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文档简介
信息安全意识协议范本条款本协议由以下双方于______年______月______日签署:甲方:[组织名称]法定代表人/授权代表:[姓名]地址:[组织地址]乙方:[员工姓名/第三方名称]身份证号/统一社会信用代码:[号码]地址:[个人地址/第三方地址]鉴于甲方拥有并管理着重要的信息资产,并致力于保护这些信息资产的安全;乙方作为甲方的[员工/承包商/其他相关方],将有机会接触或使用甲方的信息资产;甲乙双方本着平等自愿的原则,为明确双方在信息安全方面的责任和义务,特依据相关法律法规,签订本协议。第一条定义与解释除非本协议另有明确说明,下列词语具有以下含义:“信息安全”是指保护信息资产免遭未经授权的访问、使用、披露、破坏、修改或破坏;“信息资产”是指甲方拥有或控制的,具有价值并需要保护的信息和相关信息载体,包括但不限于数据、系统、硬件、软件、知识产权、商业计划、客户名单、财务数据、个人身份信息等;“敏感信息/机密信息”是指根据其性质、敏感程度或价值,需要特别保护的信息资产,具体范围由甲方定义并分类,例如但不限于高价值商业秘密、核心源代码、关键财务数据、未经公开的财务预测、客户的个人身份信息等;“内部人员/员工”是指甲方直接雇佣并为其工作的自然人;“第三方/承包商”是指与甲方签订合同或协议,为甲方提供服务或工作的外部组织或个人,且其员工或代表在履行职责时将接触甲方的信息资产;“安全事件”是指任何可能导致或涉及甲方信息资产安全受损的事件,包括但不限于数据泄露、系统入侵、非授权访问、恶意软件感染、丢失或被盗的设备、违反信息安全政策等;“组织”是指本协议签署的主体甲方公司;“安全政策”是指甲方为维护信息安全而制定并发布的一系列政策、标准和指南,包括但不限于密码策略、远程访问政策、数据分类标准、社交媒体使用政策、物理安全规定等。第二条信息安全政策与标准甲方已制定并实施一系列信息安全政策以保护其信息资产。乙方同意阅读、理解并严格遵守甲方的所有现行信息安全政策。甲方将根据需要更新安全政策,乙方有义务及时了解并遵守最新版本的政策要求。本协议中引用的特定安全政策名称及内容见本协议附件一(如有,且此处仅作说明,不实际包含附件)。第三条员工的安全责任作为甲方的[员工/相关方],乙方在以下方面对甲方的信息安全承担主要责任:3.1保护访问凭证:乙方应妥善保管其用于访问甲方信息资产的所有凭证,包括但不限于账号名、密码、门禁卡、钥匙、USB令牌等。乙方不得以任何方式共享、泄露或转让其凭证给任何未经授权的人员。乙方应定期修改其访问敏感系统的密码,并确保密码的复杂度符合甲方的密码策略要求。3.2遵守安全策略:乙方必须严格遵守本协议的全部条款以及甲方的所有现行信息安全政策。3.3识别和报告安全风险/事件:乙方应保持警惕,及时发现并立即向甲方指定的安全管理部门或联系人报告任何可疑的安全活动、系统故障、安全漏洞、物理安全事件或违反安全规定的行为。3.4安全使用设备与网络:乙方应仅使用经甲方授权的计算机、网络、软件和其他设备来处理工作。乙方不得在未经授权的设备上处理或存储甲方的敏感信息。乙方在使用电子邮件、即时通讯工具、互联网和外部存储介质时,应警惕钓鱼邮件、恶意链接、附件等潜在威胁,并按照甲方的安全要求进行操作。乙方不得安装、下载或运行任何未经甲方信息技术部门明确许可的软件或应用程序。3.5数据保护:乙方应根据甲方的数据分类标准处理所有甲方信息资产。乙方不得在非工作必需的情况下处理或创建敏感信息。乙方在传输或存储敏感信息时,应使用甲方认可的安全方法。当乙方离职、转岗或不再需要访问信息资产时,应按照甲方的规定安全地销毁或返还所有包含甲方信息的存储介质(如硬盘、U盘、纸质文件等)。3.6物理安全:乙方应遵守甲方工作场所的物理安全规定,例如在离开办公区域时确保个人工作区域的计算机已锁定或关闭,妥善保管包含敏感信息的文件和设备,不将包含甲方信息的文件随意放置等。3.7远程访问安全:如果乙方需要从远程地点访问甲方的信息资产,乙方必须遵守甲方关于远程访问的所有安全要求,例如必须使用经批准的VPN连接,确保其远程网络环境安全(如使用防火墙、杀毒软件等),并按照甲方的指示进行操作。