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文档简介
仲裁证据违背保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司,
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层,
甲方法定代表人/负责人:张三,
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司,
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层,
乙方法定代表人/负责人:李四,
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方为拓展业务需求,拟向乙方采购特定技术设备/租赁办公场所/委托提供专业咨询服务,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向。甲方作为买方/出租方/委托方,乙方作为卖方/承租方/服务提供方,双方同意在协议约定的范围内,共同遵守相关法律法规及本协议的约定。本次合作涉及的具体事项包括但不限于技术设备的采购、办公场所的租赁或专业服务的提供,双方均有权在协议框架内要求对方提供必要的证据材料以支持合作的有效履行。为确保合作过程的透明性和合法性,双方特此约定,在合作过程中产生的所有证据材料均应严格履行保密义务,任何一方不得泄露或滥用相关证据信息,以保障双方的合法权益不受侵害。本协议的签订及履行,旨在明确双方在合作过程中的权利义务,特别是在证据材料的收集、使用及保密方面的具体要求,为后续合作提供法律保障。双方均确认,本协议的签订及后续履行将严格遵循相关法律法规及行业规范,确保合作的顺利进行。双方均有权在协议履行过程中要求对方提供必要的证据材料,以支持合作的有效履行。为确保合作过程的透明性和合法性,双方特此约定,在合作过程中产生的所有证据材料均应严格履行保密义务,任何一方不得泄露或滥用相关证据信息,以保障双方的合法权益不受侵害。本协议的签订及履行,旨在明确双方在合作过程中的权利义务,特别是在证据材料的收集、使用及保密方面的具体要求,为后续合作提供法律保障。双方均确认,本协议的签订及后续履行将严格遵循相关法律法规及行业规范,确保合作的顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在合作过程中涉及证据材料的收集、使用及保密事宜,确保双方在合作(包括但不限于技术设备采购、办公场所租赁或专业服务提供)的顺利进行中,能够合法、合规地处理相关证据材料,并有效保护各自的商业秘密及其他合法权益。本协议涉及的具体内容包括但不限于:双方在合作前、合作中及合作后产生的各类证据材料的范围界定;证据材料的收集、整理、使用及保存的具体要求;双方及参与人员在证据材料处理过程中的保密义务和责任;违反保密义务的法律责任承担;以及因证据材料问题引发的争议解决机制。通过本协议的签订和履行,甲乙双方旨在建立一套完善的证据管理及保密机制,以防止证据材料的滥用或泄露,维护双方的商业利益和声誉,为合作的顺利开展提供坚实的法律保障。
第二条定义
本协议中,除特别注明外,下列术语具有以下含义:“证据材料”指在甲乙双方合作过程中,为履行本协议或处理合作相关事宜而收集、形成或获取的,包括但不限于书面文件、电子邮件、数据报表、技术文档、会议纪要、客户信息、财务记录、沟通记录、报告、录音录像、电子数据及其他任何形式的载体所承载的信息;“保密信息”指根据本协议约定,一方或双方视为机密并明确标记或根据其性质应合理认定为保密的所有信息,包括但不限于证据材料中的商业秘密、技术秘密、客户资料、财务数据、运营策略等;“保密义务”指一方对于其持有的或接触到的对方的保密信息所承担的不得泄露、不得擅自使用、应采取合理保密措施保护并仅限于为履行本协议目的而使用的义务;“合作期间”指本协议自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止的期间;“合理期限”指根据具体情形,为保护保密信息所必需的合理时间长度,通常不短于合作期间结束后若干年,具体年限由双方约定或根据法律规定确定。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供必要的证据材料,以支持合作的有效履行;甲方有权要求乙方对其提供的证据材料承担保密义务,并监督乙方的保密措施执行情况;甲方有权根据合作进展及实际需要,合理调整合作内容或要求乙方补充相关证据材料;在乙方违反保密义务时,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,并有权寻求法律救济。
甲方的义务:甲方应按照本协议约定,向乙方提供履行合作所必需的自身证据材料,并保证所提供材料的真实性、合法性和完整性;甲方应对其持有的或接触到的乙方的保密信息承担保密义务,应采取不低于乙方所采取的保密级别的措施保护该等信息,并仅限于为履行本协议目的而使用;甲方应确保其员工、代理人或其他参与合作人员知晓并遵守本协议的保密义务;甲方应在合作结束后或根据本协议约定,返还或销毁乙方持有的所有证据材料及保密信息;甲方应配合乙方对违反保密义务的行为进行,并提供必要的协助。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的证据材料,以支持合作的有效履行;乙方有权要求甲方对其提供的证据材料承担保密义务,并监督甲方的保密措施执行情况;乙方有权根据合作进展及实际需要,合理调整合作内容或要求甲方补充相关证据材料;在甲方违反保密义务时,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任,并有权寻求法律救济。
