集采保护协议书范本

集采保护协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层。甲方为一家依法设立并有效存续的股份有限公司，主要经营范围涉及大宗商品采购、供应链管理及国际贸易。甲方的法定代表人为张三，联系电话为010-XXXXXXX，电子邮箱为zhangsan@。甲方在集采行业内具有丰富的经验和广泛的资源网络，致力于通过规范化的采购流程降低成本、优化供应链效率，并已与多家国内外供应商建立了长期稳定的合作关系。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X栋X层。乙方为一家依法设立并有效存续的高新技术企业，主要经营范围涉及工业自动化设备、智能控制系统及配套服务的研发、生产与销售。乙方的法定代表人为李四，联系电话为021-XXXXXXX，电子邮箱为lisi@。乙方拥有先进的生产技术、严格的质量管理体系及专业的售后服务团队，其产品在国内外市场享有较高声誉，能够满足甲方在集采过程中的多样化需求。

**协议简介**

本协议的签订基于甲乙双方在供应链合作领域的共同目标与基础条件。甲方作为集采领域的领先企业，通过规模化采购实现成本控制与资源整合，而乙方作为专业的供应商，具备稳定的产品质量、可靠的供应能力及灵活的合作模式。双方基于平等互利、诚实信用的原则，就甲方采购乙方的特定产品/服务事宜达成共识，旨在通过本协议明确双方的权利义务，确保采购活动的顺利进行。

协议背景方面，甲方在近年来的业务拓展中，对工业自动化设备及智能控制系统的需求持续增长，而乙方在相关领域的市场占有率和技术实力能够充分满足甲方的采购需求。双方在前期已进行多轮技术交流与商务谈判，就产品质量标准、价格体系、交付周期及售后服务等核心事项达成初步意向，现通过本协议正式固化合作框架。甲方将通过集采模式整合采购需求，乙方则承诺以最优条件保障供应，双方共同应对市场变化，实现长期稳定的战略协同。

从法律关系角度看，本协议属于商事合同范畴，其核心在于通过法律手段规范甲乙双方的交易行为，防范潜在风险。甲方作为买方，有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的商品或服务，并享有质量检验、价格调整及违约追责等权利；乙方作为卖方，则有义务确保供应的连续性、合规性，并配合甲方完成采购流程。双方的权利义务通过协议条款具体化，既保障了各自的商业利益，也符合《中华人民共和国民法典》关于买卖合同、委托合同及相关法律法规的规定。

在行业实践中，集采保护协议通常涉及价格保护机制、订单优先保障、技术支持延伸等特殊条款，以适应大宗采购场景下的复杂需求。本协议范本在制定过程中，充分考虑了行业特性与法律要求，力求在保障交易安全的前提下，最大化发挥双方合作的价值。例如，协议中关于“价格调整机制”的条款，旨在应对原材料成本波动等不可控因素，避免因市场变化引发争议；而“交付违约责任”部分则明确乙方未按时履约的赔偿标准，以强化履约约束力。

从争议解决机制来看，双方约定通过协商、调解或司法途径解决分歧，这一条款的设置体现了对潜在争议的预见与理性处理态度。同时，协议中的“保密条款”确保双方在合作过程中交换的商业信息不被泄露，维护市场公平竞争秩序。这些条款的衔接性，使得整个协议构成一个完整的法律保护体系，既能规范当前合作，也能为未来可能出现的风险预留应对空间。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方作为采购方与乙方作为供应方在集采合作中的权利义务关系，通过建立规范化的交易框架，保障双方在商品/服务采购与供应过程中的合法权益，促进长期稳定合作。协议范围涵盖但不限于以下具体内容：甲方基于自身生产经营需求向乙方下达采购订单，乙方按照订单要求提供符合约定标准的商品或服务，双方就价格体系、交付方式、质量检验、售后服务及违约责任等进行约定。此外，协议还包括对市场波动应对机制、信息保密及争议解决方式的安排，旨在全面覆盖集采合作过程中的核心环节，确保合作行为的可操作性及法律效力。

