投票委托协议书有效期

投票委托协议书有效期1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理股份有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

本协议由甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供特定投票服务的相关事宜达成一致。甲方因参与某项商业项目决策需要，需通过特定投票程序实现其战略目标。鉴于乙方在投票服务领域拥有丰富的专业经验、广泛的资源网络及高效的执行能力，甲方特委托乙方协助完成相关投票工作。乙方同意接受甲方的委托，按照本协议约定提供全面、专业的投票服务，确保甲方投票需求得到有效满足。双方基于此背景，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。本协议的履行将直接关系到甲方商业目标的实现，乙方作为专业服务提供方，其服务质量及效率将对甲方的最终利益产生重要影响。双方均确认对本协议项下的权利义务有充分了解，并承诺严格履行本协议约定的各项条款。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了确保甲方能够通过乙方提供的专业投票服务，有效实现其在特定项目或决策程序中的投票目标。乙方将根据本协议约定，运用其专业能力和资源，协助甲方完成投票活动的策划、执行及相关配套工作。协议涉及的具体内容包括但不限于：投票方案的设计与制定、投票资源的与调动、投票过程的监督与管理、投票结果的统计与确认，以及相关法律及合规事务的处理。乙方需确保其提供的投票服务符合相关法律法规及行业规范，并最终帮助甲方达成预期的投票效果。

第二条定义

1.投票服务：指乙方根据甲方委托，提供的包括但不限于投票策略咨询、投票资源整合、投票程序执行、投票结果监控等在内的综合性服务。

2.投票目标：指甲方通过委托乙方提供的投票服务希望达成的具体投票结果或影响力目标。

3.投票资源：指乙方为完成投票任务而动用的各类资源，包括但不限于投票人、投票渠道、技术平台及专业团队等。

4.投票方案：指乙方为达成甲方投票目标而设计的具体行动计划及实施策略。

5.投票结果：指投票活动结束后产生的投票数据及最终表决情况。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的投票服务，并有权对乙方提供的服务内容、进度及效果进行监督和评估。

（2）甲方有权根据项目需求的变化，在协议约定范围内对投票方案进行调整，但需提前书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用（如有）。

（3）甲方应向乙方提供与投票服务相关的必要背景信息、决策依据及目标要求，确保乙方能够准确理解甲方需求并提供匹配的服务方案。

（4）甲方应按照本协议约定及时支付乙方服务费用，并确保支付方式及金额的准确性。

（5）甲方应配合乙方开展必要的投票活动，包括但不限于提供相关授权、协调内部资源及配合现场执行等。

（6）甲方应对其提供的投票目标及策略承担最终决策责任，并自行承担因投票结果未达预期而产生的风险。

（7）甲方应确保其委托投票行为符合相关法律法规及行业规范，不得利用投票服务从事任何违法违规活动。

2.乙方的权力与义务

（1）乙方有权根据本协议约定收取服务费用，并有权要求甲方按照约定支付相关款项。

（2）乙方应组建专业的投票服务团队，配备足够资源，确保按照本协议约定提供高质量、高效率的投票服务。

（3）乙方有权要求甲方提供必要的信息及配合，以便乙方能够顺利开展投票工作。若甲方未能及时提供所需材料或配合，乙方有权相应调整服务进度或部分暂停服务。

（4）乙方应制定详细、可行的投票方案，并向甲方提交方案报告供其审核。在获得甲方确认后，乙方应严格按照方案执行投票任务。

（5）乙方应确保投票过程的专业性、合规性及安全性，采取有效措施防范投票风险，并保护甲方及相关参与方的信息隐私。

（6）乙方应建立完善的投票结果监控机制，及时向甲方反馈投票进展及数据统计情况，并根据需要提供相应的策略调整建议。

（7）乙方应妥善保管甲方提供的所有资料及投票过程中产生的数据，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（8）乙方应配备专门的项目负责人，全程负责投票服务的执行与管理，确保各项任务按计划推进。若项目负责人无法履行职责，乙方应及时安排替代人员并通知甲方。

