电费返还抵消协议书

电费返还抵消协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业服务股份有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路999号XX国际广场B座25层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

协议简介：

甲方为XX房地产开发集团有限公司，系一家经中国工商行政管理总局核准登记注册的综合性房地产开发企业，主要从事房地产项目的开发、销售及物业管理业务。自20XX年起，甲方旗下位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦的商业及办公物业，委托乙方XX物业服务股份有限公司提供全面的物业管理服务，包括但不限于公共区域维护、设备设施管理、客户服务等。根据双方签订的《物业服务合同》，乙方已按照约定履行物业服务义务，并已累计向甲方收取物业管理费及相关服务费用。截至本协议签订之日，乙方尚存在向甲方收取但尚未结算的物业管理费及水电费等款项。为优化双方合作流程，提高资金使用效率，并基于双方长期稳定的合作关系，经友好协商，甲乙双方同意以甲方应向乙方支付的未结算电费抵扣乙方应向甲方收取的物业管理费及相关服务费用，特订立本协议。本协议的签订与履行，系基于双方真实意愿，且符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，旨在通过电费返还抵消的方式，实现双方债权债务的清偿，减少现金交易，降低运营成本，进一步巩固与深化双方的互利合作关系。本协议的履行将严格依据《物业服务合同》及相关财务制度的约定进行，确保双方权利义务的平等与明确。双方均确认，本协议是解决上述电费返还抵消事宜的最终协议，除本协议另有约定外，双方此前就该事项达成的任何口头或书面约定均以本协议为准。本协议的签订，将进一步促进双方在物业管理领域的深度合作，为后续更广泛的业务合作奠定坚实基础。双方均保证已充分理解本协议的内容，并自愿受其约束。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方关于电费返还抵消的具体事宜，通过约定以甲方应向乙方支付的未结算电费抵扣乙方应向甲方收取的物业管理费及相关服务费用的方式，实现双方部分债权债务的清偿。本协议的范围包括但不限于：双方确认的待抵扣电费的账期、金额及结算方式；抵扣物业管理费及相关服务费用的具体数额及计算方法；双方在执行抵扣过程中的权利与义务；以及与该抵扣行为相关的争议解决机制。本协议旨在为双方提供明确、高效的债务解决路径，减少现金流压力，优化合作关系，并确保双方合法权益得到妥善处理。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（一）“电费”系指甲方在使用乙方负责物业管理范围内的电力设施所产生的电力消耗费用，具体以双方确认的电力费账单为准。

（二）“物业管理费”系指根据《物业服务合同》约定，甲方应向乙方支付的费用，用于覆盖物业管理服务的各项成本及运营费用。

（三）“相关服务费用”系指除物业管理费以外的其他应向乙方支付的费用，包括但不限于水电费代收代缴差价、公共区域能耗费用分摊等。

（四）“抵扣”系指甲方以支付电费的方式，相应减少乙方应收取的物业管理费及相关服务费用的行为。

（五）“结算”系指双方根据本协议约定对电费及费用的计算结果进行核对确认，并完成抵扣操作的过程。

（六）“账期”系指双方确认用于计算待抵扣电费及应抵扣费用的特定时间段。

（七）“书面通知”系指通过专人送达、挂号信或双方认可的其他能够确认收件的方式发出的通知文件。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务：

（一）甲方有权根据本协议约定，以支付电费的方式抵扣乙方应收取的物业管理费及相关服务费用，但须确保抵扣的电费金额真实、合法，且符合双方事先确认的账期及账单。

（二）甲方有义务按照本协议及《物业服务合同》的约定，向乙方提供必要的财务及用电数据，包括但不限于用电量记录、电费账单明细、物业管理费缴纳凭证等，并保证所提供资料的真实性、完整性及准确性。

（三）甲方有义务在双方确认的电费账单金额基础上，按时足额支付相应的电费，作为抵扣物业管理费及相关服务费用的依据。

（四）甲方有权要求乙方对用于抵扣的电费进行核对，并有权在收到乙方提供的完整、有效的账单及核对文件后，按照本协议约定的抵扣规则进行抵扣操作。

（五）甲方有义务配合乙方完成抵扣后的债权债务结算工作，并在双方达成一致后，依据结算结果调整后续的物业管理费及相关服务费用的支付方式或金额。

（六）如甲方提供的电费支付存在延迟或不足情况，不足以完全抵扣乙方应收取的费用时，甲方仍需按照《物业服务合同》及相关约定，补足剩余的物业管理费及相关服务费用。

（七）甲方应确保其提供的用电数据及电费支付信息真实有效，如因甲方提供虚假信息导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