第二条定义

1.**“集采”**：指甲方通过统一计划、集中下达采购订单的方式，对乙方提供的商品或服务进行批量采购的行为。

2.**“采购订单”**：指甲方依据本协议约定，向乙方发出的明确商品/服务名称、规格型号、数量、价格、交付时间及地点等关键信息的书面或电子文件。

3.**“交付”**：指乙方完成商品/服务的生产或准备，并按照约定方式（如直接送达、物流承运等）转移给甲方的行为。

4.**“质量标准”**：指双方在协议中约定的商品/服务应满足的国家标准、行业标准或企业标准，以书面明确为准。

5.**“保密信息”**：指在合作过程中一方向另一方披露的，未公开的与商业活动相关的技术参数、价格政策、客户信息等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

-**权力**：甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供商品/服务，并有权对交付物进行质量检验，对不符合标准的部分提出异议或拒收；甲方有权根据市场变化调整采购计划，但需提前通知乙方并承担合理调整成本；甲方有权要求乙方提供必要的技术支持及售后服务。

-**义务**：甲方应按时足额支付货款，并确保采购订单内容的明确性；甲方需向乙方提供真实的业务需求及必要的配合条件（如场地、验收设备等）；甲方应妥善保管乙方提供的商业信息，避免泄露。

**2.乙方的权力和义务**

-**权力**：乙方有权要求甲方提供清晰的采购需求及订单信息，并对订单的可行性进行确认；乙方有权根据协议约定收取货款，并对甲方逾期付款行使追索权；乙方有权拒绝执行存在不合理要求的订单，但需提前书面说明理由。

-**义务**：

-**履约义务**：乙方应严格按照采购订单的规格、数量、交付时间及地点履行供应义务，确保商品/服务的质量符合约定标准。如遇不可抗力或市场成本大幅变动，需及时通知甲方协商调整方案。交付过程中需配合甲方完成必要的验收程序，并承担因自身原因导致的延误责任。

-**质量保障义务**：乙方应建立完善的质量管理体系，提供符合国家标准或行业标准的“三包”（包修、包换、包退）服务，并承担因产品质量问题引发的直接损失。对于技术类产品，乙方需提供操作培训及远程技术支持。

-**价格保护义务**：在协议有效期内，如无特殊市场因素，乙方不得无故上调价格，但对于原材料成本异常波动，需提供合理依据并协商调整机制。

-**保密义务**：乙方应严格保密甲方提供的商业信息，未经甲方书面同意，不得向第三方披露或用于其他用途。如因乙方过错导致甲方信息泄露，需承担赔偿责任。

-**合规义务**：乙方应确保所供商品/服务符合法律法规要求，并配合甲方完成税务、检验检疫等流程。对于进口产品，需提供完整的资质文件及原产地证明。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本协议项下的商品/服务价格采用固定价格或浮动价格模式，具体以附件形式明确。固定价格指在协议有效期内，除不可抗力或双方书面约定外，价格保持不变；浮动价格可依据市场基准价（如采购价格指数）或原材料成本变动，按约定比例调整，调整周期为每季度/半年一次，调整幅度以双方确认的书面凭证为准。价格单位为人民币元，含税/不含税以订单标注为准。

2.**支付方式**：甲方通过银行转账方式支付货款，收款账户信息由乙方书面提供并经甲方核实。乙方应在收到订单后3个工作日内向甲方提供对公账户信息及发票申请，甲方在验收合格后30日内完成支付。如采用分期付款，首期付款比例不低于订单总额的30%，剩余款项根据交付节点分批支付，尾款需在最终交付并验收完毕后60日内付清。

3.**付款保障**：甲方支付前有权要求乙方提供履约保证金或银行保函，具体条件由双方协商确定。如甲方因自身原因导致支付延迟，需向乙方支付每日万分之五的逾期利息，并承担乙方因此产生的额外融资成本。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。如需续约，双方应在有效期届满前90日书面协商，达成一致后签订补充协议。

2.**订单响应时间**：甲方下达采购订单后，乙方应在2个工作日内确认接收并反馈生产/供应计划，特殊产品需提前协商交付周期。

3.**交付节点**：乙方承诺在订单确认后，于X日内完成首批交付，后续交付根据甲方需求按月/批次持续推进，具体安排以双方邮件/系统确认记录为准。

4.**关键期限**：质量异议期自交付之日起60日内，甲方需在收到异议通知后15日内作出答复；付款期限以财务账期计算，但最长不超过90日。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

