挂靠单位代缴社保协议书

挂靠单位代缴社保协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX实业发展有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，

法定代表人：张伟，

联系电话

甲方是一家经中国法律体系正式注册的企业实体，主营业务涵盖房地产开发、商业投资及资产管理领域。鉴于甲方在日常经营过程中，因业务发展需要，需在特定区域内租赁办公场所及配套服务设施，以支持其市场拓展及运营管理需求。为有效整合资源、优化成本结构，并确保合规用工管理，甲方经审慎评估，决定委托具有合法资质的乙方代为履行社会保险的缴纳义务。甲方在此次合作中主要需求包括：1）合规合法地解决其租赁物业或临时用工人员的社会保险代缴问题；2）通过乙方的专业服务，确保社保缴纳过程符合国家及地方劳动法律法规的强制性要求；3）实现社保缴纳成本的合理控制与透明化管理。基于上述背景，甲方与乙方经友好协商，达成如下合作意向，并拟以本协议作为双方权利义务的依据。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX人力资源管理有限公司，

注册地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层，

法定代表人：李明，

联系电话

乙方是一家专注于人力资源服务领域的专业化企业，持有国家人力资源和社会保障部门颁发的《人力资源服务许可证》，具备从事社保代理、劳务派遣、人才招聘及用工管理咨询等业务的合法资质。自成立以来，乙方始终秉持“专业、合规、高效”的服务理念，累计为超过千家企事业单位提供了社保代缴及用工合规解决方案。在本次合作中，乙方基于其专业能力及市场信誉，同意接受甲方的委托，按照本协议约定，为甲方指定的员工群体代为缴纳社会保险。乙方的核心服务内容包括：1）依据甲方提供的员工信息及薪资数据，准确计算社保应缴金额；2）按时足额向社保经办机构提交缴费申报并完成扣款；3）协助甲方处理社保相关的政策咨询及争议协调；4）提供社保缴纳明细报告及合规性审核服务。双方的合作基础在于乙方能够凭借其专业的人力资源管理经验及与社保系统的对接能力，帮助甲方规避社保合规风险，同时降低甲方在社保管理上的内部运营成本。通过本次合作，双方旨在共同构建稳定、合规且高效的用工管理机制，以适应市场环境变化及甲方业务发展的实际需求。

协议简介：

本协议的签订基于以下前提条件：甲方作为出租方或委托方，因业务运营需要，在特定租赁物业或项目执行过程中，需要为其租赁的办公场所或临时性用工人员安排社会保险的缴纳工作，但出于成本控制、管理效率或合规性考虑，甲方不具备独立直接履行社保缴纳义务的条件或意愿。乙方作为具备法定资质的人力资源管理服务提供方，拥有专业的社会保险代缴服务能力及合规运营经验，能够为甲方提供合法、高效的社保代缴解决方案。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经充分协商，就甲方委托乙方代为履行社会保险缴纳义务事宜达成共识。本协议旨在明确双方在社保代缴过程中的权利与义务，规范服务内容与标准，设定履行期限与违约责任，并约定争议解决机制，以确保合作顺利进行。协议的有效履行将有助于甲方实现用工管理的合规化、成本效益的最优化，同时保障乙方在专业服务领域内的合法权益。双方均确认已充分理解本协议各项条款的含义及法律后果，并承诺严格遵守协议约定，共同维护合作关系的稳定与可持续发展。本协议的签订不仅体现了双方对劳动法律法规的尊重与遵守，也彰显了双方在市场合作中的专业态度与风险意识，是双方基于实际需求与共同利益所做出的理性选择。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方代为履行社会保险缴纳义务的具体事宜，确保甲方租赁物业或临时用工人员的社会保险得到合法、及时、准确的缴纳，同时降低甲方在社保管理方面的合规风险与运营成本。协议范围涵盖以下具体内容：1）甲方授权乙方代为办理其指定员工的社会保险登记、申报、缴纳及变更等全流程事务；2）乙方依据国家及地方相关法律法规，为甲方员工提供社保政策咨询、缴费计算、资金代扣代缴及信息核对等服务；3）乙方负责按时向社保经办机构提交甲方员工的社保缴费申报，并确保缴费资金按约定路径划转；4）乙方应甲方要求，定期提供社保缴纳明细报告及合规性审核意见；5）双方就社保代缴过程中的争议协调、政策更新应对等事项进行沟通与协作。本协议旨在通过双方的专业协作，构建一套规范、高效的社保代缴服务机制，以适应甲方业务发展的实际需求，并确保合作内容的全面覆盖与有效执行。

