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文档简介

关联采购框架协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:[甲方公司全称]

甲方地址:[甲方公司注册地址或主要经营地址]

甲方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]

甲方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话或电子邮箱]

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:[乙方公司全称]

乙方地址:[乙方公司注册地址或主要经营地址]

乙方法定代表人/负责人:[法定代表人或负责人姓名]

乙方联系方式:[法定代表人或负责人的办公电话或电子邮箱]

协议简介:

鉴于甲方在[行业领域或业务范围]领域拥有广泛的业务需求,并出于长期合作、优化供应链管理及提升运营效率的考虑,甲方希望与乙方建立稳定的采购合作关系。乙方作为[产品/服务类型]领域的专业供应商/服务商,具备完善的生产/服务能力和良好的市场信誉。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,决定签订本关联采购框架协议书,以明确双方在合作期间的权利与义务。本协议的签订旨在通过建立长期稳定的合作关系,实现双方资源共享、风险共担、利益共赢的目标。双方同意,在本协议有效期内,甲方有权根据自身业务需求向乙方采购约定的产品/服务,乙方则有义务按照本协议约定提供优质的产品/服务,并确保持续满足甲方的采购需求。本协议的签订不仅为双方未来的具体采购订单提供了法律保障,也为双方在市场变化中的合作提供了稳定性与灵活性,符合双方长远发展战略及市场发展规律。双方均确认本协议的签订是基于对各自业务能力及市场前景的充分评估,并愿意在本协议框架下履行各自的承诺,共同推动合作关系的健康发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了建立甲方与乙方之间长期、稳定、互利的采购合作关系,通过框架性的约定,简化后续具体订单的谈判与执行流程,提高交易效率,降低交易成本,并确保双方在采购过程中享有公平、透明的交易环境。本协议涉及的采购内容主要包括乙方为甲方提供的[具体产品类别或服务类型,例如:信息技术设备、办公用品、物流仓储服务、咨询服务等],具体采购需求及合同条款将在本协议框架下另行协商确定。本协议旨在为双方在约定范围内的所有相关采购活动提供法律依据和基本遵循,确保双方合作符合法律法规及商业惯例,促进双方业务的持续发展。

第二条定义

1.框架协议:指本协议,即甲方与乙方为建立长期采购关系而签订的约定性文件。

2.采购订单:指在框架协议有效期内,甲方根据自身需求向乙方发出的具体购买产品或接受服务的书面文件,其条款不得与本框架协议相抵触。

3.产品/服务:指乙方根据甲方采购订单要求提供的产品或服务,包括但不限于规格、质量、数量、交付时间等具体要求。

4.验收:指甲方对乙方交付的产品/服务是否符合采购订单约定进行的确认程序。

5.保密信息:指本协议中任何一方以书面、口头或电子形式披露给对方,并明确标记或根据其性质应被识别为秘密的信息。

6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权在本协议框架及有效期内,根据自身业务需求向乙方发出采购订单,并要求乙方按照订单约定提供产品或服务。甲方有权对乙方提供的产品/服务进行质量检验和验收,并有权根据约定提出异议或拒收不符合标准的产品/服务。甲方有权要求乙方提供与产品/服务相关的必要技术支持和售后服务。

(2)义务:甲方应按照采购订单约定及时支付货款/服务费用,并确保支付方式符合乙方要求。甲方应向乙方提供清晰、准确的采购需求信息,并配合乙方完成订单的执行。甲方应按照约定履行验收程序,并在验收完成后及时确认。甲方应遵守本协议的保密条款,不得泄露乙方商业秘密。甲方应配合乙方处理采购过程中出现的合理问题,并避免因自身原因导致订单延误或纠纷。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方按照采购订单约定支付款项,并有权拒绝在甲方未履行付款义务前交付产品/服务。乙方有权根据自身生产/服务能力及市场情况,对甲方的紧急订单请求进行合理拒绝,并需提前通知甲方原因。乙方有权要求甲方提供必要的订单执行信息,如物流地址、技术参数等。乙方有权要求甲方在产品/服务出现质量问题时配合进行返修或更换。

