海媚点歌机协议书

海媚点歌机协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化科技有限公司，住所地：北京市朝阳区光华路XX号XX大厦X层X室。法定代表人：张三，职务：总经理。联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能娱乐设备有限公司，住所地：上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX中心X层X室。法定代表人：李四，职务：董事长。联系方式

**协议简介**

为满足市场需求，提升文化娱乐服务品质，甲方拟采购并租赁海媚点歌机设备，并委托乙方提供设备安装、维护及相关技术支持服务。基于双方平等自愿的原则，经友好协商，甲方与乙方达成如下合作意向，以资共同遵守。本协议的签订背景为甲方需拓展新型娱乐业务，通过引进先进的点歌机系统增强客户体验，而乙方具备相关设备的研发、生产和售后服务能力，双方合作旨在实现资源共享与互利共赢。协议的执行将涉及设备的采购、安装、租赁、维护及后续服务等多个环节，具体条款详见本协议正文。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在海媚点歌机采购、安装、租赁及后续服务合作中的权利与义务，确保相关设备及服务的顺利提供与有效使用。协议范围包括但不限于：海媚点歌机的型号、数量、技术规格的确定；设备的采购、运输、安装调试；租赁期限及租金支付条件；设备使用期间的日常维护、故障维修及备件供应；双方在合作过程中应遵守的法律法规及商业秘密保护等。具体合作内容将按照本协议各条款的约定执行。

第二条定义

1.**“海媚点歌机”**：指由乙方生产、销售，具备点歌、播放、支付等功能的智能娱乐设备。

2.**“租赁期”**：指甲方根据本协议约定使用海媚点歌机的期限，自设备安装调试完成并交付使用之日起计算。

3.**“维护服务”**：指乙方提供的设备日常检查、故障排除、系统升级等技术支持服务。

4.**“违约责任”**：指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

5.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照约定提供符合技术规格的海媚点歌机设备，并对设备的安装、调试及初始运行进行验收。甲方在租赁期内享有设备的实际使用权，但需遵守本协议约定的使用规范。如乙方未能履行服务义务，甲方有权要求其限期整改或承担相应责任。

(2)**义务**：

a.**设备采购与验收**：甲方应根据实际需求向乙方确认海媚点歌机的具体型号、数量及配置，并支付相应采购款项。设备交付后，甲方应在约定时间内完成验收，确认无误后签署验收单。如发现设备存在质量问题，甲方应立即通知乙方，并有权要求更换或退货。

b.**租赁费用支付**：甲方应按照本协议约定的租金标准和支付方式，按时足额支付设备租赁费用。逾期支付超过XX天，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付滞纳金。

c.**设备使用管理**：甲方应确保点歌机安装地点符合安全标准，并配备必要的电源及网络环境。甲方需妥善保管设备，防止损坏、丢失或被盗，如因甲方原因造成设备损坏，应承担维修费用或赔偿责任。同时，甲方应配合乙方进行设备维护和升级工作，不得阻挠技术人员正常操作。

d.**商业保密**：甲方应对乙方提供的技术资料、操作流程等商业信息保密，不得泄露给第三方或用于协议约定以外的用途。

**2.乙方的权力与义务**

(1)**权力**：乙方有权要求甲方按照本协议约定支付设备采购款及租赁费用。如甲方未履行支付义务，乙方有权采取法律措施追讨欠款，并要求甲方承担逾期利息或违约金。乙方对提供的设备拥有所有权，甲方仅享有租赁使用权。