乙方的义务:乙方的义务是本协议的核心内容,具体包括但不限于:
乙方的义务之一:乙方应按照本协议约定,向甲方提供履行合作所必需的自身证据材料,并保证所提供材料的真实性、合法性和完整性。乙方有权对提供的证据材料进行必要的解释和说明,以确保证据材料的准确理解和有效使用。
乙方的义务之二:乙方应对其持有的或接触到的甲方的保密信息承担严格的保密义务,应采取不低于行业最高标准的保密措施保护该等信息,并仅限于为履行本协议目的而使用。乙方应建立完善的保密管理制度,包括但不限于访问控制、数据加密、安全存储、员工培训等措施,以确保甲方的保密信息不被泄露、滥用或丢失。
乙方的义务之三:乙方应确保其员工、代理人或其他参与合作人员知晓并遵守本协议的保密义务,应通过书面协议或其他有效方式明确相关人员的保密责任,并对违反保密义务的行为进行严肃处理。乙方应定期对参与合作人员进行保密培训,以提高其保密意识和能力,确保保密义务得到有效执行。
乙方的义务之四:乙方应在合作结束后或根据本协议约定,返还或销毁甲方持有的所有证据材料及保密信息,应向甲方出具书面证明,以确认已完成返还或销毁义务。乙方不得以任何理由保留或复制甲方的保密信息,除非本协议另有约定或法律规定。
乙方的义务之五:乙方应配合甲方对违反保密义务的行为进行,应提供必要的证据材料和协助,以帮助甲方维护自身的合法权益。乙方应积极配合甲方采取法律措施,追究违约方的责任,并应承担由此产生的合理费用。
乙方的义务之六:乙方在处理证据材料时,应严格遵守相关法律法规及行业规范,确保证据材料的合法性和合规性。乙方不得利用证据材料从事任何违法活动或损害甲方利益的行为,应以诚实信用的原则履行本协议的义务。
乙方的义务之七:乙方应定期向甲方报告证据材料的处理情况,应包括但不限于证据材料的收集、使用、保存、返还或销毁等环节的详细记录。乙方应积极配合甲方进行证据材料的审计和检查,以确保证据材料的管理符合本协议的约定。
乙方的义务之八:乙方在签订本协议时,应向甲方承诺其具有合法的权利和资质来提供证据材料,并应承担因证据材料问题引发的全部责任。乙方应保证其提供的证据材料不侵犯任何第三方的合法权益,如有侵犯,应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。
乙方的义务之九:乙方应在本协议签订后尽快开始履行其义务,并应确保其义务的履行不受任何干扰或阻碍。乙方应积极配合甲方进行合作,应以高效、专业的态度完成本协议约定的任务。
乙方的义务之十:乙方应在本协议履行过程中,始终维护甲方的合法权益,应以最大善意履行本协议的义务,并应避免任何可能损害甲方利益的行为。乙方应尽到合理的注意义务,以确保证据材料的安全和保密。
第四条价格与支付条件
双方同意,甲方应向乙方支付因本协议项下合作而产生的相关费用,具体价格条款及支付条件如下:
1.价格条款:本协议项下的合作费用总额为人民币XX元(大写:XX元整),该费用包括但不限于乙方提供证据材料的服务费、技术支持费、咨询费等。具体费用构成及明细由双方另行协商确定,并作为本协议附件。如因合作范围调整或增加额外服务,双方应另行协商确定相应费用,并签订补充协议。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付合作费用。甲方指定的收款账户信息如下:
开户名称:XX科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
3.支付时间:甲方应在本协议签订之日起XX日内支付首期费用,金额为人民币XX元(大写:XX元整);剩余款项应在乙方完成全部合作内容并经甲方验收合格后XX日内支付。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。
4.其他条款:甲方支付合作费用前,乙方有权要求甲方提供相应的支付担保或履行其他必要的履约保证。双方均应确保支付行为的合法性,任何因支付问题引发的纠纷由责任方承担相应责任。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日,如双方无书面异议,本协议自动续展XX年。
2.合作期限:乙方应在本协议生效后XX日内完成首期证据材料的提供,并应在合作期间持续配合甲方完成相关证据材料的收集、整理及使用。甲方应在合作期间按照本协议约定履行其义务,确保合作的顺利进行。
3.关键时间节点:
a.证据材料交付节点:乙方应在XX年XX月XX日前交付首期证据材料,后续根据甲方需求分批次交付,每批次交付时间为XX日内。
b.费用支付节点:首期费用支付时间为本协议签订后XX日内,剩余款项支付时间为乙方完成全部合作内容并经甲方验收合格后XX日内。
c.协议终止节点:如一方提前终止本协议,应提前XX日书面通知对方,并按本协议约定处理未完成事项及费用结算。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.逾期支付费用:如甲方未按本协议第四条约定支付合作费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停合作或解除本协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。
b.提供虚假证据材料:如甲方提供的证据材料存在虚假或误导性内容,应承担全部责任,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于第三方索赔、费用等。
c.泄露乙方保密信息:如甲方违反保密义务,泄露乙方持有的保密信息,应赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括直接损失和间接损失,且乙方有权要求甲方支付违约金人民币XX元(或按损失金额的XX%计算)。
