2026年金属制品公司指纹考勤精准管理制度

2026年金属制品公司指纹考勤精准管理制度第一章总则第一条为规范公司指纹考勤管理工作，确保员工出勤记录精准、真实、可追溯，维护正常工作秩序，保障公司与员工的合法权益，结合金属制品公司生产运营特点（如生产车间实行多班次轮班、行政部门实行固定工时制）及国家《劳动法》《劳动合同法》等相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括生产车间操作工（冲压、焊接、组装等岗位）、行政管理人员（财务、人力资源、技术等岗位）、后勤服务人员（保洁、安保、食堂工作人员），暂不适用于经公司批准的远程办公人员、外派人员（按外派考勤管理规定执行）。第三条指纹考勤管理遵循以下原则：（一）精准性原则，通过规范设备维护、打卡操作、数据核对，确保考勤数据真实反映员工实际出勤情况，避免漏打卡、错打卡、代打卡导致的数据偏差；（二）合规性原则，考勤规则、异常处理流程符合国家劳动法律法规及公司薪酬制度，确保员工加班、请假、缺勤等记录与薪酬核算准确关联；（三）便捷性原则，在保障数据精准的前提下，优化考勤设备布局、打卡流程，减少员工打卡等待时间，提升考勤效率；（四）公开透明原则，考勤规则、数据查询方式、异常处理结果向员工公开，接受员工监督，避免暗箱操作。第四条公司人力资源部门是指纹考勤管理的牵头责任部门，负责制定考勤规则、管理考勤设备（采购、安装、维护）、收集与审核考勤数据、处理考勤异常、解答员工考勤疑问；各部门负责人负责督促本部门员工遵守考勤制度，审核本部门员工的请假、加班申请，配合人力资源部门核实考勤异常情况；公司IT部门负责提供考勤系统技术支持，保障考勤数据存储安全、系统稳定运行；公司行政部门负责协助人力资源部门维护考勤设备周边环境（如保持设备清洁、确保供电稳定）。第二章考勤设备与系统管理第五条考勤设备配置与布局：（一）人力资源部门根据各区域员工数量、工作班次，合理配置指纹考勤机，生产车间按班次与车间分布设置考勤机（如冲压车间、焊接车间各设1-2台），行政办公区在一楼大厅、各楼层电梯口设置考勤机，确保员工上下班打卡便捷，避免集中打卡导致的拥堵；（二）考勤机需安装在通风、干燥、无强光直射的位置，远离粉尘（生产车间需加装防尘罩）、水源，避免设备故障；设备下方需张贴清晰的操作指引（如“指纹平放、轻按3秒”“打卡成功后请离开”），提醒员工规范操作。第六条考勤设备维护与检修：（一）人力资源部门指定专人（考勤管理员）负责日常维护，每日上班前检查考勤机运行状态（电源、屏幕、指纹识别灵敏度），清理设备表面灰尘、指纹残留，确保设备正常使用；生产车间考勤机需每日清理防尘罩，每周进行一次内部除尘；（二）考勤管理员需建立《考勤设备维护台账》，记录设备型号、安装位置、维护日期、维护内容（如清理、参数调整）、故障情况；每月底对所有考勤机进行一次全面检修，测试指纹识别率、数据传输功能，发现问题及时处理；（三）若考勤机突发故障（如无法开机、指纹无法识别、数据无法上传），考勤管理员需在30分钟内到场排查，简单故障（如重启可恢复）需在1小时内解决；复杂故障（如硬件损坏）需立即联系设备供应商维修，同时在设备旁张贴临时通知（如“设备故障，今日暂用纸质签到，恢复后补录”），并在24小时内启用备用考勤机或临时考勤方式，避免考勤数据缺失。第七条考勤系统与数据管理：（一）IT部门负责搭建公司考勤管理系统，实现考勤机数据自动同步至系统（每日早、中、晚各同步一次），支持考勤数据查询、统计、导出功能；系统需设置权限分级，人力资源部门拥有全部权限（数据修改、审核），各部门负责人拥有本部门员工数据查询权限，员工拥有个人数据查询权限；（二）考勤数据需按“日备份、周归档、年存储”原则管理，IT部门每日自动备份当日考勤数据至公司服务器，每周将数据归档至指定存储位置，每年将全年数据刻录光盘存档，保存期限不少于3年（符合劳动用工档案管理要求）；（三）严禁任何人擅自修改考勤数据，确因系统故障、设备误差导致数据错误需调整的，需由考勤管理员填写《考勤数据调整申请单》，附相关证明材料（如设备故障记录、员工打卡视频），经人力资源部门负责人审批后，由IT部门操作调整，调整记录需全程留痕，存档备查。