(2)**义务**：

a.**设备提供与安装**：乙方应按照甲方确认的型号和数量提供海媚点歌机，并保证设备符合国家相关质量标准。设备运输及安装过程中产生的费用由乙方承担，安装完成后需确保设备正常运行并交付甲方使用。如因设备本身质量问题导致故障，乙方应负责免费维修或更换。

b.**维护与售后服务**：乙方应提供全面的维护服务，包括但不限于每月一次的定期检查、故障响应时间不超过XX小时、系统升级服务等。租赁期内，乙方需保证设备至少XX%的正常运行率，如因乙方技术问题导致设备长期停机，应减免相应租金或赔偿甲方损失。乙方应提供备件支持，确保常用故障的修复。

c.**技术培训**：乙方应在设备交付前对甲方指定人员进行操作及基础维护培训，并提供完整的用户手册和技术文档。甲方人员应具备一定的计算机操作能力，乙方需确保培训内容清晰易懂。

d.**保密义务**：乙方应对甲方的经营数据、客户信息等商业秘密保密，不得用于自身业务或泄露给第三方。如因乙方原因导致甲方信息泄露，应承担全部赔偿责任。

e.**合规保证**：乙方保证所提供设备符合国家法律法规及行业规范，并已取得必要的认证资质。如因设备合规问题引发的法律风险，由乙方独立承担。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲方同意按照本协议约定向乙方采购海媚点歌机，单价及总价以双方确认的采购清单为准。设备单价为人民币XXXX元/台（含税），总价为人民币XXXX元，涉及XX台设备。此外，乙方负责设备的运输、安装及调试，相关费用已包含在总价内。如甲方需增加设备数量或升级配置，双方应另行协商并签订补充协议。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式支付设备款项。首付款为总价的XX%，即人民币XXXX元，于本协议签订后XX日内支付至乙方指定账户；剩余款项于设备安装调试完毕并验收合格后XX日内付清。乙方应向甲方开具等额增值税发票。

3.**支付时间**：甲方应严格按照约定时间支付款项，逾期支付超过XX天，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付滞纳金，滞纳金利率为每日XX%。甲方支付的款项应专项用于设备采购及服务提供，乙方需定期向甲方提供相关凭证。

4.**税费承担**：设备采购款含税，由甲方承担增值税进项税额抵扣义务；乙方负责开具合规发票。如遇国家税收政策调整，双方应协商调整支付金额。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如协议到期前XX日内双方无书面异议，本协议自动续期XX年。

2.**设备租赁期**：海媚点歌机的租赁期限为XX年，自设备正式交付甲方使用之日起计算。租赁期满后，如甲方续租，应提前XX个月书面通知乙方，双方另行协商续租事宜。

3.**关键时间节点**：

-设备交付时间：本协议签订后XX日内，乙方完成设备生产并交付甲方。

-安装调试时间：设备交付后XX日内，乙方完成安装并确保设备正常运行。

-验收时间：安装调试完成后XX日内，甲方完成验收并签署验收单。

-租金支付节点：每XX个月为一个新的支付周期，甲方应在周期结束前XX日内支付当期租金。

-维护响应时间：设备故障报修后，乙方应在XX小时内响应，XX小时内到达现场或提供远程支持。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)**未按时支付款项**：如甲方未按本协议第四条约定支付设备款项或租金，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额XX%的滞纳金。逾期超过XX天，乙方有权解除协议，并要求甲方支付总款项的XX%作为违约金。同时，乙方已产生的服务费用不予退还。

(2)**未配合验收或使用**：如甲方无正当理由拒绝验收合格设备或无故停用设备，应承担设备闲置期间的租金XX%，并赔偿乙方因设备闲置造成的直接损失。

(3)**违反保密义务**：如甲方泄露乙方商业秘密，应赔偿乙方经济损失，赔偿金额不低于人民币XX万元，并承担法律责任。

(4)**不当使用设备**：如因甲方故意或重大过失导致设备损坏、丢失或被盗，应赔偿乙方相当于设备重置价的XX%作为违约金，并承担维修或更换费用。

**2.乙方违约责任**

(1)**设备质量缺陷**：如设备存在质量缺陷，导致甲方无法正常使用，乙方应在XX日内免费更换或修复。逾期未处理，甲方有权解除协议，并要求乙方退还部分或全部款项，同时赔偿甲方损失。

(2)**未按时交付设备**：如乙方未按约定时间交付设备，每逾期一日，应向甲方支付合同总价XX%的违约金。逾期超过XX天，甲方有权解除协议，并要求乙方退还全部款项及滞纳金。

