机关单位文印保密协议书

机关单位文印保密协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX机关单位（以下简称“甲方”），依法注册成立，具备完全民事行为能力，系国家机关或事业单位，主要职责涉及政务管理、公共事务服务及内部行政事务处理。甲方地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX楼，法定代表人为XX，联系电话为XX-XXXXXXXX。甲方作为国家行政体系的重要组成部分，在日常工作中涉及大量内部文件、会议资料、行政记录及涉密信息的制作与使用，对文印服务的保密性、安全性及专业性具有高度要求。根据甲方工作需要，甲方拟委托乙方提供文印服务，并就相关保密事宜达成如下协议。甲方在日常工作中产生及使用的文印资料中，包含部分内部敏感信息、阶段性工作数据及未公开的政策草案等，此类信息若泄露可能对政府公信力、行政管理秩序及公共利益构成潜在风险。为保障国家秘密及内部信息安全，甲方在委托乙方提供文印服务时，需明确双方在保密事项上的权利义务，确保所有文印资料在制作、流转、存储及销毁等环节符合国家保密法律法规及甲方内部管理规范。

乙方名称：XX文印服务有限公司（以下简称“乙方”），依法注册成立，系专业从事文印服务的企业法人，具备ISO9001质量管理体系认证及涉密文印资质。乙方地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦，法定代表人为XX，联系电话为XX-XXXXXXXX。乙方在文印行业深耕多年，拥有专业的保密管理体系、技术防护设施及经验丰富的服务团队，能够为甲方提供符合保密要求的文印服务。乙方承诺在服务过程中严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》等法律法规，并依据本协议约定承担保密责任。基于乙方的专业能力及行业信誉，甲方选择乙方作为文印服务供应商，双方基于平等、自愿、公平的原则，就文印保密合作事宜进行协商。甲方委托乙方提供的文印服务范围包括但不限于内部文件打印、会议资料制作、档案复印、合同文本复印等，且所有文印资料均涉及甲方内部管理信息或具有潜在保密属性，故双方需在协议中明确保密条款，确保文印资料的完整性与安全性。

协议简介：

本协议由甲方与乙方基于实际工作需求签订，旨在规范双方在文印服务合作中的权利义务，重点围绕保密事项设定条款，以防范信息泄露风险。甲方作为国家机关或事业单位，其文印资料具有高度敏感性，部分内容可能涉及国家秘密或内部工作秘密，需通过保密协议约束乙方严格履行保密义务。乙方作为专业文印服务商，需在服务过程中采取技术与管理措施，确保文印资料的物理安全与信息安全。双方合作的背景为甲方日常行政事务对文印服务的依赖性，以及乙方具备承接保密文印服务的专业资质。本协议不仅涉及文印服务的常规条款，更通过保密条款、违约责任等设计，构建起完整的法律保障框架，以适应甲方对信息安全的特殊要求。协议签订后，双方需严格遵照执行，任何一方违反约定均需承担相应法律后果。双方均确认，本协议的签订是保障文印服务安全开展的前提条件，且保密条款的履行贯穿协议始终，对双方具有同等法律约束力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供文印服务的具体内容、服务标准及保密要求，通过设定详细的权利与义务条款，确保乙方在文印过程中严格遵守国家及甲方的保密规定，有效防范信息泄露风险。协议涉及的文印服务范围包括但不限于甲方日常工作中产生的内部文件、会议资料、行政记录、涉密草案等资料的打印、复印、装订、扫描等服务。具体内容涵盖文印资料的接收、制作、交付、存储及销毁等全流程管理，其中重点强调对具有保密属性的文印资料采取特殊管理措施，如限定制作环境、使用专用设备、实施访问控制及数据加密等，以符合甲方对信息安全的高度要求。本协议旨在通过法律约束力保障甲方文印资料的安全性，同时规范乙方的服务行为，为双方合作提供清晰的操作指引和法律责任界定。

