云计算环境下中小企业会计信息化建设问题

摘要随着当今互联网技术的飞速发展，云计算作为基于互联网的新型计算模式被广泛的应用在各个领域。会计信息化已是当今财务数据处理必不可少的部分。然而云计算环境下会计信息化中将有助于中企业以最小的成本投入来推进财务工作信息化，特别是对资金成本有限的中小企业。本文对云计算在中小企业信息化中的现状进行了分析，并指出了云计算模式下中小企业会计信息化发展存在的问题，在此基础上提出了相应的建议。关键词：云计算、云计算下会计信息化建设、现状、问题、建议。AbstractWiththerapiddevelopmentofInternettechnologycloudcomputingasanewcomputingmodelbasedontheInternethasbeenwidelyusedinvariousfields.Accountinginformationisanindispensablepartoffinancialdataprocessing.However,accountinginformatizationincloudcomputingenvironmentwillhelpChineseenterprisestopromotefinancialinformatizationwithminimumcostinput,especiallyforsmallandmedium-sizedenterpriseswithlimitedcapitalcosts.Thispaperanalyzesthecurrentsituationofcloudcomputingintheinformationofsmallandmedium-sizedenterprises,andpointsouttheproblemsexistinginthedevelopmentofaccountinginformatizationofsmallandmedium-sizedenterprisesinthecloudcomputingmode,andputsforwardcorrespondingsuggestionsonthisbasis.Keywords:cloudcomputing,cloudcomputingaccountinginformationconstruction,currentsituation,problems,suggestions.

目录一．云计算的概念及特点 4（一）云计算的概念 4(二).云计算的特点 5二．中小企业会计信息化建设及现状 5(一).中小企业会计信息化 5（二）.中小企业会计信息化建设现状 6（三）云计算对中小企业会计信息化的助推作用 6（四）会计信息化中云计算的优势 7三.云计算环境下中小企业会计信息化建设问题 7(一).中小企业对云计算下会计信息化认知不足 7（二）.中小企业内部综合能力落后 7（三）数据存在安全隐患 8（四）缺少适合中小企业的软件 8四．云计算下会计信息化建设的建议 8（一）提高管理层对会计信息化的意识 8（二）.做好新旧系统的衔接工作 8（三）.重视云计算数据安全问题 9（四）云服务商要提供一流的服务 9五．参考文献 9后记 10云计算环境下中小企业会计信息化建设问题一．云计算的概念及特点（一）云计算的概念云计算是运用互联网将各个服务器的数据移到服务器集群中，用户所需要的应用程序不是运行在用户的个人机，而是运行在这个服务器的集群中。在虚拟化技术架构起来的数据服务处理中心，实现数据的存储、计算等，并依据用户的需求合理分配。例如在数据的存储过程中，用户所处理的数据并不是保存在用户本地，而是保存在互联网上的数据中心里。提供云计算服务的企业则是负责数据中心和服务器集群的正常运行及维护。从角色层面来说，云计算的用户不是简单的在硬件资源上享受服务，而是在技术层面通过虚拟资源构建自己的应用。狭义的云计算是指IT基础设施的交付和使用模式，指通过网络以按需、易拓展的方式获得所需资源（硬件、平台、软件）。提供网络资源被称为“云”。