(3)**维护服务不到位**：如乙方未按约定提供维护服务，导致设备故障率超过XX%，甲方有权要求乙方减免相应租金或直接赔偿设备维修费用。乙方人员故意延误或消极处理故障，应承担法律责任。

(4)**违反保密义务**：如乙方泄露甲方商业信息，应赔偿甲方经济损失，赔偿金额不低于人民币XX万元，并承担法律责任。

**3.违约金上限**：双方约定的违约金总额不超过本协议总金额的XX%。如违约金不足以弥补实际损失，守约方有权另行索赔。

**4.解除协议后果**：任何一方解除协议，应提前XX日书面通知对方，并承担由此产生的直接损失。已产生的费用按实际服务比例结算，多退少补。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、禁令等）、疫情及其防控措施、网络中断或系统故障等。

2.**通知义务**：发生不可抗力事件时，受影响方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明材料（如政府部门公告、事故报告等）。双方应积极采取措施减少损失，并在合理期限内协商是否暂停、中止或解除协议。

3.**责任免除**：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，但应承担已产生的直接费用（如设备维修、人员遣散等）。不可抗力影响消除后，双方应恢复协议履行，已解除的协议可协商恢复。

4.**不可免责情形**：如一方在不可抗力发生后未采取合理措施导致损失扩大，仍需承担扩大部分的责任。双方另有约定的除外。

5.**不可抗力证明**：双方应保留不可抗力事件的证据材料，并在协议履行完毕后共同确认或提交第三方机构鉴定。如因不可抗力解除协议，双方互不追责，但已产生的费用按实际服务比例结算。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，必要时可邀请第三方调解。协商或调解期间，协议的履行不应受到影响。

2.**书面通知**：如协商未果，任何一方应在争议发生后XX日内向对方发送书面通知，明确争议事项及解决诉求。双方应在收到通知后XX日内回复或提出解决方案。

3.**仲裁或诉讼**：

-**优先仲裁**：双方同意将争议提交至XX仲裁委员会（或约定具体仲裁机构），按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

-**诉讼选择**：如选择诉讼，双方应向设备安装地或甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，非争议部分仍按协议履行。

4.**证据保留**：双方应妥善保存协议文本、往来函件、验收记录、付款凭证等证据材料，仲裁或诉讼时提交给处理机构。

5.**法律适用**：本协议争议解决均适用中华人民共和国法律，双方应遵守相关法律规定。仲裁机构作出的裁决具有法律效力，一方不履行，另一方可申请法院强制执行。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、文件等均应通过书面形式（包括但不限于快递、挂号信、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件发送以发送时邮戳或电子邮件发送记录为准。如一方地址变更，应提前XX日书面通知对方。

2.**协议变更**：本协议的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。口头约定不作为正式变更依据。变更内容应与本协议正文具有同等法律效力。

3.**终止条件**：

-**协议解除**：协议期限届满且双方未续约，或任何一方依据本协议约定解除协议，本协议自动终止。

-**提前终止**：如一方严重违约，守约方有权书面通知对方解除协议，并要求赔偿损失。

-**终止后果**：协议终止后，乙方应停止服务，甲方应妥善归还设备，双方互不追究后续责任，但已产生的费用按实际服务比例结算。

4.**知识产权**：乙方提供的设备涉及的技术成果归乙方所有，甲方仅获得租赁使用权。甲方不得擅自复制、修改或用于商业目的，否则承担侵权责任。

5.**完整协议**：本协议及其附件构成双方权利义务的完整约定，取代此前所有口头或书面约定。任何争议均以本协议为准。

6.**可分割性**：本协议任何条款无效或不可执行，不影响其他条款效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

7.**法律适用**：本协议适用中华人民共和国法律解释，双方均受其约束。

第十条附则

1.**附件**：本协议附件包括但不限于《设备采购清单》、《技术规格表》、《安装验收单》、《维护服务清单》