二、乙方的权力和义务：

（一）乙方有权根据本协议约定，要求甲方以支付电费的方式抵扣其应收取的物业管理费及相关服务费用，且该抵扣行为不得影响乙方按照《物业服务合同》约定收取全部应得费用的权利。

（二）乙方有义务向甲方提供清晰、准确的电费账单，并保证账单内容与实际用电情况相符。乙方应提前合理通知甲方账单的送达时间及方式，并提供必要的查询或解释服务。

（三）乙方有义务根据甲方提供的支付凭证及用电数据，及时核对电费账单，并在确认无误后，按照本协议约定的抵扣规则及金额，相应减少甲方应支付的物业管理费及相关服务费用。

（四）乙方有权要求甲方在抵扣前提供充分的电费支付保障措施，例如但不限于提供银行担保、承兑汇票或其他双方认可的支付保证，以防范抵扣操作可能带来的风险。

（五）乙方有义务妥善保管甲方支付的电费及相关票据，并在完成抵扣操作后，向甲方出具相应的结算凭证或调整后的费用清单。

（六）如乙方发现甲方支付的电费存在错误或不足以抵扣应收取的费用时，乙方有权要求甲方在合理期限内补充支付，或采取其他双方约定的方式解决差额部分。

（七）乙方应确保其提供的物业管理服务符合合同约定，并有权依据本协议及《物业服务合同》的约定，在甲方未履行支付义务时采取相应的违约处理措施，包括但不限于暂停服务或追索欠款。

（八）乙方有义务配合甲方完成抵扣后的债权债务结算工作，并在双方达成一致后，依据结算结果出具正式的结算文件，作为双方履行本协议及《物业服务合同》的证明。

（九）如因乙方提供的电费账单错误或延迟导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任，并应采取补救措施确保后续账单的准确性。

（十）乙方应保证其履行本协议的行为符合相关法律法规及《物业服务合同》的约定，不得因执行本协议而损害甲方的合法权益。

第四条价格与支付条件

本协议项下的价格与支付条件具体约定如下：

（一）抵扣金额：双方同意，甲方应向乙方支付的、经双方确认的特定账期内（具体账期由双方另行书面确认或依据《物业服务合同》及乙方提供的有效电费账单确定）的电费总额，作为抵扣乙方应向甲方收取的物业管理费及相关服务费用的金额。该电费总额以乙方提供的、经甲方核对无误并确认的正式电费账单为准。

（二）支付方式：甲方应通过银行转账方式将确认的用于抵扣的电费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX物业服务股份有限公司

开户银行：中国工商银行上海市浦东分行陆家嘴支行

银行账号：6222020100123456789

甲方在支付时，应将转账金额明确备注“电费抵扣-XX大厦-账期XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日”。

（三）支付时间：甲方应在收到乙方提供的、经核对无误并书面确认的特定账期电费账单后的15个工作日内完成支付。如双方对电费账单金额存在异议，应自收到账单之日起5个工作日内书面提出，双方应在收到异议后10个工作日内进行核实与确认；在异议解决前，甲方无需支付该争议金额对应的电费，双方应另行协商处理。如无异议或异议已解决，甲方应按约定时间支付。

（四）支付确认：甲方完成支付后，应将银行转账凭证复印件或电子回单提供给乙方。乙方在收到款项并核对无误后，应向甲方出具收款确认函或通过书面方式告知甲方已完成收款及相应的费用抵扣情况。

（五）税费承担：因本协议项下电费支付产生的相关税费，按国家税法规定由双方各自承担其应缴纳的部分。乙方在提供电费账单时，应确保其开具的发票符合税务要求，甲方在支付时有权要求其提供合规发票。

（六）不可抗力：若因不可抗力导致甲方无法按时支付电费，甲方应在不可抗力发生后及时通知乙方，并在不可抗力消除后，根据实际情况协商延期支付或采取其他补救措施，但甲方仍需承担因延迟支付可能产生的违约责任，除非双方书面协商免除。

第五条履行期限

（一）本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至双方就本协议项下的电费返还抵扣事宜处理完毕、相关债权债务了结之日自动终止。但本协议的终止不影响双方在本协议框架内已产生的权利义务的继续履行，直至完全履行完毕。

