车辆管理制度

车辆管理制度

为了规范企业办公用主,加强车辆管理，保障车辆出行安全，让车辆的使用和管理规

范化、科学化，特制定本措施。

一、总则

1、企业车辆由行政办公室统一管理、调度;

2、办公用车实行《用车申请单》制度;

3、合理安排、科学调度，提高车辆运用率，节省费用。

二、车辆的申请

1、班车和公务用车的申请

填写《专题审批单》一报集团综合管理部一总裁审批一供应部询价一购置一固定资产

手续。

2、试乘试驾车和救援车的申请

填写《专题审批单》T报集团营销支持部一总裁审批一厂家价格确定一购置一固定资

产手续。

三、车辆的调拨和报废

填写《固定资产调拨单》或《固定资产报废申请单》一报集团综合管理部T报财务管

理中心T总裁审批一调整或报废。

四、退伍车辆处置

填写《专题审批单》一报集团综合管理部一总裁审批一营销部二手车评估一供应部公

告一内部竞价一购入人过户。

五、车辆使用管理规定

所有车辆出厂必须出具由有关部门经理签字确认的单据方可放行！

《用车申请单》：合用于店内班车、救援车、公务用车的专用单据。

《车辆出门证》：合用于除商品车、售后消费车辆、班车、救援车、公务用车的其他所

有车辆的单据。

商品车、售后消费车辆凭有关部门经理签字和盖有财务收讫专用章的单据方可放行。

(-)试驾车使用管理规定：

1、试乘试驾车辆由销售部使用及负责平常维护；

2、车辆档案和钥匙交行政办公室保管，钥匙早取晚送；

3、客户试驾需签订《试驾协议》，并按照《试驾协议》之有关规定执行；

4、试驾车不可作为公务车使用，特殊状况需经总经理审批。

（二）公务车使用管理规定：

1、各部门将每周和每月的固定用车状况报到行政办公室立案以便合理安排用主，司机

班长准时确认固定用车使用状况；

2、每天上午9:00前各部门将一天的用车状况，填写《用车申请单》交到行政办公

室（已立案固定用车状况无需再次提交\司机班长根据所有部门的用车申请，合理安排公

务车；

3、公务车使用采用提前预约原则，临时申请用车审批要视车辆安排使用状况而定；

4、驾驶员从行政办公室领用《用车申请单》，在入门处交给门卫保安，由保安登记出

车时间和公里数。驾驶员上车时认真填写《车辆行驶登记表》。回厂由保安确认并填写返回

时间和公里数。

5、每日9:00前，由保安队长或当值负责人将前一天的《车辆进出登记表》、《非工作

时间人员出入登记表》、《七辆出门证》、《用车申请单》和《商品车提车单》等记录报行政

办公室检查查对。

(三)救援车使用管理规定：

1、原则按照厂家规定配置专职救援车。救援车使用归售后，管理归行政办公室。

2、满足不了配置规定的，行政办公室在日间必须留有一辆公务车，以备紧急救援使用；

3、日间(8:30-17:30):由售后服务顾问到行政办公室领用公务车及救援；

4、夜间Q7:30-次日8:30）:由夜间值班员安排公务车救援事宜。

5、救援车辆出门出示《用车申请单》，在“出车事由"栏内写清"救援"，和车主联络

信息。在大门处交给门卫保安，由保安登记出车时间和公里数。驾驶员上车时认真填写《车

辆行驶登记表》。回厂由保安确认并填写返回时间和公里数。

（四）班车使用管理规定：

1、班车由行政办公室负责统一管理；

2、行政办公室统一安排班车路线；

3、无特殊状况班车不得误点及变化路线。

4、班车出门出示《用车申请单》，在“出车事由"栏内写清"班车”在大门处交给门

卫保安，由保安登记出车时间和公里数。驾驶员上车时认真填写《车辆行驶登记表》。回厂

由保安确认并填写返回时间和公里数。

（五）车辆出厂的规定：

企业波及的所有签字人员签字备份存档，同步保安岗放置一份以便查对字迹。

1、商品车出厂：必须出具有有关部门经理签字和盖有财务收讫专用章的单据，保安查

对无误后放行。

2、试乘试驾车出门：凭店内《试乘试驾承诺书》和《车辆出门证》同步出具，必须有

销售经理签字，保安收回《车辆出门证》后放行。

3、其他车辆出门：彤页有《车辆出门证》，如有载货则必须在缜他〃项内写明所载

物品名称、数量、型号等信息，保安查对无误后放行。

4、大型巡展活动出门：有关部门必须提供有部门经理和总经理签字确认的《巡展车辆

信息登记表》交行政办公室,并填写《车辆出门证》，选择〃巡展车辆"，保安对两表进行

查对无误后放行。

六、车辆出入停放规定

见《车位管理制度》。

七、车辆平常维护

1、驾驶员出车前要对车辆进行检查，有问题及时报车队队长，有安全隐患的车辆不得

上路行驶。出车后要对车辆进行检查、清洁，作好下次出车准备；

2、驾驶员负责建立车辆的维护记录和出车记录，每月底核算一次并报行政办公室主管

人员立案；

3、车辆返回企业后应停放在企业指定的停车场内，不准在其他地方过夜，停车后务必

关好门窗和做好必要的防盗措施;

