企业法务合同管理模板

企业法务合同管理模板一、适用业务场景采购与销售：原材料采购、设备采购、产品销售、服务外包等合同；合作与联营：战略合作、项目合作、联营协议、技术合作等合同；人力资源：劳动合同、保密协议、竞业限制协议等；资产与知识产权：房屋租赁、设备租赁、商标许可、技术转让等合同；其他业务：委托加工、仓储物流、咨询服务等合同。二、标准化操作流程（一）合同需求发起与审批需求提出业务部门根据业务需求填写《合同审批申请表》（见模板表单1），明确合同类型、合作方基本信息、合同标的、金额、履行期限等核心要素，附上相关依据（如招投标文件、合作意向书等）。责任主体：业务部门负责人。初步审核部门负责人对业务需求的合理性、合同条款的初步可行性进行审核，签署意见后提交法务部门。审核重点：是否符合企业战略、预算是否在可控范围、合作方资质是否初步合规。（二）合同起草与审核合同起草法务部门或授权业务部门根据审批通过的需求，使用企业标准合同模板起草合同文本。起草要求：明确合同主体（名称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表人）、标的（名称、规格、数量、质量标准）、权利义务（双方责任、付款方式、违约责任）、争议解决方式（仲裁/诉讼管辖地）、生效条件等核心条款。法务审核法务部门对合同文本的合法性、合规性、条款完整性、风险点（如不可抗力、知识产权归属、保密条款）进行审核，出具《法务审核意见书》，提出修改建议。审核周期：一般不超过3个工作日，复杂合同可延长至5个工作日。多部门会签涉及财务条款的，需财务部门审核付款方式、税费承担、发票开具等；涉及技术条款的，需技术部门审核技术标准、验收标准等；涉及重大金额或战略合作的，需分管领导/总经理审批。（三）合同签署与用印最终定稿各部门审核意见达成一致后，法务部门汇总修改意见，形成最终合同文本，由发起部门与合作方沟通确认。用印申请发起部门填写《合同用印申请表》（见模板表单2），附最终版合同文本、审批文件，提交行政部门/综合管理部。用印要求：合同文本需为打印版（手写修改处需双方签字/盖章确认），用印部门核对合同内容与审批文件一致后，加盖企业公章或合同专用章（严禁空白合同盖章）。签署交付双方法定代表人或授权代表人签字（需提供授权委托书），骑缝章加盖；签署后，发起部门留存原件至少2份（1份归档，1份业务部门使用），合作方提供复印件的需注明“与原件一致”并加盖公章。（四）合同履行与跟踪履行监控业务部门作为合同履行主体，按合同约定履行义务（如交付、付款、验收），同步填写《合同履行跟踪表》（见模板表单3），记录履行进度、付款凭证、验收报告等关键信息。风险预警发觉履行异常（如对方违约、不可抗力事件），业务部门需在24小时内向法务部门和分管领导报告，启动应急预案（如协商变更、索赔、诉讼）。（五）合同变更、终止与归档变更/解除需变更或解除合同时双方协商一致并签订补充协议或解除协议，流程参照“合同起草与审核”；单方解除合同的，需留存书面通知、对方违约证据等材料。归档管理合同履行完毕或终止后，业务部门在15个工作日内将合同文本、审批文件、履行记录、补充协议等整理成册，提交档案管理部门归档；归档要求：按合同编号分类存放（编号规则：年份-部门类型-序号，如“2024-采-001”），电子版同步存入企业合同管理系统。三、核心管理表单表单1：合同审批申请表申请部门申请日期合同名称合作方名称统一社会信用代码合同类型合同金额（元）履行期限拟签署地点业务需求概述（可附页）：部门负责人意见：签字：日期：法务审核意见：签字：日期：财务审核意见：签字：日期：总经理审批意见：签字：日期：表单2：合同用印申请表申请部门申请日期合同名称合同编号用印份数用印类型（公章/合同章）用印依据（附审批文件编号）：行政部门审核意见：签字：日期：用印记录：经手人签字：日期：表单3：合同履行跟踪表合同编号合同名称业务部门合作方履行阶段（如：预付款/交付/验收）计划完成日期实际履行情况：付款凭证/验收报告编号：责任人更新日期异常情况说明（无则填“无”）：业务负责人签字：日期：四、关键风险提示主体合规性：签约前务必核实合作方主体资格（如营业执照、授权委托书、特殊行业资质），避免与无民事行为能力或超越权限的主体签约。条款明确性：避免使用“大概”“左右”等模糊表述，质量标准、违约金计算方式、争议解决方式等需量化、可执行。履行证据留存：付款、交付、验收等关键环节需保留书面凭证（如发票、签收单、邮件记录），保证纠纷发生时可追溯。保密与竞业限制：涉及商业秘密的合同，需明保证密范围、期限及违约责任；竞业限制条款需符合法律规定（如支付补偿金、限制期限不超过2年）。档案管理规范：合同原件不得外借