2026年伊利集团行政助理笔试模拟题含答案

2026年伊利集团行政助理笔试模拟题含答案一、单选题（共5题，每题2分，共10分）1.伊利集团作为国内领先的乳制品企业，其行政助理在处理日常事务时，首要关注的重点工作不包括以下哪项？A.跨部门会议协调B.原材料采购流程跟进C.办公环境维护与管理D.高层访客接待安排2.行政助理在协助公司进行跨部门沟通时，最有效的沟通方式是？A.仅通过邮件发送正式通知B.仅通过电话口头传达信息C.结合邮件、即时通讯工具和面对面沟通D.仅依赖微信群或钉钉等即时通讯工具3.伊利集团总部位于内蒙古呼和浩特，其行政助理在组织公司年会时，需考虑当地特色，以下哪项不适合作为年会活动环节？A.蒙古族歌舞表演B.包头羊肉火锅晚宴C.鄂尔多斯草原实景演出D.西装正装晚宴4.行政助理在整理公司档案时，需确保档案的完整性，以下哪项操作不符合档案管理规范？A.档案按时间顺序编号归档B.保密文件单独存放并加锁C.档案定期数字化备份D.将过期档案随意丢弃以节省空间5.伊利集团注重企业文化建设，行政助理在策划员工团建活动时，应优先考虑以下哪项因素？A.活动成本控制B.活动形式创新C.员工参与度与反馈D.活动地点的知名度二、多选题（共4题，每题3分，共12分）1.行政助理在协助公司组织外宾接待时，需准备以下哪些材料？A.公司介绍手册B.对方公司背景资料C.接待行程安排表D.国际礼仪指南2.伊利集团行政助理在处理办公用品采购时，需考虑以下哪些因素？A.用途需求与预算限制B.供应商资质与售后服务C.产品质量与品牌选择D.采购流程的合规性3.行政助理在协助公司进行差旅安排时，需确认以下哪些信息？A.机票或火车票的预订确认B.酒店预订及房间类型C.当地天气与交通情况D.出差人员的紧急联系人信息4.行政助理在协助公司进行政策宣导时，应采取以下哪些方式？A.通过公司内部邮件发布通知B.组织专题培训会C.在公司公告栏张贴海报D.利用企业微信或钉钉进行推送三、判断题（共5题，每题2分，共10分）1.行政助理在处理公司日常报销时，只需核对发票金额与审批流程是否合规即可，无需关注发票的真实性。（×）2.伊利集团作为上市公司，其行政助理在撰写对外公告时需严格遵守信息披露规定。（√）3.行政助理在组织会议时，只需确保会议室预订成功即可，无需提前测试设备。（×）4.内蒙古呼和浩特作为伊利集团总部所在地，行政助理在策划活动时应充分考虑当地气候特点，如夏季高温或冬季寒冷。（√）5.行政助理在整理公司档案时，可随意删除电子版档案中以“草稿”或“临时”命名的文件。（×）四、简答题（共3题，每题5分，共15分）1.简述行政助理在协助公司组织高层会议时应重点注意的三个环节。-会议准备阶段：确认参会人员名单、会议议程、所需物料（如投影仪、纸笔等），并提前通知相关人员。-会议进行阶段：做好会议记录，及时处理突发情况（如设备故障、人员缺席等），并确保会议按议程推进。-会议收尾阶段：整理会议纪要并分发给参会人员，跟进待办事项的落实情况，并清理会议室。2.行政助理在协助公司进行供应商管理时，应遵循哪些原则？-合规性原则：确保供应商资质齐全，符合法律法规要求。-效率性原则：优先选择响应速度快、服务质量高的供应商。-成本控制原则：在保证质量的前提下，选择性价比最高的供应商。-风险控制原则：定期评估供应商履约能力，避免因供应商问题影响公司运营。3.行政助理在内蒙古呼和浩特工作，需应对当地特有的气候与地理条件，请列举三种应对措施。-夏季防暑降温：办公室配备空调、防暑药品，并提醒员工注意补水。-冬季保暖防寒：办公室供暖设备需提前调试，并为员工提供保暖用品（如手套、口罩等）。-沙尘天气防护：提前关注天气预警，提醒员工做好个人防护，并清洁办公区域窗户。五、案例分析题（共2题，每题10分，共20分）1.案例背景：伊利集团计划在内蒙古呼和浩特举办一场经销商年会，参会人数约200人，会议时间为为期两天。行政助理负责会前筹备工作，但发现部分供应商响应不及时，且当地酒店资源紧张。问题：行政助理应如何协调资源，确保年会顺利召开？参考答案：-提前锁定供应商：与多家酒店、餐饮供应商签订协议，并明确违约责任，确保资源充足。-分批预订酒店：根据参会经销商的抵达时间分批预订酒店，避免集中预订导致资源不足。-加强沟通协调：建立供应商微信群，实时跟进工作进度，并安排专人负责现场协调。-备用方案准备：如遇酒店资源紧张，可考虑在周边地区寻找备用场地，或协调公司自有物业作为备选。2.案例背景：伊利集团行政助理在整理公司档案时发现，部分电子版档案存在命名不规范、版本混乱的问题，且部分纸质档案缺失签收记录。问题：行政助理应如何改进档案管理流程？参考答案：-制定档案命名规范：统一电子版档案命名格式（如“年份-部门-事项-版本号”），并建立档案版本管理台账。-完善纸质档案管理：引入档案签收系统，确保每份文件都有完整的流转记录，并定期对纸质档案进行清点补漏。-加强数字化备份：建立定期备份机制，确保电子档案不因设备故障或人为误操作丢失。-培训员工规范操作：组织档案管理培训，提升员工对档案管理重要性的认识，并明确操作流程。答案与解析一、单选题答案与解析1.B-解析：原材料采购流程跟进属于供应链或生产部门的工作，行政助理主要负责支持性事务，而非核心业务流程。2.C-解析：结合多种沟通方式能确保信息传递的准确性和及时性，避免单一渠道的局限性。3.D-解析：伊利集团总部位于呼和浩特，以草原文化为主，西装正装晚宴不符合当地特色。4.D-解析：过期档案需按规定销毁或归档，随意丢弃可能涉及合规风险。5.C-解析：员工参与度与反馈是衡量团建活动成功与否的关键指标。二、多选题答案与解析1.A、B、C-解析：接待外宾需准备相关资料以展示公司形象，国际礼仪指南则体现专业性。2.A、B、D-解析：办公用品采购需考虑合规性、供应商服务及流程规范，成本控制虽重要但非首要因素。3.A、B、C-解析：差旅安排需确保行程顺利，天气与交通情况则影响实际执行。4.A、B、C、D-解析：政策宣导需通过多种渠道确保信息覆盖到所有员工。三、判断题答案与解析1.×-解析：发票真实性需核实，避免财务风险。2.√-解析：上市公司需严格遵守信息披露法规。3.×-解析：设备测试是会议保障的重要环节。4.√-解析：当地气候特点需纳入活动策划。5.×-解析：电子版档案需保留所有版本，以防追溯需求。四、简答题答案与解析1.答案见题目-解析：涵盖会议管理的核心环节，体现行政助理的条理性。2.答案见题目-解析：遵循供应链管理的通用原则，结