云中的资源在用户开来是可以无限拓展的，并且可以随时获取，按需使用，随时拓展，按使用付费。这种特性经常被称为像水电一样的使用IT基础设施。广义的云计算是指服务的交付和使用模式，指通过网络以按需、易拓展的方式获得所需服务。这种可以是IT和软件、互联网相关的，也可以使任意其他服务。《云计算的无线接入》，牛少飞,2017(二).云计算的特点(1)规模大云计算是将各个服务器的数据移到服务器集群中，所以其规模超大。例如，Google云计算已经拥有100多万台服务器，微软的“云”均拥有几十万台服务器。云计算因为其规模大赋予用户前所未有的计算能力。例子：(2)虚拟化云计算支持用户在任意位置、使用各种终端获取的应用服务。所请求的资源来自“云”，而不是固定的有形的物理实体。虚拟化和云计算不是一体的，而是相互补充，为用户提供更好的服务。在云计算的数据处理中，虚拟化技术可以使IT资源的应用更加灵活。在虚拟化的数据处理过程中，云计算也提供随需应变的资源和服务。云计算和虚拟化不能相互独立，二者只有相互匹配才能更好地满足客户需求。(3)高可靠性云计算使用了数据多副本容错、计算节点同构可互换等措施来保障服务的高可靠性，使用云计算比使用单一的服务器更可靠，同时能有效的避免网络安全的攻击。(4).可扩展性及按需服务云计算的数据处理规模可以动态伸缩，有效的满足了用户的需求，同时其是一个庞大的“资源池”，云计算的服务器集群根据用户的情境,在服务组合运行的过程中动态选取最优服务质量的副本,以实现服务组合，有效的按用户的需求服务。(5).成本低云计算的特殊容错措施可以使用低价的节点来形成云端，同时云端的自动化集中式管理使企业不必承担越来越高的数据中心管理成本，并且与传统系统相比，云计算因为其通用性使资源的利用率更高，因此用户可以充分享受云计算的低成本。例如，对个人用户而言，由于他们所使用的服务运行在云端，对本地计算需求少，所以无需像过去那样不断地升级计算机的配置或者购买昂贵的新计算机，只需一个廉价的可以上网的智能终端即可。二．中小企业会计信息化建设及现状(一).中小企业会计信息化企业会计信息化是指企业将生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，运用计算机及网络技术对其进行处理加工生成新的信息资源，提供给企业各层次的人们洞悉。使企业资源合理配置、适应的变化多端的市场经济竞争环境，求得最大的经济效益。会计信息化是大、中、小型企业建设的重要组成部分。在互联网技术高速发展的今天，会计信息系统将成为企业管理的一个子系统。其次，企业会计信息系统的应用，大幅度地提高了信息的及时性，信息的预测价值和反馈价值也极大提高，信息的流速也相应加快，促进了企业经济管理水平的提高。会计信息化对信息处理的及时性和直接性有效的避免了人为的\t"/item/%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E4%BF%A1%E6%81%AF%E5%8C%96/_blank"舞弊现象，使企业的会计信息更加公开透明。从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。最重要的是，企业会计信息化建设不同于当今功能单一的会计软件。企业会计信息化中的“会计”不在是一个独立的部分，企业会计信息化更加注重数据处理的实时性和与总系统及分枝系统的协作性。简言之，它与其他业务系统和外界互联。例如，会计信息化中的会计信息可以直接从其他系统读取，并进行一系列的加工、存储和传输等数据处理；产生的会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告。会计信息化建设极大的提高了用户的工作效率，促进了企业的经济发展。（二）.中小企业会计信息化建设现状在当今经济发展中，中小企业已经成为推动经济发展的重要力量。据一组数据显示，改革开放以来,特别是党的十五大以来,我国中小企业迅速发展,在整个国民经济中的地位和作用日益凸显,取得了可喜的成绩,为经济社会发展贡献重要的力量。