工牌挂失处理协议

工牌挂失处理协议甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，本着平等自愿、协商一致的原则，就乙方持有的工牌（编号：[工牌编号，如适用]）发生遗失、被盗或损坏后的处理事宜，达成如下协议：第一条协议主体甲方：[用人单位全称]乙方：[员工姓名]，身份证号码：[员工身份证号码]，工号：[员工工号]第二条挂失申请与核实2.1乙方发现本人持有的工牌遗失、被盗或损坏，应在[例如：2个工作日]内（自发现之日起算）向甲方人力资源部（或甲方指定的其他部门/人员，地址/联系方式：[具体地址或联系方式]）提交书面挂失申请。逾期未申请，视为自动放弃向甲方索赔补办费用的权利，甲方将按公司常规流程处理工牌更换事宜。2.2乙方提交挂失申请时，应如实说明工牌遗失、被盗或损坏的情况，并按要求提供相关信息（如工牌编号、获取日期、遗失/损坏经过等）。2.3甲方收到乙方挂失申请后，将立即启动核实程序。核实程序包括但不限于：a.核实乙方的身份信息及与甲方的劳动关系状态；b.了解工牌遗失、被盗或损坏的具体原因和经过；c.查询系统中该工牌的登记信息及最后使用记录（如有）；d.根据需要，可能对乙方进行面谈或进行必要的调查。2.4甲方应在收到完整申请及核实材料后[例如：3个工作日]内，完成核实工作，并将核实结果书面或通过内部系统通知乙方。第三条责任认定与风险提示3.1经甲方核实确认工牌遗失、被盗或损坏后，双方确认以下责任：a.甲方责任：在核实确认后，根据本协议约定为乙方办理工牌补办手续；承担按照甲方规定应由单位承担的工牌补办费用；在补办期间，根据实际情况为乙方提供必要的临时通行或权限保障（如发放临时身份证明、调整门禁权限等）；若因甲方在工牌管理或信息系统维护方面的明显过失直接导致工牌丢失并造成乙方直接损失，甲方应承担相应赔偿责任。b.乙方责任：有义务在工牌遗失、被盗或损坏后立即向甲方申报；配合甲方的核实工作；承担因个人保管不当（如随意放置、转借他人使用等）导致工牌遗失、被盗或损坏所产生的工牌补办费用（具体费用标准按甲乙双方签订的劳动合同附件或公司相关规定执行）；若因工牌遗失、被盗导致公司信息系统安全受影响或给公司造成其他损失，乙方应根据公司相关规定承担相应赔偿责任。3.2风险提示：乙方确认已充分了解并知晓，工牌是乙方进入甲方办公区域、使用甲方部分办公设施和资源（如食堂、会议室、内部系统访问等）的重要凭证。工牌遗失可能导致乙方上述权限受限或影响正常工作。乙方有责任妥善保管工牌，防止遗失、被盗或损坏。如发生遗失或怀疑被盗情况，乙方必须立即向甲方报告，否则可能因此遭受相关不便或损失。第四条补办流程与费用4.1补办条件：在甲方核实确认工牌遗失且未发现异常盗用情况后，乙方可以申请补办新工牌。4.2补办流程：a.乙方在收到甲方核实确认通知后，按照甲方要求填写《工牌补办申请表》（或通过指定系统提交申请），并按要求缴纳补办费用（如适用）。b.甲方收到补办申请及费用（如适用）后，安排工牌制作事宜。c.甲方将制作完成的新工牌在[例如：5-7个工作日]内交付给乙方，或通知乙方领取时间和地点。d.乙方领取新工牌时，应仔细核对工牌信息，并在领取凭证上签字确认。4.3补办费用：a.本次因工牌遗失/损坏补办新工牌，乙方需按照甲方相关规定支付费用，费用标准为人民币[具体金额]元。该费用将用于工牌制卡及管理系统调整等。b.此费用由乙方承担。该费用标准及承担方式已纳入乙方的薪酬福利体系或符合公司相关规定。c.若工牌系因非乙方原因（如材质问题导致自然损坏）而需要更换，补办费用由甲方承担。第五条工牌权限处理5.1在新工牌制作期间，甲方将根据实际情况处理乙方的原有工牌权限。可能的处理方式包括：暂停与原工牌绑定的门禁及系统访问权限；为乙方提供临时身份证明或允许其使用其他身份证明进入必要区域；由乙方所属部门负责人出具临时通行说明等。5.2新工牌正式启用后，甲方将按照规定为乙方恢复或重新绑定相应的门禁及系统访问权限。第六条信息安全与保密6.1乙方承诺，将如同保护个人身份信息一样妥善保管新工牌，不得将其转借、出租或提供给任何第三方使用。6.2甲方对乙方为履行本协议而提供的个人信息（用于核实身份、办理补办手续等）将严格保密，仅用于协议约定的目的，并按照国家及公司相关规定保护该信息安全。6.3乙方确认，即使工牌遗失，其仍需遵守甲方关于保密的规定，对在甲方工作期间知悉的任何商业秘密、技术信息或其他保密信息承担保密义务，此义务不因工牌的遗失而终止。第七条协议生效、变更与终止7.1本协议自乙方签字或确认收到本协议内容之日起生效。7.2本协议的任何条款变更，需经甲乙双方协商一致并签署书面补充协议后方能生效。任何一方单方面不得随意变更协议内容。7.3本协议在以下情形下终止：a.乙方领取新工牌并完成相关交接手续；b.乙方与甲方解除或终止劳动关系，且双方就工牌交还事宜处理完毕；c.本协议履行期限届满（若约定有期限）；d.双方协商一致终止。第八条争议解决8.1因本协议的订立、履行、变更、解除或终止所发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。8.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1通知：甲乙双方之间的所有正式通知均应以书面形式，通过当面递交、邮寄（以挂号信或快递方式）、电子邮件或甲方指定的其他通讯渠道发送至本协议首部载明的地址或联系方式。以邮寄方式发送的，寄出后[例如：3日]即视为送达；以电子邮件发送的，发出时即视为送达。9.2完整协议：本协议构成甲乙双方就本协议标的事项所达成的完整协议，取代之前所有相关的口头或书面约定、谅解或协议。9.3可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应