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文档简介

退货货物管理仓储协议甲方(委托方):[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]注册地址:[甲方注册地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系电话:[甲方联系人电话]乙方(仓储方):[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]注册地址:[乙方注册地址]联系人:[乙方联系人姓名]联系电话:[乙方联系人电话]鉴于甲方因销售、售后或其他业务需要,委托乙方对甲方退回的货物进行仓储管理及后续处理,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条定义1.1退货货物:指客户因质量问题、不符合要求、退货政策等原因退回给甲方的货物。1.2仓储期限:指退货货物在乙方仓库实际存放的时间,自货物验收合格入库之日起至货物最终处理完毕或甲方提取之日止。1.3处理方式:指乙方根据甲方指示或约定,对退货货物进行的检验、分类、维修、返厂、销毁、转售准备等操作。第二条退货货物接收2.1接收地点:乙方仓库地址[具体地址]。2.2接收条件:(1)甲方应提前向乙方提供《退货接收清单》,清单应包含预计退货货物的品名、规格、数量、退回原因等信息。(2)退货货物应附带原包装、标签及必要的证明文件(如采购订单、发票、质检报告等)。(3)退货货物外观及包装应保持良好,无明显损坏,符合双方约定的接收标准。2.3接收程序:(1)乙方指定人员根据甲方的《退货接收清单》和实际到货情况进行核对。(2)核对无误后,乙方在《退货接收清单》上签字确认,并办理入库手续,记录入库时间、货物状态等信息。(3)如发现货物与清单不符、包装严重损坏或状态与约定不符,乙方有权拒收或暂停接收,并及时通知甲方处理。甲方应在收到通知后[具体天数]内提供解决方案或处理意见。第三条退货货物仓储管理3.1存储地点:乙方仓库地址[具体地址]的[指定区域]。3.2存储期限:除双方另有约定外,退货货物的基础存储期限为自验收合格入库之日起[具体天数]天。超出基础存储期限的,乙方有权按本协议约定进行处理,或根据甲方指示继续存储,甲方应承担相应的额外仓储费用。3.3存储条件:乙方应提供符合退货货物存储要求的仓库环境,确保货物安全,包括但不限于防火、防盗、防潮、防虫鼠、温湿度控制(如适用)等。乙方应采取必要措施防止货物丢失、损坏或变质。3.4货物分类与标识:乙方在接收入库后,应根据货物的特性、状态和约定的处理要求,进行分类存放和清晰标识。3.5库存管理:乙方应建立完善的库存管理系统,定期(至少每月一次)对退货货物进行盘点,确保账实相符,并向甲方提供库存报告。第四条退货货物处理4.1处理方式与指示:(1)乙方在验收合格入库后[具体天数]内,应向甲方提交《退货货物处理建议报告》,建议的处理方式可包括但不限于退货退货、返厂维修、返厂更换、残次品处理、转售准备、报废销毁等。(2)甲方应在收到《退货货物处理建议报告》后[具体天数]内,以书面形式(邮件或书面文件)明确指示乙方对相应货物采取的具体处理方式。(3)若甲方未在规定时间内提出处理指示,乙方有权根据货物状态、市场情况及与甲方的沟通协商结果,按照有利于甲方的原则选择处理方式,并应及时通知甲方确认。4.2检验标准与程序:(1)货物检验由[甲方/乙方]负责,检验标准以[双方约定标准/甲方提供的标准/产品合同约定标准]为准。(2)检验应在货物入库后[具体天数]内完成(特殊情况除外),检验结果应记录在案,并作为处理决策的依据。4.3处理费用:(1)除本协议另有约定外,因处理退货货物产生的费用(包括但不限于检验费、维修费、更换部件费、包装费、运输费、废弃物处理费等)均由甲方承担。(2)乙方应在完成各项处理操作后,向甲方提供详细的费用清单,甲方应在收到清单后[具体天数]内核实并支付相关费用。4.4具体处理操作:(1)退货退货(Buy-Back):经检验合格的货物,甲方应在乙方通知后[具体天数]内安排提货或支付相关仓储及运输费用。提货时需办理出库手续。(2)返厂维修/更换:需返厂处理的货物,乙方应负责或协助甲方安排运输,并妥善包装,保证运输安全。维修或更换完成后,相关费用按4.3条约定处理。(3)残次品处理:不符合任何处理条件的货物,经甲方确认或乙方按约定程序处理后,可作为残次品进行销毁或按照环保规定处理,相关费用按4.3条约定处理。(4)转售/再利用:经甲方批准可用于转售或再利用的货物,乙方应进行必要的清理、修复或重新包装,并按照甲方指示进行销售或再利用。相关费用及收益按甲方指示处理。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务:(1)有权要求乙方按照本协议约定接收、存储、管理、处理退货货物。(2)有义务及时向乙方提供《退货接收清单》、相关单证及处理指示。(3)有义务按照本协议约定及时支付各项费用。(4)有权随时了解退货货物的库存情况、状态及处理进展,乙方应予以配合。(5)对乙方存储的退货货物承担保管责任,如因甲方原因导致货物损失,由甲方承担责任。