商业文件安全递送协议

商业文件安全递送协议甲方（发送方）：[甲方法定全称]法定地址：[甲方注册地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系方式：[甲方联系人电话/邮箱]乙方（接收方/递送服务提供者）：[乙方法定全称]法定地址：[乙方注册地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系方式：[乙方联系人电话/邮箱]鉴于甲方需要将特定的商业文件安全地递送至指定地点，乙方具备提供安全递送服务的专业能力和资源，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与约定1.1甲方委托乙方负责将位于[起始地点详细地址]的商业文件安全递送到[结束地点详细地址]交予收件人[收件人姓名及身份信息，如公司名称和联系人]。1.2需要递送的文件包括但不限于：[在此处详细列明文件名称、类型、数量、密级等，例如：商业合同最终版三份（绝密）、财务预测报告一份（机密）]。具体文件清单以甲方另行提供的《文件清单》为准，该清单作为本协议不可分割的一部分。1.3乙方同意采用[在此处明确具体的递送方式，例如：由经过身份验证的专人在约定时间内使用安全的运输工具直接送达收件人，或使用提供全程追踪和电子签收确认的指定安全快递服务]的方式进行递送。1.4递送时间要求为[在此处明确具体的递送时间要求，例如：协议签订后八个工作小时内完成递送，或于XX年XX月XX日XX时前送达]。1.5甲方义务：甲方负责确保所提供文件的准确性、完整性和安全性；按照约定及时向乙方提供《文件清单》及完整的递送信息，包括收件人的准确姓名、联系方式和地址；对需要保密的文件进行明确标记；按照本协议约定及时支付服务费用；在文件成功交付后及时确认收货。1.6乙方义务：乙方应按照本协议约定的方式、时间和路线安全递送文件；采取不低于[在此处约定具体的安全标准，例如：行业标准或双方约定的最高安全级别]的物理和技术安全措施保护文件，包括对递送人员进行保密培训和管理；确保递送人员具备履行职责所需的能力，并执行严格的身份验证程序；获取并妥善保管由收件人或其授权代表签字的签收证明原件；对在递送过程中可能知悉的甲方商业信息承担保密义务；建立并维持与所提供的服务水平相匹配的安全控制措施和操作记录。第二条安全标准与保障措施2.1物理安全：乙方应使用安全的运输工具（如密封的防拆快递箱、armoredcar等），确保文件在运输过程中的物理安全；若需中转，应在中转站点采取不低于送递端的安全措施；递送人员应佩戴明显身份标识，并接受严格的背景审查。2.2人员安全：所有参与递送文件的人员均应签署保密协议，并接受关于商业文件保密性的培训。2.3信息安全：若文件以电子形式传输或存储，乙方应采用不低于行业标准或双方约定的加密技术或其他安全手段保护文件在传输和存储过程中的机密性和完整性。2.4不可抵赖性：乙方必须提供可靠的签收证明，确保甲方和收件人均可验证文件已按约定交付。2.5安全审计与合规：乙方应遵守所有适用的关于文件安全和个人信息保护的法律法规，并可根据甲方要求提供其安全措施和程序的证明。第三条保密条款3.1保密信息：在本协议下，以下信息构成保密信息：（a）甲方提供的所有商业文件及其附件；（b）双方在履行本协议过程中交流的任何非公开的商业信息、技术信息或经营信息；（c）乙方为履行本协议而获知的甲方的任何信息。3.2保密义务：双方同意对保密信息承担严格的保密义务，未经对方事先书面同意，不得向任何第三方披露、泄露或使用该保密信息，但法律法规要求披露或为履行本协议所必需的除外。本保密义务在本协议有效期内及协议终止后[在此处约定年限，例如：五]年内持续有效。3.3例外情况：本保密条款不适用于以下信息：（a）在协议签订前已为公众所知的信息；（b）在协议签订后非因违反本协议而向公众公开的信息；（c）独立于本协议由一方独立开发或从非保密渠道合法获得的信息。第四条知识产权4.1甲方保留其提供给乙方的所有文件的知识产权，包括但不限于版权和所有权。4.2乙方在履行本协议过程中，仅为完成甲方委托的递送任务之目的，有权接触和使用甲方文件，除必要的递送操作外，不得以任何方式复制、修改、传播或用于其他任何目的。4.3除获得甲方明确书面同意外，乙方不得将甲方文件用于任何与甲方业务无关的活动。第五条违约责任5.1若乙方未能按照本协议约定的时间和方式安全递送文件，导致文件发生丢失、损毁、延迟（超出约定时间XX%以上）、泄露或未能成功交付给指定收件人，乙方应承担违约责任。5.2乙方的违约责任包括但不限于：向甲方支付违约金人民币[在此处约定具体金额或计算方式，例如：每份丢失或损毁文件XX元，每延迟一天XX元，最高不超过文件总价值的XX%]；若违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应赔偿甲方的全部实际损失，包括直接损失和可证明的间接损失。5.3若因甲方提供错误信息、未按时提供文件或配合而导致乙方无法履行或无法完全履行本协议义务，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。5.4任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[在此处约定具体金额或计算方式]，并承担由此给对方造成的一切损失。5.5双方同意，本协议中的违约金条款是可执行的，并且是双方就违约赔偿达成的预先约定。任何一方违约时，守约方有权要求违约方支付违约金，并有权要求采取补救措施，同时有权就违约造成的其他损失另行主张权利。第六条保险要求6.1乙方同意并保证，在整个本协议有效期内，为其提供的递送服务购买足额的保险，包括但不限于责任险和货物损失险，覆盖在递送过程中可能发生的文件丢失、损坏或泄露给甲方造成的损失。6.2乙方应确保其保险覆盖范围至少包括本协议项下甲方委托递送的文件的价值，并确保甲方作为共同被保险人或受益人能够按照保险条款的规定获得赔偿。6.3乙方应在收到甲方要求时，向甲方提供其购买相关保险的证明文件。第七条期限与终止7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[在此处约定期限，例如：一年]。期满前[在此处约定时间，例如：一个月]，若双方均未提出书面异议，本协议自动续展[在此处约定续展期限，例如：一年]，续展次数不限/最多续展X次。7.2本协议可由双方协商一致通过书面形式终止。发生下列情形之一时，任一方有权书面通知对方终止本协议：（a）一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[在此处约定时间，例如：十五]日内仍未纠正的；（b）一方进入破产、清算或解散程序的；（c）因不可抗力导致协议目的无法实现的。7.3协议终止时，乙方应立即停止与履行协议相关的活动，并按照甲方要求返还其持有的所有甲方文件原件及本协议项下的其他财产；甲方应结清所有应付给乙方的服务费用。双方在本协议终止后仍应继续履行保密义务及其他根据法律规定或协议约定应继续有效的条款。第八条法律适用与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[在此处选择仲裁或诉讼，例如：提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]/[在此处选择具体法院，例如：向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼]解决。第九条其他条款9.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。9.2完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代此前双方就该主题进行的所有口头或书面的沟通和协议。9.3修订：对本协议的任何修订或补充，均须以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。9.4可分割性：若本协议任何条款被有管