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文档简介
补充协议书增加责任主体1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方由自然人张三作为法定代表人,全面负责甲方的经营管理和决策事务。甲方联系方式电子邮箱为zhangsan@。
甲方系一家依法注册成立并有效存续的房地产开发企业,主营业务包括房地产项目开发、销售及租赁管理。自20XX年起,甲方与乙方在多个商业地产项目中建立了长期稳定的合作关系,合作范围涵盖项目租赁、物业管理及增值服务等多个领域。双方此前签订的《商业地产租赁合同》(合同编号:XX2023-001)系本协议履行的前提基础,甲方依约履行合同义务,乙方亦按约提供租赁服务,双方合作基础良好。鉴于当前市场环境变化及项目拓展需求,甲乙双方经友好协商,决定在本协议中增加新的责任主体,以完善合作框架,明确各方权利义务,确保合作项目的顺利推进。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理股份有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心28层。乙方由自然人李四担任法定代表人,全面负责乙方的日常运营及合同履行。乙方联系方式电子邮箱为lisi@。
乙方是一家专业从事商业地产租赁管理、物业管理及咨询服务的上市公司,拥有丰富的行业经验及广泛的客户资源。自20XX年与甲方建立合作关系以来,乙方已成功为甲方管理多个商业项目,包括但不限于XX购物中心、XX写字楼等。双方在合作过程中始终秉持诚信、高效的原则,共同推动项目发展。根据《商业地产租赁合同》约定,乙方作为承租方/服务提供方,需定期向甲方汇报项目运营情况,并配合甲方完成相关增值服务。鉴于甲方业务拓展及风险管理的需要,双方经协商一致,在本协议中增加新的责任主体,以进一步明确责任划分,保障合作项目的长期稳定运行。
双方合作背景及前提条件:
本协议的签订基于甲乙双方长期形成的合作关系及共同利益基础。甲方作为项目开发方及业主方,拥有多个商业地产项目,需要专业的租赁管理及物业服务支持;乙方作为行业领先的商业管理公司,具备丰富的运营经验及专业团队,能够为甲方提供全方位的服务。双方此前签订的《商业地产租赁合同》明确了租赁范围、租金标准及双方权利义务,合作期间未发生重大争议或违约行为。为适应市场变化及业务发展需求,双方在本协议中增加新的责任主体,主要涉及以下方面:
(1)新增责任主体作为连带责任方,共同承担租赁管理及物业服务的连带责任,确保项目运营的连续性;
(2)明确新增责任主体的具体职责范围,包括但不限于租赁推广、客户服务、安全管理等,以提升合作效率;
(3)完善违约责任条款,增加对新增责任主体的约束机制,确保各方义务得到有效履行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于补充《商业地产租赁合同》(合同编号:XX2023-001),明确新增责任主体的权利与义务,完善合作框架,确保合作项目的顺利推进与风险共担。本协议涉及的具体内容包括:新增责任主体的资格确认、职责范围界定、与甲乙双方的权利义务关系、连带责任承担机制、以及相关违约责任与争议解决方式。通过本协议的签订,旨在进一步巩固甲乙双方的合作基础,提升项目运营效率,并依据市场变化灵活调整合作模式,保障各方合法权益,促进项目的长期稳定发展。
第二条定义
1.新增责任主体:指根据本协议约定,与甲方、乙方共同承担《商业地产租赁合同》相关义务的第三方企业或个人,其名称、住所地及法定代表人在本协议附件中列明。
2.连带责任:指新增责任主体与甲方、乙方共同对《商业地产租赁合同》项下的义务承担连带清偿责任,任何一方违约均可能导致连带责任主体的全部责任被触发。
3.租赁管理:指对租赁物业的推广、招商、客户服务、租金收缴、物业维护等全流程管理活动。
4.物业服务:指对租赁物业及其附属设施进行的日常维护、安全管理、清洁服务等保障性服务。
5.违约行为:指任何一方违反本协议或《商业地产租赁合同》约定,未能履行应尽义务的行为。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求新增责任主体按照本协议及《商业地产租赁合同》的约定履行相关义务,并有权对新增责任主体的履约情况进行监督和评估。
(2)甲方有权根据项目运营需要,对新增责任主体的职责范围提出调整建议,经乙方同意后以书面形式变更本协议相关条款。
(3)甲方应向新增责任主体提供必要的项目资料及运营信息,包括但不限于《商业地产租赁合同》副本、客户信息、财务数据等,确保新增责任主体能够顺利履行职责。
(4)甲方应按照《商业地产租赁合同》约定,按时足额向乙方支付租金及其他应付款项,并承担因自身原因导致的违约责任。
(5)甲方应与新增责任主体共同制定项目运营方案,并协调解决合作过程中出现的重大问题,确保项目稳定运行。
(6)甲方应保障新增责任主体在履行职责期间的合法权益,避免因自身行为导致新增责任主体承担不必要的责任或损失。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求新增责任主体按照本协议及《商业地产租赁合同》的约定履行租赁管理及物业服务相关义务,并有权对新增责任主体的服务质量进行监督和考核。
(2)乙方有权根据市场变化及客户需求,对新增责任主体的服务内容提出优化建议,经甲方同意后以书面形式调整本协议相关条款。
(3)乙方应向新增责任主体提供必要的行业资源及客户渠道,协助新增责任主体完成租赁推广及招商工作,并共享项目运营数据及分析报告。
(4)乙方应按照《商业地产租赁合同》约定,负责租赁推广、客户服务、租金收缴等核心工作,并承担因自身原因导致的违约责任。
(5)乙方应与新增责任主体建立定期沟通机制,共同处理客户投诉、安全隐患等突发事件,并及时向甲方汇报项目运营情况。
