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文档简介

查询电子设备协议书号1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司(以下简称“甲方”),一家依法在中国境内注册成立的企业法人,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9,地址位于北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层。甲方法定代表人为张三,性别男,1955年1月出生,身份证号码联系方式甲方经营范围涉及电子设备研发、生产、销售及相关技术服务,具备完全民事行为能力,在本次协议中作为电子设备的购买方/出租方/委托方,根据自身业务需求,拟与乙方就特定电子设备的查询、采购或租赁事宜达成合作。

甲方成立至今已逾十年,在电子设备行业积累了丰富的市场经验和技术实力,拥有一支专业的技术团队和完善的供应链体系。为进一步提升业务效率,甲方在日常运营中需要大量使用高性能电子设备,包括但不限于服务器、数据中心设备、网络设备、存储设备等。鉴于部分电子设备的技术参数、性能指标及市场行情需进行精准查询以支持采购决策或租赁管理,甲方经审慎评估,决定委托乙方提供专业的电子设备查询服务。

在本次合作中,甲方将向乙方提供具体的查询需求清单,包括设备型号、技术规格、市场报价、供应商信息等,并要求乙方在约定时间内提供完整、准确的查询结果。甲方的查询需求主要源于其在电子设备采购过程中的成本控制需求、技术选型需求以及供应链优化需求。通过本次合作,甲方期望能够获取可靠的市场数据,为后续的采购决策或租赁安排提供有力支持,同时降低信息获取成本和时间成本。

甲方承诺将严格遵守本协议约定的各项条款,按时支付相关费用,并配合乙方完成查询任务所需的必要信息提供。甲方有权对乙方的查询结果进行审核,如发现不符合要求的内容,有权要求乙方及时更正。此外,甲方将确保其提供的查询需求信息真实、合法,并对该信息的保密性负责,未经乙方同意,不得向第三方泄露。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX电子科技有限公司(以下简称“乙方”),一家依法在中国境内注册成立的企业法人,统一社会信用代码:91110109MA02XXXX8,地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX园区XX号楼。乙方法定代表人为李四,性别女,1968年3月出生,身份证号码联系方式乙方经营范围涉及电子设备的销售、租赁、检测及咨询服务,具备完全民事行为能力,在本次协议中作为电子设备查询服务的提供方,根据甲方的需求,提供专业的电子设备市场信息查询服务。

乙方成立于2010年,是一家专注于电子设备领域的信息服务提供商,拥有覆盖全国的服务网络和庞大的供应商数据库。乙方的核心业务包括电子设备的市场调研、价格监测、技术评估及租赁管理,服务对象涵盖大型科技企业、金融机构及政府机构等。凭借其专业的技术团队、严格的数据审核流程及高效的响应机制,乙方在行业内建立了良好的口碑,并与多家知名电子设备制造商及经销商建立了长期合作关系。

在本次合作中,乙方将依据甲方的查询需求清单,利用自身的数据库资源和行业经验,提供包括设备参数对比、市场价目表、供应商资质、技术发展趋势等在内的全面查询服务。乙方的查询服务将覆盖服务器、数据中心设备、网络设备、存储设备等多个品类,确保信息的准确性和时效性。乙方承诺将严格按照协议约定的时间节点提交查询报告,并配合甲方完成后续的数据核对及补充查询工作。

乙方保证其提供的信息来源合法、可靠,并已通过技术手段进行多重验证。如因乙方原因导致查询结果存在重大错误或遗漏,乙方将承担相应的违约责任,并需在合理期限内完成更正。此外,乙方将严格保守甲方的商业秘密,对查询过程中获取的甲方信息进行脱敏处理,除完成本协议约定的服务外,不得用于任何其他用途。

乙方有权要求甲方提供必要的查询支持材料,如设备清单、技术要求等,并有权根据市场变化对查询服务的内容进行调整。如甲方未按时支付服务费用,乙方有权暂停或终止服务,并保留追索相关损失的权利。

双方基于上述背景,经友好协商,决定就电子设备查询事宜达成本协议,以资共同遵守。甲方对乙方的服务能力及行业地位充分认可,乙方亦对甲方的查询需求表示高度重视,双方均希望通过本次合作实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在电子设备查询服务中的权利与义务,确保乙方根据甲方的需求,提供准确、全面、及时的电子设备市场信息查询服务,以支持甲方在电子设备采购、租赁或管理决策中的信息需求。本协议涉及的具体内容包括但不限于:甲方向乙方提供电子设备查询需求清单,乙方根据需求清单进行市场调研、数据收集、信息核实,并向甲方提交查询报告。查询范围涵盖服务器、数据中心设备、网络设备、存储设备等,具体设备型号、技术规格、市场报价、供应商信息等以甲方提供的清单为准。双方还将就查询结果的准确性、保密性及违约责任等事项进行约定,以保障双方的合法权益。通过本协议的履行,甲方期望能够获得可靠的市场数据,优化决策流程;乙方则通过提供专业服务,提升自身市场竞争力,实现与甲方的长期合作。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

