2026年中职第三学年（人力资源管理事务）员工档案管理综合测试题及答案

2026年中职第三学年（人力资源管理事务）员工档案管理综合测试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填写在括号内）1.员工档案中不包括以下哪类信息（）A.个人基本信息B.工作经历C.家庭财务状况D.培训记录2.建立员工档案的首要目的是（）A.记录员工考勤B.便于管理员工绩效C.为人力资源决策提供依据D.存放员工证件3.员工档案更新频率一般为（）A.每月一次B.每季度一次C.根据实际情况而定D.每年一次4.档案管理人员在接收新员工档案时，首先应检查（）A.档案是否完整B.档案内容是否准确C.档案格式是否规范D.档案密封情况5.对于员工档案中的机密信息，应采取的保管措施是（）A.普通存放B.加密存储C.多人共同保管D.随意放置6.当员工离职时，其档案应（）A.立即销毁B.转移至专门的离职员工档案库长期保存C.交给员工自行处理D.与在职员工档案混放7.利用员工档案进行数据分析时，主要分析的内容不包括（）A.员工年龄分布B.员工兴趣爱好C.员工绩效趋势D.员工岗位流动情况8.员工档案中的奖惩记录属于（）A.个人基本信息B.工作业绩信息C.培训与发展信息D.其他信息9.为保证员工档案的安全性，档案库应具备（）A.良好的通风条件B.充足的照明C.防火、防潮、防虫等设施D.娱乐设施10.以下哪种情况不需要对员工档案进行特殊标注（）A.员工患有重大疾病B.员工获得重要奖项C.员工日常考勤正常D.员工涉及法律纠纷二、多项选择题（总共5题，每题5分，每题至少有两个正确答案，请将正确答案填写在括号内）1.员工档案应包含的基本内容有（）A.身份证复印件B.学历证书复印件C.工作合同D.个人照片E.员工兴趣爱好2.档案管理人员在整理员工档案时，应遵循的原则有（）A.真实性原则B.完整性原则C.保密性原则D.随意性原则E.时效性原则3.员工档案信息来源渠道包括（）A.员工入职时填写的资料B.工作中的绩效评估记录C.员工培训反馈D.员工个人提供的其他补充信息E.道听途说的消息4.对员工档案进行信息化管理的优势有（）A.便于查询和检索B.提高管理效率C.易于数据备份和存储D.增加档案管理成本E.不利于信息安全5.当员工档案出现错误信息时，正确的处理方式是（）A.立即修改B.核实错误来源C.记录修改过程D.无需告知员工E.通知相关部门或员工三、判断题（总共10题，每题2分，判断对错，在括号内打“√”或“×”）1.员工档案只需记录员工的优点，缺点无需记录。（）2.档案管理人员可以随意查阅员工档案。（）3.员工档案中的信息一旦确定，就不能再进行修改。（）4.电子员工档案和纸质员工档案具有同等法律效力。（）5.企业可以根据自身需求，自行确定员工档案的保存期限。（）6.员工档案管理主要是对档案的整理和存放，无需与其他部门协作。（）7.员工档案中的健康信息属于个人隐私，企业应严格保密。（）8.定期对员工档案进行清查有助于及时发现问题并解决。（）9.员工档案管理的信息化建设可以完全替代人工管理。（）10.员工离职后，其档案中的所有信息都应公开。（）四、简答题（总共3题，每题10分，请简要回答问题）1.简述员工档案管理的重要性。2.如何确保员工档案信息的真实性？3.员工档案信息化管理面临哪些挑战？五、案例分析题（总共2题，每题15分，请结合案例进行分析）1.某企业在员工档案管理方面存在一些问题，如档案资料不完整、更新不及时、信息混乱等。请分析这些问题可能给企业带来的影响，并提出改进措施建议。2.小李在一家公司工作多年，近期准备离职。公司在整理其档案时发现，小李的学历证书存在疑问。经过调查，发现小李入职时提供了虚假学历信息。请分析公司应如何处理这一情况，以及在今后的员工档案管理中应吸取哪些教训。答案：一、1.C2.C3.C4.A5.B6.B7.B8.B9.C10.C二、1.ABCD2.ABCE3.ABCD4.ABC5.BCE三、1.×2.×3.×4.√5.×6.×7.√8.√9.×10.×四、1.员工档案管理重要性：为人力资源决策提供依据，便于员工考核、晋升、培训等；记录员工成长轨迹，维护员工权益；规范企业人力资源管理流程，提升管理效率和质量。2.确保信息真实性：入职时严格审核资料原件；工作中多方核实业绩、奖惩等信息；定期与员工沟通确认档案内容；建立监督机制，对虚假信息严肃处理。3.面临挑战：信息安全风险，如数据泄露、被篡改；技术更新快，需不断升级系统；员工对新系统接受度低，影响信息录入准确性；不同系统数据整合困难。五、1.影响：决策失误，无法准确评估员工；员工权益受损，影响工作积极性；管理混乱，降低工作效率。措施：制定档案管理制度和标准；定期清查档案，及时更新补充；明确各