封账协议书判决书

封账协议书判决书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的房地产开发企业，主要从事商业地产的开发、租赁及运营业务。基于甲乙双方于XXXX年XX月XX日签订的《房屋租赁合同》（合同编号：XXXX），甲方作为出租方，将位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场X层X单元的物业出租给乙方使用。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为明确双方权利义务，经友好协商，甲乙双方达成如下封账协议，以资共同遵守。

甲方在本协议中主要权利义务包括但不限于：1）确认乙方已按照《房屋租赁合同》的约定履行完毕租赁期限内的各项义务，包括但不限于租金支付、物业维护、消防安全等；2）配合乙方办理物业交接手续，包括但不限于房屋清场、设施设备验收、水电费结清等；3）保证所出租物业在交接时符合合同约定的状态，无遗留纠纷或第三方权利主张。甲方亦承诺，在本协议签订后，不再就该物业向乙方主张除合同约定外的任何权利或费用。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商贸有限公司，注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话乙方是一家依法成立并有效存续的商贸企业，主要从事服装零售及品牌连锁经营业务。基于甲乙双方于XXXX年XX月XX日签订的《房屋租赁合同》（合同编号：XXXX），乙方作为承租方，承租甲方位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场X层X单元的物业用于商业经营活动。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为明确双方权利义务，经友好协商，甲乙双方达成如下封账协议，以资共同遵守。

乙方在本协议中主要权利义务包括但不限于：1）确认已按照《房屋租赁合同》的约定履行完毕租赁期限内的各项义务，包括但不限于租金支付、物业维护、消防安全等；2）负责将所租赁物业内的所有物品、设备、设施等清点并移出，确保物业在交接时无遗留个人物品或商业秘密；3）结清所有与该物业相关的费用，包括但不限于租金、水电费、物业管理费等；4）配合甲方完成物业交接手续，提供必要的交接清单及凭证。乙方亦承诺，在本协议签订后，不再就该物业向甲方主张除合同约定外的任何权利或费用。

协议简介：

本协议系甲乙双方基于《房屋租赁合同》（合同编号：XXXX）的履行而签订，旨在明确双方在租赁期限届满后的封账结算事宜。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就所租赁物业的交接、费用结算、权利义务终止等事项达成一致。本协议的签订，不仅标志着双方租赁关系的正式终结，也为后续可能存在的争议提供了明确的法律依据。协议内容的完整性、准确性及合法性均由双方共同确认，任何一方均不得以任何理由反悔或提出异议。

本协议的背景条件主要源于以下事实：1）甲乙双方于XXXX年XX月XX日签订的《房屋租赁合同》已明确约定租赁期限、租金标准、物业使用范围等核心条款，且该合同在签订时已获得双方充分授权并依法生效；2）租赁期限届满后，双方均确认已按照合同约定履行完毕各自义务，无任何违约行为或争议；3）为避免后续可能出现的纠纷，双方决定通过本协议明确封账结算事宜，确保双方权利义务得到妥善处理。本协议的签订，既是对过往合作关系的总结，也是对未来潜在风险的防范。双方均应严格按照本协议约定履行职责，确保协议目的得以实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在《房屋租赁合同》（合同编号：XXXX）租赁期限届满后的封账结算事宜，确保双方权利义务得到清晰界定和妥善履行，避免后续可能出现的争议，为双方合作关系的结束提供法律保障。本协议的范围涵盖但不限于以下内容：1）双方确认并核对《房屋租赁合同》项下的各项权利义务是否已完全履行；2）甲方配合乙方办理所租赁物业的交接手续，包括但不限于房屋清场、设施设备验收、水电费结清等；3）乙方负责将所租赁物业内的所有物品清点并移出，结清所有与该物业相关的费用；4）双方就封账结算事宜达成一致，并签署本协议作为最终凭证。本协议旨在通过具体条款的约定，为双方提供一个清晰、可操作的封账结算框架，确保协议目的得以顺利实现。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下定义：1）**“封账”**：指双方就《房屋租赁合同》项下的费用结算、物品交接等事宜进行最终确认并办理完结的行为；2）**“租赁物业”**：指甲方根据《房屋租赁合同》约定出租给乙方的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场X层X单元的物业；3）**“交接清单”**：指双方在封账过程中共同编制的，详细列明所租赁物业内物品、设施设备状况及费用结算明细的清单；4）**“水电费”**：指乙方在租赁期间使用租赁物业所产生的自来水费、电费等费用；5）**“物业管理费”**：指乙方在租赁期间按照《房屋租赁合同》约定应支付给甲方的物业管理服务费用。上述定义均以本协议内容为准，如有歧义，以双方协商一致的结果为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方的权力和义务包括但不限于以下方面：

（1）**确认权利义务**：甲方有权确认乙方已按照《房屋租赁合同》的约定履行完毕租赁期限内的各项义务，包括但不限于租金支付、物业维护、消防安全等。同时，甲方亦负有义务保证所出租物业在交接时符合合同约定的状态，无遗留纠纷或第三方权利主张。

