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文档简介
保证金保函协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方注册地址或实际经营地址,详细到省、市、区、街道门牌号]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名],职务:[职务名称]
甲方联系方式:[法定代表人/负责人常用办公电话或电子邮箱]
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方注册地址或实际经营地址,详细到省、市、区、街道门牌号]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名],职务:[职务名称]
乙方联系方式:[法定代表人/负责人常用办公电话或电子邮箱]
协议简介:
本保证金保函协议书(以下简称“协议”)由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,就甲方为履行与乙方签订的《[相关合同名称,如《采购合同》《租赁合同》《委托服务合同》等,以下简称“主合同”]》之目的,委托乙方开具保证金保函(以下简称“保函”)事宜,经友好协商达成一致,以资共同遵守。主合同项下,甲方需向[相关权利义务主体,如“买方”“出租方”“委托方”]提供一定金额的保证金,以担保甲方履行主合同项下的义务。为避免因甲方直接缴纳保证金可能产生的资金占用成本及操作风险,甲方选择委托乙方作为保证金保函的担保人,由乙方向权利义务主体出具保函,承担相应的担保责任。本协议的签订及履行,旨在明确双方在保函开具、担保范围、责任期限、费用支付等方面的权利义务,确保主合同的顺利履行及双方合法权益的实现。本协议作为主合同不可分割的一部分,与主合同具有同等法律效力,任何一方违反本协议约定,均需承担相应的违约责任。双方确认,在签署本协议前已充分了解主合同内容及相关风险,并自愿基于主合同项下的权利义务关系,就保证金保函的担保事宜达成本协议。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方开具保证金保函的具体事宜,确保乙方按照约定向权利义务主体出具保函,为甲方在履行主合同项下的义务提供担保。本协议涉及的具体内容包括:保函的担保金额、担保期限、担保范围、乙方的担保责任、甲方的指示义务、费用支付方式、保函的修改与解除、违约责任以及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行,双方旨在为主合同的顺利履行提供保障,避免因保证金未及时足额缴纳而产生的风险,维护甲方的商业信誉及合法权益。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)主合同:指甲方与[相关权利义务主体]签订的《[主合同名称]》,该合同是本协议成立及履行的基础;
(二)保函:指乙方根据本协议约定向权利义务主体出具的,承诺在甲方发生特定违约行为时,由乙方承担相应担保责任的书面文件;
(三)担保金额:指本协议项下乙方承诺担保的保证金金额,具体数额以主合同及本协议约定为准;
(四)担保期限:指保函项下乙方承担担保责任的期限,自保函出具之日起至主合同约定的保证金返还或解除之日止;
(五)权利义务主体:指主合同中享有权利或承担义务的一方,即需要甲方缴纳保证金或接受保函担保的主体;
(六)指示:指甲方就保函内容、修改、解除等事项向乙方发出的书面通知;
(七)费用:指乙方因出具、修改、解除保函或承担担保责任而产生的合理费用,包括但不限于手续费、担保费等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(一)甲方的义务:
1.1.按照主合同约定,向乙方提供完整、真实、有效的主合同文本及其他必要文件,以便乙方评估风险并开具保函;
1.2.向乙方支付本协议项下约定的所有费用,包括但不限于保函手续费、担保费等,并确保支付方式符合乙方要求;
1.3.严格按照本协议约定向乙方发出指示,包括但不限于保函的申请、修改、解除等,并保证指示内容清晰、准确;
1.4.确保主合同项下的义务得到切实履行,如因甲方原因导致主合同违约,甲方应承担全部责任,并配合乙方处理相关事宜;
1.5.在主合同履行过程中,如遇主合同内容发生变更可能影响保函效力时,应及时通知乙方,并根据乙方要求提供相关变更证明文件;
1.6.如甲方需修改或解除保函,应提前[具体天数]日向乙方发出书面指示,并承担由此产生的相关费用;
1.7.对因提供虚假信息、隐瞒重要事实或违反本协议约定给乙方造成的一切损失,甲方应承担赔偿责任。
(二)甲方的权力:
1.1.有权要求乙方按照本协议约定开具保函,并确保保函内容符合主合同及相关法律法规的要求;
1.2.有权要求乙方在收到甲方指示后,及时完成保函的修改或解除,并确保操作符合相关流程;
1.3.有权了解保函的履行情况及乙方的处理进度,乙方应予以配合;
1.4.如乙方违反本协议约定,甲方有权要求乙方承担违约责任,并可根据情况解除本协议。
2.乙方的权力和义务:
(一)乙方的义务:
2.1.在收到甲方提供的完整、有效的文件及费用后,按照主合同及本协议约定及时开具保函,并确保保函内容准确无误;
2.2.承担保函项下约定的担保责任,即当甲方发生主合同约定的特定违约行为时,在担保金额范围内向权利义务主体承担赔偿责任;
2.3.对收到的甲方指示进行认真审核,并根据指示要求完成保函的修改或解除,但保留对指示合理性的审查权;
2.4.对因乙方原因导致的保函内容错误或履行延迟,应承担相应的违约责任,并应根据权利义务主体的要求采取补救措施;