第三章考勤规则与打卡规范第八条工作时间与考勤时段：（一）公司实行差异化工作时间，考勤时段按岗位类型划分：行政管理人员，实行标准工时制，工作时间为8:30-12:00、13:30-17:30，考勤时段为早打卡（7:30-8:30）、午打卡（12:00-13:00）、晚打卡（17:30-18:30），超出早打卡时段视为迟到，超出晚打卡时段视为早退；生产车间操作工，实行轮班制（白班、中班、夜班），白班工作时间为8:00-16:30（考勤时段：7:00-8:00、16:30-17:30），中班为16:00-23:30（考勤时段：15:00-16:00、23:30-00:30），夜班为23:00-7:30（考勤时段：22:00-23:00、7:30-8:30），具体班次以生产管理部门月度排班表为准；后勤服务人员，按岗位特性确定工作时间（如安保实行24小时轮班、食堂工作人员为6:00-14:00），考勤时段由人力资源部门与所在部门协商确定，报公司分管领导审批后执行。第九条打卡操作规范：（一）员工打卡时需按设备操作指引，将已录入系统的手指（一般为食指或中指）平放于指纹识别区，轻按3秒，待设备显示“打卡成功”（绿灯亮起、语音提示）后再移开手指，避免手指晃动、按压过轻或过重导致识别失败；（二）若连续3次识别失败（设备显示“识别错误”“请重试”），员工需及时联系考勤管理员，检查指纹是否因磨损、污渍导致无法识别（生产车间员工需清洁手指油污），考勤管理员可通过系统重新录入指纹或授权使用密码辅助打卡（密码需定期更换，且仅限本人使用）；（三）严禁代打卡行为，员工不得代替他人打卡，也不得让他人代替自己打卡；考勤机具备防代打卡功能（如记录打卡时的拍照或指纹特征比对），一经发现代打卡，双方均按旷工处理。第十条特殊情况打卡处理：（一）员工因工作原因（如外出办事、车间临时调度）无法按时在公司考勤机打卡的，需提前通过公司OA系统提交《外出打卡申请》，注明外出时间、事由、预计返回时间，经部门负责人审批后，由考勤管理员在系统中标记“外出”，视为正常出勤；未提前申请的，需在返回公司后24小时内补提申请，逾期未补视为迟到或早退；（二）员工因考勤机故障、网络问题导致漏打卡的，需在发现漏打卡后24小时内，通过OA系统提交《漏打卡补录申请》，附相关证明材料（如工作记录、同事证言、监控截图），经部门负责人审核、人力资源部门核实后，予以补录；无证明材料或核实不符的，视为缺勤。第四章考勤数据审核与异常处理第十一条考勤数据收集与初步审核：（一）考勤管理员每日上午9:00前，通过考勤系统收集前一日所有考勤机的打卡数据，生成《每日考勤数据表》，列明员工姓名、部门、岗位、打卡时间（早、中、晚）、打卡状态（正常、迟到、早退、漏打卡、未打卡）；（二）考勤管理员需对《每日考勤数据表》进行初步审核，重点核查异常数据（如无打卡记录、打卡时间异常），通过系统查询设备运行日志、联系部门负责人核实员工出勤情况（如未打卡是否为请假、外出），初步判断异常原因，标注待确认事项。第十二条部门审核与异常反馈：（一）考勤管理员需在每日10:00前，将《每日考勤数据表》按部门拆分，发送至各部门负责人，部门负责人需在当日16:00前完成审核，确认本部门员工考勤异常情况（如迟到是否属实、漏打卡是否需补录），在表中填写审核意见后反馈至人力资源部门；（二）部门负责人审核时，需结合本部门员工的请假申请（如事假、病假）、加班申请、外出记录，核对考勤数据与实际出勤是否一致；发现数据错误（如系统误判迟到）的，需附相关证明材料，申请修正。