（2）**配合交接手续**：甲方应积极配合乙方办理物业交接手续，包括但不限于提供必要的交接证明文件、协助乙方进行房屋清场、设施设备验收等工作。甲方应确保交接过程顺利进行，不得设置不合理障碍。

（3）**结算费用**：甲方有权核对并确认乙方应结清的费用，包括但不限于剩余租金、水电费、物业管理费等。甲方应在收到乙方支付的相关费用后，及时出具结算凭证。

（4）**保证物业状态**：甲方保证在交接时，租赁物业内的设施设备处于正常使用状态，无损坏或缺失。如交接后发现因甲方原因导致的损坏或缺失，甲方应承担相应责任。

（5）**放弃追索权**：甲方在本协议签订后，应放弃对该租赁物业除合同约定外的任何权利或费用追索权，包括但不限于滞纳金、违约金等。

2.乙方的权力和义务

乙方的权力和义务包括但不限于以下方面：

（1）**确认权利义务**：乙方有权确认自己已按照《房屋租赁合同》的约定履行完毕租赁期限内的各项义务，并要求甲方配合办理物业交接手续。乙方亦负有义务确保在交接时，所租赁物业内的所有物品、设备、设施等已清点并移出，无遗留个人物品或商业秘密。

（2）**办理交接手续**：乙方应主动负责将所租赁物业内的所有物品、设备、设施等清点并移出，确保物业在交接时干净、整洁，符合甲方要求。乙方应提供详细的交接清单，并列明物品状况及费用结算明细。

（3）**结清费用**：乙方有权要求甲方提供详细的费用结算清单，并应在核对无误后，按照清单内容结清所有与该物业相关的费用，包括但不限于剩余租金、水电费、物业管理费、滞纳金、违约金等。乙方应在约定时间内完成支付，如有异议，应在支付前与甲方协商解决。

（4）**提供凭证**：乙方应向甲方提供所有费用的支付凭证，包括但不限于银行转账记录、发票等，以便甲方核对并出具结算凭证。

（5）**放弃权利主张**：乙方在本协议签订后，应放弃对该租赁物业除合同约定外的任何权利或费用主张，包括但不限于剩余租金减免、物业增值补偿等。乙方亦应保证所移出的物品不侵犯任何第三方权利，如有纠纷，由乙方自行承担全部责任。

（6）**配合审计**：如甲方或第三方对交接过程或费用结算提出疑问，乙方应配合甲方或第三方进行审计或调查，并提供必要的资料及说明。

（7）**保密义务**：乙方应保守在租赁期间及封账过程中知悉的甲方的商业秘密，不得向任何第三方泄露。如有违反，乙方应承担违约责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：经双方确认，乙方在本协议项下应向甲方支付的费用包括但不限于以下内容：

（1）**剩余租金**：乙方应结清《房屋租赁合同》项下截至租赁期限届满日的剩余租金，具体金额为人民币XX元（大写：XXXX元整），该金额已根据《房屋租赁合同》及双方往来确认函件最终核定。

（2）**水电费**：乙方应结清租赁期间实际使用租赁物业所产生的自来水费、电费，具体金额以甲方提供的经乙方核对确认的缴费凭证为准，合计人民币XX元（大写：XXXX元整）。

（3）**物业管理费**：乙方应结清租赁期间按照《房屋租赁合同》约定应支付的物业管理服务费用，具体金额以甲方提供的经乙方核对确认的缴费凭证为准，合计人民币XX元（大写：XXXX元整）。

（4）**其他费用**：如存在其他应由乙方承担的费用，包括但不限于合同约定的违约金、滞纳金等，具体金额以双方核对确认的凭证或约定为准，合计人民币XX元（大写：XXXX元整）。

2.**支付方式**：乙方应通过银行转账方式将上述费用支付至甲方指定的以下银行账户：

账户名称：XX房地产开发有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

3.**支付时间**：乙方应在本协议签订之日起XX日内，将上述所有费用一次性支付至甲方指定账户。甲方在收到全部款项并确认无误后，应向乙方出具等额的收款凭证，并配合乙方办理物业交接手续。如乙方因故需分期支付，需经甲方书面同意，并按约定时间履行。逾期支付视为违约，乙方需按日向甲方支付逾期付款金额万分之五的违约金。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，至双方完成所有封账结算事宜并签署交接确认书之日终止。

2.**费用结算期限**：乙方应在收到甲方提供的费用结算清单之日起XX日内完成核对，并确认无误。如乙方有异议，应在上述期限内提出，双方应在XX日内协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.**物业交接期限**：费用结清后，双方应在XX日内完成物业交接手续，包括但不限于房屋清场、设施设备验收、钥匙交接等。乙方应确保在交接前将租赁物业内的所有物品移出，如有遗留物品，视为乙方放弃所有权，甲方有权处置，处置费用由乙方承担。

4.**争议解决期限**：如双方在履行本协议过程中发生争议，应在争议发生后XX日内协商解决；协商不成的，应依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）**未尽配合义务**：如甲方未按本协议约定配合乙方办理物业交接手续，或无正当理由拖延交接时间，每逾期一日，应向乙方支付人民币XX元（大写：XXXX元整）的违约金；逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失，损失金额不低于人民币XX元（大写：XXXX元整）。

