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文档简介
商务合作协议书内容1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限公司(以下简称“甲方”)
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式手机)座机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”)
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式手机)座机)
协议简介:
鉴于甲方在XX领域拥有丰富的市场需求和业务拓展计划,为满足其长期战略发展需要,甲方拟向乙方采购/租赁/委托XX产品/服务;乙方作为XX产品/服务的专业供应商/租赁方/服务提供方,具备满足甲方需求的能力和资质。基于双方在平等互利、诚实信用的原则基础上,经友好协商,特订立本商务合作协议书,以兹共同遵守。本协议的签订旨在明确双方合作的具体内容、权利义务、价格条件、履行期限及违约责任等,确保合作顺利进行,实现互利共赢。协议内容涉及的产品/服务主要包括XX产品(型号/规格:XXXX)、XX租赁服务(租赁期限:XX个月)或XX委托服务(服务周期:XX年),具体细节详见本协议后续条款。双方确认,本协议的履行将基于双方已有的业务往来基础,并进一步深化合作层次,为甲方提供更优质、更高效的XX产品/服务支持,同时保障乙方的合法权益。双方均确认对本协议所述合作事项具有充分的合作意愿和履行能力,并承诺按照本协议约定全面履行各自义务。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX产品/服务采购/租赁/委托合作中的权利义务关系,确保合作顺利进行。协议范围包括但不限于XX产品(型号/规格:XXXX)的采购/XX租赁服务(租赁期限:XX个月)的提供/XX委托服务(服务周期:XX年)的实施。具体内容涉及产品/服务的交付/租赁物的使用/服务项目的执行及相关款项的支付等。双方同意在本协议框架内,就合作事项进行全面的协商与执行,并共同维护合作秩序,实现合作目标。
第二条定义
1.采购:指甲方根据自身需求,向乙方购买XX产品(型号/规格:XXXX)的行为。
2.租赁:指甲方在约定期间内,向乙方承租XX租赁服务(租赁期限:XX个月),并支付相应租金的行为。
3.委托:指甲方委托乙方提供XX委托服务(服务周期:XX年),乙方按照甲方要求完成约定服务内容的行为。
4.产品/服务:指本协议约定甲方采购/乙方提供的XX产品/服务,包括但不限于其质量、规格、性能等。
5.履行:指双方按照本协议约定履行各自的权利和义务。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供合格的XX产品/服务,并对不符合约定要求的产品/服务提出异议或要求整改。甲方有权监督乙方履行本协议的情况,并有权根据实际需求调整合作内容,但需提前XX日书面通知乙方。
(2)甲方的义务:甲方应按照本协议约定向乙方支付采购/租赁/服务费用,并按时提供必要的配合与支持。甲方应确保其提供的采购/租赁/服务需求信息真实、准确,并对自身需求负责。如甲方需要变更合作内容或解除本协议,应提前XX日书面通知乙方,并承担因此给乙方造成的损失。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方按照本协议约定支付采购/租赁/服务费用,并有权拒绝在甲方未履行支付义务前交付产品/提供服务。乙方有权根据本协议约定及行业惯例,对XX产品/服务进行定价,并有权根据市场变化调整价格,但需提前XX日书面通知甲方。
(2)乙方的义务:乙方应按照本协议约定提供合格的XX产品/服务,并确保其符合国家相关法律法规及行业标准。乙方应按时交付产品/提供服务,并对产品/服务的质量负责,如因乙方原因导致产品/服务存在质量问题,乙方应负责维修或更换。乙方应积极配合甲方完成合作事项,并对合作过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。乙方应确保其提供的产品/服务不存在知识产权纠纷,如因此给甲方造成损失,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应按照本协议约定及时向甲方提供相关发票及凭证,并配合甲方完成费用结算。如乙方需要变更合作内容或解除本协议,应提前XX日书面通知甲方,并承担因此给甲方造成的损失。乙方应遵守国家相关法律法规,合法合规经营,并对合作过程中产生的违法行为承担全部责任。乙方应建立健全的质量管理体系,确保XX产品/服务的持续合格,并定期向甲方提供质量报告。乙方应配备专业的技术团队,为甲方提供全程技术支持,并确保及时响应甲方的需求。乙方应积极参加甲方的市场推广活动,提升XX产品/服务的市场影响力。乙方应定期对合作情况进行总结评估,并向甲方提交改进建议,以持续优化合作效果。乙方应遵守本协议约定的保密条款,对合作过程中知悉的甲方商业秘密及核心技术信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。乙方应配合甲方完成产品/服务的验收工作,并承担验收不合格的责任。乙方应建立健全的售后服务体系,为甲方提供及时有效的售后服务,并确保客户满意度。乙方应遵守本协议约定的知识产权条款,确保其提供的产品/服务不侵犯任何第三方的知识产权,如因此发生纠纷,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。