办公室安全责任制岗位职责清单

办公室安全责任制岗位职责清单办公室安全管理涉及消防安全、用电安全、信息安全、人员安全等多维度内容，是保障办公秩序、防范安全事故的核心基础。为明确各岗位安全管理责任，形成“全员参与、各负其责”的安全管理体系，结合办公场景实际需求，现将各层级岗位安全职责明确如下：一、核心管理岗位职责（一）单位主要负责人作为办公室安全管理的第一责任人，全面统筹安全管理工作：审批办公室安全管理制度、应急预案及年度安全工作计划，确保制度贴合法律法规与单位实际需求；保障安全管理所需的人力、物力、财力投入，如消防设施更新、安全培训经费等资源的合理配置；牵头组织重大安全事故的应急处置与调查，协调内外部资源降低事故损失，推动建立长效改进机制；定期听取安全管理工作汇报，对安全隐患整改、制度优化等重大事项做出决策，确保安全管理方向清晰。（二）分管安全工作负责人协助主要负责人推进安全管理工作，承担直接管理责任：组织制定办公室安全管理细则、操作规程，确保制度可落地、可执行，覆盖从日常办公到应急处置的全流程；监督各部门安全职责落实情况，每月牵头开展安全检查，对隐患整改情况跟踪验证，形成“发现-整改-复查”的闭环管理；统筹安全培训与应急演练工作，每年至少组织2次全员应急演练，结合办公场景特点设计演练科目，提升全员实战能力；协调各部门间的安全管理协作，解决跨部门安全管理难题（如公共区域消防通道管理、信息系统安全联动等），推动形成协同共治格局。二、部门级管理职责（一）部门负责人（含各科室、团队负责人）对本部门办公区域及人员的安全负直接管理责任：落实单位安全管理制度，结合部门业务特点细化安全要求（如涉密部门需强化信息保密与物理安防措施，研发部门需规范实验设备操作）；每日下班前组织本部门人员检查用电设备关闭、门窗锁闭情况，每周开展一次部门级安全隐患自查，建立部门隐患台账并动态更新；组织部门员工参与安全培训与演练，确保新入职员工岗前安全培训全覆盖，定期抽查员工安全知识掌握情况；发现安全隐患或异常情况时，立即采取临时管控措施并上报分管领导，配合整改工作，跟踪整改效果直至隐患消除。（二）安全管理人员（专/兼职安全员）承担日常安全监督与执行职责，是安全管理的“神经末梢”：每日对办公区域开展巡查，重点检查消防设施完好性、用电合规性、通道畅通性等，做好《安全巡查日志》记录，确保问题可追溯；对发现的隐患（如插座过载、消防通道堆放杂物）及时下达整改通知，明确整改责任人与时限，跟踪整改闭环，对拒不整改的情况升级上报；协助分管负责人组织安全培训、演练，收集员工安全建议并反馈至管理层面，推动安全管理持续优化；发生安全事故时，第一时间上报并协助开展现场处置，配合事故调查与原因分析，提供详实的现场信息。三、全员安全履职要求（含普通员工）办公室安全需全员参与，每位员工既是安全管理的执行者，也是安全环境的受益者：严格遵守安全管理制度，如不私拉乱接电线、不在办公区违规使用明火、妥善保管个人涉密信息，从细节处防范风险；熟悉本岗位安全操作规程，掌握消防器材使用、应急疏散路线等基本技能，做到“应知应会、遇险不慌”；发现安全隐患（如设备异响、门窗损坏）或可疑人员时，立即向部门负责人或安全员报告，不拖延、不隐瞒；参与单位组织的安全培训与应急演练，在事故发生时服从指挥，开展自救、互救或有序疏散，避免盲目行动造成二次伤害。四、应急管理与协作职责安全事故具有突发性，各岗位需明确应急状态下的协作机制：主要负责人：事故发生时启动应急预案，统筹指挥救援、医疗、舆情应对等工作，协调外部救援力量（如消防、医疗部门），把握处置全局方向；分管负责人：组织现场救援小组，划定警戒区域，避免事故扩大，向主要负责人实时汇报处置进展，根据指令调整救援策略；部门负责人：带领本部门人员开展初期处置（如火灾初期使用灭火器扑救、触电时切断电源），组织员工有序疏散，确保本部门人员安全撤离；安全员：协助维护现场秩序，引导救援人员开展工作，记录事故现场关键信息（如时间、地点、初始状态），为后续调查提供依据；普通员工：保持冷静，按照应急预案要求撤离或参与救援，避免盲目行动造成二次伤害，撤离后配合清点人员，报告失踪或受伤情况。五、监督与考核机制为确保职责落地，建立“考核-整改-提升”的闭环管理：单位每季度开展安全责任制落实情况考核，结合日常巡查、隐患整改率、演练效果、员工安全意识等维度评分，考核结果与绩效挂钩；对履职到位、避免重大事故的岗位或个人给予表彰奖励；对未履行职责导致隐患扩大或事故发生的，依规追究责任，情节严重的移交相关部门处理；每年组织一次安全职责评审，结合办公环境变化（如新增办公设备、调整部门架构、业务模式更新）优化职责清单，确保管理无盲区、责任无空挡。结语：办