3.8社交媒体行为:乙方在社交媒体上发布任何可能与其在甲方的工作相关的信息前,应获得甲方的书面批准。乙方应避免在社交媒体上披露任何甲方的敏感信息、商业秘密或客户数据。第四条对第三方/承包商的要求如果乙方是甲方的第三方或承包商,且在其为甲方提供服务的过程中需要接触或使用甲方的信息资产,乙方同意:4.1遵守本协议中适用于乙方职责范围的所有条款和条件,特别是关于信息保护、安全使用和事件报告的要求。4.2确保其员工或代表在履行与甲方合同的过程中,同样遵守本协议的要求以及甲方相关的安全政策。乙方有责任向其员工或代表传达甲方的安全要求,并对其员工或代表的行为负责。第五条信息安全培训与意识提升5.1甲方有责任为乙方提供必要的信息安全意识和技能培训,以帮助乙方了解并履行其在本协议下的安全责任。甲方将根据需要定期或不定期组织相关培训。5.2乙方有义务参加甲方组织的信息安全培训,并努力达到培训要求。乙方应主动学习信息安全知识,不断提高自身的安全意识和防护能力。第六条违规行为的后果乙方承认,违反本协议的任何条款或甲方的信息安全政策,均可能给甲方造成损害。若乙方违反本协议,甲方有权根据违规的严重程度和影响,采取以下一项或多项措施:6.1向乙方发出书面警告。6.2对乙方进行额外的信息安全培训或纪律处分。6.3解除与乙方的[劳动合同/服务协议]。6.4要求乙方赔偿因其违规行为给甲方造成的直接经济损失。6.5采取法律行动追究乙方的法律责任,包括但不限于要求乙方承担侵权责任、违约责任等。6.6对于第三方,甲方保留采取相应措施的权利,如终止合同、索赔等。第七条信息安全事件报告7.1乙方发现任何可能的安全事件或可疑情况时,必须立即停止相关操作,并按照甲方的规定向[指定部门,如IT部或安全部]报告。报告应尽可能详细地说明事件的时间、地点、涉及的人员、可疑的操作或发现等。7.2乙方有义务配合甲方对安全事件进行调查、处理和补救工作,提供甲方要求的任何必要的协助和信息。第八条协议的生效、期限与更新8.1本协议自双方签字盖章之日起生效。对于员工,本协议在乙方开始接触甲方的敏感信息或使用甲方信息系统的时点起生效,并持续有效至[雇佣关系终止/合作关系结束]之日。8.2甲乙双方均承认,信息安全威胁和技术不断变化,甲方有权根据实际情况和需要,单方面修改本协议的任何条款或附件内容。甲方将通过内部通知或其他合理方式告知乙方协议的更新内容。乙方应在收到更新通知后[例如:十(10)]日内确认已阅读并理解更新内容。若乙方在收到通知后未在规定期限内确认,则视为乙方接受更新。更新后的协议条款将取代之前的条款。第九条法律适用与争议解决本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[甲方所在地有管辖权的人民法院]通过诉讼解决/提交至[约定的仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十条其他条款10.1完整协议:本协议构成甲乙双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此主题进行的所有口头或书面沟通、陈述和协议。10.2保密性:除非法律规定或本协议另有约定,双方应对本协议的内容以及在本协议履行过程中获悉的对方的商业秘密和信息资产信息承担保密义务,不得向任何第三方披露(但为履行本协议目的或法律规定要求披露的除外)。10.3可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续保持完全有效。10.4通知:双方就本协议事项发出的任何通知或通讯,应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。10.5可分割性(重复):若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续保持完全有效。10.6附件:本协议可能包含附件,作为本协议不可分割的一部分。所有附件的标题和内容构成本协议的一部分,与本协议正文具有同等法律效力。(如无
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