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文档简介
伊刻活泉陈列协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号富华大厦南楼18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式办公电话)个人手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX环保科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区博金路88号科创大厦B座5层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式办公电话)个人手机)
协议简介:
甲乙双方基于长期稳定的合作关系及市场需求,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供伊刻活泉系列产品陈列服务事宜达成一致。甲方作为知名国际贸易企业,在健康产品领域具有广泛的市场影响力,现需通过乙方专业服务提升产品陈列效果,以增强消费者购买意愿及品牌形象展示。乙方作为专业环保科技服务提供商,拥有丰富的产品陈列设计、施工及维护经验,并具备完善的售后服务体系。双方合作旨在通过优化伊刻活泉产品陈列方案,提升产品市场竞争力,实现互利共赢。本协议的签订及履行,将基于双方已签署的《产品供应合作协议》,确保陈列服务与产品销售目标相一致,同时符合国家相关法律法规及行业规范要求。陈列方案需结合甲方市场推广计划及乙方专业能力,确保陈列效果达到甲方预期标准,并体现伊刻活泉产品的环保、健康及科技属性。双方将共同推动陈列服务的顺利进行,确保陈列效果符合品牌形象及市场定位要求,为后续销售业绩的提升奠定基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在伊刻活泉系列产品陈列服务合作中的权利与义务,确保乙方根据甲方要求,提供专业、高效的陈列设计、实施及维护服务,提升伊刻活泉产品在目标市场的品牌形象与销售业绩。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的品牌资料、市场要求及陈列场地条件,完成伊刻活泉产品陈列方案的设计;按照设计方案进行陈列物的制作、运输、安装及调试;提供陈列期间的日常维护与清洁服务;配合甲方进行市场推广活动中的陈列展示;以及按照约定履行其他相关服务内容。具体陈列地点包括甲方指定的国内各主要销售渠道场所,如高端商场专柜、品牌体验店、行业展会等。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)“伊刻活泉”指由乙方提供陈列服务的具体产品品牌名称及相关系列产品;
(二)“陈列方案”指经甲方确认的,关于伊刻活泉产品展示的设计纸、材料清单、施工步骤及效果标准的技术文件;
(三)“陈列物”指为展示伊刻活泉产品而设计、制作并安装的所有物品,包括但不限于展架、展台、海报、灯光设备、宣传资料架及辅助道具等;
(四)“服务期限”指乙方提供本协议约定的陈列服务的起止时间,具体以本协议第六条约定为准;
(五)“验收标准”指本协议附件一所述的陈列完成质量及效果评判标准,需经甲乙双方共同确认。
第三条双方权利与义务
甲方的权力与义务:
1.甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件要求,提供专业、符合品牌形象标准的伊刻活泉产品陈列服务,并有权对乙方的服务过程及最终成果进行监督与检查。
2.甲方应向乙方提供完整的伊刻活泉产品资料,包括但不限于产品特性、品牌规范(如Logo使用标准、色彩体系等)、目标消费群体画像及市场推广策略,以确保陈列方案符合甲方品牌定位及市场需求。
3.甲方有权在陈列方案设计阶段提出修改意见,但需给予乙方合理的调整时间,并承担因重大修改产生的额外费用(如有)。
4.甲方应按照本协议第五条约定,按时足额支付乙方提供的陈列服务费用。甲方有权对乙方的收款信息进行核实,确保资金流向符合协议约定。
5.甲方应提供或协助乙方获取陈列所需的场地使用许可,并确保陈列场地具备基本的用电、用水条件,符合安全及消防规定,为乙方的陈列实施工作提供必要条件。
6.甲方应指定专门联系人,负责与乙方就陈列方案确认、现场协调、验收等事宜进行沟通,并及时反馈相关需求及变更指令。
7.在陈列服务期间,如因甲方原因(如临时调整营销活动、改变场地等)导致乙方已完成的陈列工作需要变更或拆除,甲方应承担由此产生的合理费用,并应提前书面通知乙方以便乙方安排工作。
8.甲方对陈列效果有最终验收权,并应在收到乙方完成的陈列物并经验收合格后,按照协议约定确认付款。
乙方的权力与义务:
1.乙方有权依据本协议约定及甲方提供的资料,独立完成伊刻活泉产品陈列方案的设计工作,并有权要求甲方就方案内容提供必要的解释与确认。
2.乙方应确保陈列方案的设计符合伊刻活泉的品牌形象,具有创意性、吸引力和市场推广价值,并考虑陈列场地的实际限制条件。设计方案应包含详细的结构、效果、材料清单、工艺说明及预算报价。
3.乙方应严格按照经甲方书面确认的陈列方案进行陈列物的制作、采购(如涉及)、运输及现场安装工作。制作材料应符合国家环保标准及质量要求,安装过程需保证安全,避免对场地及现有设施造成损坏。
