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文档简介

年度资质认证委托协议服务甲方(委托方):[委托方公司全称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]统一社会信用代码:[代码]联系电话:[电话]乙方(服务提供方):[服务提供方公司全称]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址:[地址]统一社会信用代码:[代码]联系电话:[电话]鉴于甲方希望委托乙方提供年度资质认证相关服务,以确保证书在有效期内得以维持或更新,乙方愿意接受甲方的委托,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等自愿、协商一致的原则,达成如下协议:第一条委托事项与范围甲方委托乙方提供与[请填写具体资质名称,例如:ISO9001质量管理体系]年度认证相关的服务。具体服务范围包括但不限于:1.1根据甲方需求,提供年度审核前的准备工作指导,包括体系文件符合性检查、内部审核员培训协调(如需要)、不符合项初步识别建议等。1.2协助甲方整理、审核年度认证所需的相关资料,确保资料的完整性、准确性和规范性。1.3按照认证机构的要求,安排并陪同认证审核员进行年度监督审核的现场沟通与配合工作。1.4协助甲方对年度审核中发现的不符合项进行分析,提供整改建议,并跟踪整改措施的落实情况及有效性。1.5在甲方配合下,向认证机构提交续期申请材料,并跟进证书的续期过程,直至收到新的认证证书。1.6提供与上述服务相关的其他甲乙双方协商一致的工作内容。第二条服务期限本协议项下的年度资质认证服务期限为[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[结束年]年[结束月]月[结束日]日止,共计一个完整的自然年。服务期限届满前[具体天数,例如:三个月],如甲方无书面提出异议,本协议自动续展一个年度,续展次数不限,续展条件、费用等按届时双方协商确定。具体年度服务节点安排如下:年度审核通常应在服务期限内[具体时间,例如:第四季度]完成。第三条服务费用与支付方式3.1本协议项下的年度服务费用总额为人民币[金额]元(大写:[大写金额]整)。该费用[包含/不包含]税费,如包含,具体税种为[税种名称]。3.2费用支付方式:(1)合同签订后[具体天数,例如:五个工作日]内,甲方应向乙方支付服务费用总额的[百分比,例如:50%]作为预付款,即人民币[具体金额]元。(2)乙方完成年度审核主要工作,并提交相关报告后[具体天数,例如:五个工作日]内,甲方应向乙方支付剩余服务费用总额的[百分比,例如:50%],即人民币[具体金额]元。(3)甲方应将款项支付至乙方以下指定账户:开户名称:[乙方公司全称]开户银行:[银行名称及支行]银行账号:[银行账号]3.3甲方逾期支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[比例,例如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:三十]日的,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务:4.1.1有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并监督服务过程和质量。4.1.2应及时、全面、真实地向乙方提供履行本协议所需的相关资料、信息及协助,确保所提供资料的真实性、合法性和有效性。4.1.3应指定专门联系人或团队负责与乙方对接,及时处理乙方提出的问题和需求。4.1.4应按照本协议第三条约定按时足额支付服务费用。4.1.5应积极配合乙方完成年度审核工作,包括但不限于提供审核场所、准备审核资料、安排相关人员配合沟通等。4.1.6应对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。4.1.7应根据乙方提供的整改建议,在规定期限内完成不符合项的整改工作,并反馈整改结果。4.2乙方的权利与义务:4.2.1有权要求甲方按照本协议约定提供必要的配合与协助。4.2.2应按照本协议第一条约定的服务范围和第二条约定的服务期限,勤勉尽责地提供专业服务。4.2.3有权根据服务需要,向甲方收取合理的费用。4.2.4应指派具备相应资质和经验的服务团队负责本协议项下的服务工作。4.2.5应向甲方提供年度审核的指导,并协助甲方做好审核前的准备工作。4.2.6应按照约定陪同甲方完成年度监督审核,并如实记录审核过程。4.2.7应向甲方提供年度审核报告及认证机构要求的整改意见。4.2.8应协助甲方准备和提交证书续期申请材料,并积极跟进认证机构的审核与审批流程。4.2.9应对乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。4.2.10有权在甲方违反本协议约定,特别是提供虚假资料或严重影响审核工作的情形下,暂停服务或解除本协议,并要求甲方承担相应责任。第五条资质证书获取5.1甲方获得[请填写具体资质名称]年度认证证书,以甲方按时足额支付本协议约定的服务费用、积极配合乙方完成年度审核及整改工作,且体系运行符合认证标准要求为前提条件。5.2乙方负责在甲方履行上述前提条件后,按照认证机构的要求提交续期申请,并协助甲方跟进证书的续期过程。如因乙方原因(非甲方原因或不可抗力)导致证书续期失败,乙方应承担相应责任,并可能退还部分或全部已收取的服务费用,具体处理方式由双方协商确定。5.3如因甲方原因(如提供虚假信息、体系严重不符合要求、未按要求整改等)导致认证机构决定暂停或撤销证书,乙方不承担任何责任,甲方仍需支付已提供服务的相应费用。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、经营信息、客户信息等(以下简称“保密信息”)承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。6.2本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[具体年限,例如:三]年。6.3任何一方违反本保密条款,应赔偿因此给对方造成的全部损失。第七条知识产权归属7.1双方为履行本协议目的而共同或单独产生的、以书面形式呈现的成果(包括但不限于审核报告、整改建议、沟通记录等),其知识产权归属[甲方/乙方/双方共有,请根据实际情况选择并填写],但乙方有权在不泄露甲方商业秘密的前提下,将非针对甲方特定需求的通用性成果用于其他客户的类似服务。7.2双方单独为履行本协议目的而提供的、已有的知识产权仍归各自所有。第八条服务报告与沟通8.1乙方应定期(通常为每月或根据工作需要)向甲方提供服务进展报告。8.2双方应指定主要联系人,负责日常沟通。如有重大事项或争议,双方应协商确定沟通方式和频率。第九条违约责任9.1除本协议另有约定外,任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。9.2若甲方未按时支付服务费用,除按第三条3.3款承担违约金外,乙方还有权暂停服务,直至费用结清。9.3若乙方未能按照本协议约定提供服务,或服务质量不符合行业标准及双方约定,甲方有权要求乙方限期整改,并可根据情况要求减少服务费用或解除本协议,乙方应退还已收取但未提供相应服务的费用。9.4因一方违约导致本协议无法继续履行的,守约方有权解除本协议,并要求违约方赔偿损失。第十条不可抗力10.1若任何一方因不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等)导致无法履行或无法完全履行本协议义务,应及时通知对方,并在合理期限内提供证明文件。10.2因不可抗力影响,受影响一方可暂停履行相关义务,待不可抗力消除后恢复履行。不可抗力持续超过[具体天数,例如:三十]日的,双方可协商解除本协议,互不承担违约责任。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同生效、变更与解除12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面协商一致,并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.3除本协议另有约定外,任何一方单方面解除本协议,应提前[具体天数,例如:三十]日书面通知对方,并承担相应的违约责任(如适用)。第十三条合同期限与续约本协议服务期限按照第二条约定执行。续约条款按照第二条3.6款约定执行。第十四条其他条款14.1本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。14.2本协议未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议。14.3本协议附件(如有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。14.4本协议的任何通知应以书面形式,通过专人

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