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文档简介

装运前检疫协议书优点1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,

地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家依法注册成立并有效存续的综合性国际贸易企业,主要从事货物进出口、技术引进及国际贸易代理业务。基于其业务范围及市场需求,甲方拟向乙方采购/租赁/委托处理一批特定货物/设备/服务,并要求乙方在装运前完成相应的检疫程序,以确保货物/设备的合规性及安全性。甲方的经营范围涵盖国际贸易、供应链管理及物流服务,具备丰富的行业经验及市场资源,且在进出口业务方面与多家国际知名企业建立了长期稳定的合作关系。为保障其业务continuity及市场竞争力,甲方选择与乙方合作,以实现货物/设备的快速、合规及安全交付。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司,

地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区X栋X层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家依法注册成立并有效存续的高新技术企业,专注于货物检疫、设备租赁及专业服务提供业务。乙方拥有先进的检疫设备、专业的技术团队及丰富的行业经验,能够为甲方提供符合国际标准及国内法规的检疫服务。在过去的几年中,乙方已为多家国内外企业提供过类似的检疫及租赁服务,积累了大量的成功案例及客户口碑。乙方的核心业务包括进出口货物检疫、高端设备租赁及定制化服务,其服务范围覆盖全球多个国家和地区,具备较强的国际服务能力及市场竞争力。基于乙方的专业能力及服务质量,甲方选择与乙方合作,以保障货物/设备的合规性及安全性,并满足其业务需求。

双方合作的背景及前提条件如下:

甲方因业务发展需要,拟采购/租赁/委托乙方一批特定货物/设备/服务,并要求乙方在装运前完成相应的检疫程序。根据国际贸易惯例及国内相关法律法规,货物/设备在装运前需经过严格的检疫检验,以确保其符合进口国的卫生、安全及环保标准。为避免因检疫不合格导致的货物滞留、罚款或其他法律风险,甲方要求乙方提供专业的检疫服务,并确保货物/设备在装运前完全符合相关法规要求。乙方作为专业的检疫服务提供方,具备完成该任务的资质、技术及资源,且愿意按照甲方的需求提供高质量的服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以明确双方的权利与义务,并确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在装运前检疫事宜中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求完成指定货物/设备的检疫工作,并保证检疫结果的合规性与准确性。本协议范围涵盖但不限于以下内容:乙方根据甲方提供的检疫需求清单和技术标准,对甲方指定的货物/设备进行装运前的检验、检疫及测试;乙方提供符合国际和国家标准的检疫报告,并确保报告内容的真实性和有效性;乙方协助甲方处理检疫过程中可能出现的合规性问题,并提供必要的咨询服务。通过本协议的履行,甲方能够确保货物/设备的顺利装运和进口,避免因检疫不合格带来的经济损失和法律风险;乙方则通过提供专业的检疫服务,获得相应的服务费用,并提升自身的市场竞争力。本协议旨在通过双方的紧密合作,实现互利共赢,并推动国际贸易的顺利进行。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确表示,下列术语应具有如下含义:

“货物/设备”指由甲方提供或指定的,需要经过装运前检疫的物品,包括但不限于机械设备、电子产品、食品原料等。

“检疫”指根据国家及国际相关法律法规,对货物/设备进行的卫生、安全、环保等方面的检验和测试。

“检疫报告”指乙方完成检疫工作后出具的,记录检疫结果和结论的正式文件。

“装运前”指货物/设备在正式装运出口前完成检疫工作的期限要求。

“服务费用”指甲方根据本协议约定,向乙方支付的服务报酬。

“合规性”指货物/设备符合进口国及出口国的相关法律法规和标准要求。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

这些定义的明确化有助于双方在协议履行过程中,对相关术语的理解保持一致,避免因理解偏差导致的争议,确保协议的顺利执行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方有权要求乙方按照本协议的约定,在规定的时间和地点完成货物/设备的检疫工作,并有权对乙方提供的检疫服务进行监督和检查。甲方有权获得乙方出具的符合要求的检疫报告,并以此作为货物/设备装运和进口的依据。甲方有义务向乙方提供准确的货物/设备信息,包括名称、规格、数量、目的地等,并确保这些信息的真实性和完整性。甲方有义务按照本协议的约定,按时足额支付乙方提供检疫服务的服务费用。甲方有义务配合乙方进行检疫工作,提供必要的便利条件,如检验场地、样品等。甲方有义务对乙方提供的检疫报告进行审核,并在发现问题时及时通知乙方进行修正。甲方应保证其提供的货物/设备信息真实准确,若因信息错误导致检疫不合格或产生额外费用,甲方应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务

