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文档简介

企业补缴社保协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX企业有限公司(以下简称“甲方”)

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式:138XXXX1234

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX人力资源管理有限公司(以下简称“乙方”)

乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式:139XXXX5678

协议简介:

甲方因业务发展需要及响应国家相关法律法规要求,现委托乙方代为办理企业社保补缴事宜。根据《中华人民共和国社会保险法》及《社会保险费征缴暂行条例》等相关法律法规规定,甲方存在部分社保欠缴情况,为规范社保补缴流程,保障双方合法权益,经甲乙双方充分协商,达成如下协议。甲方委托乙方协助完成社保补缴工作,乙方应按照国家政策及甲方要求,提供专业、合规的社保补缴服务。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,就社保补缴相关事宜作出明确约定,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,旨在解决甲方社保欠缴问题,确保甲方员工的社会保障权益得到有效保障,同时符合国家法律法规及政策要求。双方均应本着合作共赢的态度,共同推进社保补缴工作的顺利完成。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了规范甲方企业补缴社会保险费的流程,确保甲方依法履行其社会保险缴费义务,解决甲方存在的社保欠缴问题,并保障甲方员工的社会保险合法权益。本协议涉及的补缴范围包括但不限于甲方及其员工在XXXX年至XXXX年期间,因各种原因未依法缴纳的社会保险费用,具体涵盖养老、医疗、失业、工伤、生育五项社会保险。乙方应依据国家及地方相关社保政策法规,配合甲方完成上述社保欠费的核查、计算、申报及补缴工作,确保补缴过程合法合规,并符合甲方员工的实际缴费情况。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(一)“社会保险费”:指依据国家及地方社会保险法律法规规定,由用人单位和劳动者共同缴纳或由用人单位单独缴纳的养老、医疗、失业、工伤、生育五项社会保险费用。

(二)“补缴”:指对已发生但未按时足额缴纳的社会保险费用进行补缴的行为。

(三)“社保政策”:指国家及地方各级政府发布的有关社会保险的法律、法规、规章、政策性文件及通知等。

(四)“员工名单”:指甲方提供的、经乙方核对确认的、具有劳动关系并应参与社会保险缴费的员工名单。

(五)“申报表”:指依据社保政策要求,由乙方代为填写并向社保经办机构提交的社保补缴申报表格及相关材料。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(一)甲方有权要求乙方按照本协议约定,提供专业、高效、合规的社保补缴服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。

(二)甲方有权要求乙方提供与社保补缴相关的政策咨询、操作指导及风险提示,并有权根据自身实际情况,对社保补缴的具体方案提出建议和意见。

(三)甲方有权要求乙方按照本协议约定收取服务费用,并有权要求乙方提供正规发票及其他相关费用凭证。

(四)甲方有权要求乙方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及员工个人信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

(五)甲方应按照本协议约定,及时向乙方提供开展社保补缴工作所必需的资料,包括但不限于企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、员工身份证信息、劳动合同、工资发放记录、历年年终奖发放记录、社保欠费明细清单等,并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。

(六)甲方应按照本协议约定,按时足额向乙方支付服务费用,逾期支付应承担相应的违约责任。

(七)甲方应积极配合乙方与社保经办机构进行沟通协调,及时解决补缴过程中出现的各种问题,确保补缴工作顺利进行。

(八)甲方应确保其提供的员工名单及缴费基数准确无误,如因甲方提供信息错误导致补缴失败或产生额外费用,甲方应承担全部责任。

(九)甲方应配合乙方完成社保补缴后的相关手续办理,并确保员工能够及时享受补缴的社会保险待遇。

(十)甲方应遵守国家及地方有关社会保险的法律法规,依法履行其社会保险缴费义务,并承担因自身违法行为导致的一切法律责任。

2.乙方的权力和义务:

(一)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供真实、准确、完整的资料,并对甲方提供的资料进行审核,如发现资料存在错误或缺失,有权要求甲方及时补充或更正。

(二)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方按时足额支付。

(三)乙方有权根据国家及地方社保政策,对社保补缴方案进行专业评估,并向甲方提供合理化建议,但最终补缴方案由甲方决定。

(四)乙方应按照本协议约定,使用正规发票向甲方收取服务费用,并承担因自身原因导致发票问题的一切责任。

(五)乙方应严格遵守国家及地方有关社会保险的法律法规,依法为甲方办理社保补缴手续,确保补缴过程合法合规。

(六)乙方应配备专业的社保补缴团队,负责社保补缴的核查、计算、申报、缴纳及后续跟踪等工作,确保补缴工作的高效、准确。

(七)乙方应建立完善的社保补缴风险防控机制,对社保补缴过程中可能出现的风险进行预警和提示,并采取有效措施降低风险发生的可能性。

(八)乙方应妥善保管甲方提供的资料及个人信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,并对泄露造成的损失承担赔偿责任。

(九)乙方应积极配合甲方与社保经办机构进行沟通协调,及时解决补缴过程中出现的各种问题,并向甲方提供必要的支持和帮助。

(十)乙方应向甲方提供社保补缴的详细清单及凭证,并配合甲方完成社保补缴后的相关手续办理,确保甲方员工能够及时享受补缴的社会保险待遇。

(十一)乙方应定期向甲方汇报社保补缴工作的进展情况,并接受甲方的监督和检查。

(十二)乙方应承担因自身原因导致社保补缴失败或产生额外费用的一切责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