(2)义务:乙方应根据甲方的采购订单,在约定时间内提供符合质量标准的产品/服务,并确保交付方式符合甲方要求。乙方应保证所提供的产品/服务不存在知识产权纠纷,并符合国家相关法律法规及行业标准。乙方应向甲方提供必要的产品/服务说明、使用手册及售后服务。乙方应建立完善的客户服务机制,及时响应甲方的咨询、投诉及合理诉求。乙方应遵守本协议的保密条款,不得泄露甲方商业秘密或用于自身业务之外的目的。乙方应配合甲方完成产品/服务的验收程序,并对验收过程中提出的问题进行积极整改。乙方应确保持续满足甲方的采购需求,并在市场条件允许时提供有竞争力的价格。乙方应对其员工的行为进行合理管理,确保其行为不违反本协议约定。乙方应在本协议有效期内,保持其经营资质及履约能力的稳定性,并定期向甲方提供相关证明文件。在发生不可抗力事件时,乙方应及时通知甲方并采取合理措施减少损失,同时应尽最大努力完成已启动的订单。乙方应配合甲方进行采购审计及合规检查,并按要求提供相关资料。乙方应确保其提供的发票及其他单据符合甲方财务及税务要求。乙方应建立产品质量追溯体系,并在发生质量问题时提供完整的报告及解决方案。乙方应积极参与甲方的市场调研及需求分析活动,并根据市场变化及时调整产品/服务策略。乙方应遵守行业道德及商业规范,不得从事不正当竞争或损害甲方利益的行为。乙方应在本协议终止后,按照约定处理剩余产品/服务及客户资料,并确保其行为不违反保密义务。

第四条价格与支付条件

双方确认,本协议仅为框架性约定,具体产品/服务的价格及支付条件将在每次甲方发出采购订单时,由双方根据市场情况、采购数量、交付时间等因素另行协商确定,并签订正式的采购订单作为结算依据。除非双方另有书面约定,采购订单中约定的价格视为双方对该次交易的最终价格。甲方应按照采购订单约定的价格及支付条件,在乙方发货前或约定的其他时间节点内,通过银行转账等方式向乙方支付款项。支付货币为人民币。乙方应在收到甲方付款后,按照约定向甲方交付产品/服务。如发生价格调整,双方应协商一致后更新采购订单,任何一方不得单方面变更价格条款。双方应确保支付过程中遵守相关的税法规定,并承担各自应缴纳的税款。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限,例如:三]年。协议期满前[具体时间,例如:三个月],如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。在本协议有效期内,甲方可以根据业务需求随时向乙方发出采购订单,乙方应在收到订单后,根据订单约定及双方协商确定的时间节点完成产品/服务的交付。具体交付时间应在每次采购订单中明确约定。双方应确保在协议有效期内及订单执行过程中,遵守法律法规及商业惯例,并履行各自义务。如发生不可抗力事件,影响协议履行,双方应按照约定处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按照采购订单约定按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:万分之五]向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数,例如:三十]日,乙方有权暂停发货或解除相关订单,并要求甲方承担因此造成的损失。

(2)若甲方提供的采购需求信息错误或未及时提供必要信息,导致乙方误工或损失,甲方应承担相应的赔偿责任。

(3)若甲方无正当理由拒绝验收符合约定条件的产品/服务,或逾期验收,应承担由此产生的保管费等额外费用,并视为默认接受该产品/服务。

(4)若甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密,应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接损失、间接损失及维权费用。

(5)若甲方在协议有效期内单方面终止协议,且非因乙方违约造成,应向乙方支付相当于[具体金额或比例]的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按照采购订单约定按时交付产品/服务,每逾期一日,应按逾期交付金额的[具体比例,例如:万分之五]向甲方支付违约金,逾期超过[具体天数,例如:三十]日,甲方有权解除相关订单,并要求乙方退还已支付款项并承担违约金,违约金总额不超过该订单总价款的[具体比例,例如:百分之二十]。

(2)若乙方交付的产品/服务存在质量问题,甲方有权要求乙方承担返修、更换或退货等责任,并要求乙方赔偿因此造成的直接损失,包括但不限于差旅费、替代产品差价等。若乙方拒绝履行或拖延履行,甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于订单总价款[具体比例,例如:百分之二十]的违约金。

(3)若乙方交付的产品/服务侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受索赔或诉讼,乙方应负责赔偿甲方的全部损失,并承担甲方的维权费用。

(4)若乙方违反保密条款,泄露甲方商业秘密,应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接损失、间接损失及维权费用。

(5)若乙方在协议有效期内单方面终止协议,且非因甲方违约造成,应向甲方支付相当于[具体金额或比例]的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金上限:双方同意,本协议项下的任何违约金上限均不超过本协议总金额的[具体比例,例如:百分之五十]。若违约金不足以弥补守约方实际损失,守约方有权进一步要求赔偿。双方应积极协商解决违约问题,避免不必要的诉讼或仲裁。对于因不可抗力导致的违约,根据不可抗力条款处理,不承担违约责任。任何一方违约导致协议无法继续履行时,守约方有权解除协议,并要求违约方承担相应责任。双方应确保履行过程中的诚信原则,任何恶意违约行为将承担更严重的法律后果。本违约责任条款旨在明确双方权利义务,保障合作顺利进行,具有法律约束力。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、流行病疫情、网络攻击、社会动荡以及其他类似事件。

