信息安全意识协议签署模板

信息安全意识协议签署模板本协议由以下双方于______年______月______日签署：甲方：[组织全称]乙方：[员工姓名]鉴于甲方在运营过程中处理、使用并保管各种形式的信息资产，包括但不限于数据、软件、硬件、知识产权及其他商业秘密，且信息安全对甲方的正常运营、声誉及合规性至关重要；鉴于乙方作为甲方的员工，在履行工作职责过程中将接触并可能处理甲方的信息资产，并有义务遵守甲方的信息安全政策；为明确乙方在信息安全方面的责任与义务，保护甲方信息资产的安全，防范信息安全风险，依据相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条适用范围1.1本协议适用于甲方的全体员工，包括但不限于正式员工、实习生、临时工、外包服务商人员（在甲方工作场所或使用甲方资源时）以及远程工作者。1.2乙方签署本协议即表示其已阅读、理解并同意遵守本协议所有条款。对于乙方访问或处理高度敏感信息或关键系统的，甲方可能要求乙方另行签署补充协议或接受额外审查。1.3本协议是乙方获得某些岗位、系统访问权限或数据处理资格的先决条件之一。第二条定义2.1“信息资产”是指甲方拥有、控制或使用的所有形式的信息资源，包括但不限于电子数据、文档、软件、数据库、系统、网络、硬件设备、设施、知识产权、商业秘密以及甲方的运营过程和客户信息。2.2“信息安全”是指确保信息资产的机密性、完整性和可用性，防止未经授权的访问、使用、披露、破坏、修改或丢失。2.3“安全事件”是指任何可能导致或涉及甲方信息资产安全受到威胁、损害或泄露的事件，例如未经授权访问、数据泄露、系统病毒感染、勒索软件攻击、违反安全政策等。2.4“合理谨慎”是指基于乙方所接触信息资产的敏感程度和其岗位职责要求，一个具有普通信息安全意识的员工应当时刻保持的注意和防范水平。第三条员工的权利与义务3.1乙方同意遵守甲方的所有现行及未来制定的信息安全政策、标准、程序和指南，包括但不限于密码管理、数据分类与处理、物理安全、网络安全、社交媒体使用、移动设备管理等方面的规定。乙方应定期查阅并确保理解这些政策及其更新。3.2乙方有责任保护其所有用于工作目的的账户（包括但不限于电子邮件、内部系统、VPN、办公设备等）的凭据（用户名、密码、密钥、令牌等）。乙方不得以任何方式共享其账户凭据，不得使用容易被猜到的密码，并应按照甲方规定在离开时锁定或注销账户。3.3乙方必须对接触到的所有甲方信息，特别是敏感信息、机密信息和个人身份信息（PII），承担严格的保密义务。乙方不得以任何未经授权的方式（口述、书面、电子传输、拍照、录音录像等）披露、使用或允许他人使用该等信息，除非获得甲方事先明确的书面授权或法律要求。3.4乙方必须按照甲方的规定安全地处理、存储、传输和销毁信息资产。对于不同敏感级别的数据，应采取相应的保护措施，如加密存储和传输敏感数据，按规定处理包含个人信息的文档等。乙方应妥善保管存储信息的物理介质（如硬盘、U盘、纸质文件），防止丢失、被盗或未经授权的接触。3.5乙方在使用甲方的网络、计算机系统、软件和其他技术资源时，应仅限于合法、正当的业务目的。不得下载、安装、传播未经甲方IT部门批准的任何软件或代码；应警惕钓鱼邮件、恶意链接、附件和社会工程学攻击，不轻易点击可疑链接或打开未知来源的附件；如发现任何可疑的安全活动或潜在的安全威胁，应立即报告。3.6乙方不得将甲方的任何设备、软件、服务或访问权限用于个人目的，或用于任何可能危害甲方网络安全、干扰他人正常工作或违反法律法规的活动。3.7乙方有义务遵守所有与信息安全相关的适用法律法规和行业标准，如《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》以及GDPR等。3.8乙方应积极参加甲方组织的信息安全意识培训，并按要求完成相关测试或评估，不断提升自身信息安全知识和技能。3.9乙方发现任何可疑的安全活动、安全事件或对本协议条款的违反行为时，应立即将其通知直接主管或甲方的信息安全部门或指定联系人（[在此处插入联系人姓名或部门]），并协助进行调查。3.10乙方在离职（包括辞职、解雇、退休等）时，有义务按照甲方规定交还所有属于甲方的设备、介质、访问凭据等，并持续遵守本协议的保密条款及与离职相关的其他义务，直至甲方书面通知豁免为止。第四条甲方的权利与责任4.1甲方保留制定、修改或更新信息安全政策、标准和本协议的权利，并可能要求乙方重新签署或以其他方式确认已接受更新内容。甲方将在重大更新前通过适当渠道通知乙方。4.2甲方有权在合理范围内，为了保护信息资产安全、检测和预防安全事件的目的，对甲方的网络、系统、电子邮件以及乙方的办公设备和工作环境进行监控、审计和检查。甲方将在适用法律允许的范围内，并尽可能在监控前通知乙方（如适用）。4.3甲方有责任建立和维护必要的技术环境和管理流程，以保护其信息资产免受威胁和损害，包括但不限于部署防火墙、入侵检测系统、数据加密、访问控制等。4.4甲方有责任向乙方提供必要的信息安全意识培训和支持，帮助乙方理解和遵守相关政策和本协议。4.5甲方有权对发生的潜在或实际安全事件进行调查，并可能要求乙方提供相关信息、证据或协助。4.6对于违反本协议的行为，甲方有权根据情节严重程度，采取口头警告、书面警告、降职、调岗、暂停权限、终止劳动合同等纪律处分，直至追究法律责任。乙方应知晓，严重违反本协议可能构成对甲方商业秘密或知识产权的侵犯。第五条保密义务5.1乙方同意对本协议本身、在履行工作职责过程中接触到的所有甲方信息资产（无论以何种形式，已披露或未披露）以及在离职后从甲方获取的任何信息承担严格的保密义务。5.2乙方的保密义务不因本协议的终止而解除，对于包含甲方机密信息或商业秘密的内容，其保密期限应持续到事件发生时为止或甲方书面说明可以公开为止。5.3未经甲方事先书面同意，乙方不得为任何目的（无论是否为工作目的）向任何第三方披露本协议或其中包含的甲方信息，除非法律规定或有权机关要求披露。在此情况下，乙方应尽力提前通知甲方或寻求甲方的指示。5.4乙方应采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度（且在任何情况下均应采取合理谨慎程度）来保护甲方信息，但无论如何，乙方的行为不得低于本协议规定的标准。第六条协议期限与终止6.1本协议自双方签署之日起生效，并在乙方与甲方劳动关系存续期间持续有效。6.2本协议在乙方根据劳动合同约定或法律规定与甲方解除或终止劳动关系时终止。乙方应在离职后的[例如：30]天内，或根据甲方要求更早地，完成所有与信息安全相关的交接工作，并持续遵守本协议第三条第3.10款规定的保密及离职后义务。第七条法律效力与争议解决7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方有权向[选择：甲方所在地/乙方所在地/指定地点]有管辖权的人民法院提起诉讼/提交仲裁委员会仲裁[选择其一，并明确具体机构名称，如：提交北京仲裁委员会仲裁]。第八条完整协议与可分割性8.1本协议构成甲乙双方就信息安全承诺达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。8.2若本协议的任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不