乙方有权要求甲方提供准确的货物/设备信息,并有权根据这些信息制定检疫方案。乙方有权按照本协议的约定,收取服务费用。乙方有权在规定的时间和地点完成货物/设备的检疫工作,并有权出具符合要求的检疫报告。乙方有义务按照国家及国际相关法律法规,对货物/设备进行全面的检疫检验,确保检疫结果的合规性和准确性。乙方有义务在完成检疫工作后,及时向甲方提供检疫报告,并保证报告内容的真实性和有效性。乙方有义务对检疫过程中获得的货物/设备信息进行保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。乙方有义务配合甲方处理检疫过程中可能出现的合规性问题,并提供必要的咨询服务。乙方应配备专业的检疫团队和设备,确保检疫工作的质量和效率。乙方应确保其出具的检疫报告符合国际和国家标准,若因报告内容错误导致甲方产生损失,乙方应承担相应责任。乙方应遵守相关法律法规,若因乙方原因导致货物/设备无法顺利装运或进口,乙方应承担相应责任。乙方应积极配合甲方,共同推动检疫工作的顺利进行。乙方应确保其检疫服务的质量,若甲方对服务质量提出异议,乙方应进行改进并承担相应责任。乙方应按时完成检疫工作,若因乙方原因导致延误,乙方应承担相应责任。乙方应确保其检疫报告的真实性和有效性,若因报告内容错误导致甲方产生损失,乙方应进行赔偿。乙方应遵守保密协议,对在服务过程中获得的甲方商业秘密进行严格保密。乙方的权力和义务是确保货物/设备的合规性,并为客户提供高质量的服务。乙方应按照协议约定履行义务,确保检疫工作的顺利进行,并为客户提供满意的服务。乙方应具备相应的资质和经验,能够独立完成检疫工作,并为客户提供专业的服务。乙方应遵守相关法律法规,确保检疫工作的合法性和合规性。乙方应与甲方保持良好的沟通,及时解决合作过程中出现的问题,确保合作的顺利进行。乙方应按照协议约定履行义务,确保货物/设备的顺利装运和进口,为客户提供优质的服务。

第四条价格与支付条件

双方同意,乙方提供本协议项下的检疫服务费用总额为人民币XX元(大写:人民币XX元整),该费用已包含乙方为完成检疫服务所产生的一切费用,包括但不限于检验费、测试费、报告制作费等。具体费用构成及计算方式由双方在附件中详细列明。甲方应在本协议签订后XX日内,向乙方支付总服务费用的XX%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整),作为预付款。剩余的XX%服务费用,即人民币XX元(大写:人民币XX元整),甲方应于乙方完成全部检疫工作,并交付甲方有效的检疫报告后XX日内支付。支付方式采用银行转账,甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:账户名称:XX科技有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XX。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,开具等额发票给甲方。若甲方因故未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过总服务费用的XX%。若甲方逾期支付超过XX日,乙方有权暂停提供检疫服务,直至甲方付清全部服务费用及违约金,且甲方逾期支付行为给乙方造成的一切损失(包括但不限于律师费、诉讼费等)由甲方承担。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起XX年。协议期满前,如双方均有意继续合作,应提前XX日书面通知对方进行续签谈判。若未在期满前提出续签,本协议到期自动终止。本协议项下的主要义务履行期限如下:乙方应在收到甲方提供的货物/设备信息及预付款后XX日内,完成检疫方案的制定,并书面通知甲方确认。乙方应在收到甲方确认的检疫方案及剩余服务费用后XX日内,开始进行实际的检疫工作。乙方应在完成检疫工作后XX日内,向甲方交付有效的检疫报告。甲方应在收到乙方交付的检疫报告后XX日内,对报告进行审核,并提出异议或确认。甲方应在确认检疫报告或支付剩余服务费用后XX日内,安排货物/设备的装运。所有上述期限均从约定时间开始计算,不因节假日或周末而顺延,但双方另有约定的除外。任何关键时间节点的延误,均应按照本协议第六条的约定处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

(1)若甲方未能按时支付本协议第四条约定的预付款或剩余服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。该违约金计算方式为:逾期支付金额×XX%。但累计违约金总额不得超过总服务费用的XX%。若甲方逾期支付超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。甲方解除协议给乙方造成的一切损失(包括但不限于预期利益损失、寻找替代服务商的费用等)由甲方承担。

(2)若甲方提供虚假或不完整的货物/设备信息,导致乙方无法按时完成检疫工作或产生额外费用,甲方应承担由此产生的全部额外费用,并按该额外费用的XX%向乙方支付违约金。若该违约行为导致乙方违反相关法律法规或第三方要求,由此产生的一切责任和后果由甲方承担。

(3)若甲方未能按时接收乙方交付的检疫报告,每逾期一日,应按报告价值(以服务费用为基准)的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过总服务费用的XX%。若甲方逾期接收超过XX日,乙方有权视为甲方已接受报告,并要求甲方支付服务费用。若因甲方原因导致报告无法正常交付或使用,甲方应承担相应责任。