“电子设备”指服务器、数据中心设备、网络设备、存储设备等用于信息技术处理和存储的硬件设备。

“查询需求清单”指甲方提供的包含设备型号、技术规格、市场报价、供应商信息等查询内容的清单。

“查询报告”指乙方根据甲方的查询需求清单,经过市场调研、数据收集、信息核实后提交给甲方的书面或电子文档,包含查询结果及相关分析。

“服务费用”指乙方为完成本协议约定的查询服务而收取的费用。

“保密信息”指双方在履行本协议过程中获悉的任何一方未公开的、具有商业价值的信息,包括但不限于查询需求清单、查询报告、技术参数等。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方的权力与义务如下:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供电子设备查询服务,并有权对乙方提交的查询报告进行审核,如发现不符合要求的内容,有权要求乙方及时更正。

(2)甲方有权要求乙方解释查询报告中涉及的专业术语或技术细节,乙方应在合理时间内提供必要的说明。

(3)甲方有权在协议约定的范围内使用乙方提供的查询报告,但不得用于本协议之外的任何其他用途。

(4)甲方应向乙方提供准确、完整的查询需求清单,并配合乙方完成必要的补充查询工作。

(5)甲方应按时支付乙方提供查询服务所需的服务费用,如因甲方原因导致支付延迟,应承担相应的违约责任。

(6)甲方应保证其提供的查询需求信息真实、合法,并对该信息的保密性负责,未经乙方同意,不得向第三方泄露。

(7)甲方应配合乙方完成必要的验证工作,如提供设备样品、技术文档等,以支持查询服务的准确性。

2.乙方的权力和义务

乙方的权力与义务如下:

(1)乙方有权要求甲方提供准确的查询需求清单及必要的补充信息,如甲方未能及时提供,乙方有权暂停或终止服务。

(2)乙方应按照本协议约定的时间节点提交查询报告,如因不可抗力或其他不可归责于乙方的因素导致延迟,乙方应及时通知甲方并说明原因。

(3)乙方保证其提供的查询报告内容准确、全面、及时,并已通过技术手段进行多重验证。如因乙方原因导致查询结果存在重大错误或遗漏,乙方应承担相应的违约责任,并在合理期限内完成更正。

(4)乙方应严格保守甲方的商业秘密,对查询过程中获取的甲方信息进行脱敏处理,除完成本协议约定的服务外,不得用于任何其他用途。

(5)乙方有权对查询报告的内容进行解释说明,如甲方对报告内容有疑问,乙方应在合理时间内提供专业解答。

(6)乙方应确保查询报告的知识产权归属甲方,但乙方保留对查询报告所涉及的技术方法和数据来源的知识产权。

(7)乙方应配合甲方完成必要的验证工作,如提供设备样品、技术文档等,以支持查询服务的准确性。

(8)乙方应按照本协议约定收取服务费用,并开具合法有效的发票。如甲方未按时支付服务费用,乙方有权暂停或终止服务,并保留追索相关损失的权利。

(9)乙方应建立健全的质量管理体系,确保查询服务的持续性和稳定性。如遇市场变化或技术更新,乙方应及时调整查询方法,确保查询结果的准确性和时效性。

第四条价格与支付条件

本协议项下的电子设备查询服务费用,具体标准及支付方式如下:

(1)服务费用标准:乙方根据甲方的查询需求清单,提供电子设备查询服务的费用采用包干制或按项计费的方式。包干制适用于一次性提供多个设备型号的查询服务,费用根据查询设备的数量、复杂程度及市场行情综合确定,具体金额由双方在协议附件中列明。按项计费适用于单个或少数几个设备型号的查询服务,费用根据单项查询的工作量及难度确定,具体标准在协议附件中列明。如甲方有特殊需求,如加急查询、深度分析等,双方可另行协商确定费用。

(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。支付前,乙方应向甲方开具合法有效的发票。甲方应在收到乙方提交的符合要求的查询报告后XX日内,将服务费用支付至乙方指定的银行账户。

(3)支付时间:首次服务费用应在协议签订后XX日内支付;后续服务费用应在每次查询报告提交后XX日内支付。如甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务,并保留解除协议的权利。

(4)税费:本协议项下的服务费用为含税价格,如需开具增值税专用发票,甲方应在支付前向乙方提供必要的开票信息。税费由甲方承担。

(5)发票:乙方应在收到服务费用后XX日内向甲方开具合法有效的发票。如甲方对发票内容有异议,乙方应在合理时间内予以更正。

双方应确保支付账户信息准确无误,如因一方原因导致支付错误,责任方应承担相应的损失。

第五条履行期限

(1)协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前XX日,如双方均未提出异议,本协议自动续期XX年,续期次数不限。

