2026年电气制造公司核心供应商战略合作制度

2026年电气制造公司核心供应商战略合作制度第一章总则第一条为建立和完善公司核心供应商战略合作体系，优化供应链管理，提升核心竞争力，实现与核心供应商的长期稳定合作与共赢发展，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》（如适用）、《电子元器件采购管理规范》等国家相关法律法规、行业标准及公司其他相关管理制度，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有核心供应商的战略合作管理活动，包括核心供应商的选择、评估、合作协议签订、合作实施、绩效评价、激励与退出等全过程。第三条核心供应商战略合作管理遵循以下基本原则：（一）战略协同原则：与核心供应商的合作应与公司的整体发展战略相契合，实现双方战略目标的协同推进。（二）平等互利原则：在合作过程中，坚持平等协商、互利共赢，充分保障双方的合法权益。（三）长期稳定原则：致力于与核心供应商建立长期稳定的合作关系，通过持续的合作与沟通，共同应对市场变化和挑战。（四）优势互补原则：充分发挥公司与核心供应商各自的优势，实现资源共享、优势互补，提升合作的整体效益。（五）诚信合作原则：双方应遵守诚实守信的原则，履行合作承诺，保持良好的商业信誉。（六）创新发展原则：鼓励与核心供应商在技术研发、产品创新、管理模式等方面进行合作创新，共同推动行业发展。（七）风险共担原则：在合作过程中，双方应共同承担市场风险、技术风险等，通过有效的风险管控机制，降低合作风险。第四条公司采购管理部门是核心供应商战略合作管理的归口管理部门，履行以下职责：负责组织制定和修订本制度及相关的操作细则；负责核心供应商的选择、评估和准入管理；负责与核心供应商签订战略合作协议；负责对核心供应商的合作绩效进行评价和管理；负责协调处理与核心供应商合作过程中的问题和纠纷；负责建立和维护核心供应商信息库。技术研发部门负责与核心供应商在技术研发、产品创新等方面的合作与交流；负责对核心供应商的技术能力进行评估和指导。质量管理部门负责对核心供应商的产品质量进行监督和管理；负责与核心供应商共同建立质量控制体系；负责对核心供应商的质量绩效进行评价。生产管理部门负责与核心供应商在生产计划、交付周期等方面的协调与沟通；负责对核心供应商的交付能力进行评估和监督。财务部门负责对核心供应商的财务状况进行评估；负责与核心供应商在价格、付款等方面的谈判和管理；负责对合作项目的资金预算和支付进行审核。法务部门负责对战略合作协议等法律文件进行审核；负责处理与核心供应商合作过程中的法律纠纷和风险。其他相关部门应根据各自职责，配合做好核心供应商战略合作管理工作。第二章核心供应商的选择与准入第五条核心供应商的选择应综合考虑以下因素：（一）技术实力：具备较强的技术研发能力和创新能力，能够为公司提供具有竞争力的技术和产品。（二）产品质量：产品质量稳定可靠，符合国家相关标准和公司的质量要求，具有完善的质量控制体系。（三）供应能力：具备较强的生产能力和供货能力，能够满足公司的采购需求，保证及时交付。（四）价格优势：产品价格具有一定的市场竞争力，能够为公司降低采购成本。（五）企业信誉：具有良好的商业信誉和社会形象，无不良经营记录。（六）合作意愿：具有与公司建立长期战略合作关系的意愿和诚意，能够积极配合公司的各项工作。（七）财务状况：财务状况良好，具有较强的资金实力和抗风险能力。（八）服务水平：具备良好的售前、售中、售后服务能力，能够及时响应公司的需求和反馈。第六条核心供应商的准入程序一般包括：供应商申请、资格审查、实地考察、综合评估、准入审批等环节。第七条供应商申请：符合本制度第五条规定条件的供应商，可以向公司采购管理部门提出核心供应商准入申请，并提交相关的申请材料，包括但不限于企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、生产许可证、产品检测报告、质量管理体系认证证书、财务报表、企业简介、合作方案等。