2.乙方违约责任:
a.逾期提供证据材料:如乙方未按本协议第五条约定交付证据材料,每逾期一日,应按逾期交付金额的XX%向甲方支付违约金,逾期超过XX日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付全部应付费用及违约金。
b.提供虚假或不符合要求的证据材料:如乙方提供的证据材料存在虚假、不完整或不符合约定要求,应无条件返工或补充,并承担相应费用,甲方有权拒收并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。
c.泄露甲方保密信息:如乙方违反保密义务,泄露甲方持有的保密信息,应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括直接损失和间接损失,且甲方有权要求乙方支付违约金人民币XX元(或按损失金额的XX%计算)。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过本协议总价款的XX%,如违约金不足以弥补实际损失的,违约方应补足差额。
4.解除协议:任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除本协议,违约方应承担由此产生的全部责任,并赔偿守约方的实际损失。
5.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接损失、间接损失、合理的费用、律师费、诉讼费等,且违约方应承担守约方为实现权利而支出的全部费用。
6.不可抗力免责:因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商处理后续事宜。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、禁令等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障、火灾、爆炸等。不可抗力应自其发生之日起,持续影响本协议履行状态。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内,书面通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明文件。如不可抗力持续超过XX日,双方应协商是否解除或变更本协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失,并应免于承担因不可抗力造成的直接或间接损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整履行期限或解除协议,并相互配合处理后续事宜。
4.不可抗力解除:如不可抗力导致本协议无法继续履行,且在合理期限内无法克服的,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应协商处理已产生的费用结算、证据材料返还等事宜。
第八条争议解决
1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
2.仲裁协议效力:双方同意,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向人民法院提起诉讼或申请强制执行;但仲裁过程中涉及证据材料的保密问题,仍应遵守本协议的约定。
3.证据材料提交:如发生争议,双方应按照仲裁庭的要求,及时提交与本争议相关的证据材料,并应保证所提交材料的真实性、合法性和完整性。任何一方隐匿、伪造或篡改证据材料,应承担相应的法律责任。
4.仲裁费用:仲裁过程中产生的仲裁费、律师费、差旅费等,除另有约定外,均由败诉方承担;双方均胜诉的,应按比例分担。如双方另有约定,应按约定执行。
5.保密维持:仲裁过程中,双方及参与仲裁的人员均应遵守本协议的保密义务,不得泄露或滥用在仲裁过程中获悉的对方商业秘密或保密信息,除非法律规定或仲裁规则另有要求。仲裁庭应采取必要措施保护相关证据材料的保密性。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中产生的任何通知、请求、文件等,均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式送达。通知的送达以收件人为准,如通过电子邮件送达,则发送成功时视为送达;如通过专人递送或挂号信送达,则签收日或邮戳日视为送达。任何一方变更联系方式或地址的,应提前XX日书面通知对方,否则按原联系方式或地址送达即视为有效送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本协议内容。
3.协议终止:本协议在下列情况下终止:(1)协议有效期届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)一方严重违约,守约方根据本协议约定解除协议;(4)因不可抗力导致协议无法继续履行。协议终止后,双方应根据约定处理未完成事项、费用结算、证据材料返还等事宜,并应继续履行保密义务。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守相关法律法规,并确保本协议的合法性。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.分离性:本协议各条款互为独立部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
7.利益分配:如本协议项下的合作涉及
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