(2)查询服务期限:乙方应在收到甲方提交的查询需求清单后的XX日内完成查询工作,并向甲方提交查询报告。如因查询需求清单内容复杂或需要补充信息,双方可协商延长查询期限,但延长期限不得超过XX日。

(3)报告提交时间:乙方应在协议约定的时间内向甲方提交查询报告。如遇不可抗力或其他不可归责于乙方的因素导致延迟,乙方应及时通知甲方并说明原因,延迟时间不计入违约。

(4)甲方配合期限:甲方应在收到乙方提交的查询报告后的XX日内完成审核,并反馈审核意见。如甲方需要乙方补充查询内容,应在XX日内提出具体需求,乙方应在收到需求后XX日内完成补充查询并提交报告。

(5)协议终止:如一方严重违反本协议约定,守约方有权单方面解除协议,并要求违约方承担相应的违约责任。协议终止后,双方应结清所有未付款项,并按照约定返还或销毁对方的商业秘密信息。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务,并保留解除协议的权利。违约金总额不超过合同总金额的XX%。如甲方逾期支付导致乙方产生额外费用(如催收费用),甲方应另行承担。

(2)如甲方提供的查询需求清单内容不准确或不完整,导致乙方无法完成查询任务或查询结果偏差,甲方应承担由此产生的额外费用,并赔偿乙方因此遭受的损失,赔偿金额不超过XX元。

(3)如甲方违反保密义务,泄露乙方提供的查询报告或商业秘密信息,应向乙方支付违约金XX元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。

(4)如甲方无正当理由拒绝接收乙方提交的查询报告,应视为已接收,并按约定支付服务费用。如甲方因接收报告导致延误,应承担相应的违约责任。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按时提交查询报告,每逾期一日,应按未支付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用,并支付违约金XX元。

(2)如乙方提供的查询报告内容存在重大错误或遗漏,导致甲方遭受直接经济损失,乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额不超过甲方实际损失的三倍,且最高不超过XX元。乙方应在收到甲方通知后XX日内完成更正,如无法更正,应承担全部责任。

(3)如乙方违反保密义务,泄露甲方提供的查询需求清单或商业秘密信息,应向甲方支付违约金XX元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。

(4)如乙方无正当理由拒绝提供服务或中断服务,应向甲方支付违约金XX元,并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用。

(5)如乙方因服务质量问题被甲方投诉且查实,应承担相应的违约责任,包括但不限于退还部分或全部服务费用,并支付违约金。

3.违约金的计算与支付:

违约金的计算方式为:违约金额×违约金比例×违约天数。违约金应在违约方收到守约方书面通知后XX日内支付至守约方指定账户。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除协议的后果:

如一方严重违约,守约方解除协议的,违约方除应支付违约金外,还应赔偿守约方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、诉讼费、律师费等。双方应结清所有未付款项,并按照约定返还或销毁对方的商业秘密信息。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、税收政策变动等)、疫情及其防控措施、网络攻击、系统故障等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议义务一方或双方无法履行或无法完全履行其在本协议下的义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)向对方提供不可抗力事件的证明材料,包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。如未能及时通知,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻不可抗力事件造成的影响。不可抗力事件持续超过XX日的,双方均有权解除本协议,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。

4.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应本着诚实信用原则,通过友好协商的方式解决相关事宜,包括但不限于调整履行期限、部分或全部免除责任等。协商不成的,按本协议第八条约定处理。

5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议义务,并通知对方。如不可抗力事件导致本协议无法继续履行的,双方应协商处理后续事宜,包括但不限于终止协议、重新协商合同条款等。

6.声明:任何一方不得以不可抗力为由故意拖延履行义务或推卸责任,否则应承担相应的违约责任。双方均有权要求对方提供不可抗力事件的证明材料。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应通过双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第()种方式解决:

(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

(3)向XX仲裁委员会申请仲裁,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。

2.仲裁规则:如选择仲裁方式,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担己方仲裁律师费。

3.诉讼管辖:如选择诉讼方式,甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本案享有管辖权。诉讼过程中,任何一方变更诉讼请求或提出反诉,均应通知对方,并不得违反本协议约定。

4.专属管辖:双方同意,对于本协议项下的任何争议,如有管辖权的人民法院已经受理,任何一方不得再向其他法院提起诉讼或申请仲裁,但双方均保留就同一争议另行解决的权利。

5.证据规则:双方在争议解决过程中应遵守证据规则,提供真实、完整的证据材料支持己方主张。任何一方不得伪造、篡改或隐匿证据,否则应承担相应的法律责任。

6.争议解决前的合作:在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受影响的义务,并保持与本协议无关的业务往来不受干扰。

7.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,其单方面作出的修改或补充均不发生法律效力。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方另有约定的除外。

4.保密条款:除本协议另有约定外,双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX

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