中小企业总产值和实现利税非常可观,成为拉动经济的新增长点,提供75%的城镇就业机会,成功缓解就业压力,保持了社会稳定,中小企业不断为经济发展提供技术创新支持,中小企业完成了我国65%的发明专利、75%的企业创新和80%以上的新产品开发。《《我国中小企业信用担保体系的研究》，徐晓婉，2011当今，中小企业大多数基本上完成了会计信息化建设。但是，目前也有少数企业的会计信息系统还不够完善，不能成为现代企业信息系统的有机组成部分，也不能与企业其他系统有效协作。而且从业人员的总体素质不高，中小企业内部管理薄弱，政府支持少等各方面的因素都使“完美”企业会计信息化建设并不“完美”。中小企业的会计信息化建设现状并不乐观。（三）云计算对中小企业会计信息化的助推作用当今，互联网渗透着人们生活和生产的各个领域。云计算在当今的数据处理中扮演着重要的角色。面对企业会计信息化建设各方面的问题。特别是对于中小企业来说，由于自身资质薄弱、企业经济能力有限、对口财务数据处理软件单一等诸方面因素，发展云计算环境下中小企业会计信息化是企业未来及互联网发展的大势所趋。云计算对中小企业会计信息化的助推作用具体表现在：一、有效的降低了企业的成本。在“云”环境下，中小企业的运行成本大大降低。以企业服务器为例，某企业自建服务器与通过云计算购买服务器先比成本要高出30%，而且在云计算环境下企业的数字化基础设施可以在云端租用，这更有效的降低了中小企业的成本。与传统系统相比，云端的日常系统维护由运营商肩负，企业不需雇佣日常系统维护人员，这更有效的节省了中小企业的人员成本、管理成本。其次，云计算环境下，中小企业在云端的数据处理操作可以按“需”付费。二、推动中小企业创新能力的发展。传统环境下的企业服务器部署和管理等操作，周期较长从四周到三个月不等，而在云计算模式下，所需时间只需以分钟计算。云计算的应用使得中小企业的数据处理在超大规模的服务器集群中运行并实时在终端显示结果。这种模式将企业有效的从非核心环节中解脱出来，推动了企业核心业务的发展。中小企业对企业产品设计效率的提高，促进了中小企业产业结够的升级，推动中小企业创新能力的发展。三、提升了电子商务能力。电子商务也是互联网发展下的衍生品，其作为中小企业网络营销的主要手段，对中小企业起着举足轻重的作用。云计算环境为电子商务带来了更低的基础设施成本。例如，电子商务企业可以采用云计算能力补偿或取代内部的内部资源而不用担心峰值问题。云计算机与电子商务二者协调发展推动中小企业的进步。（四）会计信息化中云计算的优势（1）会计信息化应用的成本降低。①因为IT的基础设施可以租借，企业不再需要进行一次性的IT投资，因此，可以省去资源的购置、安装以及管理费用;②企业可以按照实际使用的需的人力和物力对设施进行管理和维护，可以把资源交给专业的团队进行管理，不仅节约成本，而且，具有更高的性能和稳定性。（2）会计信息化专业水平得到提升。因为云会计服务提供商雇用的是最专业的会计行业专家，他们对会计的业务有着深刻的了解且拥有较为丰富的管理经验，另外，云计算的研发人员都具有雄厚的技术实力，且云服务有规模巨大的计算中心来支撑。即使针对不同行业企业的问题，也能及时得到业务管理最具针对性的解决方案。从而，会计人员的工作就变得更加方便快捷，企业的管理者也能够实时地掌握企业的财务状况，对企业风险进行快速的识别和控制。（3）数据管理的可靠性增加。云计算会将财务的数据放在云端，而且有专业的团队帮助管理企业信息，有专业的数据中心备份数据。另外，由于云计算的存储方式是大规模的分布式存储，是将完整的数据分为若干“块”或若干“碎片”，而后将这些“块”或“碎片”分别存储在多个远程服务器上，非法用户想盗取云中数据的话，必须同时获得所有存储这些“块”的服务器的权限，这是相当困难的，且由于各“块”在服务器上都有副本的建立，所以一台服务器的故障不会导致数据的丢失。（4）提高工作效率。通过互联网云会计可实时处理外部有关部门与企业之间的会计与财务业务，加快了交易的速度，工作效率得到了提高。此外，企业可将整个的会计流程分为若干个部分，把其中的一些业务流程交给会计事务所和财务公司处理等，这样便可精简人员，提高工作效率。