第二条定义

本协议中下列术语具有特定含义：

1.“保密信息”指甲方提供的或乙方在服务过程中接触到的，包含内部管理数据、未公开的政策文件、会议记录、人事资料等具有保密属性的文印资料，无论其是否明确标注密级。

2.“涉密文印”指根据国家保密规定需要采取特殊防护措施的文印资料，如涉及国家秘密的文件或甲方界定为高度敏感的内部资料。

3.“服务期限”指本协议约定的乙方提供文印服务的起止时间，自本协议生效之日起至甲方书面通知终止之日止。

4.“保密措施”指为保护保密信息所采取的技术手段（如数据加密、防窃取设备）和管理制度（如保密协议、离职培训）。

5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时，应承担的行政、民事甚至刑事责任，包括但不限于赔偿损失、停止服务等法律后果。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等导致协议无法履行的情形。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

甲方有权要求乙方按照约定提供高质量的文印服务，并对乙方的服务过程及成果进行监督与检查。甲方应确保所提供的文印资料内容合法合规，并对资料的保密属性承担初步审查责任。甲方须在文印任务交付前，明确标注资料的保密级别及特殊要求，如禁止复制、需加锁存储等。甲方应指定专人负责文印资料的交接与登记，确保资料在流转过程中可追溯。对于涉密文印任务，甲方有权要求乙方提供服务人员的保密培训证明及设备安全检测报告。甲方应按时支付文印服务费用，逾期支付需承担违约责任。如需变更或取消文印任务，甲方应提前24小时书面通知乙方，并就已完成部分支付相应费用。甲方需配合乙方处理涉及保密信息的合规审查，并及时提供必要的授权文件。如发现乙方违反保密义务，甲方有权立即终止协议并要求赔偿损失。

2.乙方的权力与义务

乙方有权要求甲方提供明确的文印需求及保密级别标注，并有权拒绝承接不符合法律法规或本协议约定的任务。乙方应设立独立的保密管理团队，配备符合国家保密标准的文印设备，并对所有涉密文印资料实施物理隔离与数字加密。乙方须与所有接触保密信息的人员签订保密协议，并进行定期的保密培训，确保其具备相应的保密意识与技能。在文印过程中，乙方应采用防电磁辐射、防拍照等安全技术措施，并建立完整的保密信息台账，记录资料接收、制作、交付等环节的详细信息。乙方承诺不为任何第三方提供甲方文印资料，除非获得甲方书面授权。对于涉密文印资料，乙方应采用专用仓库存储，实施双人双锁管理，并定期进行安全自查。乙方有权在交付文印成果时，要求甲方进行核对签字，以明确责任归属。如遇保密信息泄露风险，乙方应立即暂停服务并通知甲方采取补救措施，同时承担由此产生的法律责任。乙方需向甲方提供设备维护记录、人员培训证明等保密管理文件，并配合甲方完成保密检查。在协议终止时，乙方应将所有包含保密信息的资料及电子数据彻底销毁，并出具销毁证明。乙方有权根据市场行情调整服务价格，但需提前30天书面通知甲方并协商一致。如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停服务直至款项结清，并保留追索权利。

第四条价格与支付条件

甲方根据乙方提供的文印服务量及服务类型，按照双方协商一致的价格标准支付费用。文印服务价格包括资料打印、复印、装订、扫描等服务的单价，具体价格表作为本协议附件一，经双方签字后生效。甲方应按照附件一约定，以人民币形式向乙方支付服务费用。支付方式包括但不限于银行转账、支票等，转账至乙方指定账户：开户行XX，户名XX，账号XX。乙方每月10日前向甲方提供上一个月的服务清单及发票，甲方在收到清单及发票并核对无误后，应在15个工作日内完成支付。如甲方对服务清单有异议，应在收到清单后3个工作日内提出，双方友好协商解决；若无异议或异议不成立，甲方须按期支付。甲方逾期支付任何一期费用，应按日向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务直至费用结清，且甲方仍需承担违约金。乙方不得随意调价，如遇成本变动需调整价格，应提前60日书面通知甲方，双方协商一致后方可执行。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前30日，如双方无书面异议，本协议自动续展一年，续展次数不限。服务期限内的具体交付时间以甲方提交的文印任务清单为准，乙方应在收到任务后4小时内完成制作并交付至甲方指定地点。对于紧急文印任务，双方应另行协商交付时间。协议期间，如遇国家法定节假日，交付时间相应顺延。甲方如需延长服务期限或变更服务内容，应提前30日书面通知乙方，双方协商一致后签订补充协议。任何一方单方面解除协议，需提前60日书面通知对方，并承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