第十三条考勤异常分类与处理：（一）考勤异常分为以下四类，处理方式不同：迟到/早退，员工打卡时间超出规定考勤时段（如行政人员8:30后打卡为迟到，17:30前打卡为早退），按公司薪酬制度扣除相应绩效分（如迟到10分钟内扣1分，10-30分钟扣2分，30分钟以上按旷工0.5天处理）；月累计迟到/早退3次及以上，取消当月评优资格；漏打卡，经核实确因客观原因（设备故障、工作外出）导致的，予以补录，不做处罚；因个人疏忽导致的漏打卡，月累计1次不处罚，2次及以上每次扣1分绩效分；未打卡，员工无任何打卡记录且未提交请假、外出申请，经核实未出勤的，视为旷工，按公司制度扣除当日工资（旷工1天扣3天工资），月累计旷工2天及以上，按严重违反规章制度处理，公司有权解除劳动合同；代打卡，一经发现（通过考勤机拍照、员工举报、系统比对核实），代打卡双方均视为旷工1天，扣发3天工资，在公司内部通报批评；月累计2次代打卡，解除双方劳动合同。（二）考勤管理员需在每月5日前，汇总上月所有考勤异常情况，编制《月度考勤异常处理表》，经人力资源部门负责人审批后，发送至财务部门，作为薪酬核算依据；同时将异常处理结果反馈至各部门及员工，员工对处理结果有异议的，可在3个工作日内提出申诉，人力资源部门需在5个工作日内复核并答复。第五章请假与加班考勤管理第十四条请假考勤管理：（一）员工因个人原因（事假、病假、婚假、产假等）无法出勤的，需提前通过OA系统提交《请假申请单》，注明请假类型、天数、起止时间、工作交接人，经部门负责人审批（事假3天内由部门负责人审批，3天以上需报分管领导审批；病假需附医院诊断证明）后，系统自动同步至考勤系统，标记为“请假”，不视为缺勤；（二）员工因紧急情况（如突发疾病）无法提前请假的，需在请假当日上午10:00前通过电话、微信等方式告知部门负责人，返岗后24小时内补提《请假申请单》，附相关证明材料（如病假需补医院诊断证明），逾期未补视为旷工；（三）请假期间员工无需打卡，考勤系统自动按请假天数核算出勤，财务部门按请假类型扣除相应工资（如事假扣除当日工资，病假按当地最低工资标准的80%发放）。第十五条加班考勤管理：（一）员工因工作需要（如生产订单紧急、项目deadlines）需加班的，需提前通过OA系统提交《加班申请单》，注明加班事由、加班时段（开始时间、结束时间）、预计加班时长，经部门负责人审批（加班2小时内由部门负责人审批，2小时以上需报生产管理部门或分管领导审批）后，方可加班；（二）加班员工需在加班开始前、结束后打卡，考勤系统记录加班时长（按实际打卡时间计算，不足30分钟不计入加班，30分钟以上按1小时计算）；未提交加班申请或未打卡的，视为自愿加班，不核算加班工资或调休；（三）加班时长可按公司制度选择兑换加班工资（工作日加班按1.5倍工资，周末加班按2倍工资，法定节假日加班按3倍工资）或调休（1小时加班兑换1小时调休，调休需在3个月内使用完毕，逾期作废），员工需在每月5日前通过OA系统选择兑换方式，财务部门按选择结果核算薪酬或记录调休时长。第六章监督与保障第十六条监督机制：（一）人力资源部门每月随机抽查10%员工的考勤数据，核对打卡记录与实际出勤情况（如查看工作记录、监控视频），检查考勤异常处理是否合规，发现问题及时纠正；（二）建立员工监督举报机制，员工发现考勤管理中的违规行为（如代打卡、数据篡改、异常处理不公），可通过公司内部举报邮箱、意见箱提交举报信息，人力资源部门需在10个工作日内核实处理，对举报人员信息严格保密，查实后给予举报人员200-500元现金奖励；（三）公司审计部门每季度开展一次考勤专项审计，检查考勤设备维护是否到位、数据管理是否合规、异常处理是否公平，形成《考勤专项审计报告》，报公司总经理办公会，督促相关部门整改问题。第十七条保障措施：（一）培训保障，人力资源部门在新员工入职培训中，需讲解指纹考勤制度、打卡操作规范、异常处理流程，确保新员工知晓并遵守；每年组织一次全员考勤制度培训，更新制度变化内容（如工作时间调整、打卡规则优化）；（二）技术保障，IT部门需定期升级考勤系统，优化指纹识别算法（提升识别率）、增加数据加密功能（保障员工考勤信息安全），每季度对系统进行一次安全漏洞扫描，防止数据泄露或被篡改；（三）争议处理保障，员工与公司就考勤问题产生劳动争议的，人力资源部门需优先与员工协商解决；协商不成的，按公司劳动争议处理流程，提交工会调解或依法申请劳动仲裁，确保争议处理合法、公正。第七章附则第十八条本制度涉及的各类