(6)乙方应确保新增责任主体在履行职责期间遵守相关法律法规及行业规范,避免因违规行为导致项目声誉受损或面临法律风险。
新增责任主体的权利与义务:
(1)新增责任主体有权根据本协议约定,参与《商业地产租赁合同》项下的租赁管理及物业服务工作,并有权要求甲乙双方提供必要的支持与配合。
(2)新增责任主体应按照本协议及《商业地产租赁合同》的约定,全面履行租赁管理及物业服务相关义务,包括但不限于市场调研、租赁推广、客户服务、物业维护等,确保服务质量达到行业标准。
(3)新增责任主体应与甲乙双方建立紧密的合作关系,共同制定项目运营计划,并定期汇报工作进展及遇到的问题,及时寻求解决方案。
(4)新增责任主体应承担因自身原因导致的违约责任,并与甲乙双方共同承担连带责任,确保项目运营风险得到有效控制。
(5)新增责任主体应遵守甲乙双方制定的内部管理制度,保守项目秘密及客户信息,避免泄露或滥用相关信息。
(6)新增责任主体有权要求甲乙双方按照本协议约定支付服务费用,并有权通过协商或法律途径解决费用争议。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意向新增责任主体支付服务费,用于补偿其在《商业地产租赁合同》项下新增职责所产生的成本及合理利润。服务费总额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),分两期支付:
(1)首期服务费:人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),于本协议生效之日起三十日内支付;
(2)二期服务费:人民币贰佰万元整(¥2,000,000.00),于新增责任主体完成《商业地产租赁合同》项下全部新增职责的百分之八十,并经甲乙双方共同验收合格后三十日内支付。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至新增责任主体指定的以下银行账户:
开户名称:XX责任管理有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:622202************1234
3.支付条件:每次支付均以新增责任主体提供等额发票为前提条件。甲方在支付前有权要求新增责任主体提供履约进度报告及财务报表,以核实服务费用支出的合理性及合规性。
4.乙方在本协议项下不直接收取新增服务费,但有权根据《商业地产租赁合同》约定,从原服务费中提取百分之十作为项目成功奖金,用于奖励乙方及新增责任主体在合作期间作出的突出贡献。该奖金于二期服务费支付时一并支付至乙方指定账户。
第五条履行期限
1.本协议自甲乙双方及新增责任主体三方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自20XX年X月X日至20XX年X月X日止。
2.履行期限届满前三个月,如甲乙双方及新增责任主体均无书面异议,本协议可自动续展壹年,续展次数不限。任何一方提前终止本协议,应提前六个月以书面形式通知其他方,并支付相当于本协议未履行部分服务费总额百分之二十的违约金。
3.《商业地产租赁合同》的原定履行期限不受本协议影响,本协议仅补充新增责任主体的参与条款。新增责任主体应在本协议有效期内,全面履行《商业地产租赁合同》项下约定的租赁管理及物业服务义务,直至原合同终止或提前解除。
4.协议关键时间节点包括:
(1)本协议生效日:20XX年X月X日;
(2)首期服务费支付日:本协议生效之日起三十日内;
(3)二期服务费支付日:新增责任主体完成《商业地产租赁合同》项下全部新增职责的百分之八十,并经甲乙双方共同验收合格后三十日内;
(4)年度评估日:每年度的最后一个月十五日,甲乙双方及新增责任主体共同召开项目评估会议,审查本年度履约情况及下一年度工作计划。
第六条违约责任
1.违约金:本协议任何一方违反约定,均应向守约方支付违约金。违约金的计算标准如下:
(1)甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费的,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一向新增责任主体支付违约金,逾期超过三十日,新增责任主体有权解除本协议,并要求甲方支付本协议未履行部分服务费总额的百分之三十作为违约金。
(2)新增责任主体未按本协议第三条约定的职责范围履行义务,或服务质量不符合行业标准,经甲乙双方书面通知后仍未整改的,每发生一次,应向甲乙双方各支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金,累计违约金不超过人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。累计违约金达到壹佰万元整时,甲乙双方有权解除本协议,并要求新增责任主体承担因此造成的全部损失。
(3)乙方未按《商业地产租赁合同》约定履行核心义务,或未配合新增责任主体完成工作,导致项目运营受损的,应向甲乙双方各支付人民币拾万元整(¥100,000.00)的违约金,并承担相应的赔偿责任。
2.赔偿责任:任何一方违约给守约方造成损失的,违约方应承担赔偿责任。损失赔偿范围包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、以及守约方为维权产生的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费、评估费等)。赔偿金额应相当于违约行为给守约方造成的实际损失,但不得超过违约方在本协议项下应得的全部服务费。
3.连带责任:新增责任主体与甲乙双方对《商业地产租赁合同》项下的义务承担连带责任。如因新增责任主体的违约行为导致甲方或乙方遭受损失的,甲方或乙方有权直接要求新增责任主体承担全部赔偿责任,新增责任主体不得以本协议未对其具体约定为由进行抗辩。