三.云计算环境下中小企业会计信息化建设问题(一).中小企业对云计算下会计信息化认知不足从企业自身来将，当前，大多数中小企业对云计算服务的认知度不够，对云计算环境下企业的会计信息化建设没有深入的了解。甚至有部分企业误认为，云计算可以帮他们解决所有问题，哪怕是离线状态的数据处理。此外，中小企业的会计财务数据通常数量较少、难度较小，中小企业的管理者通常抵触这种运用云计算的会计信息处理模式。中小企业的管理者往往受传统思想的束缚，更不愿意在公共的网络服务器集群即“云”端存储企业的核心信息数据。其原因也可归结于，中小企业对云计算环境下企业信息化认知不够，对云计算也存在许多误区，毕竟云计算具有高可靠性的特点。并且，目前中小企业的管理者普遍对云计算下会计信息化重视程度不够，相关的知识及企业会计事务处理模式也停留在传统思维，导致企业会计工作的云计算发展缓慢，该因素也阻碍了中小企业在云计算环境下的会计信息化建设。管理层对会计信息化认识不足。有些中小企业的管理层认为会计信息化只是减轻了会计人员的工作量。为此投入大量资金，认为完全没有实施的必要。还有些管理层出于保护企业隐私或规避相关部门检查等利益驱使，主观上不愿意实施会计信息化，这些都导致了会计信息化在中小企业中实施困难。（二）.中小企业内部综合能力落后云计算下的会计信息化与传统的会计业务处理模式大相径庭，对企业的管理者及会计从业人员的会计处理能力提出来新的要求。对于中小企业而言，从业人员能力薄弱，从业人员也往往只会用一些软件的基本功能。而且，中小企业的会计从业人员在遇到问题也不能及时解决，难以支撑会计信息化系统的工作要求，影响了会计信息化的效率和质量。中小企业也因企业经济能力有限、企业文化的欠缺等因素，缺乏对企业会计从业人员的相关培训。由此使得中小企业在云计算环境下会计信息化的发展迟缓甚至在原来的会计数据处理技术上踏步。云计算环境下的会计信息化建设需要既具备会计和企业管理专业知识，又能熟练掌握信息技术的复合型人才。对于这类型的复合型人才而言，他们择业时往往会选择了政府机关或大型企业，很少考虑中小企业，这也使得中小企业在发展云计算下的会计信息化建设起步阶段落后。中小企业内部综合能力的落后，是妨碍云计算环境下中小企业信息化建设的主要问题。（三）数据存在安全隐患虽然云计算具有高可靠性的特点，但是在实际的应用中存在诸多的安全隐患。在云计算环境下的会计信息系统所存放的企业财务数据由于受到网络和系统各种安全问题的威胁，可能导致数据的丢失。对于中小企业而言，由于自身经济实力的原因，所建设的会计信息化平台抗压能力及抗风险能力相较弱，使得中小企业在运行过程中即便有了问题也不能有效“抵抗”。在云用户与云服务提供商之间的数据信息传输过程中，企业核心机密的会计信息被第三方被第三方获取甚至篡改的例子比比皆是；又如黑客攻击或竞争对手利用病毒或间谍软件，非法截获并恶意修改数据；中小企业会计信息化从业人员自身保密意识差，系统管理员对操作人员的权限设置不当。这些因素使得用户往往质疑终端结果的真实性，而企业核心会计数据的泄露或篡改对企业更是致命的，所以云计算的安全问题一直都是中小企业和云计算服务商关注的焦点。（四）缺少适合中小企业的软件目前，云计算下会计信息化建设尚处于起步阶段。从云计算服务商方面来讲，他们为中小企业开发设计的会计软件主要还是停留在财务功能较为基本、单一层面。例如，阿里的“钱掌柜”、用友的伟库等（用友专门针对中小企业所开发）。这些软件的功能只局限于企业流水管理、记账、营销等传统财务模式下的基本功能，而未能与企业的办公系统、其他商用软件及企业资源规划系统等信息系统有效的衔接融合，会计信息化也没有集成到企业管理信息系统中去。此外，这类软件针对性较差，对中小企业自身的会计事务特点考虑不足，软件后期的维护升级也不能及时落实，很大程度上不能为企业的经营管理提供准确及时的会计信息。这导致了云计算下会计信息化的“信息孤岛”。从企业自身条件来说，大多数的中小企业由于技术落后不具备自主研发能力、企业经济能力有限，市面上又难以找到满足各类中小企业自身所需的会计信息化产品。