4、用车人要爱惜车辆，保持车内卫生，协助驾驶员保持车辆的良好状态。

八、预算及控制费用

1、每月由车队队长做出费用预算（包括汽油费、停车费，修理费等），报行政办公室

审核和企业同意；必须严格执行费用预算，超预算费用必须通过总经理办公会讨论通过；

2、车辆的年检、保险、及养路费由行政办公室负责统一支付，车辆有关证件及资料由

行政办公室主任负责保管；

3、车辆实行定点维修和定期保养，定期维修保养的项目由车队队长列出清单后，列入

预算，同意后执行；

4、车辆的平常使用费用（过路、桥费，停车费,洗车费）在每月底一次性报销；

5、车辆加油及使用：

5.1根据集团供应部调研决定：车辆加油均使用中国石化加油IC卡，所选择中国石化

加油站尽量有积分及赠品资格,如没有可在集团指定加油站办理。

5.2每月由行政部指定人员至中国石化加油站购置预算金额的可使用额存至加油主卡

内。开具发票后可直接回财务核销。

5.3办理的IC卡可有一张主卡及N张附属卡，办理人员在加油站可向附属卡遂行油费

划拨。附属卡积分将自动转至主卡内享有对应奖励。

5.4持卡车辆至加油站加油出示附属卡即可加油。

5.5中国石化每月底将邮寄IC卡台帐对帐单给对应单位。内含：卡号、附属卡使用的

时间和加油站、积分、余额等。行政可根据余额做好下月预算。

5.6原则每次加油200元，由驾驶员在车队队长处领取并做好登记；特殊状况需用现

金加油的，必须得到行政办公室主任同意方可执行，否则不予以报销。

九、违规与事故处理

出现事故需上报，责任要分明。

1、事故上报范围：

1.1内部原因：

1.1.1对企业员工以及客户导致人身伤害的（轻伤及以上）；

1.1.2对企业、企业员工以及客户现金导致直接或间接损失的（数额1000

元以上）;

1.13对企业以及客户资产（财产）导致直接或间接损失的（数额1000元以上）;

1.1.4外出出现事故导致直接或间接损失的（数额1000元以上），包括由双方保险理

赔承担的。

1.2外部原因：

1.2.1遭到媒体曝光；

1.2.2工商、税务、劳动保障等职能部门的投拆事件；

1.2.3厂家的投拆、惩罚；

1.2.4其他事故。

2、事故上报流程

2.1店内如遇上述事故，请在第一时间与集团综合管理部电话汇报事故状况，以便管理

企业及时理解事故状况。集团综合管理部由专人处理各店上报事故电话记录，负责人：集

团综合管理部经理。

2.2事故处理完毕后24小时内，以正式行文的方式上报集团综合管理部，行文要有事

情发生的详细状况及最终处理成果。

23山集团综合管理部将行文转发至董事长、副董事长、总裁、副总裁。

2.4根据情节轻重，不排除对高管及当事人的开除处分。

2.5如有虚报、瞒报的状况，将予以严厉处理。

2.6通报制度：集团综合管理部将定期在每月集团进度会中，将上个月集团各司事故状

况通报，通报内容分两大部分：受理事故和已处理事故。

3、事故处理

3.1发生交通事故，应及时报警并保护好现场，及时通报行政办公室主管人员，请示处

理措施，回企业后写出事故汇报；

3.2下列状况因违反交通法规导致的经济损失及责任由驾驶员承担：

(1)未经许可将车辆借予他人使用；

(2)违反交通法规引起的交通肇事；

(3)未经办公室同意的出行；

(4)违反交通规则形成的罚款；

(5)无照驾驶、酒后驾驶等。

情节严重者，直接开除。

3.3意外事故、不可抗力原因导致的车辆事故由企业酌情研究处理。

十、车辆安全

与当地车辆管理安所有门衔接，行政办公室每月对有驾驶资质的员工进行安全教育。

本文献为嘉华企业车辆管理基础文献，各店可以根据店铺实际状况做合适调整或修改，

但主旨必须以此规定为准。如有调整或修改必须经集团综合管理部审批同意后执行。