4.乙方应配备专业的施工团队及设备,确保陈列物的制作质量与安装进度,并应遵守施工现场的安全生产规范及管理规定。
5.乙方应负责陈列物的日常维护与清洁工作,确保陈列效果在服务期限内保持良好状态。如遇陈列物损坏或需要调整,应及时修复或更换,并确保在甲方要求的时间内完成。
6.乙方应配合甲方的市场推广活动,根据甲方需求调整陈列布局或增加临时展示内容,但由此产生的额外费用应由甲方承担。
7.乙方应向甲方提供陈列服务的详细报价,并应按照本协议第五条约定收取服务费用。乙方有权要求甲方预付部分款项(如涉及),具体比例及支付时间由双方协商确定。
8.乙方应保证其提供的陈列设计及制作服务不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,如因此发生纠纷,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
9.乙方应指派项目负责人作为与甲方的主要沟通协调人,负责处理陈列项目从设计到验收的全过程事宜,及时响应甲方的合理需求,并就技术问题提供专业解答。
10.在陈列服务完成后,乙方应向甲方提供完整的竣工资料,包括但不限于最终确认的设计纸、材料清单、验收报告及维护说明,并配合甲方完成最终验收工作。
11.乙方应遵守国家及地方关于环境保护、劳动安全等方面的法律法规,在陈列制作与安装过程中采取必要措施,减少环境污染和安全事故的发生。
第四条价格与支付条件
本协议项下的陈列服务费用总额为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),大写:叁拾伍万元整。该费用包含但不限于陈列方案设计费、陈列物制作费、运输费、安装费、服务期限内日常维护费以及双方约定的其他相关服务费用。
付款方式采用分期支付:
(一)甲方在签订本协议后7个工作日内,向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币壹拾伍万元伍仟元整(¥150,500.00),作为项目启动预付款。
(二)乙方完成全部陈列物制作,并运抵甲方指定地点,甲方验收合格后10个工作日内,向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币壹拾肆万元整(¥140,000.00)。
(三)剩余服务费用总额的30%,即人民币壹拾壹万元伍仟元整(¥110,500.00),作为尾款,甲方在乙方提供完整竣工资料,并经甲方最终验收合格后10个工作日内支付。
甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX环保科技有限公司
开户银行:中国工商银行上海张江支行
银行账号:6222020100123456789
任何逾期支付均视为违约,甲方应按日向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。乙方应在收到款项后向甲方出具等额合法发票。
第五条履行期限
本协议项下的陈列服务履行期限自本协议生效之日起至服务期限届满之日止,具体包括以下阶段:
(一)协议生效后30日内,乙方完成陈列方案设计,并提交甲方审核。甲方应在收到设计方案后15个工作日内予以书面确认或提出修改意见,逾期未确认视为方案已获批准。
(二)方案确认后45个工作日内,乙方完成所有陈列物的制作、运输及现场安装工作,并确保符合验收标准。安装期间如遇不可抗力或甲方原因导致的延误,履行期限相应顺延。
(三)陈列服务期限为自陈列物安装完成之日起6个月。在此期间,乙方负责日常维护与清洁,确保陈列效果。维护期自陈列安装完成日计算,非因乙方原因导致的损坏除外。
(四)服务期限届满或双方协商一致解除协议后,乙方应在收到甲方书面通知后15个工作日内完成陈列物的拆除及场地清理工作,恢复场地原状或双方约定的状态。
甲方应确保在约定的时间节点履行其义务,如提供资料、确认方案、支付款项等,任何无正当理由的延误均可能导致项目延误。关键时间节点的起始日以协议或双方书面确认的日期为准。
第六条违约责任
甲方违约责任:
(一)若甲方未按本协议第四条约定的付款时间足额支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及累计违约金,甲方还应赔偿因此给乙方造成的损失(包括但不限于合同预期利益损失、为该项目已投入的成本等)。
(二)若甲方未能按时提供必要的场地、电源或其他施工条件,或未及时确认设计方案导致工期延误,每延误一日,应按乙方因此造成的实际损失(包括但不限于窝工费、赶工费等)向乙方支付违约金。延误超过30日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。
(三)若甲方在验收时无正当理由拒绝接收符合约定标准的陈列成果,或因甲方原因要求重新制作、更换部分陈列物,甲方除应承担由此产生的额外费用外,还应按该部分价值的50%向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的其他损失。
(四)若甲方违反保密义务,泄露乙方提供的陈列方案或商业信息,应向乙方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的违约金,并承担由此给乙方造成的一切损失。
乙方法违约责任:
