静安区社保代理协议书

静安区社保代理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：上海XX贸易有限公司，

地址：上海市静安区南京西路1266号恒隆广场北楼18层1801室，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方系一家依法注册成立的企业法人，主营业务为国际贸易与进出口代理，在静安区拥有多处商业物业租赁需求。基于甲方业务发展及人力资源管理的实际需要，为规范社会保险的缴纳与管理，保障员工合法权益，甲方经审慎考虑，决定委托乙方提供社保代理服务，以优化自身人力资源配置并符合国家相关法律法规要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海XX人力资源服务有限公司，

地址：上海市静安区威海路595号现代城SOHOB座8层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方系一家专业从事人力资源服务的企业法人，依法获得人力资源服务许可证，具备社保代理、用工管理等综合服务资质。乙方长期为多家大型企业提供社保合规管理服务，在静安区社保政策解读、合规操作及风险控制方面拥有丰富的实践经验及完善的服务体系。基于乙方的专业能力及服务品质，甲方选择乙方作为社保代理服务合作方，旨在通过专业化服务降低合规风险，提升管理效率。

协议简介：

本协议双方基于平等自愿、公平合理的原则，就甲方委托乙方提供社保代理服务事宜达成一致。甲方因业务发展需要，需为员工缴纳社会保险，但缺乏专业人力资源管理团队及合规操作经验，故委托具备资质的乙方提供全流程社保代理服务。乙方承诺以专业、高效、合规的服务模式，协助甲方完成社保登记、申报、缴纳等事务，并确保员工社保权益得到合法保障。双方合作背景为甲方人力资源管理的实际需求与乙方专业服务能力的匹配，协议目的在于通过社会化服务资源优化甲方人力资源管理流程，同时确保社保缴纳的合规性，避免法律风险。协议的履行将基于双方各自的权利义务，并严格遵循国家及上海市关于社会保险的法律法规，最终实现甲方降本增效、乙方合规经营的合作目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于，由乙方依据国家及上海市相关社会保险法律法规的规定，为甲方提供规范、专业的社会保险代理服务，全面负责甲方指定员工的社会保险登记、申报、缴纳及管理事务。具体服务范围包括但不限于：根据甲方提供的员工信息，办理社会保险增员、减员手续；按时足额代为申报并缴纳社会保险费（含基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险）；协助甲方进行社保账户查询及政策咨询；定期向甲方提供社保缴纳及管理情况的报告；配合社保经办机构完成相关工作。通过乙方专业服务，甲方旨在实现社保管理工作的合规化、高效化，减轻内部管理负担，同时保障员工社会保险权益得以落实，规避因社保管理不当可能引发的法律风险及行政处罚。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"社会保险"：指根据国家法律规定，为保障劳动者在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下获得基本生活和社会服务而建立的一种强制性社会保险制度，包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。

（2）"社保账户"：指员工个人在指定社会保险经办机构开立的社会保险参保账户。

（3）"服务费"：指甲方根据本协议约定向乙方支付的社会保险代理服务费用。

（4）"月度申报周期"：指甲方每月固定日期（例如每月5日）前提供当月新增、变更、减少员工名单及相关信息的期限，乙方则在收到完整信息后按规定时限完成申报。

（5）"社保政策"：指中华人民共和国及上海市有关社会保险的各项法律、法规、规章及规范性文件。

（6）"合规操作"：指乙方提供的服务完全符合社保政策要求，包括申报时效、缴费基数核定标准、申报流程等均符合规定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）**提供真实信息**：甲方有权要求乙方按照国家及上海社保政策要求，对甲方提供的员工信息、缴费基数等材料进行合规性审核。甲方必须保证所提供信息的真实性、准确性和完整性，并对其因信息错误导致的后果承担全部责任。甲方有义务及时向乙方提供或更新员工花名册、工资表、社保增减员申请等相关资料，确保信息传递的准确无误。

（2）**按时支付费用**：甲方有权依据本协议约定，要求乙方提供正规发票并按期支付服务费。甲方应按照约定日期（例如每月10日前）将当期服务费支付至乙方指定账户，逾期支付需承担相应的违约责任（具体标准见违约责任条款）。

（3）**配合审核与稽核**：甲方有权要求乙方配合其进行社保账户的日常查询及管理。在社保经办机构进行社保稽核或检查时，甲方应配合乙方共同应对，提供必要的原始凭证和资料，并承担因自身原因导致乙方无法配合而产生的责任。