2.通知:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数,例如:十]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除:因不可抗力导致的一方或双方不能履行或不能完全履行本协议义务的,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。

4.协议终止:若不可抗力事件持续超过[具体天数,例如:六十]日,双方应协商是否继续履行本协议或解除协议。若协商不成,本协议可自动终止,双方互不承担违约责任,但已产生的权利义务按实际履行情况处理。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致一方违反保密义务或造成对方人身伤害的,该方仍应承担相应责任。双方应尽到合理注意义务,避免或减少不可抗力事件带来的损失,否则仍需承担相应责任。

6.证明:不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、公证文件、第三方机构报告等。双方均有义务妥善保存相关证据,并在争议发生时提供给对方。

7.协商:即使发生不可抗力事件,双方仍应积极协商解决由此产生的问题,避免不必要的纠纷,并寻求合理的解决方案。本不可抗力条款旨在公平合理地处理意外事件,保障双方合法权益。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧时,应首先通过友好协商的方式解决,寻求达成双方均能接受的解决方案。协商应在公平、合理、诚信的原则下进行,并由双方授权代表签署书面备忘录确认协议内容。

2.调解解决:若协商无法达成一致,双方同意在协商失败后[具体天数,例如:三十]日内,共同选择[具体调解机构名称或地点]进行调解。调解过程应保密,调解结果不具有强制约束力,但若双方签署调解协议书,则视为达成具有法律效力的和解协议。

3.仲裁解决:若协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交至[具体仲裁委员会名称或地点],按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向法院提起诉讼或采取其他法律行动。仲裁语言为[具体语言,例如:中文],仲裁地点为[具体地点]。

4.诉讼解决:除上述约定外,任何一方均不得单独向法院提起诉讼。若一方违反此约定,另一方有权要求仲裁机构驳回其仲裁申请或法院驳回其诉讼请求,并要求违反约定方承担相应法律责任。

5.专属管辖:本协议争议解决条款具有独立性,不影响双方在本协议其他条款下的权利义务履行。任何一方在争议解决过程中履行义务的行为,不构成对其在本协议其他条款下权利的放弃。

6.证据与费用:双方应积极配合争议解决过程,提供真实、完整的证据材料。除非仲裁规则或法律规定另有约定,仲裁费用及诉讼费用由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担其合理律师费等费用。

7.临时措施:在争议解决期间,任何一方均不得采取可能使争议复杂化或损害对方利益的临时措施,包括但不限于强制执行、公开披露敏感信息等。双方应通过友好协商解决临时措施问题,避免对后续争议解决造成不利影响。

本争议解决条款旨在为双方提供明确、高效的争议处理机制,维护双方的合法权益,促进合作关系的健康发展。双方应本着公平、诚信的原则履行本条款约定。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的一切通知、请求、文件等,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后[具体天数,例如:三]日视为送达;以传真或信函方式发送的,成功发送后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:七]日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经过书面签署的任何口头约定或更改均不具法律约束力。

3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.完整协议:本协议及其附件、补充协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。若无法达成替换条款,该无效条款应被视为删除,但不影响本协议其他部分的继续履行。

6.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或本协议约定进行的转让除外。

7.利益冲突:双方应避免从事与本协议相冲突或可能损害对方利益的活动。若发现或预见到存在利益冲突,应立即书面通知对方,并采取合理措施避免或解决冲突。

8.不可分性:本协议所有条款构成一个整体,任何一方均不得单独违反其中某条款而视为违反整个协议。

9.通知与送达:所有根据本协议发出的通知、请求或文件,均应采用书面形式,并按照本协议首部列明的地址或联系方式发送。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后[具体天数,例如:三]日视为送达;以传真或信函方式发送的,成功发送后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:七]日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

10.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧时,应首先通过友好协商的方式解决,寻求达成双方均能接受的解决方案。协商应在公平、合理、诚信的原则下进行,并由双方授权代表签署书面备忘录确认协议内容。若协商无法达成一致,双方同意在协商失败后[具体天数,例如:三十]日内,共同选择[具体调解机构名称或地点]进行调解。调解过程应保密,调解结果不具有强制约束力,但若双方签署调解协议书,则视为达成具有法律效力的和解协议。若协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交至[具体仲裁委员会名称或地点],按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向法院提起诉讼或采取其他法律行动。仲裁语言为[具体语言,例如:中文],仲裁地点为[具体地点]。

本其他条款旨在进一步明确双方权利义务,完善协议内容,确保协议顺利履行。双方应严格遵守本条款约定,维护合作关系的稳定与

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