-**逾期付款**：甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项的万分之五作为违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停交付后续订单，且违约金上限不超过订单总额的20%。如甲方因破产、清算等原因无法履行付款义务，乙方有权立即解除协议并要求全额赔偿。

-**拒绝合理订单**：如甲方无正当理由拒收合格交付物，需承担乙方已产生的运输、仓储费用，并支付订单总额10%的违约金。

**2.乙方违约责任**

-**质量违约**：乙方交付的商品/服务存在质量问题，甲方有权要求乙方在7日内更换或修复，逾期未处理的，甲方有权直接扣除等值货款或解除协议。因质量缺陷导致的甲方额外损失（如生产线停工、客户索赔），乙方需承担连带赔偿责任，赔偿上限为订单总额的30%。

-**逾期交付**：乙方未按约定交付，每逾期一日，应向甲方支付合同总价万分之五的违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议，乙方需退还已收货款并支付订单总额30%的违约金。如逾期系因不可抗力导致，需提供书面证明并免于承担违约金，但需尽快恢复履约。

-**价格欺诈**：如乙方在协议中虚构价格或隐瞒成本变动，经查证属实，需退还全部货款并支付等值50%的赔偿金，且甲方有权禁止其未来参与集采项目。

**3.违约金与赔偿的衔接**：双方约定的违约金不足以弥补实际损失的，违约方应补足差额。如违约行为构成刑事犯罪（如合同诈骗），双方均有权移交司法机关处理。

**4.解除协议后果**：任何一方单方解除协议，需向对方支付协议总金额的10%作为违约金，并承担因解除导致的对方损失，包括但不限于已产生费用、预期收益等。

**5.不可抗力免责**：因地震、疫情等不可抗力导致违约的，违约方需在24小时内通知对方并提供证明，双方可根据影响程度协商部分或全部免责，但需尽到减损义务。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、禁令）、疫情及其防控措施、以及严重影响生产经营的极端技术故障（如系统瘫痪）等。不可抗力事件发生后，当事人应立即采取合理措施减少损失，并在事件结束后7个工作日内书面通知对方，提供相关证明文件。

2.**责任免除**：如因不可抗力导致本协议部分或全部无法履行，受影响方不承担违约责任，但需在不可抗力消除后立即恢复履约。若不可抗力持续超过30日，双方可协商解除协议，已产生的费用按实际贡献比例分担。因不可抗力导致的合同变更或解除，不构成违约，双方互不追责。

3.**不可免责情形**：若一方因不可抗力未履行义务，但未及时通知或未采取减损措施，导致损失扩大的，仍需承担扩大部分的责任。同时，不可抗力不能免除保密、通知等程序性义务。

4.**证明标准**：不可抗力的证明需提交政府公告、法院判决、公证文书等第三方权威证明，或双方认可的行业协会/机构出具的报告。争议期间，举证责任由主张不可抗力的一方承担。

第八条争议解决

1.**协商优先**：双方因本协议产生的任何争议，应首先通过书面函件或会议协商解决，协商期间可暂停履行争议条款，但非争议部分仍需继续执行。

2.**调解介入**：协商未果的，双方可共同选定第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心）进行调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.**仲裁或诉讼**：调解不成的，争议应提交具有管辖权的仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会）仲裁，仲裁裁决为终局裁决，双方均应自觉履行。或选择向被告住所地/合同履行地/协议签订地人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律。

4.**法律适用**：争议解决过程中，适用《中华人民共和国民法典》及本协议约定，双方均应遵守仲裁规则或诉讼程序，不得违反法律强制性规定。

5.**证据保全**：争议发生后，双方有义务保存相关证据，如一方隐匿、销毁证据导致对方无法查明事实，应承担不利后果。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。邮件送达以发送日或邮局签收日为准，传真送达以发送成功回执为准。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或未按约定形式进行的变更无效。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.**终止条件**：除本协议另有约定外，双方可在以下情况下终止协议：一方严重违约且经催告30日未纠正；一方进入破产、清算程序；双方协商一致同意终止。协议终止后，双方应结清债权债务，并按约定返还或处置已交付标的物。

4.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就合作事宜的完整协议，取代此前所有