（4）**指定联络人**：甲方应指定一名社保事务联络人，负责与乙方就社保事宜进行沟通协调，确保信息传递顺畅。如联络人变更，应提前书面通知乙方。

（5）**遵守政策调整**：甲方有权要求乙方及时告知其可能影响社保代理服务的政策调整，并有权要求乙方根据新的政策规定调整服务内容或操作流程，甲方应配合执行。

2.乙方的权力与义务：

（1）**专业代理服务**：乙方有权按照本协议约定，全面负责甲方指定员工的社会保险代理工作。乙方应配备专业的社保管理团队及信息系统，确保服务操作的规范性和时效性。乙方需严格依据国家及上海社保政策，办理社保登记、增减员、缴费申报等事宜，确保所有操作符合合规要求。

（2）**及时准确申报**：乙方有权要求甲方在每月规定的申报周期内（例如每月5日前）提供准确、完整的员工信息。在收到甲方确认无误的信息后，乙方必须在法定申报时限内（例如每月10日前）完成社保费用的申报工作，并保证申报数据的准确性。因乙方操作失误导致申报错误，乙方应负责纠正并承担相应责任，若给甲方造成损失，需进行赔偿。

（3）**账户管理与咨询**：乙方有权为甲方建立并管理社保账户信息，提供社保缴纳明细查询服务。甲方有权要求乙方就社保政策、缴费基数、待遇领取等问题提供专业咨询，乙方应及时、准确、全面地解答。

（4）**信息保密义务**：乙方对在代理服务过程中接触到的甲方商业秘密及员工个人信息负有严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，泄露造成甲方或员工损失的，乙方应承担赔偿责任。

（5）**配合检查与沟通**：乙方有权要求甲方提供必要的协助，以配合社保经办机构的日常检查、审计或专项稽核。乙方应积极协助甲方与社保经办机构进行沟通，处理相关事务，维护甲方合法权益。在出现社保争议或争议处理过程中，乙方应以甲方利益为优先，积极维护甲方权益，并应及时向甲方通报处理进展。

（6）**提供报表与反馈**：乙方应按约定周期（例如每月结束后15个工作日内）向甲方提供当期社保缴纳明细报告、社保账户对账单等文件，并就社保管理情况向甲方进行反馈。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付社保代理服务费。服务费的具体标准根据甲方委托代理的员工人数及服务内容确定，具体计算方式为：每月[具体金额或计算公式，例如：每名在职员工XX元/月]。首期服务费自本协议生效之日起支付，金额为[具体金额或计算方式，例如：X个月的服务费总额]，剩余服务费按月支付，于每个自然月结束后的[具体天数，例如：10]个工作日内支付当月的服务费。

支付方式：甲方应将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：上海XX人力资源服务有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：[具体账号号码]

乙方应在收到服务费后向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票，甲方应根据其财务制度凭发票进行账务处理。如甲方未按约定时间支付服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数，例如：30]日，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性付清所有未付款项及违约金，甲方亦应承担因此给乙方造成的相关损失。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[具体年限，例如：壹]年。协议期满前[具体月份，例如：叁]个月，如双方均未提出书面异议，本协议可自动续展[具体年限，例如：壹]年，续展次数不限/或仅续展[具体次数，例如：壹]次。协议在有效期内，双方应严格履行各自的权利与义务。履行期限中的关键时间节点包括：甲方每月[具体日期，例如：5]日前提供当月社保增减员及缴费基数信息；乙方每月[具体日期，例如：10]日前完成当月社保费用申报；甲方每月结束后[具体天数，例如：15]个工作日内支付当月服务费。若发生政策调整或双方另有约定，相关时间节点可相应顺延或变更，具体以书面通知为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本协议约定及时、足额支付服务费的，除应按第四条约定支付逾期违约金外，若因甲方原因（如提供虚假信息、资料不齐等）导致乙方无法按时完成社保申报或操作，给乙方造成工作延误或额外成本，甲方应承担由此产生的全部费用，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。逾期支付超过[具体天数，例如：30]日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付相当于[具体倍数，例如：两]倍的服务费作为违约补偿，同时保留向甲方追偿全部损失的权利。

(2)甲方提供虚假或不完整的员工信息、缴费基数等资料，导致乙方办理社保手续错误或被社保经办机构处罚，甲方应承担全部责任。乙方除有权要求甲方立即纠正并承担由此产生的全部费用外，还有权向甲方收取[具体金额或比例，例如：该错误申报涉及金额的10%]的违约金。若该违约行为给乙方造成商誉损失或需要向第三方承担责任，甲方应一并赔偿。