（二）本协议项下的具体履行期限：双方应自本协议生效之日起30个工作日内，完成首次涉及电费账单的确认、核对与支付抵扣操作。对于后续账期，双方应在每个账期结束后的45个工作日内完成电费账单的确认、支付抵扣及结算流程。

（三）关键时间节点：

1.乙方提供电费账单：乙方应在每个账期结束后10个工作日内，将经初步核算的电费账单提供给甲方。

2.甲方核对电费账单：甲方应在收到乙方提供的电费账单后的5个工作日内完成核对，并书面确认或提出异议。

3.双方协商解决异议：如出现异议，双方应在收到异议后10个工作日内协商解决。

4.甲方支付电费：在账单确认或异议解决后，甲方应在15个工作日内完成支付。

5.乙方确认收款并完成抵扣结算：乙方在收到甲方支付的电费后5个工作日内，确认收款并书面通知甲方已完成抵扣，同时提供调整后的费用结算清单。

（四）如任何一方未按本协议约定的时间节点履行义务，经守约方书面催告后仍未在合理期限内（催告书中明确合理期限，通常为10个工作日）履行的，视为违约。但若因不可抗力或双方书面协商一致的情形除外。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，维护双方的合法权益，经双方协商一致，约定如下违约责任：

（一）甲方违约责任：

1.逾期支付电费：如甲方无正当理由（包括但不限于不可抗力、经乙方书面同意的延期）未按本协议第四条第三款约定的支付时间足额支付电费，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停执行本协议项下的电费抵扣安排，并要求甲方立即补足全部应付电费。同时，乙方有权依据《物业服务合同》及相关法律规定，要求甲方支付逾期付款利息或赔偿因其逾期支付行为给乙方造成的其他损失。

2.支付错误或不足：如甲方支付的金额少于应付电费金额，不足部分视为甲方新的债务，甲方应按照原定利率或双方约定的利率向乙方支付该不足部分的利息，并应在本协议约定的下一个支付周期内优先补足该差额。若甲方故意支付错误金额意逃避支付其他款项，乙方有权要求甲方立即纠正，并支付相当于差额百分之二十的违约金，同时保留追究甲方其他违约责任及损失的право。

3.提供虚假信息：如甲方提供虚假用电数据或电费支付凭证，导致乙方损失（包括但不限于乙方额外支付的费用、时间成本、追索成本等），甲方应全额赔偿乙方的实际损失，并支付相当于实际损失百分之三十的违约金。若该违约行为构成欺诈，乙方有权解除本协议及《物业服务合同》，并要求甲方承担相应的欺诈责任。

（二）乙方违约责任：

1.提供错误电费账单：如乙方提供的电费账单存在错误（包括但不限于计算错误、重复计算、时间范围错误等），导致甲方多支付电费，乙方应在收到甲方书面异议及核实确认后15个工作日内，将多支付金额全额退还给甲方，并按该多支付金额的万分之五向甲方支付逾期退还的违约金。若因乙方错误导致甲方无法按时获得退款或其他损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.延迟确认收款或完成抵扣：如乙方无正当理由未按本协议第四条第六款约定及时向甲方出具收款确认函，或未按约定完成抵扣结算通知，每延迟一日，乙方应按延迟确认或通知金额的万分之五向甲方支付违约金。但该违约金总额不超过实际延迟确认或通知金额的百分之五。

3.拒绝合理抵扣请求：如乙方无正当理由拒绝执行本协议约定的电费抵扣安排，且该抵扣符合双方约定及法律规定，甲方有权在保证自身权益的前提下，直接将应付电费支付至乙方指定账户，并通知乙方视为已履行抵扣义务。乙方不得再就该笔电费主张权利，但应相应减少其对甲方的其他债权。若乙方因此拒绝抵扣给甲方造成资金周转困难或其他损失，乙方应承担赔偿责任。

（三）不可抗力导致的违约：若因不可抗力导致任何一方未能履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

（四）协议解除与损失赔偿：若一方严重违约，致使本协议目的无法实现或违反了协议精神，守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方除承担上述约定的违约责任外，还应赔偿守约方因此遭受的直接损失和预期可得利益损失。双方应在协议解除后30日内完成所有债权债务的结算。