甲方未按时支付服务费用的，除按照第四条约定支付违约金外，还应承担乙方因催收产生的合理费用，包括但不限于律师函、诉讼费等。甲方提供虚假保密信息或未标注保密级别导致乙方承担责任的，应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于罚款、行政处罚等。甲方擅自变更或取消已安排的文印任务，且该任务已开始制作的，应按已完成部分的50%支付费用。甲方未指定专人交接涉密文印资料，或交接过程未记录的，应承担相应的管理责任，如发生信息泄露，甲方需承担主要责任，并赔偿乙方全部损失。甲方逾期交付任务清单或相关资料的，每逾期一日，应向乙方支付服务总额千分之一的违约金，逾期超过15日，乙方有权拒绝提供服务。

2.乙方违约责任

乙方泄露或擅自使用甲方保密信息，无论是否造成实际损失，均应立即停止违约行为，并赔偿甲方全部损失，包括直接经济损失和间接经济损失，损失金额以甲方实际损失或乙方违法所得的2倍为准，但最高不超过人民币XX万元。乙方在文印过程中对保密信息造成篡改、损毁或遗失的，应全额赔偿甲方损失，并承担相应的行政或刑事责任。乙方未按约定时间交付文印成果，每逾期一日，应向甲方支付服务总额千分之一的违约金，逾期超过7日，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。乙方提供的文印设备或材料不符合保密标准，导致信息泄露的，应承担全部赔偿责任，并支付协议总额200%的违约金。乙方服务人员违反保密协议，被追究责任的，乙方应承担连带赔偿责任，并扣减该人员的工资作为赔偿金。乙方未妥善保管保密信息，如因管理不善导致信息泄露，应赔偿甲方全部损失，且甲方有权立即解除协议。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应补足差额。双方任何一方违约导致协议无法继续履行的，守约方有权解除协议，并要求违约方支付相当于协议总额30%的违约金。

3.不可抗力条款的适用

如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商延期履行或部分履行。不可抗力消除后，应恢复履行协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力应是指协议签订时不能预见、在协议履行期间不能避免且不能克服的事件，其影响应超出合理控制范围。

2.不可抗力的影响：如发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后24小时内书面通知另一方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、事故报告等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。不可抗力影响持续超过30日的，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。

3.不可抗力的免责条件：因不可抗力导致的保密信息泄露或其他损害，若非任何一方故意或重大过失造成的，双方可相互免责。但遭受不可抗力影响的一方应采取合理措施减少损失，若因未采取合理措施导致损失扩大，仍需承担相应责任。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行协议，如履行已无必要或不可能，协议可自然终止。双方在不可抗力期间保持沟通，协商后续处理方案，包括是否调整服务范围、费用或履行期限。

第八条争议解决

1.争议解决方式：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。双方同意选择诉讼方式解决争议的，应提交XX市XX区人民法院审理。若一方选择仲裁，则应提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.争议处理原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，保留所有相关证据，包括书面沟通记录、服务清单、发票、违约通知等，以支持自身主张。如一方提起诉讼或仲裁，应向对方提供详细的事实依据和法律依据，并配合对方进行证据交换和庭审。除非争议事项涉及国家秘密、商业秘密或涉及第三方的重大利益，否则双方应尽可能公开处理争议的过程和结果。

3.争议期间的履行：争议发生期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，包括保密义务、服务交付等，不因争议的解决而影响已生效条款的执行。任何一方不得以存在争议为由单方面停止履行义务或采取损害对方利益的行动，否则应承担违约责任。双方应指定专门联系人负责处理争议事宜，确保沟通渠道畅通，并尽力通过书面形式记录所有沟通内容。如争议涉及保密信息的处理，双方应在争议解决过程中严格遵守保密规定，不得泄露相关内容。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；专人递送或挂号信，寄出后3日视为送达。以电子邮件以外的方式发送的，送达日为对方实际收到之日。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容，未经对方同意的变更无效。

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