第二条定义

本协议中下列词语具有特定含义：1）“社会保险”指依据《中华人民共和国社会保险法》及相关法规政策规定，用人单位必须为其员工缴纳的基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险及生育保险；2）“代缴”指乙方依据甲方授权，以自身名义或通过其与社保系统的对接，为甲方员工完成社保费用的计算、申报与缴纳行为；3）“员工名单”指经甲方确认并书面提交给乙方的参保人员基本信息清单，包括但不限于姓名、身份证号、社保账号、缴费基数等；4）“缴费基数”指依据国家及地方规定，结合员工岗位、薪资水平等因素确定的社保月缴金额标准；5）“服务费”指甲方为获取乙方提供的社保代缴服务而支付给乙方的经济补偿，具体标准与支付方式依据本协议第五条约定；6）“合规性”指社保代缴行为完全符合国家及地方劳动法律法规的强制性要求，包括但不限于缴费项目、缴费比例、申报时效等；7）“争议”指双方在履行本协议过程中就权利义务产生的分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供专业、规范、高效的社保代缴服务，并有权对乙方服务过程进行监督与检查，确保服务内容符合甲方实际需求及合规要求。

（2）甲方有权根据自身业务发展变化，及时调整员工名单、缴费基数等信息，并应至少提前五个工作日书面通知乙方，以便乙方完成相关变更手续。

（3）甲方有权获取乙方提供的社保缴纳明细报告、政策咨询意见及合规性审核报告，并有权对报告内容提出疑问或要求解释。

（4）甲方应按照本协议第五条约定，按时足额向乙方支付服务费，逾期支付应承担相应的违约责任。

（5）甲方应保证提交给乙方的员工信息、薪资数据等资料真实、准确、完整，并对信息的真实性负责，如因信息错误导致社保代缴问题，责任由甲方承担。

（6）甲方应配合乙方处理社保相关的政策咨询、争议协调等事务，并提供必要的协助与证明材料。

（7）甲方应指定专门联系人负责与乙方对接社保代缴事宜，并及时处理乙方提出的合理诉求。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权依据本协议约定，向甲方收取服务费，并有权要求甲方提供履行协议所必需的资料与配合。

（2）乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或本协议约定的代缴要求，并应及时通知甲方调整或纠正。

（3）乙方应组建专业的社保管理团队，配备必要的系统与技术支持，确保代缴服务的专业性、准确性与时效性。

（4）乙方应严格按照国家及地方社保法律法规，为甲方员工办理社保登记、申报、缴纳等手续，确保缴费过程合规合法。

（5）乙方应建立完善的社保代缴操作流程与风险控制机制，确保缴费数据准确无误，并对代缴行为的合规性负责。

（6）乙方应按时向社保经办机构提交甲方员工的社保缴费申报，并确保缴费资金及时、足额划转，如有延误或错误，应承担相应责任。

（7）乙方应定期（至少每月一次）向甲方提供社保缴纳明细报告，详细列明每位员工的缴费项目、缴费基数、缴费金额等关键信息，并接受甲方的核对与质询。

（8）乙方应提供便捷的社保政策咨询服务，及时向甲方传递相关政策动态及影响，并协助甲方应对社保政策调整带来的变化。

（9）乙方应妥善保管甲方提供的员工信息及代缴相关的业务资料，并承诺严格保密，未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方。

（10）乙方应积极配合甲方处理社保相关的争议协调事宜，提供专业法律意见支持，并协助甲方与社保经办机构进行沟通协商。

（11）乙方应指定专门的项目负责人负责与甲方对接社保代缴事宜，确保沟通渠道畅通，并及时响应甲方的合理需求。

（12）乙方应建立应急处理机制，针对社保系统故障、政策突变等突发情况，及时制定应对方案，并通知甲方同步调整。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付社保代缴服务费。服务费的计算标准依据甲方每月实际代缴的社会保险总额（包括养老、医疗、工伤、失业、生育保险，但不包括个人应承担的部分）的固定比例确定，该比例为月缴费总额的1.5%。每月服务费的具体金额以乙方提供的缴费明细报告为准，经甲方核对确认后，于次月10日前支付至乙方指定的银行账户。支付方式为银行转账，乙方应在收到甲方支付的服务费后，提供等额的正规发票。若甲方因业务调整导致代缴总额发生显著变化，双方应于调整发生后的15个工作日内重新协商服务费比例，并书面确认。甲方逾期支付服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清欠款及违约金，且甲方有权解除本协议。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自2024年1月1日至2026年12月31日。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。在协议有效期内，双方应按照约定履行各自义务。关键时间节点包括：1）甲方每月5日前向乙方提供当月员工名单及缴费基数；2）乙方每月10日前向社保经办机构提交当月缴费申报；3）乙方每月15日前向甲方提供当月缴费明细报告；4）服务费于次月10日前支付。如遇国家法定节假日，相关时间节点相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时足额支付服务费的，除按照第四条约定支付违约金外，乙方有权要求甲方限期支付，逾期仍不支付的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于一个月服务费总额的违约金作为赔偿。

（2）甲方提供虚假或错误员工信息、缴费基数等资料，导致乙方无法完成合规代缴或产生损失的，甲方应承担全部责任，包括但不限于补缴费用、滞纳金、罚款等，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于该笔错误导致乙方损失的两倍。

（3）甲方无故拒绝或拖延提供必要资料、配合乙方工作，影响社保代缴正常进行的，乙方有权暂停服务，经甲乙双方协商仍无法解决的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的服务费及相当于一个月服务费总额的违约金。