5.2乙方的权利与义务:(1)有权要求甲方提供必要的货物信息、单证及处理指示。(2)有义务按照本协议约定接收、安全存储退货货物,并保持货物原状(除非进行必要的检验和处理)。(3)有义务按照甲方指示或约定对退货货物进行检验和处理。(4)有义务定期(至少每月一次)向甲方报告退货货物的库存数量、状态及处理进展情况。(5)有义务妥善保管存储的退货货物,并采取合理措施防止货物毁损、灭失。如因乙方保管不善造成货物损失,乙方应承担赔偿责任。(6)有权按照本协议约定收取仓储费、管理费、作业费和处理费。第六条费用与结算6.1费用构成:(1)仓储费:按照实际存储天数和/或存储空间(面积或体积)计算,费率标准为[具体费率]。(2)管理费:按照每批次或每月收取固定管理费[具体金额]。(3)作业费:包括接收、搬运、分拣、包装、简单检验等操作费用,按实际操作次数或重量/体积计算,费率标准为[具体费率]。(4)处理费:根据具体的处理方式(如维修、返厂、销毁、转售准备等)另行约定费率或固定费用。(5)运输费:乙方负责的运输服务,按实际发生的运输距离、重量、货物类型等计算,费率标准为[具体费率或方式]。甲方负责的运输,乙方应提供必要的协助和凭证。(6)其他费用:如产生额外包装费、特殊存储费(如冷藏)、保险费(如需乙方购买)等,按实际发生额收取。6.2收费标准和结算方式:(1)仓储费按自然月计算,每月[具体日期]前向甲方开具发票。(2)管理费、作业费、处理费等根据服务发生时间或批次,在服务完成后[具体天数]内向甲方开具发票。(3)甲方应在收到乙方发票后[具体天数]内,将对应费用支付至乙方指定银行账户。(4)付款方式为银行转账,乙方应在收到款项后提供相应的收款凭证。第七条违约责任7.1若甲方未按时支付协议项下任何费用,每逾期一日,应按逾期金额的[具体比例,如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]的,乙方有权暂停提供相关服务或直接处理/处置货物,由此产生的后果由甲方承担。7.2若乙方未能按照协议约定接收、存储或处理退货货物,导致货物损坏、丢失或超出约定存储期限,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应相当于该批次货物价值的[具体百分比,如百分之十]或实际损失金额。7.3若乙方擅自处置协议项下的退货货物(包括但不限于提前销毁、转售等),无论是否获得甲方同意,均视为严重违约,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失,并可能被要求支付相当于合同总金额[具体百分比,如百分之三十]的违约金。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、产品价格、成本数据、退货原因分析、运营数据、本协议内容等)承担保密义务。8.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密,但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露的除外。保密期限不因本协议的终止而终止。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权向[乙方/甲方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条协议期限与终止10.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限]年,自[起始日期]起至[终止日期]止。10.2协议期满前[具体天数]日,如双方均未提出书面终止意向,本协议自动续展[具体年限]年。10.3任何一方可在协议有效期内,提前[具体天数]日以书面形式通知对方终止本协议。提前终止不影响终止前双方已产生的权利和义务。10.4协议终止后,乙方应继续完成正在进行的治疗工作,并按照甲方指示处理剩余的退货货物。甲方应支付所有截至终止日应付的费用。双方应配合办理货物交接手续。第十一条其他条款11.1完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代之前所有的口头或书面约定、谅解。11.2可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。11.3修订:对本协议的任何修订或补充,均需以书面形式作出,并经双方授权代表签字盖章后方能生效。11.4法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.5通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式,通过传真、电子邮件或挂号信发送至本协议首部列明的地址或联系方式。11.6可转让性:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。11.7适用性:若本

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