企业法务合同审核标准及条款核对表

企业法务合同审核标准及条款核对表工具模板一、适用业务场景本工具模板适用于企业各类合同的法律审核工作，具体包括但不限于：日常业务合作类：如采购合同、销售合同、服务外包合同、技术开发合同等；商业合作类：如战略合作协议、代理经销合同、特许经营合同等；人力资源类：如劳动合同、保密协议、竞业限制协议等；其他专项类：如房屋租赁合同、借款合同、知识产权许可协议等。无论合同金额大小、合作周期长短，均可通过本模板保证审核标准统一、风险覆盖全面。二、标准化操作流程第一步：接收合同与初步审查资料完整性检查：核对合同文本是否包含封面、附件（如技术附件、订单、补充协议等），页码是否连续，有无缺页、漏签或空白条款（空白处需划线“无”或加盖“此处空白”章）。基础信息核对：记录合同名称、编号、签订主体（甲方/乙方全称、统一社会信用代码）、签订日期、合作期限、合同金额（大小写是否一致）等关键信息，保证与业务需求单、审批单一致。形式合规性初判：检查合同是否采用书面形式（法律法规允许口头形式的除外），主体为自然人的需核对证件号码信息，主体为企业的需核实营业执照复印件（加盖公章）。第二步：核心条款逐项核对以本模板“合同条款核对表”为依据，对合同核心条款进行逐条审核，重点关注：主体资格：签约方是否具备相应民事行为能力（如企业需在有效期内且经营范围涵盖合同业务，特殊行业需具备资质许可）；权利义务对等性：双方权利义务是否明确、平衡，避免单方义务过重或权利义务模糊；违约责任：违约情形是否具体、量化，违约责任是否与违约程度匹配，是否包含赔偿范围（直接损失、间接损失）、争议解决方式（仲裁/诉讼）等；法律合规性：条款内容是否符合《民法典》《公司法》《反不正当竞争法》等法律法规及行业监管要求（如金融、医疗等特殊行业）。第三步：风险识别与分级风险分类：根据条款内容将风险分为“一般风险”（如表述歧义、格式不规范）、“重要风险”（如履行期限不明确、付款条件缺失）、“重大风险”（如主体无资质、违反法律强制性规定）。风险标注：在核对表中对应条款后标注风险等级，并简要说明风险点（如“重大风险：乙方未提供食品经营许可证，违反《食品安全法》”）。风险应对建议：针对重大风险，需提出明确的修改建议（如“建议补充乙方食品经营许可证作为附件”）；针对一般风险，可提出优化建议（如“建议将‘尽快付款’明确为‘收到发票后15个工作日内付款’”）。第四步：沟通反馈与修订确认反馈审核意见：将核对表及审核意见（含风险等级、修改建议）反馈至业务部门或合同经办人，明确说明需修订的条款及原因。跟踪修订进度：业务部门修订后，重新核对修订内容是否满足审核要求，直至风险消除或可控。确认最终版本：经双方确认修订无误的合同，由业务部门提交至法务部门进行最终审核，保证文本与定稿一致。第五步：审核归档与管理审核记录留存：将核对表、审核意见、修订记录、最终版合同等资料整理归档，注明审核人（*审核人）、审核日期、归档编号，保存期限不少于合同履行期满后5年。统计与分析：定期对审核数据进行统计（如风险条款类型分布、高频风险点），形成分析报告，为合同模板优化和业务风险防控提供参考。三、合同条款核对表模板合同基本信息合同名称合同编号签订主体（甲方）名称：____________________统一社会信用代码：____________________签订主体（乙方）名称：____________________统一社会信用代码：____________________签订日期____年_月_日合同金额（大写）合同金额（小写）合作期限自_年_月_日起至_年_月_日止附件清单□技术附件□订单□补充协议□其他：____________________核心条款审核审核要点审核结果（√/×）风险等级（一般/重要/重大）备注/修改建议一、主体资格条款1.1甲方主体信息名称、统一社会信用代码是否与营业执照一致；是否依法存续、无经营异常1.2乙方主体信息同左；特殊行业（如食品、建筑）是否提供有效资质或许可证（如食品生产许可证）1.3授权代表乙方签约人是否持有有效授权委托书（超越授权范围的合同无效）二、标的条款2.1标的名称是否明确、具体（避免“一批货物”等模糊表述）2.2标的规格/型号是否符合技术附件要求；是否可