（4）甲方单方面擅自变更协议约定内容或解除协议，给乙方造成声誉或业务损失的，应赔偿乙方相应的经济损失，赔偿金额不低于该次合作预计收益的50%。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时足额向社保经办机构申报或缴纳社会保险费的，应立即采取补救措施完成缴费，并承担由此产生的滞纳金、罚款等全部责任，同时向甲方支付相当于当月应缴社保总额1%的违约金。

（2）因乙方操作失误、系统故障或疏忽大意，导致社保缴费数据错误、漏缴、重复缴纳等，造成甲方或员工损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于补缴费用、滞纳金、罚款以及员工因此遭受的经济损失，且赔偿金额不低于该笔错误导致甲方损失的两倍。

（3）乙方泄露甲方或其员工的社会保险信息，给相关方造成损害的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济赔偿、精神损害抚慰金等，并承担相应的法律责任。

（4）乙方未按约定提供社保缴纳明细报告或响应甲方合理咨询请求，导致甲方无法及时了解社保缴纳情况或作出决策的，乙方应向甲方支付相当于当月服务费20%的违约金，并立即改善服务。

（5）乙方单方面无故终止服务或违反协议约定，给甲方造成业务中断或损失的，应赔偿甲方相当于三个月服务费总额的违约金，并承担由此产生的其他直接经济损失。

3.违约金上限：本协议约定的各项违约金累计总额不超过甲方累计支付服务费总额的30%。双方另有约定的，从其约定。任何一方违约，守约方有权要求违约方承担违约责任，并有权解除本协议，合同解除不影响违约责任条款的效力。因不可抗力导致违约的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方在履行协议过程中，应本着诚实信用原则，尽量避免违约行为的发生，以维护合作关系的稳定与双方的合法权益。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击、系统瘫痪等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议义务的一方或双方在合理期限内无法履行其全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间，并提供相关证明材料。通知应包含必要的详细信息，以便对方评估不可抗力事件对协议履行的影响。

3.责任免除：遭遇不可抗力事件的一方，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除未能履行或延迟履行本协议义务的责任。免除责任的期限自不可抗力事件消除之日起计算。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商与恢复：在不可抗力事件影响消除后，双方应尽快协商，采取措施恢复协议的履行。如不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均有权解除本协议，但应相互给予合理的通知期限，并就解除协议后的善后事宜（如费用结算、资料返还等）进行协商处理。因不可抗力导致的额外费用或损失，原则上由遭遇不可抗力的一方自行承担，但双方另有约定的除外。

5.不可抗力证明：主张不可抗力免责的一方，应承担提供不可抗力事件有效证明文件的义务。如无法提供有效证明，则不免除其违约责任。证明文件应包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等。

6.持续不可抗力：如不可抗力事件持续超过三十日，双方应重新评估协议的履行条件。如继续履行协议已不可能或不切实际，任何一方均有权单方面解除本协议，但应提前三十日书面通知对方，并就解除协议后的相关事宜进行协商。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.调解解决：如协商未能解决争议，双方同意在协商失败后三十日内，共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解员应根据事实和法律，提出调解方案供双方参考。经调解达成一致意见的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应共同遵守履行。

3.仲裁解决：如协商和调解均无法解决争议，或双方在协商、调解开始前明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至被告住所地或合同履行地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，承担仲裁费用，并应互相提供必要的证据和协助。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁，且未能就争议解决方式达成一致，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择被告住所地或合同履行地的人民法院。在诉讼过程中，双方应遵守诉讼规则，提供相应的证据，并应互相配合法院审理工作。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方均应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释，并应本着诚实信用原则处理争议。任何一方在争议解决期间，不得采取任何损害对方利益的行为，包括但不限于泄露商业秘密、损害商誉、采取报复性措施等。争议解决期间，除争议事项外，双方仍应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。双方同意，解决争议所产生的一切费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等），除仲裁规则或法院判决另有规定外，均由败诉方承担；双方均有胜诉可能的，按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式作出，并可采取专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他通讯方式送达。以专人递送方式送达的，签收日为送达日；以挂号信方式送达的，寄出后第五日为送达日；以电子邮件或传真方式送达的，发送当日视为送达日，但发送时间若在法定休息日或节假日，则视为下一个工作日送达。送达地址以本协议首页载明的为准，任何一方变更通知地址，应至少提前五个工作日书面通知对方，否则按原地址送达即视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。任何口头约定或承诺均不构成对本协议的修改，除非双方另有明确书面记录。

3.协议生效与备案：本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。如法律法规要求本协议办理登记或备案手续的，双方应共同或分别办理，相关费用由双方另行协商确定。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议条款的解释应依据其文字含义及合同目的进行，双方应本着最大善意进行解释。若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.独立性：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本协议明确约定外，任何一方均不得基于其他事项向对方提出任何权利或索赔。

6.转让：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。乙方亦不得未经甲方事先书面同意，将本协议项下的服务义务转让给任何第三方，但乙方可将其履行服务所需的部分义务分包给具有合法资质的关联方或第三方，但该分包方亦需遵守本协议的约定，并对履行其分包范围内的义务负责。

7.分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但此不影响本协议其他条款的效力，