(4)若甲方无正当理由拒绝或拖延装运货物/设备,导致乙方已完成的检疫工作成果无法使用或产生价值贬损,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于检验成本、设备折旧、预期收益损失等。

2.乙方违约责任

(1)若乙方未能按时完成本协议第五条约定的检疫工作并交付检疫报告,每逾期一日,应按总服务费用的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过总服务费用的XX%。若乙方逾期交付超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及按该费用的XX%支付违约金。乙方解除协议给甲方造成的一切损失(包括但不限于错过装运窗口的损失、寻找替代服务商的费用等)由乙方承担。

(2)若乙方提供的检疫报告内容存在重大错误或遗漏,导致甲方无法顺利办理货物/设备的装运或进口手续,或使甲方遭受第三方索赔或行政处罚,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费、律师费等。同时,乙方应按该直接经济损失的XX%向甲方支付违约金。该违约金上限为总服务费用的XX倍。

(3)若乙方在检疫过程中泄露甲方的商业秘密或货物/设备信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于商业秘密的经济价值损失、为恢复商业秘密安全而支出的费用等。甲方有权要求乙方停止违约行为,并赔偿全部损失。

(4)若乙方在检疫服务过程中存在违反国家法律法规或行业标准的行为,导致甲方遭受处罚或损失的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。同时,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付本协议总服务费用的XX%作为违约金。

3.关于不可抗力导致违约的处理

若因不可抗力事件(定义见本协议第X条)导致任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务,该方不应视为违约。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权解除协议,并互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际提供的服务比例结算。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行其义务。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、政府行为(如法律法规的变更、行政命令、禁运等)、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。

2.不可抗力的影响:任何一方因不可抗力事件而无法履行或不能完全履行本协议项下的义务时,该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知另一方,说明不可抗力事件的发生、性质及其预计持续期限,并提供相关证明文件。不可抗力事件的影响是指该事件直接导致的对协议履行能力的阻碍程度。

3.责任免除条件:

(1)不可抗力事件发生后,双方应立即采取合理措施,减轻不可抗力事件可能造成的损失,并尽最大努力恢复协议的履行。

(2)若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权根据事件的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。若双方无法就协议变更达成一致,任何一方均有权单方面解除协议,但需提前XX日书面通知对方。

(3)因不可抗力事件导致协议无法履行或履行不符合约定的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际提供的服务比例结算。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并互不承担赔偿责任。

(4)不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知另一方,并尽快恢复履行协议。若恢复履行已不必要或不可能,双方应协商解决协议的后续处理事宜。

(5)双方应相互谅解,积极配合,共同应对不可抗力事件带来的挑战,确保协议的最终目标得以实现。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议在履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应属于本协议管辖范围。

2.争议解决方式:双方应首先通过友好协商的方式解决本协议项下的任何争议。若协商不成,双方同意将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

3.仲裁选择(若选择仲裁,则删除诉讼条款,替换为以下内容):若协商不成,双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方各承担一半。在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

4.争议解决原则:双方在解决争议过程中,应遵循公平、合理、高效的原则,并尽可能通过和平、合法的方式达成解决方案,以维护双方的长期合作关系和商业信誉。任何一方在争议解决过程中采取的任何行动,均不应影响其在协议项下的其他权利。双方均有义务向争议解决机构提供真实、完整的相关证据材料,并配合争议解决过程的进行。争议解决机构作出的决定或裁决,双方应共同遵守和履行。若一方不履行,另一方有权依法申请强制执行。通过争议解决达成的协议或裁决,对双方均有法律约束力。双方应相互尊重,理性沟通,避免采取激化矛盾的措施,共同维护健康的商业合作环境。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件等)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后XX分钟内视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。以书面形式发出的通知,在送达后立即产生效力。

2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本协议的内容。口头约定或暗示的变更,均不产生法律效力。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被有权机关认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原条款。

4.可分割性:本协议是双方意思表示一致的结果,构成一个完整的协议文件。协议的各个部分相互关联,但若某一部分无法履行,不影响其他部分的效力。

5.独立性:本协议各项条款具有独立性,任何条款的解释和适用不应受其他条款的影响,但以不违反法律强制性规定和本协议整体协作为前提。

6.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条的约定解决。本协议的任何一方均不得以任何理由拒绝适用中华人民共和国法律或请求外国法律或国际惯例适用。

7.保密义务:双方对于因签署和履行本协议而获悉的对方的商业秘密、技术信息或其他未公开信息,无论以何种形式存在,均负有保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效。

8.协议的完整性与放弃:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。任何一方未能行使其在本协议

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