乙方应遵守本协议约定的不可抗力条款,如发生不可抗力事件,应立即通知甲方并采取有效措施减少损失,同时应提供相关证明文件。乙方应遵守本协议约定的争议解决条款,如发生争议,应首先通过友好协商解决,协商不成的,应按照本协议约定提交仲裁或诉讼解决。乙方应遵守本协议约定的其他条款,并全面履行本协议约定的各项义务。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议项下的XX产品/服务价格根据具体合作内容(采购/租赁/委托)确定。如为采购,总价款为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),具体价格明细详见附件一《采购价格清单》;如为租赁,月租金为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),租赁期间租金标准不变;如为委托,服务费总额为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),具体费用构成及分项标准详见附件二《服务费用明细》。
2.支付方式:双方同意采用以下第XX种方式支付费用:
(1)银行转账:甲方应将款项支付至乙方以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX科技有限公司
账号:XXXXXX
(2)支票支付:甲方应向乙方开具等额支票,乙方凭有效票据收款。
3.支付时间:支付时间及方式如下:
(1)采购:甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内支付该批次产品货款的XX%;剩余XX%作为质保金,在产品质保期届满且无质量问题后XX日内支付。
(2)租赁:甲方应在租赁期开始前XX日内向乙方支付第一个月租金;之后每月XX日前支付当月租金。
(3)委托:甲方应在签订本协议后XX日内支付服务费总额的XX%作为预付款;乙方完成XX%的服务内容后,甲方支付剩余XX%的服务费;项目整体完成并通过甲方验收合格后XX日内支付剩余XX%作为质保金,质保期届满且无异议后XX日内支付。
4.费用承担:所有因本协议产生的税费,除法律另有规定外,均由乙方承担。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如需延长,双方应提前XX日书面协商续签事宜。
2.履行期限:
(1)采购:乙方应在收到甲方书面订单及预付款后XX日内完成XX产品的交付,甲方应在收到产品并验收合格后XX日内办理入库手续。
(2)租赁:乙方应在租赁期开始前XX日内向甲方交付XX租赁服务,并提供完整的使用说明及必要的技术支持。租赁期满或合同解除时,甲方应在XX日内将租赁物完好归还乙方。
(3)委托:乙方应在收到甲方书面委托需求确认后XX日内启动XX服务,并按照约定分阶段完成服务内容。乙方应于XXXX年XX月XX日前完成整体服务交付,甲方应在收到服务成果后XX日内完成验收。
3.关键时间节点:
(1)订单确认:甲方应在XXXX年XX月XX日前向乙方发送XX产品采购订单。
(2)首付款支付:甲方应在XXXX年XX月XX日前支付首付款。
(3)中期验收:乙方应在XXXX年XX月XX日前完成XX%的服务内容,并提请甲方进行中期验收。
(4)最终验收:乙方应在XXXX年XX月XX日前完成全部服务内容,并提请甲方进行最终验收。
(5)尾款支付:甲方应在最终验收合格后XX日内支付剩余款项。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付:如甲方未按照本协议第四条约定按时支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金;逾期超过XX日的,乙方有权暂停交付产品/服务,或单方解除本协议,并要求甲方支付全部应付款项及违约金,由此造成的损失由甲方承担。
(2)变更/解除不当:如甲方单方擅自变更或解除本协议,除应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失外,还应支付合同总价款XX%的违约金;若违约金不足以弥补乙方损失的,甲方应补足差额。
(3)验收不当:甲方无正当理由拒绝验收或逾期验收,每逾期一日,应按合同总价款XX‰向乙方支付违约金;逾期超过XX日的,视为甲方认可产品/服务合格,乙方不再承担质量责任。
(4)泄露秘密:如甲方违反保密义务,造成乙方商业秘密泄露,应承担全部赔偿责任,并支付合同总价款XX%的违约金;构成犯罪的,移交司法机关处理。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交付/提供服务:如乙方未按照本协议第五条约定按时交付产品/提供服务,每逾期一日,应按合同总价款(或当期应付款项)的XX‰向甲方支付违约金;逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付款项及支付违约金,违约金总额不超过合同总价款的XX%;逾期交付/提供服务虽未达到解除条件,但给甲方造成直接损失的,乙方应予以赔偿。
(2)产品质量/服务缺陷:如乙方交付的产品/提供的服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方在XX日内修理、更换或重做;若乙方逾期未履行,或修复后仍不合格,甲方有权拒收并要求乙方赔偿损失,损失金额以实际价值或合同价款的XX%为限;情节严重的,甲方有权解除协议并要求赔偿。