（五）违约金的调整：本协议约定的违约金标准，是在考虑了市场惯例、交易金额及潜在损失的基础上确定的。若在一方违约后，市场利率或相关法律规定发生重大变化，双方可友好协商调整违约金标准，但调整不得显失公平。

（六）其他违约情形：本协议未明确约定的其他违约行为，应根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定处理，守约方有权要求违约方承担相应的民事责任，包括但不限于停止违约行为、恢复原状、赔偿损失等。

第七条不可抗力

（一）定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：严重自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、武装冲突、恐怖袭击、瘟疫或其他类似传染性疾病、政府行为（如征收、征用、禁令、政策重大调整等）、罢工、骚乱、网络攻击或系统故障、以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。

（二）影响范围：不可抗力事件应影响协议任何一方履行本协议项下义务的能力，而非仅仅是履行上的不便。

（三）通知义务：任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件时，应立即采取合理措施避免或减轻损失，并在事件发生后24小时内以书面形式通知另一方，详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。若不可抗力事件持续超过10日，双方应每隔30日进行一次书面沟通，确认事件状态及影响。

（四）责任免除：因不可抗力导致任何一方未能履行或未能完全履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任，但应在合理期限内（自不可抗力影响消除之日起计算，最长不超过180日）尽力恢复履行。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的直接损失，双方各自承担；若一方因不可抗力避免了履行而获得了额外利益，应将此利益返还给另一方。

（五）不可免除的责任：本协议中约定应由一方承担的因其自身过错造成的责任，或因不可抗力事件以外的其他原因导致的违约责任，均不因发生不可抗力事件而免除。

（六）不可抗力证明：若一方主张因不可抗力不能履行义务，应在不可抗力影响消除后10日内，向另一方提交由有权机构出具或双方认可的不可抗力证明文件。若无法获得正式证明，双方可友好协商确认不可抗力事件的存在及其影响。

（七）持续不可抗力：若不可抗力事件或其影响持续超过180日，且双方未能就继续履行、解除协议或采取其他补救措施达成一致，任何一方均有权单方面解除本协议，并互不承担违约责任，但应就协议解除前双方已履行部分的费用及产生的收益进行结算，并各自承担因不可抗力造成的损失。

第八条争议解决

（一）协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用和公平合理的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，尝试达成一致解决方案。

（二）调解解决：若双方通过协商未能解决争议，可共同委托双方均认可的第三方调解机构（如XX仲裁委员会或XX调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。调解成功的，双方应依据调解协议的内容签订书面调解书，该调解书经双方签字盖章后具有合同效力，双方应自觉履行。调解失败的，调解机构应出具调解终结书。

（三）仲裁解决：若协商或调解未能解决争议，或双方在签订本协议时明确约定采用仲裁方式解决争议，则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为北京。仲裁语言为中文。仲裁过程中涉及的费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或按仲裁规则约定分担。

（四）诉讼解决：若双方均未选择仲裁，且未能通过协商或调解解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据本协议的性质和约定，诉讼应向乙方所在地（上海市浦东新区）有管辖权的人民法院提起。诉讼过程中，双方应积极应诉，并遵守法院的审理程序。诉讼费用（包括诉讼费、保全费、律师费等）由败诉方承担，或按法院判决确定。

（五）法律适用：争议的解决应适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。

（六）专属管辖与仲裁协议的效力：本协议的仲裁条款（如适用）具有独立性。仲裁协议的效力不受本协议其他条款无效、未履行或终止的影响。若选择仲裁，任何一方不得就本协议已提交仲裁的事项向人民法院起诉，但仲裁裁决未涉及事项或仲裁裁决无效、未生效部分除外。若选择诉讼，本协议中的争议解决条款不影响任何一方根据法律规定或本协议约定向对方主张权利的权利，也不影响任何一方在其他争议解决途径中寻求救济的权利。

（七）争议的解决不影响合同的继续履行：除双方另有明确约定外，任何一方就本协议项下部分争议提起诉讼或仲裁，不影响双方继续履行本协议其他部分的义务。

第九条其他条款

（一）通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真或双方确认的可靠电子数据交换系统）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发送成功时视为送达；通过专人递送的，递交时视为送达；通过挂号信发送的，寄出后5日视为送达。以传真或电子数据交换系统发送的，发送成功时视为送达，但发送系统发生故障或无法确认发送成功的除外。

（二）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。

（三）可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款的无效或不可执行不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

（四）转让限制：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。转让方应保证其转让行为不违反本协议及其他相关协