（2）**费用结算错误**：如甲方提供的费用结算清单存在错误，导致乙方多支付费用，甲方应在核实后XX日内退还多支付部分，并按该部分金额向乙方支付双倍的违约金；如因甲方错误导致乙方损失其他利益，甲方应予以赔偿。

（3）**放弃追索权违反约定**：如甲方在本协议签订后，仍就本协议约定范围外的费用或权利向乙方主张，视为甲方违约，应向乙方支付人民币XX元（大写：XXXX元整）的违约金，并承担乙方因此产生的所有损失及诉讼费用。

2.**乙方违约责任**

（1）**未按时支付费用**：如乙方未按本协议第四条约定按时支付任何费用，每逾期一日，应向甲方支付应付未付金额的万分之五（0.5%）作为违约金；逾期超过XX日的，甲方有权暂停办理交接手续，并要求乙方在XX日内支付全部款项及违约金；逾期超过XX日仍不支付的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部费用及违约金，同时保留向乙方追究进一步损失的权利。

（2）**遗留物品责任**：如乙方在交接时遗留物品在租赁物业内，甲方有权自行处置或委托第三方处置，处置费用（包括但不限于仓储费、拍卖费等）由乙方承担，且乙方不得要求甲方返还该物品或支付报酬。

（3）**违反保密义务**：如乙方违反本协议第五条第三款或本协议第二条约定的保密义务，泄露甲方商业秘密，应向甲方支付人民币XX元（大写：XXXX元整）的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。

（4）**提供虚假信息**：如乙方在费用结算或交接过程中提供虚假信息或凭证，经甲方核实后，乙方应承担由此造成的一切后果，并支付人民币XX元（大写：XXXX元整）的违约金；如因此导致甲方损失，乙方应予以全额赔偿。

3.**不可抗力导致的违约**：如因不可抗力（包括但不限于地震、战争、政府行为等）导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应继续履行本协议。

4.**违约金的调整**：本协议约定的违约金条款为双方事先约定的预期损失补偿，实际违约后果超过违约金数额的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失。双方另有约定的除外。

5.**诉讼或仲裁费用**：如任何一方因履行本协议或解决争议而提起诉讼或申请仲裁，败诉方应承担胜诉方因此产生的全部费用，包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击或系统故障等。不可抗力应自其发生之日起持续存在，并妨碍本协议任何一方履行其在本协议下的全部或部分义务。

2.**通知义务**：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知另一方，并在合理期限内（通常不超过XX日）向另一方提供不可抗力事件发生及其影响的详细书面说明和证明材料，包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。未能及时通知或提供证明材料不影响不可抗力主张的成立。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务时，该方不承担违约责任，但应在不可抗力影响消除后立即恢复履行义务。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否部分或全部免除责任，或延期履行、变更履行方式等。

4.**不可抗力持续**：若不可抗力事件持续超过XX日，双方均有权协商解除本协议，且互不承担违约责任。解除协议的通知应书面送达对方，并自送达之日起生效。双方亦可根据不可抗力影响，协商签订补充协议，调整协议内容。

5.**损失承担**：因不可抗力导致的任何损失，包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、诉讼费、仲裁费等，双方均不承担责任，除非该损失是由于违约行为直接导致的。双方应各自承担因其自身原因导致的损失。

6.**不可抗力证明**：本协议任何一方就不可抗力事件提出主张时，应提供充分的证据证明该事件的客观存在及其对履行本协议的影响，否则其主张不予支持。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、互谅互让的原则基础上进行，尝试达成双方均能接受的解决方案。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并在协商开始后XX日内提出初步解决方案。

2.**调解解决**：若协商未能达成一致，双方同意在协商失败后XX日内，共同选择XX省XX市有管辖权的调解委员会（或双方另行约定的第三方调解机构）进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。调解达成协议的，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，与本协议具有同等效力。调解不成的，任何一方均有权进入下一争议解决程序。

3.**仲裁解决**：若协商和调解均未能解决争议，双方同意将争议提交XX省XX市XX仲裁委员会（或双方另行约定的具有管辖权的仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁庭的指示，并承担各自的仲裁费用，但仲裁机构的管理费、保全费等由败诉方承担（或按双方约定分担）。

4.**诉讼解决**：如双方未选择仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择对本案有管辖权的XX省XX市XX区人民法院（或双方另行约定的其他有管辖权的人民法院）。诉讼过程中，双方应向法院提供完整的证据材料，并遵守法院的审判程序。

5.**争议解决原则**：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，尊重事实，合理主张权利，避免采取任何可能导致争议升级或扩大化的行为。双方应保护对方的商业秘密和知识产权，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露在争议解决过程中知悉的信息。

6.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后XX日视为送达；以传真或信函发送的，成功发送后视为送达。送达地址的变更不影响已发送通知的法律效力。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效，除非一方提供明确证据证明对方同意。

3.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃，除非有明确书面约定。

4.**可分割性**：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款，以达到与原条款尽可能一致的目标。

5.**转让限制**：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均不得损害另一方的合法权益，且受让