(十三)乙方应遵守国家及地方有关信息安全保护的法律法规,对甲方提供的员工个人信息进行严格保密,防止信息泄露或被滥用。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据乙方完成社保补缴服务的工作量及复杂程度,向乙方支付服务费用。服务费用的具体金额及计算方式由双方在附件中详细约定,该附件为本协议不可分割的一部分。甲方应按照附件约定的标准和方式,按时足额支付服务费用至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费用后,向甲方开具合法有效的增值税专用发票或普通发票。若甲方因故未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付服务费用的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付全部已产生的服务费用及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至乙方完成甲方委托的社保补缴工作并取得社保经办机构确认的补缴凭证之日止。在协议有效期内,乙方应在收到甲方提供的完整资料及首期服务费用后XX日内,完成社保补缴所需的相关准备工作,并向甲方提交初步的补缴方案及费用明细。自甲方确认补缴方案并支付全部服务费用之日起,乙方应在XX日内完成社保补缴的申报及缴纳工作。如因甲方原因导致资料提供延迟或信息错误,导致补缴工作延误,履行期限相应顺延。如因政策变化或其他不可抗力因素导致补缴工作延误,履行期限亦相应顺延,乙方不承担延期责任。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任:

6.1.1甲方未按照本协议约定及时向乙方提供开展社保补缴工作所必需的资料,或提供的资料存在虚假、错误、不完整,导致乙方无法按时完成工作或造成乙方工作失误,甲方应承担由此产生的一切责任,包括但不限于补缴失败、补缴金额调整、社保经办机构罚款等,并应承担乙方因此遭受的直接经济损失。若因甲方提供错误信息导致乙方被社保经办机构处罚,甲方应全额承担乙方所受的处罚及赔偿。

6.1.2甲方未按照本协议约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付服务费用的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付全部已产生的服务费用、违约金以及乙方因此遭受的直接经济损失。甲方逾期支付服务费用,视为甲方违约,乙方有权要求甲方承担违约责任。

6.1.3甲方要求乙方在超出本协议约定服务范围或违反国家及地方社保政策的情况下进行操作,乙方有权拒绝执行,由此产生的任何问题及责任均由甲方自行承担。若甲方坚持要求乙方执行,视为甲方违约,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的服务费用(按实际完成工作量计算)及违约金。

6.1.4甲方在协议履行期间单方无故解除协议,应向乙方支付相当于XX个月服务费用的违约金。若因甲方违约导致乙方已产生的费用无法收回,甲方应全额赔偿乙方损失。

6.2乙方违约责任:

6.2.1乙方应严格按照本协议约定及国家、地方社保政策,在承诺的期限内完成社保补缴工作。如因乙方原因(包括但不限于操作失误、专业知识不足、未及时跟进政策变化等)导致补缴工作延误或补缴失败,乙方应在合理期限内采取补救措施,并承担由此给甲方造成的直接经济损失。若乙方未能按期完成补缴工作,每逾期一日,应按当期应付甲方服务费用的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日仍未完成补缴工作,甲方有权单方解除本协议,乙方应退还甲方已支付的服务费用(扣除已完成工作的合理费用后),并支付相当于XX个月服务费用的违约金。

6.2.2乙方在服务过程中,因保管不善或工作失误,导致甲方提供的商业秘密或员工个人信息泄露或被滥用,应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方的直接经济损失、为恢复名誉、弥补损失所支付的合理费用等,并承担相应的法律责任。甲方有权要求乙方赔偿全部损失,并有权单方解除本协议。

6.2.3乙方未按照本协议约定向甲方开具合法有效的发票,甲方有权拒绝支付相关服务费用,并要求乙方承担由此产生的责任。若因乙方开具发票问题给甲方造成损失,乙方应予以赔偿。

6.2.4乙方在收到甲方提供的完整资料及首期服务费用后,未能按照本协议约定的时间内完成准备工作或提交初步方案,视为乙方违约,应向甲方支付相当于首期服务费用XX%的违约金,并应在收到甲方书面通知后XX日内立即采取补救措施。

6.2.5乙方在收到甲方确认的补缴方案及全部服务费用后,未能按期完成申报及缴纳工作,每逾期一日,应按当期应付甲方服务费用的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日仍未完成补缴工作,甲方有权单方解除本协议,乙方应退还甲方已支付的服务费用(扣除已完成工作的合理费用后),并支付相当于XX个月服务费用的违约金。

6.3不可抗力导致的违约:若因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并在合理期限内提供证明。不可抗力消除后,应继续履行协议。因不可抗力造成的损失,由双方根据实际情况协商分担。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、海啸、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。

2.责任免除:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过XX日,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,除非本协议另有约定或法律另有规定。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,争取在XX日内达成书面和解协议。

2.调解解决:若双方协商未能解决争议,可共同委托双方认可的第三方机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,双方应共同遵守。

3.仲裁解决:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或根据届时有效的仲裁规则选择其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除提交仲裁的争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。

4.诉讼解决:若双方明确约定选择诉讼方式解决争议,则任何一方均有权在协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依据相关法律法规和本协议约定,对争议进行审理并作出判决。诉讼期间,除提交诉讼的争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。

5.法律适用:争议的解决适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中发生的违约行为,守约方有权选择协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决,并要求违约方承担相应的违约责任和因此产生的费用。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。任何一方在收到通知后应立即确认,并采取必要措施确保通知内容得到妥善处理。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。

3.协议终止:本协议在履行完毕所有义务后自动终止。除本协议另有约定外,任何一方在提前XX日书面通知对方并说明理由后,有权单方终止本协议。提前终止不影响守约方根据本协议已产生的权利和已履行的义务。因违约方违约导致协议目的无法实现,守约方有权立即单方解除本协议,并要求违约方承担违约责任。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定解决。本协议各方均同意,就本协议引起的或与本协议有关的任何争议,专属向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼或提交仲裁(根据第八条选择)。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何未在本协议中明确约定的内容,均不作为双方的权利义务。

6.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续保持完全有效。

7.转让:未经对方事先书面

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