(一)若乙方未能按本协议第二条约定的标准完成陈列方案设计,且在甲方合理提示后15个工作日内仍未纠正,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付的预付款,并按预付款的20%向甲方支付违约金。
(二)若乙方提供的陈列物在材质、工艺或安装质量上不符合经甲方确认的方案及验收标准,甲方有权要求乙方在10个工作日内修复或更换至符合标准。若乙方拒绝修复、无法在规定期限内完成修复或修复后仍不合格,甲方有权委托第三方进行整改,费用由乙方承担,且乙方还应按整改费用总额的30%向甲方支付违约金。若陈列物的缺陷导致甲方或第三方人身或财产损害,乙方应承担全部赔偿责任。
(三)若因乙方原因导致陈列服务中断或无法达到预期效果,影响甲方的市场推广活动,乙方应立即采取补救措施,并按中断或影响期间甲方合同预期销售额损失的10%向甲方支付违约金,但最高不超过人民币拾万元整(¥100,000.00)。
(四)若乙方未按本协议第四条约定的期限支付款项(如有反支付义务),每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权暂停提供相关服务或单方解除协议,并要求乙方支付已完成工作的相应费用及累计违约金。
(五)乙方在服务过程中违反环境保护、安全生产等法律法规,造成环境污染或安全事故,应承担全部法律责任及治理费用,并按事故造成的直接经济损失的100%向甲方支付违约金,且甲方有权单方解除协议。
(六)若乙方泄露在服务过程中知悉的甲方商业秘密,应向甲方支付人民币伍拾万元整(¥500,000.00)的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
违约金的支付不免除违约方继续履行协议义务或承担其他责任。双方任何一方违约导致协议无法继续履行或目的无法实现的,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿因其违约行为造成的直接损失和可得利益损失。对于不可预见、无法避免且无法克服的不可抗力因素导致的违约,违约方可部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供相关证明。双方应在违约发生后积极协商解决,避免损失扩大。
第七条不可抗力
本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、禁令等)、流行病疫情以及严重影响生产经营的电力、通讯等基础设备故障等。
若发生不可抗力事件,遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知另一方,说明不可抗力事件的发生、影响以及预计持续期限,并随附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、事故报告等)。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。但遭遇不可抗力一方应采取合理措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行协议。若不可抗力事件持续超过30日,双方均有权协商解除协议,解除协议前双方应就已完成工作及已发生费用进行结算。
因不可抗力导致的履行障碍,双方互不承担赔偿责任,但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失。任何一方因不可抗力事件所获得的便利或好处,应视为协议项下的默示让步。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权采取以下第(一)种方式解决:
(一)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
或选择以下第(二)种方式解决:
(二)向中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或根据仲裁庭的决定由双方分担。在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方在争议解决期间采取的任何行动不应被视为放弃其在本协议项下的权利,也不影响其后续寻求救济的权利。双方应指定授权代表负责处理争议事宜,并保持密切沟通,以寻求最经济、高效的争议解决方案。仲裁适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
(一)通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的其他方式送达。通知在以下情况下视为有效送达:1.专人递送,在对方签收时;2.挂号信,寄出后3日;3.传真或电子邮件,发送成功并收到确认回执时。以电子邮件方式发送的,发送时视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。地址以本协议首页载明的为准,任何地址变更应提前10日书面通知对方。
(二)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律约束力。
(三)保密:双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限
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