4.解除权:本协议任何一方发生严重违约行为,经守约方书面通知后仍未在合理期限内纠正的,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担本协议第六条约定的全部违约责任及赔偿责任。
5.不可抗力免责:因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行的,违约方不承担违约责任,但应及时通知守约方,并提供不可抗力发生及影响的证明文件。不可抗力消除后,违约方应继续履行本协议义务。
6.禁止反言:即使守约方未要求违约方支付违约金或承担赔偿责任,也不影响守约方就违约行为主张其他权利的权利。违约方仍应履行本协议项下所有未完成义务,并保证履约质量符合约定标准。
7.程序性违约:本协议任何一方未按本协议约定的时间、地点或方式履行义务,均构成程序性违约。程序性违约方应向守约方支付人民币伍仟元整(¥5,000.00)的违约金,并应在收到守约方书面通知后十日内纠正违约行为。逾期未纠正的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担本协议第六条约定的全部违约责任。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、征收、没收等)、流行病疫情以及罢工、骚乱等社会事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过三十日,方可被视为对履行构成实质性障碍。
2.不可抗力通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知其他各方,并在不可抗力事件发生后十五日内,向其他各方提供由有权机构出具或认可的不可抗力证明文件。如无法获得正式证明,应在合理期限内提供其他证据材料支持。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失。不可抗力消除后,该方应恢复履行本协议义务。
4.协议解除:如不可抗力事件持续影响本协议履行超过六十日,任何一方均有权单方书面通知其他各方解除本协议。解除协议后,各方应相互返还已收受的款项或财产,并按实际履行情况结算费用,已产生的损失各自承担。
5.不可抗力与免责限制:本协议的不可抗力条款不影响其他条款的效力。即使发生不可抗力事件,任何一方仍应履行其根据本协议或相关法律规定必须履行的义务,且不可抗力不能作为违反保密义务、竞业限制等长期性义务的理由。
第八条争议解决
1.争议解决原则:因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,各方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交至本协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。
2.诉讼选择:各方确认,选择诉讼方式解决争议前,应穷尽协商等其他和解途径。如协商未果,任何一方均有权向甲方所在地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依据中华人民共和国相关法律法规及司法解释,对争议作出判决。
3.争议专属:本协议的签订构成各方就本协议项下所有或任何争议的最终解决安排。任何一方未经其他方书面同意,不得就本协议项下的任何争议向任何其他仲裁机构申请仲裁或向任何其他法院提起诉讼。任何一方就同一争议的重复诉讼或仲裁行为均属无效。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。各方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为争议解决的法律适用。
5.诉讼费用:因诉讼产生的一切费用,包括但不限于案件受理费、保全费、律师费、差旅费等,除法律另有规定外,均由败诉方承担;若双方均有责任,则根据法院判决或双方协商结果分担。胜诉方有权在判决书中要求败诉方承担其因诉讼而支付的合理费用。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或任何其他能够提供发送和收到确认的方式送达至本协议首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后第五日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前十日以书面形式通知其他各方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经甲乙双方及新增责任主体三方书面同意,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.协议生效:本协议自甲乙双方及新增责任主体三方授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。本协议的生效条件独立于《商业地产租赁合同》的生效条件。
4.完整协议:本协议及其附件构成各方就本协议标的事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据本协议以外的其他事项主张权利或提出抗辩。
5.可分割性:如果本协议任何条款被有管辖权的法院认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应保持完全效力。各方应协商一致,以有效且合法的条款替代无效条款,以实
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