(3)甲方未按约定配合乙方处理社保稽核、检查或争议，导致乙方无法正常维护甲方权益或遭受处罚，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此产生的直接经济损失及合理的律师费、诉讼费等费用。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本协议约定或国家社保政策规定，在法定或约定时限内完成社保增员、减员、申报工作，导致甲方员工社保权益受损或甲方遭受社保经办机构的行政处罚，乙方应承担全部责任。乙方除需立即纠正错误、承担由此产生的全部费用外，还应向甲方支付相当于[具体金额或比例，例如：违约行为涉及社保金额的5%]的违约金。若因乙方违约给甲方造成直接经济损失（如影响员工权益导致赔偿等），乙方应予以赔偿。

(2)乙方泄露甲方或其员工在代理服务过程中提供的商业秘密或个人信息，给甲方或员工造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、精神损害赔偿以及因维权产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付相当于[具体倍数，例如：两]倍的服务费作为违约补偿。

(3)乙方因操作失误、系统故障或未尽到应有的专业审查义务，导致社保申报数据严重错误，并由此给甲方或员工造成实际损失的（如影响社保待遇领取、产生滞纳金等），乙方应承担直接赔偿责任。赔偿金额应相当于实际损失金额的[具体比例，例如：100%]。同时，甲方有权根据损失情况要求乙方支付额外的违约金，并有权单方面解除本协议。

(4)乙方未能履行保密义务，即使协议终止后，仍需对在合作期间知悉的甲方信息承担保密责任。违反此义务的，乙方应向甲方支付违约金[具体金额，例如：人民币伍万元]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

(5)任何一方违约导致本协议无法继续履行的，守约方有权解除协议，并要求违约方支付相当于[具体倍数，例如：两]倍的服务费作为违约补偿，并赔偿由此造成的全部经济损失。违约金的计算上限不超过本协议总服务费金额的[具体百分比，例如：150%]。双方均应妥善处理协议终止后的善后事宜，包括资料返还、未完成事项处理等，以减少损失。

第七条不可抗力

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雪等）、战争、严重火灾、爆炸、政府行为（如法律法规的突然变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障、社会事件（如骚乱、罢工）以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务，该方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数，例如：七]日内书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

因不可抗力导致协议无法继续履行的，协议可协商解除。除双方另有约定外，因不可抗力造成的损失，双方各自承担。遭遇不可抗力一方应采取措施尽量减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行协议义务。若不可抗力事件持续超过[具体天数，例如：三十]日，双方仍未就履行问题达成一致，本协议可视为自动解除，双方互不承担违约责任，但应就善后事宜（如费用结算、资料返还等）进行妥善处理。任何一方因不可抗力主张免责的，应提供相关证明文件。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权采取以下第[选择一项并删除其他选项：壹/贰]种方式解决：

【若选择仲裁】向上海市静安区市场监督管理局设立的经济合同纠纷仲裁委员会（或选择其他具体仲裁机构名称）申请仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。申请仲裁的一方应向仲裁委员会支付仲裁费，仲裁费由败诉方承担，或根据仲裁规则由双方分担。

【若选择诉讼】向有管辖权的人民法院提起诉讼。若有明确指向，可写：向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。或：向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。或：向上海市静安区人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应提供真实、完整的证据材料，并应在不影响争议解决的前提下，继续履行本协议其他非争议相关的义务。诉讼费用（包括但不限于案件受理费、律师费等）由败诉方承担，或根据法院判决确定。

争议解决期间，除争议事项外，双方应暂停就该争议事项采取可能对对方造成不利影响的行动，并应尽商业上合理的努力维持本协议其他部分的继续履行。任何一方在争议解决前单方面解除协议或采取对对方具有重大不利影响的行动，均可能承担违约责任。仲裁或诉讼过程中涉及的商业秘密、技术信息等，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

第九条其他条款

1.通知：双方在本协议首部列明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更地址、联系人或联系方式，应至少提前[具体天数，例如：十]日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。通知可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式进行。以专人递送方式发送的，签收日为送达日；以挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，例如：三]日为送达日；以传真或电子邮件方式发送的，发送当日视为送达日（若对方有证据证明未实际收到则除外）。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议内容。

3.分割履行：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效，其他条款应继续有效并按原意履行。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。对于本协议未约定的事项，遵照相关法律法规的规定执行。

5.不可分割性：本协议是双方关于社保代理合作的完整协议，取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面沟通、协议及谅解。除本协议记载外，任何其他承诺或约定均不适用。

6.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方