（9）乙方应就投票服务过程中遇到的重大问题及时与甲方沟通协商，共同制定解决方案。若双方无法达成一致，应按照本协议约定处理争议。

（10）乙方应保证其提供的投票服务不侵犯任何第三方的合法权益，并自行承担因服务行为引发的任何法律责任。同时，乙方应向甲方提供必要的法律支持，协助甲方应对可能出现的法律风险。

（11）乙方应定期向甲方提交投票服务报告，内容包括服务内容、执行情况、存在问题及改进建议等，确保甲方能够全面了解投票工作进展。

（12）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的咨询及需求，并定期进行客户满意度，持续提升服务质量。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的投票服务费用总额为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该费用包含乙方为完成本协议约定的全部投票服务所发生的一切成本及利润。

2.费用构成：该费用具体包括但不限于投票方案设计费、投票资源费、投票过程执行费、结果监控费、税费及其他乙方为实现本协议目的而产生的合理费用。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下的全部服务费用。甲方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX物业管理股份有限公司

开户银行：中国工商银行上海浦东分行

银行账号：622202************1234

4.支付时间：甲方应按照以下时间节点分期支付服务费用：

（1）本协议生效之日起十（10）日内，甲方向乙方支付服务费用总额的百分之五十（50%），即人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。

（2）乙方完成投票方案设计并经甲方书面确认后十（10）日内，甲方向乙方支付服务费用总额的百分之三十（30%），即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）。

（3）乙方成功完成全部投票任务，并提交最终服务报告经甲方书面确认后十（10）日内，甲方向乙方支付剩余服务费用总额的百分之二十（20%），即人民币贰拾万元整（¥200,000.00）。

5.支付确认：甲方每次付款后，应向乙方提供付款凭证，乙方在收到款项后应及时向甲方出具等额发票。

6.调整机制：若因投票任务增加或服务范围扩大导致实际服务成本超出原定费用，经双方书面确认后，甲方应相应支付增加的费用。乙方需提供详细成本说明及合理性证明。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签署之日起至乙方完成全部投票服务并交付最终成果之日止，预计为期三十（30）个自然日。

2.协议起始日：本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

3.关键时间节点：

（1）方案设计阶段：自协议生效之日起十五（15）日内，乙方完成投票方案初稿并提交甲方。

（2）方案确认阶段：自甲方收到初稿之日起十（10）日内，甲方完成方案审核并书面确认。

（3）服务启动日：方案确认之日起五（5）日内，乙方正式开始执行投票任务。

（4）中期汇报：乙方在服务进行到一半时（预计在协议生效后第二十（20）日），向甲方提交中期进展报告。

（5）最终交付：乙方在协议有效期内完成全部投票任务，并在完成后五（5）日内向甲方提交最终服务报告及相关成果文件。

6.期限顺延：如因不可抗力或经甲方书面同意，本协议履行期限可相应顺延。乙方应在发生此类情况时及时通知甲方，并书面说明预计的延期时间及原因。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟：若甲方未按本协议第四条约定按时支付任何一期服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日，乙方有权暂停服务或单方面解除协议，并要求甲方支付全部未付款项及已发生的服务费用，同时甲方还应支付相当于未付款项百分之二十（20%）的违约金。

（2）信息提供延迟：若甲方未能按时向乙方提供履行协议所必需的背景信息、决策依据或配合事项，导致乙方服务进度受影响，每逾期一日，甲方应向乙方支付人民币伍仟元整（¥5,000.00）的违约金。逾期超过十五（15）日，乙方有权相应调整服务方案或解除协议，并要求甲方支付已发生的服务费用及相当于总费用百分之十（10%）的违约金。

