入破产、清算或解散程序的。(3)无法继续履行本合同主要义务的。12.3本合同在下列任一情况下终止:(1)合同期限届满,双方未续签的。(2)双方协商一致同意终止的。(3)根据本合同第十二条约定被解除的。12.4合同终止后,双方应在[时间]内完成所有未完成事宜的处理,包括费用结算、数据交接、保密信息的返还或销毁等。与知识产权、保密、争议解决、法律适用等不受合同终止影响的条款继续有效。第十三条不可抗力13.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、网络中断(非服务提供方或服务接受方单一方原因)等。13.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[时间]内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本合同。因不可抗力导致履行延迟或不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。第十四条通知14.1与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或邮箱。14.2通知在以下时间视为送达:(1)专人递送的,在交付时;(2)通过挂号信发送的,在寄出后[天数]日;(3)通过传真发送的,在成功发送后;(4)通过电子邮件发送的,在邮件进入接收方电子邮箱系统后。第十五条完整协议15.1本合同及其附件(如有)构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。第十六条可分割性16.1若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本合同的其余部分应继续完全有效。第十七条转让17.1未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。第十八条适用法律与争议解决18.1本合同的订立、效力、解释、履行及争

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