线下活动执行合作协议

线下活动执行合作协议甲方（活动主办方）：[甲方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（活动执行方）：[乙方公司全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拟举办名为“[活动名称]”的线下活动，旨在[活动目的]，需要乙方提供专业的活动执行服务，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条活动概述1.1活动名称：[活动名称]1.2活动目的：[活动目的]1.3活动时间：[活动开始日期]至[活动结束日期]，具体执行时间安排详见附件[如有，写明附件名称，无则删除此句]。1.4活动地点：[活动详细地址]1.5活动规模：预计参与人数约[参与人数]人1.6活动形式：[活动形式，如会议、展览、庆典等]第二条合作范围与内容2.1乙方根据甲方要求及市场惯例，为本次活动提供以下服务（以下简称“合作范围”）：(1)活动策划：包括前期活动方案策划、流程设计、主题构思、物料清单制定等。(2)场地布置：负责活动场地的选择建议（如需）、搭建、装饰布置、氛围营造及相关管理工作。(3)设备租赁与操作：提供并负责安装、调试、操作活动所需的音响设备、灯光设备、投影仪、LED屏、视频设备等，并确保其正常运行。(4)物料设计与制作：根据活动方案，设计并制作活动所需的邀请函、海报、背景板、签到台、指示牌、易拉宝、会议资料、伴手礼等。(5)人员服务：提供活动主持人[数量]名，礼仪人员[数量]名，安保人员[数量]名，志愿者[数量]名，技术支持工程师[数量]名（具体人员要求及服务内容详见附件[如有，写明附件名称，无则删除此句]）。(6)现场执行与管理：负责活动整体流程的把控、签到接待、物料分发与管理、现场秩序维护、设备保障、应急处理及活动结束后的场地清理（不含场地恢复原状）。(7)宣传支持：根据合同约定，负责活动现场的摄影、摄像工作，并提供活动精彩瞬间照片及视频素材给甲方。(8)后勤保障：提供活动期间的茶歇服务（含饮品、简餐）、嘉宾接待引导、交通安排（如需）、住宿安排（如需）等（具体内容以双方确认的方案为准）。2.2上述合作范围中，[具体列出需甲方配合的事项，如提供活动背景资料、品牌Logo文件、提供场地准入权限、协助办理活动相关审批手续、提供活动参与人员名单等]。2.3乙方应按照行业规范和甲方要求，确保提供的服务质量符合活动预期。具体的服务细节和标准可在双方确认的活动方案中进一步明确。第三条合作期限3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。3.2活动筹备期：自本合同生效之日起至活动开始前[天数]日止。3.3活动执行期：自[活动开始日期]至[活动结束日期]止。3.4合同终止：活动执行期结束且所有款项结清后，本合同自动终止。第四条费用与支付4.1本合同项下乙方提供的服务总费用为人民币[金额]元（大写：[金额大写]整）。4.2费用构成：该费用包含但不限于活动策划费、场地布置费、设备租赁费、物料制作费、人员服务费、税费及其他双方约定的费用。4.3支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方指定收款账户信息如下：开户名称：[乙方公司全称]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]4.4支付节点及比例：(1)合同签订后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为预付款）。(2)活动开始前[天数]日内，甲方向乙方支付合同总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为进度款）。(3)活动结束后[天数]日内，甲方在验收合格后，向乙方支付剩余合同款项的[百分比]%，即人民币[金额]元（作为尾款）。4.5发票：乙方应在收到每笔款项后[天数]日内，向甲方开具等额、合法的增值税[专用/普通]发票。第五条验收标准与流程5.1验收标准：(1)活动各项服务内容按合同约定及双方确认的活动方案执行完成。(2)活动场地布置符合设计效果和安全要求。(3)活动设备运行正常，音视频效果满足要求。(4)物料按数量和质量要求准备齐全并按流程使用。(5)人员服务（主持人、礼仪、安保等）专业、得体，符合活动需求。(6)活动流程顺畅，现场管理有序，突发事件得到妥善处理。5.2验收流程：(1)活动结束后[小时数]小时内，乙方应通知甲方进行验收。(2)验收由甲方[指定部门/人员]负责，可邀请[第三方监理/评估机构，如有]参与。(3)验收内容包括但不限于上述5.1条约定的标准。(4)验收合格的，甲方应签署《活动验收确认书》（或以书面邮件/微信等方式确认），乙方据此开具尾款发票。验收不合格的，甲方应向乙方提出书面整改意见，乙方应在合理期限内完成整改，直至验收合格。整改期间，相关费用由乙方承担。第六条安全责任6.1双方应共同遵守国家及地方有关安全生产、消防、消防、治安管理等法律法规，确保活动安全有序进行。6.2乙方应确保其提供的人员经过必要的培训，具备相应的工作能力和安全意识；确保所租赁、使用的设备符合安全标准且状况良好；在活动策划和执行中充分考虑安全风险，制定应急预案。6.3乙方应对其工作人员在活动期间的人身安全负责，并建议为活动相关工作人员购买意外伤害保险。如因乙方人员原因导致发生安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿由此给甲方及第三方造成的全部损失。6.4甲方应提供符合安全要求的活动场地，并配合乙方的安全检查和管理工作。甲方应对其参与活动的人员进行必要的告知和提醒，并对自身人员的安全负责。6.5因不可抗力或第三方原因导致的安全事故，双方应根据实际情况依法各自承担相应的责任。第七条知识产权7.1甲方提供的与本次活动相关的知识产权（包括但不限于品牌名称、商标、Logo、文案、设计图等）归甲方所有。乙方在本次活动中使用甲方提供的知识产权，应仅限于履行本合同之目的，不得进行任何修改、复制、传播或用于其他用途，活动结束后应将相关资料返还给甲方或按规定销毁。7.2乙方为履行本合同而创作的活动策划方案、设计作品等知识产权，除双方另有约定外，归乙方所有。甲方在合同有效期内及结束后[年限]年内，有权在本次活动的范围内免费使用乙方创作的、且与甲方活动主题相关的成果。7.3活动过程中，乙方负责拍摄的照片、视频等素材，其知识产权归乙方所有，但甲方有权在本次活动的宣传推广中使用这些素材，使用范围以双方约定为准。7.4双方均应遵守保密条款的约定，保护对方的知识产权不受侵犯。第八条保密条款8.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中了解的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户资料、财务数据、技术信息、未公开的营销策略等）均负有保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用对方的商业秘密。但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。8.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为自保密信息知晓之日起[年限]年或合同终止后[年限]年，以较长者为准。第九条违约责任9.1若甲方未按本合同第四条约定按时足额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用、违约金及因此造成的损失。9.2若乙方未按本合同第二条约定提供服务，或服务质量不符合标准，导致甲方活动目标无法实现或声誉受损，乙方应承担相应的违约责任。甲方有权要求乙方立即整改，并可根据情况要求乙方退还部分或全部已付款项，支付违约金[具体金额或计算方式]，并赔偿甲方的直接损失。9.3若因乙方原因导致活动无法按期开始或无法顺利进行，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。违约金的计算方式为[具体金额或计算方式]。9.4若任何一方违反本合同第七条或第八条关于知识产权和保密的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。9.5任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、流行病疫情（如新冠病毒）等。10.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际完成情况结算。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[活动举办地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同的生效、变更与终止12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并以书面形式确认。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3除本合同另有约定外，本合同在双方权利义务履行完毕后自动终止。第十三条