第八条资格审查：采购管理部门收到供应商的申请材料后，应会同技术、质量、财务等相关部门对申请材料进行初步审查，核实供应商的基本信息和资质条件是否符合要求。第九条实地考察：对于通过资格审查的供应商，采购管理部门应组织技术、质量、生产等相关部门人员对其进行实地考察，了解其生产环境、生产设备、工艺流程、质量控制、管理水平等情况。第十条综合评估：根据资格审查和实地考察的结果，采购管理部门应组织相关部门对供应商进行综合评估，评估指标包括技术实力、产品质量、供应能力、价格优势、企业信誉、合作意愿、财务状况、服务水平等方面。评估结果应形成书面报告。第十一条准入审批：采购管理部门根据综合评估报告，提出核心供应商准入建议，报公司领导审批。经审批同意后，将该供应商纳入公司核心供应商名录，并与其签订战略合作协议。第三章战略合作协议的签订与履行第十二条战略合作协议是公司与核心供应商之间确立战略合作关系、明确双方权利和义务的法律文件。战略合作协议的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。第十三条战略合作协议一般应包括以下主要内容：（一）合作目标：明确双方合作的总体目标和具体目标，如降低采购成本、提高产品质量、缩短交付周期、共同开发新产品等。（二）合作范围：明确双方合作的产品范围、业务领域、合作期限等。（三）权利与义务：明确双方在合作过程中的权利和义务，如产品供应、质量保证、价格优惠、技术支持、售后服务、信息共享等方面的权利和义务。（四）合作方式：明确双方的合作方式，如联合研发、共同生产、长期供货、战略联盟等。（五）价格与结算：明确产品的价格体系、价格调整机制、结算方式、付款期限等。（六）质量与交付：明确产品的质量标准、验收要求、交付周期、交付地点、包装要求等。（七）知识产权：明确双方在合作过程中涉及的知识产权归属、使用和保护等问题。（八）保密条款：明确双方在合作过程中涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息的保护责任和义务。（九）违约责任：明确双方在违反战略合作协议约定时应承担的违约责任，如赔偿损失、支付违约金、解除协议等。（十）争议解决：明确双方在合作过程中发生争议时的解决方式，如协商、调解、仲裁、诉讼等。（十一）协议的变更与解除：明确战略合作协议的变更、解除条件和程序。（十二）其他条款：根据双方合作的具体情况，约定其他需要明确的事项。第十四条战略合作协议由采购管理部门牵头，会同技术、质量、财务、法务等相关部门与核心供应商进行谈判和起草。协议起草完成后，应经过相关部门会签和公司领导审批。第十五条战略合作协议签订后，双方应严格按照协议约定履行各自的义务。公司各相关部门应加强与核心供应商的沟通与协作，确保合作项目的顺利实施。第十六条采购管理部门应定期对战略合作协议的履行情况进行跟踪和检查，及时发现和解决协议履行过程中存在的问题。如遇重大问题，应及时向公司领导汇报，并与核心供应商协商解决。第四章核心供应商的合作管理第十七条公司应与核心供应商建立定期沟通机制，加强双方在战略规划、市场信息、技术研发、产品质量、供应保障等方面的沟通与交流。沟通方式可以包括定期会议、现场走访、电话会议、邮件沟通等。第十八条技术研发部门应与核心供应商在技术研发方面开展深度合作，共同开展新产品研发、技术创新、工艺改进等工作。可以通过建立联合研发机构、开展技术交流活动、共享技术资源等方式，提高双方的技术水平和创新能力。第十九条质量管理部门应与核心供应商共同建立质量控制体系，加强对产品质量的全过程管理。可以通过制定质量协议、开展质量培训、实施质量审核、建立质量追溯系统等方式，确保产品质量符合要求。第二十条生产管理部门应与核心供应商在生产计划和交付保障方面进行密切协作，根据公司的生产需求和市场变化，及时调整采购计划和交付安排。可以通过建立生产信息共享平台、实施供应商管理库存（VMI）等方式，提高供应链的响应速度和灵活性。第二十一条采购管理部门应与核心供应商在价格管理方面进行协商和沟通，建立合理的价格体系和价格调整机制。可以通过年度价格谈判、长期供货协议、成本分析等方式，降低采购成本，提高双方的经济效益。