（3）不当使用：若甲方利用乙方提供的投票服务从事任何违法违规活动，一经查实，甲方应立即停止相关行为并全额退还已支付的服务费用，同时承担由此产生的全部法律责任及经济损失。乙方有权向甲方追偿，并要求甲方支付相当于总费用百分之五十（50%）的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）服务延迟：若乙方未能按本协议第五条约定的时间节点完成任何阶段的服务任务（除不可抗力因素外），每逾期一日，应按当期应完成工作价值部分的千分之一（0.1%）向甲方支付违约金。逾期超过十（10）日，甲方有权要求乙方立即采取补救措施，并每逾期一日额外支付相当于当期应完成工作价值百分之五（5%）的违约金。逾期超过三十（30）日，甲方有权单方面解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用，同时支付相当于总费用百分之二十（20%）的违约金。

（2）服务质量不合格：若乙方提供的服务成果（包括投票方案、执行效果、结果报告等）存在重大缺陷或未能达到甲方明确书面确认的要求，甲方有权要求乙方在五（5）日内修正或重做。若乙方未能按期修正或重做，或修正后仍不合格，甲方有权拒付相应部分的服务费用，并要求乙方支付相当于拒付金额百分之三十（30%）的违约金。情节严重者，甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于总费用百分之五十（50%）的违约金。

（3）泄露信息：若乙方及其工作人员在服务过程中泄露甲方的商业秘密、投票策略或其他敏感信息给任何第三方，导致甲方遭受直接经济损失，乙方应全额赔偿甲方的实际损失，并支付相当于损失金额百分之二十（20%）的违约金。同时，甲方有权解除协议，并保留追究乙方法律责任的权利。

（4）违反法律法规：若因乙方原因导致投票服务行为违反相关法律法规，引发法律纠纷或行政处罚，乙方应承担全部法律责任及由此产生的全部费用（包括诉讼费、律师费、罚款等），并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，同时支付相当于总费用百分之三十（30%）的违约金。

3.违约金上限：双方同意，任何一方累计支付的违约金总额不应超过本协议总服务费用（¥1,000,000.00）的百分之五十（50%）。若违约金总额超过此上限，超出部分由违约方直接赔偿守约方相应金额。

4.解除权：发生本协议约定的严重违约情形时，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担全部违约责任。解除协议后，乙方应立即停止所有服务活动，并返还甲方已支付但尚未提供服务的费用。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后七个（7）日内书面通知对方，说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、事故报告等）。

3.责任免除：遭受不可抗力的一方，根据不可抗力对其履行协议能力的影响程度，可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后，受影响方应及时恢复履行协议义务，并通知对方。

4.协议解除：若不可抗力持续超过三十（30）日，或虽消失但导致协议目的无法实现，双方均可书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应就已完成的工作进行结算，已发生费用按实际贡献比例分担，多退少补。

5.信息保密：双方对于因不可抗力而获悉的对方商业秘密或其他敏感信息，仍应承担保密义务，不得擅自披露或利用。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行争议、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表进行沟通，寻求达成和解协议的方案。

2.协商不成：若双方在收到争议通知后三十（30）日内未能通过协商解决争议，应将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。双方同意选择对甲方或乙方所在地有管辖权的人民法院作为一审法院。诉讼过程中，任何一方变更诉讼请求或提出反诉，均不影响争议解决的管辖约定。

3.仲裁选择（备选方案）：作为替代诉讼的争议解决方式，双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁规则另有规定外，仲裁庭无权对仲裁事项所涉的法律问题进行裁决。仲裁费用由败诉方承担，若双方均有责任，则按比例分担。

4.争议解决前的合作：在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，确保协议其他目的的实现。任何一方不得以争议的存在为由，擅自停止履行协议义务。

5.证据提供：双方均有义务向争议解决机构（无论是法院或仲裁庭）提供与争议相关的全部文件、证据和信息，并配合其取证工作。任何一方隐匿、伪造或毁灭证据的行为，将导致其承担不利后果。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七（7）日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后三（3）日视为送达。若通过电子邮件或传真发送，收件人确认接收时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不视为协议的变更。

3.法律适用与完整性：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方在获得乙方书面同意的情况下，可将部分投票需求转由第三方执行，前提是该第三方需与乙方另行签订服务协议，且甲方仍对最终投票结果负责并承担相应费用。

5.分离性：若