2.5.保密义务:对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密及其他敏感信息,应予以严格保密,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;
2.6.确保保函的效力符合相关法律法规的要求,并承担因保函效力问题产生的全部责任;
2.7.在主合同履行过程中,如遇可能影响保函效力的重大事项,应及时通知甲方,并共同协商处理方案。
(二)乙方的权力:
2.1.有权要求甲方提供完整、真实、有效的文件及费用,如甲方未按要求提供,乙方有权拒绝开具保函或暂停相关操作;
2.2.有权对甲方的指示进行审查,如认为指示不合理或可能损害自身利益,乙方有权要求甲方补充说明或修改指示,甚至拒绝执行;
2.3.有权要求甲方在主合同履行过程中提供相关进展信息,以便乙方及时评估风险并采取相应措施;
2.4.如甲方违反本协议约定,乙方有权要求甲方承担违约责任,并可根据情况解除本协议;
2.5.有权保留因开具保函而产生的合理费用,包括但不限于手续费、担保费等,并要求甲方按时支付。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下乙方向甲方提供保证金保函服务,应向甲方收取相应费用,包括但不限于保函手续费、担保费等。具体费用标准及计算方式如下:[详细列出各项费用的具体金额或计算方法,例如:保函手续费按担保金额的[百分比]%收取,担保费按担保金额的[百分比]%按年收取,具体费率及收费方式以双方书面确认为准]。
2.费用支付方式:甲方应通过[具体支付方式,如银行转账、支票等]将本协议项下约定的全部费用支付至乙方指定的银行账户。
3.费用支付时间:甲方应在以下时间节点之一支付费用:
(1)本协议签订之日起[具体天数]日内支付全部费用;
(2)乙方收到甲方开具的保函之日起[具体天数]日内支付全部费用;
(3)双方另行书面约定的其他时间节点。
4.如甲方未按本协议约定支付费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期费用,逾期费用为应付未付金额的[百分比]%。逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停开具保函或解除本协议,并要求甲方承担由此产生的一切损失。
5.乙方收取的费用应开具合法有效的发票,甲方应根据国家税收法律法规的规定履行相关税务义务。
第五条履行期限
1.本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至保函项下乙方的担保责任履行完毕之日止。
2.保函的担保期限自保函出具之日起至主合同约定的保证金返还或解除之日止,具体期限为[具体天数或日期范围]。
3.在保函担保期限内,如主合同发生变更可能影响保函效力,甲方应在变更发生之日起[具体天数]日内书面通知乙方,并共同协商处理方案。双方应在变更确认后[具体天数]日内完成保函的修改或解除手续。
4.如甲方需修改或解除保函,应提前[具体天数]日向乙方发出书面指示,并承担由此产生的相关费用。乙方应在收到指示后[具体天数]日内完成修改或解除手续,并书面通知甲方及权利义务主体。
5.任何一方在本协议项下权利义务的履行期限届满前,如需延长履行期限,应提前[具体天数]日书面通知对方,双方协商一致后方可延长。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1.甲方未按本协议第四条约定支付费用的,每逾期一日,应向乙方支付逾期费用,逾期费用为应付未付金额的[百分比]%。逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停开具保函或解除本协议,并要求甲方承担由此产生的一切损失。
1.2.甲方提供虚假信息、隐瞒重要事实或违反本协议第一条、第三条第1.3款、第1.7款约定的,应立即停止违约行为,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于调查费用、律师费、诉讼费等。情节严重的,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担违约金,违约金为[具体金额或计算方法]。
1.3.甲方违反主合同约定导致主合同违约,并触发保函项下乙方担保责任的,甲方应在收到乙方要求履行担保责任的通知后[具体天数]日内,向乙方支付等同于担保金额的款项,以替代乙方向权利义务主体履行赔偿义务。甲方未按时支付该款项的,每逾期一日,应向乙方支付该款项的[百分比]%作为滞纳金。同时,甲方还应承担由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。
1.4.甲方未按本协议第三条第1.4款约定配合乙方处理相关事宜的,应承担由此产生的全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方违约责任:
2.1.乙方未按本协议第二条、第三条第2.1款约定开具保函的,应立即纠正违约行为,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。如因乙方原因导致保函内容错误或履行延迟,乙方应在收到甲方通知后[具体天数]日内完成更正或履行,并承担由此产生的全部责任。
2.2.乙方违反本协议第三条第2.5款约定泄露甲方商业秘密的,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。情节严重的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担违约金,违约金为[具体金额或计算方法]。