第二十二条公司应鼓励核心供应商参与公司的新产品开发和市场推广活动，共同拓展市场空间。可以通过提供技术支持、市场信息、品牌宣传等方式，帮助核心供应商提高市场竞争力。第二十三条公司应与核心供应商建立信息共享机制，及时共享双方在战略规划、市场需求、生产计划、库存状况、质量信息等方面的信息。信息共享可以通过建立信息管理系统、签订信息共享协议等方式实现。第二十四条公司各相关部门应加强对核心供应商的服务和支持，及时响应核心供应商的需求和反馈，为核心供应商提供良好的合作环境。第五章核心供应商的绩效评价与激励第二十五条公司应建立核心供应商绩效评价体系，定期对核心供应商的合作绩效进行评价。绩效评价指标应包括产品质量、供应能力、价格优势、技术创新、服务水平、合作配合等方面。第二十六条绩效评价周期一般为半年或一年。评价方式可以包括定量评价和定性评价相结合，定量评价主要通过数据分析和统计计算得出，定性评价主要通过问卷调查、现场考察、专家评审等方式得出。第二十七条采购管理部门负责组织实施核心供应商绩效评价工作，会同技术、质量、生产、财务等相关部门收集评价数据和信息，进行综合分析和评价。评价结果应形成书面报告，并及时反馈给核心供应商。第二十八条公司应根据核心供应商的绩效评价结果，建立激励机制，对表现优秀的核心供应商给予奖励和表彰。激励方式可以包括：（一）增加采购份额：对绩效优秀的核心供应商，适当增加其产品采购份额。（二）价格优惠：在后续的价格谈判中，给予绩效优秀的核心供应商一定的价格优惠。（三）长期合作协议：与绩效优秀的核心供应商签订长期合作协议，保障其稳定的市场份额。（四）技术合作优先：在技术研发、产品创新等方面，优先与绩效优秀的核心供应商开展合作。（五）荣誉表彰：对绩效优秀的核心供应商进行荣誉表彰，如颁发“优秀核心供应商”证书、奖杯等。第二十九条对于绩效评价结果不理想的核心供应商，公司应及时与其沟通，分析原因，提出改进要求和建议，并帮助其制定改进措施。如经过一段时间的整改后，绩效仍未达到要求，公司可以考虑减少其采购份额、暂停合作或终止战略合作协议。第六章核心供应商的退出管理第三十条核心供应商有下列情形之一的，公司可以考虑终止与其的战略合作关系：（一）严重违反战略合作协议约定，经多次沟通和整改后仍未改善的；（二）产品质量持续下降，无法满足公司质量要求的；（三）供应能力严重不足，无法满足公司采购需求的；（四）价格过高，缺乏市场竞争力，且无法通过协商达成一致的；（五）企业经营状况严重恶化，濒临破产或倒闭的；（六）存在严重的商业欺诈、违约行为或其他违法违规行为的；（七）与公司的战略发展方向不一致，无法继续开展合作的；（八）其他经公司研究决定需要终止合作的情形。第三十一条核心供应商的退出程序一般包括：提出退出申请或建议、协商谈判、清理债权债务、移交相关资料和物资、终止战略合作协议等环节。第三十二条如因核心供应商的原因导致公司遭受损失的，公司有权要求其承担相应的赔偿责任。第三十三条公司应建立核心供应商退出后的善后处理机制，及时寻找替代供应商，确保公司的生产经营活动不受影响。第七章风险管控与争议解决第三十四条公司应建立核心供应商战略合作风险管控机制，对合作过程中可能出现的市场风险、技术风险、质量风险、供应风险、财务风险等进行识别、评估和控制。第三十五条市场风险管控：公司应加强市场调研和分析，及时掌握市场动态和竞争对手情况，与核心供应商共同制定应对市场变化的策略。第三十六条技术风险管控：公司应与核心供应商加强技术交流和合作，共同开展技术研发和创新，提高技术水平和产品竞争力。同时，应加强对知识产权的保护，避免技术泄露和侵权风险。第三十七条质量风险管控：公司应与核心供应商共同建立质量控制体系，加强对产品质量的全过程管理。同时，应建立质量事故应急预案，及时处理质量问题，降低质量风险。第三十八条供应风险管控：公司应与核心供应商建立供应保障机制，加强对供应链的管理和监控。同时，应建立应急供应体系，确保在突发情况下能够及时获得所需的产品和服务。第三十九条财务风险管控：公司应加强对核心供应商的财务状况监控，定期对其进行财务分析和评估。同