(3)延迟交付/服务:如因乙方原因导致甲方错过约定时间节点(如影响甲方后续生产、销售计划等),每延迟一日,应按合同总价款XX‰向甲方支付违约金;延迟超过XX日的,甲方有权解除协议,乙方应退还部分或全部款项并支付违约金。
(4)泄露秘密:如乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,应承担全部赔偿责任,并支付合同总价款XX%的违约金;构成犯罪的,移交司法机关处理。
(5)侵权责任:如乙方提供的产品/服务侵犯第三方知识产权,导致甲方遭受索赔或诉讼,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿、诉讼费用等,并应退还甲方已支付的相关款项及支付违约金。
3.解除协议后果:任何一方单方解除本协议的,应在解除之日起XX日内书面通知对方,并应就对方因此遭受的损失承担赔偿责任,但损失赔偿不超过合同总价款的XX%。双方同意,因违约导致协议解除的,违约方应支付守约方合同总价款XX%的违约金;若违约金不足以弥补损失的,还应补足差额。
4.费用承担:任何一方因违约行为导致的对方合理费用(如律师费、诉讼费、差旅费等),应由违约方承担。
5.紧急处理:发生违约情况时,违约方应立即采取有效措施防止损失扩大,否则扩大后的损失由违约方自行承担。非违约方也有权要求违约方采取补救措施,并有权要求其支付相应费用。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。
3.协商处理:收到通知后,双方应友好协商,根据不可抗力对协议履行的影响程度,决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。协商期间,不因不可抗力事件而免除本协议中约定的保密、通知等程序性义务。
4.责任免除:因不可抗力导致任何一方未能履行本协议项下全部或部分义务的,该方不承担违约责任,但应积极采取补救措施减少损失。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权单方解除本协议,解除协议后,双方应相互返还已接受的对方财产,互不承担赔偿责任,已产生的费用按实结算。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致免责的一方,对于因自身过错造成的损失或本协议另有约定应承担责任的部分,仍应承担相应责任。任何一方因不可抗力而免除的责任,不免除其采取合理措施防止损失扩大的义务。
6.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件发生后,相关方应尽力收集并保留证据,并在事件结束后XX日内向对方提供完整的书面证明材料。如未能及时提供,不影响对方根据本条约定主张权利。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应本着公平、合理的原则进行,争取在XX日内达成书面和解协议。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,共同选择双方认可的第三方进行调解。调解协议达成后,应签订书面文件,经双方签字后具有约束力。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权在争议发生之日起XX日内,将争议提交至XX仲裁委员会(或其他约定仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁期间,不因提交仲裁而影响双方在本协议下其他条款的继续履行,也不影响任何一方根据本协议约定主张权利或采取保全措施。
4.诉讼:如双方明确约定选择诉讼方式解决争议,则应向XX人民法院(或约定具体法院)提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律。诉讼期间,双方应积极履行本协议中约定的一般性义务,如通知、保密等,不因诉讼程序而中断。除双方另有明确书面约定外,以首先提起诉讼一方送达有效法律文书之日视为争议进入诉讼阶段。
5.优先争议解决方式:双方确认,本条约定的争议解决方式为优先顺序,即优先协商,协商不成优先调解,调解不成优先仲裁(或诉讼),除非双方在争议发生后另有书面约定。任何一方未经对方书面同意,不得擅自变更本条约定的争议解决方式和管辖机构。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达,但对方有合理理由怀疑邮件真实性的除外。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方修改本协议。
3.协议终止:本协议的终止包括协议约定的有效期届满、双方协商一致解除、一方违约导致协议解除、或出现不可抗力导致协议无法履行。协议终止后,双方应在XX日内完成未尽事宜的处理,如款项结算、财产返还、保密义务等的履行。终止不影响终止前已产生的权利和义务的继续履行,以及争议解决条款的效力。
4.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商以有效条款替代无效条款,以达到原条款目的。
5.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议应按照其条款进行解释,但其解释应考虑到协议目的的达成以及商业惯例。
6.完整协议:本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议明确规定,任何未在本协议中载明的事项均不构成双方的权利或义务。
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