2.3.乙方未按本协议第四条约定收取费用的,应立即纠正违约行为,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。如因乙方未收取费用导致甲方损失,乙方应承担赔偿责任。
2.4.乙方未按本协议第五条第4款约定完成保函修改或解除手续的,应立即纠正违约行为,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。每延迟一日,应向甲方支付[百分比]%的滞纳金。
3.违约金的限制:本协议项下约定的违约金条款并非详尽无遗,任何一方违反本协议其他约定,给对方造成损失的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。但违约金总额不应超过主合同标的额的[百分比]%。
4.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致本协议项下任何一方无法履行义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否解除本协议或部分免除责任。
5.违约责任的追究:本协议项下任何一方违约,守约方有权要求违约方承担违约责任,并可要求违约方采取补救措施。如违约方拒不履行,守约方有权向人民法院提起诉讼或申请仲裁,违约方应承担由此产生的一切费用,包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等。
6.解除协议的后果:如任何一方严重违约,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担本协议项下约定的全部违约责任。解除协议后,双方应相互返还已收款项,并妥善处理已开具的保函及相关事宜。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、干旱、暴雪、疫情、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策的调整等)、以及影响通讯或交通的严重事故等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间,足以妨碍或延迟任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。
2.不可抗力通知与证明:发生不可抗力事件的一方应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内,以书面形式通知另一方,详细说明不可抗力事件的情况及其可能对履行本协议造成的影响。通知后[具体天数]日内,应向另一方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、官方证明等。
3.不可抗力后果:如因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力影响消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。
4.不可抗力持续:若不可抗力事件持续超过[具体天数]日,双方均有权根据事件影响程度,协商解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收款项,并按实际履行情况结算费用。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致本协议无法履行或履行存在重大障碍的,双方均应根据不可抗力事件的影响,相应免除或部分免除违约责任。但双方仍应采取措施减少不可抗力事件造成的损失,并尽到合理的注意义务。
第八条争议解决
1.争议解决原则:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。
2.协商不成处理:若双方在[具体天数]日内通过协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下第[选择项数]种方式解决:
(1)向[指定仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为[具体语言]。
(2)向[有管辖权的人民法院名称,如被告住所地或合同履行地人民法院]提起诉讼,由该人民法院依法管辖并作出判决。
3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方不得因争议的解决而擅自中断或停止履行本协议项下的义务,除非双方另有书面约定或法律另有规定。
4.争议解决费用:因争议解决而产生的所有费用,包括但不限于仲裁费、律师费、诉讼费、差旅费等,除双方另有书面约定外,均由败诉方承担。如双方均有责任,则应根据责任大小比例分担。
5.争议解决的法律适用:本协议项下争议的解决,应适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址、电话或邮箱。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数]日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过挂号信或快递发送的通知,寄出后[具体天数]日视为送达。通知内容应明确表明是关于本协议的。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方不得单方面修改本协议。
3.协议的完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法
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