而且，中小企业在购买这种现代网络会计信息化软件或系统时，往往偏向于选择价格便宜的产品，毕竟中小企业的资金规模本来就小，加上收益低、风险高、信誉差，普遍存在融资难的问题，资金就更紧张了，企业管理层不愿意投入更多的资金到会计信息化建设中去，这也造成了中小企业在云会计环境下的“信息孤岛”。这与云计算下会计信息化建设的初衷-满足自身所需发展是相违背的。四．云计算下会计信息化建设的建议（一）提高管理层对会计信息化的意识对中小企业管理层进行会计信息化知识的专项培训，让他们深入了解会计信息化的含义，只有他们真正认识到其重要性，才会重视信息化建设工作。管理层应根据企业实际情况和本地区信息化的发展状况，制订出适合本企业信息化建设的发展规划，在人员配置和资金上给予支持。（二）.做好新旧系统的衔接工作云计算环境下的会计信息系统与原有的会计信息化系统存在着一定的差异，其与传统会计的人工处理模式更是截然不同。在进行新旧系统衔接之时，为了使中小企业能顺利的转换到新模式中，企业的管理层应该重视过度过程。中小企业对相关会计从业人员的培训可以先从纸质核算过度到一般的网络会计信息化系统，再进一步过渡到云计算下的会计信息系统。在过度过程中也要注重对企业相关从业人员综合能力的培养，提升中小企业对云计算环境下的会计信息化建设的意识及重视程度。让他们深入的了解发展云计算下的企业会计信息系统的优势，只有打破企业人员的传统思维，让他们真正认识到其重要性，才会重视云计算下会计信息化建设，也是从根本上解决企业中小企业对云计算下会计信息化认知不足的现状。中小企业也可以在人才培训方面联手合作，既能保证培训的效率，又能节约中小企业的运营成本。（三）.重视云计算数据安全问题首先，中小企业应选择运营资质可靠、专业能力突出的云计算服务商。政府应完善云计算行业的法律法规，对云端数据非法获取、恶意转移、修改等行为加大打击力度；云计算服务商应保证云端财务数据的安全性，在系统中引入先进的防火墙技术和信息加密存储技术，云计算的服务商应定期对计算机数据存储环境进行检查。建立多层次的综合性安全体系，保障企业财务数据的安全。在软件后期维护过程中采用用户与服务商合作的形式，对企业的会计信息安全建设共同出谋划策；企业内部也应建立会计信息管理制度，中小企业内部应该制定严格的信息化安全规章制度，明确岗位职责和操作规范，企业要加强员工职业道德教育，约束会计人员的操作权限；企业与服务商二者更应构建一种用户——服务商联合的会计信息安全保障模式，就像银行的金库需要多个管理员确认才能开启一样，云计算下的会计信息安全也应该模范这种模式。存储在“云”端的企业会计信息尤其是核心机密性数据，只有通过用户与服务商的共同身份验证才能开启。（四）云服务商要提供一流的服务1.强化安全防护措施云计算安全问题源于两个方面：一是黑客恶意攻击破坏，二是服务商信息越权使用，所以云服务商加强安全防控，需要制定对外对内防控措施。在对外防控方面，应做好数据加密和存储工作，防止外来黑客攻击数据库，即使遇到攻击也要做好备份，保证云服务的稳定性。在对内防控方面，采用分级权限管理方式，预防服务“偷窥”客户数据信息，一般将维护人员设定两级，一级是普通维护人员，负责服务器正常运转，但是没有机房门禁权限；另一级是核心工作人员，能偶登录机房主机，需要遵守操作流程，严格监控云计算的设备运转。2.健全云计算功能伴随中小企业快速的发展，日常财务管理的需求越来越高，对财务预算、决策支撑的需求愈加强烈。所以，服务商要提升云计算技术能力，开发在线会计功能，拓宽服务领域。服务商还要提供个性化服务，让中小企业客户根据需求随时调整服务功能。云服务商还要针对不同公司的需求提供咨询服务，从而更好地服务企业财会业务。五．参考文献[1]MladenA.Vouk.CloudComputing–Issues,ResearchandImplementations[J].JournalofComputingandInformationTechnology,2008,Vol.16(4)[2]赵婧.云计算在中小企业会计信息化中的应用[J].财会月刊.2011(8)[3]黄建蓬.云计算与中小企业会计信息化