唯一识别2.3标的数量/质量数量单位是否明确（如“吨”“件”）；质量标准是否具体（国标/行标/约定标准）三、价款与支付条款3.1合同总价大小写是否一致；是否包含税费、运费等所有费用3.2支付方式是否明确银行转账/支票等；账户信息是否准确（户名、账号、开户行）3.3支付条件与时间是否明确触发条件（如“验收合格后”“开具发票后”）；具体日期或期限是否清晰四、履行期限与地点4.1履行期限开始/结束时间是否明确；是否约定阶段性节点（如“每季度交付10%”）4.2履行地点交货/服务地点是否具体（如“甲方仓库北京市朝阳区路号”）五、权利义务条款5.1甲方权利义务是否明确付款、验收、配合义务等5.2乙方权利义务是否明确交付、质量保证、售后服务、保密义务等5.3第三方权利义务涉及第三方的（如供应商），是否明确其责任承担方式六、违约责任条款6.1违约情形是否列明常见违约情形（如逾期交货、质量不达标、拖欠付款）6.2违约责任形式是否约定违约金（比例是否合理）、赔偿范围（直接损失/间接损失）、解除权等6.3违约责任上限是否约定违约金上限（不超过实际损失的30%）七、不可抗力条款7.1不可抗力定义是否符合《民法典》规定（不能预见、不能避免且不能克服的客观情况）7.2通知与证明义务是否约定不可抗力发生后通知期限（如“5日内”）及提供证明文件（如部门函）7.3法律后果是否约定部分/全部免责、合同解除或延期履行八、争议解决条款8.1争议解决方式是否明确仲裁/诉讼（二选一，不可同时约定）；仲裁机构名称是否准确（如“北京仲裁委员会”）8.2管辖地/适用法律诉讼管辖是否明确（如“被告住所地/合同履行地人民法院”）；是否约定适用中国法律九、保密条款9.1保密信息范围是否明确界定保密内容（如技术资料、客户信息、商业报价）9.2保密期限是否约定保密期限（如“合同终止后3年”）；是否明确永久保密的情形9.3违反保密责任是否约定违约赔偿责任十、其他条款10.1合同生效条件是否约定签字盖章后生效/附条件生效（如“本合同自乙方获得审批通过之日起生效”）10.2合同份数约定合同正副本份数及效力（如“一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力”）10.3附件效力是否明确附件为本合同组成部分，与具有同等法律效力审核意见汇总主要风险点1.___________________________________________________________2.___________________________________________________________3.___________________________________________________________修改建议1.___________________________________________________________2.___________________________________________________________3.___________________________________________________________审核结论□通过□修改后通过□不通过（需说明理由：____________________）法务审核人*审核人审核日期____年_月_日业务部门确认□同意修改□不同意修改（说明：____________________）确认人*经办人确认日期____年_月_日四、审核关键注意事项法律依据优先：审核必须以现行法律法规（如《民法典》《公司法》《劳动合同法》等）和行业监管规定为唯一标准，不得因业务需求而规避法律强制性条款。条款完整性审查：避免“等”“其他”等模糊表述，需明确列举具体情形（如“违约情形包括：逾期交付、质量不符合约定、擅自转让合同权利义务等”）。表述准确性要求：避免歧义表述（如“尽快”“合理期限内”），需明确具体时间、金额、标准（如“甲方应在收到乙方发票后15个工作日内支付款项”）。风险分级管理：重大风险（如主体无资质、违反法律禁止性规定）必须消除后方可签署；重要风险需经业务部门负责人及法务负责人双重确认；一般风险可记录在案并持续优化。保密义