企业人力资源管理常用文件模板

企业人力资源管理常用文件模板一、员工入职登记表适用情境适用于企业新员工入职时，用于收集员工基本信息、教育背景、工作经历等关键资料，建立员工档案基础信息，保证人事管理合规性与信息完整性。操作流程指引表格准备：HR提前打印《员工入职登记表》（含电子版），保证表格包含基本信息、教育背景、工作经历、紧急联系人等必填项。信息填写：新员工在入职当天领取表格，如实填写个人信息，需保证字迹清晰、信息完整，无遗漏项。资料审核：HR核对员工填写的登记表与证件号码、学历证书等原件是否一致，重点核查姓名、证件号码号、联系方式等关键信息，保证无误。信息归档：审核通过后，将登记表原件存入员工档案，电子版录入人事信息系统，同步更新员工花名册。模板示例项目填写内容基本信息姓名：性别：出生日期：民族：政治面貌：证件号码号：联系方式：电子邮箱：教育背景起止时间：学校名称：专业：学历：学位：是否为最高学历：（是/否）工作经历起止时间：单位名称：担任职务：工作职责：离职原因：*紧急联系人姓名：与员工关系：联系方式：*其他信息健康状况：（良好/一般/需关注）社保公积金账号（如有）：员工签字___________日期：*HR审核签字___________日期：*使用要点提示员工需保证填写信息真实有效，虚假信息可能导致入职资格无效或后续解除劳动合同；证件号码号、联系方式等敏感信息需妥善保管，仅限HR内部使用，避免泄露；登记表需员工本人签字确认，HR留存原件，复印件由员工自行留存。二、劳动合同变更协议适用情境适用于劳动合同履行期间，因员工岗位调整、薪资调整、工作地点变更等需变更原合同约定内容时，明确双方权利义务，避免劳动纠纷。操作流程指引变更协商：HR与员工就变更事项（如岗位名称、薪资标准等）进行沟通，达成一致意见，保证变更内容合法合理。协议拟定：根据协商结果，拟定《劳动合同变更协议》，明确变更前原合同条款、变更后具体内容、生效时间等要素。内容确认：向员工说明协议内容，保证员工理解无异议，由员工签字确认。签署归档：双方签字盖章后，协议原件存入员工档案，复印件交员工留存，同步更新劳动合同台账。模板示例变更项目变更前内容变更后内容生效日期岗位名称*（如：市场专员）*（如：市场主管）年月*日薪资标准*（如：月薪8000元）*（如：月薪10000元）年月*日工作地点*（如：北京市朝阳区）*（如：上海市浦东新区）年月*日其他变更事项*（如：无）（如：调整汇报对象为部门经理）年月*日甲方（企业）乙方（员工）代表人签字：*员工签字：*盖章：A公司公章*日期：*日期：*使用要点提示变更内容需基于双方协商一致，不得单方面强制变更；变更后的条款不得违反法律法规（如薪资不得低于当地最低工资标准）；协议需采用书面形式，经双方签字盖章后生效，避免口头约定。三、员工绩效考核表适用情境适用于企业定期（如季度、半年度、年度）对员工工作表现、任务完成情况、能力素质等进行评估，作为员工晋升、调薪、培训发展的重要依据。操作流程指引指标设定：HR与员工上级共同制定考核指标（如KPI、OKR等），明确考核维度（工作业绩、工作态度、能力提升等）及权重。自我评估：员工对照考核指标进行自评，填写实际完成情况、自我评价及改进建议。上级评估：上级根据员工日常表现、任务完成数据等进行客观评分，填写评语及发展建议。结果反馈：HR组织绩效面谈，与员工沟通考核结果，确认双方无异议后签字归档，并将结果应用于后续管理。模板示例考核维度考核指标权重自评得分（1-100分）上级评分（1-100分）评语与建议工作业绩任务完成率40%***（如：超额完成季度目标，建议保持）工作态度团队协作30%***（如：积极配合跨部门合作，主动性较强）能力提升专业技能掌握程度30%***（如：新工具学习进度快，需加强沟通能力）综合得分—100%—*—员工签字上级签字HR签字_________________________________日期：*日期：*日期：*使用要点提示考核指标需具体、可量化，避免模糊表述（如“工作努力”改为“季度任务完成率≥95%”）；评分过程需客观公正，以事实和数据为依据，避免主观臆断；考核结果需及时反馈给员工，并制定明确的改进计划，保证考核的激励与引导作用。四、离职申请表适用情境适用于员工主动离职或企业提出解除劳动合同时规范离职流程，明确离职原因、交接事项及双方责任，保证工作平稳过渡。操作流程指引提交申请：员工需提前30日（试用期内提前3日）向直属上级提交书面离职申请，说明离职原因及预计离职日期。审批流程：上级审批后，转交HR部门，HR根据企业制度审核申请（如是否需承担竞业限制义务等）。工作交接：员工与接手人办理工作交接，列出交接清单（如文件、物品、数据等），由双方签字确认。离职手续：HR确认交接完成后，办理社保公积金转移、薪资结算等手续，收回企业物品（如工牌、电脑等），离职申请表归档。模板示例项目内容员工信息姓名：所在部门：担任职务：入职日期：预计离职日期：*离职原因*（如：个人职业发展、家庭原因等）工作交接清单1.文件资料：（如：项目计划书、客户资料）2.办公物品：（如：工牌、钥匙）3.其他：*接手人签字___________日期：*部门审批直属上级：___________日期：*HR审批___________日期：*员工签字___________日期：*使用要点提示员工离职需提前提交书面申请，避免口头沟通导致流程不规范；工作交接需清晰完整，保证后续工作不受影响，交接清单需双方签字确认；离职原因应客观真实，HR需注意保护员工隐私，避免恶意评价。五、培训需求调查表适用情境适用于企业在制定年度或阶段性培训计划前，知晓员工的培训需求（如技能提升、知识更新、职业发展等），保证培训内容贴合实际需求，提升培训效果。操作流程指引设计问卷：HR根据企业战略及岗位需求，设计调查表，涵盖培训主题、需求程度、建议形式等内容。发放调查：通过线上（如企业内部系统）或线下方式向全体员工发放调查表，明确回收截止时间。分析需求：收集调查表后，HR对需求进行分类统计（如按部门、岗位、培训主题），分析共性与个性需求。制定计划：结合分析结果，制定年度培训计划，明确培训主题、时间、形式及参与人员，并反馈给各部门。模板示例培训主题需求程度（勾选）建议培训形式备注（如期望达成的目标）沟通技巧提升□急需□一般□不需要□线下□线上□案例分析希望提升跨部门协作效率行业前沿知识□急需□一般□不需要□专家讲座□线上课程知晓最新行业动态办公软件操作