企业招聘流程表单

适用场景与价值在企业快速发展期、常规岗位空缺填补、新增职能招聘等场景中，一份标准化的招聘流程表单能够有效规范招聘全流程，明确用人部门与人力资源部门（以下简称“HR”）的职责分工，保证招聘工作高效、透明、合规。通过表单跟踪各环节进展，可避免遗漏关键步骤，提升候选人体验，同时为招聘效果评估提供数据支撑，助力企业精准匹配人才需求。招聘流程全步骤指南一、招聘需求发起与审核操作内容：用人部门根据业务发展需要，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、岗位职责、任职资格（含学历、经验、技能等）、期望入职时间及预算薪资范围。需求提交至部门负责人*审批，确认岗位必要性与优先级。审批通过后，由HR对接用人部门，进一步梳理岗位核心需求（如团队匹配度、项目经验等），形成《岗位说明书》。负责人：用人部门专员、部门负责人、HR招聘专员*关键输出：《招聘需求申请表》《岗位说明书》二、招聘信息发布与渠道选择操作内容：HR根据岗位特点选择招聘渠道：常规岗位：企业官网招聘页、主流招聘平台（如智联招聘、前程无忧等）；专业岗位：行业垂直招聘平台、专业社群、猎头合作；校招岗位：高校就业网、校园宣讲会、实习项目合作。编写招聘文案，突出岗位职责、任职要求及企业优势（如团队氛围、发展空间等），经用人部门确认后发布。同步开启内部推荐渠道，鼓励员工推荐候选人，设置推荐奖励机制（需符合企业制度）。负责人：HR招聘专员、用人部门负责人关键输出：招聘信息发布文案、渠道执行计划三、简历筛选与初步沟通操作内容：HR根据《岗位说明书》中的任职资格（如学历、硬性技能、工作经验等）进行初步简历筛选，剔除明显不匹配者。对通过初筛的候选人，由HR进行电话/线上初步沟通，确认求职意向、到岗时间、薪资期望等基本信息，评估候选人与岗位的初步匹配度。将初步沟通合格的候选人简历（标注沟通要点）推送至用人部门，由部门负责人或业务骨干进行复筛，确定进入面试环节的人选。负责人：HR招聘专员、用人部门面试官关键输出：简历筛选记录表、初筛候选人名单、复筛意见反馈四、面试安排与流程执行操作内容：HR根据用人部门及候选人的时间，协调面试场次（建议初面、复面、终面分阶段进行，避免候选人多次奔波）。提前3个工作日向候选人发送《面试邀请函》，明确面试时间、地点（或线上会议）、面试官、所需携带材料（如简历、学历证书、作品集等）。面试当天，HR负责接待候选人、引导签到，保证面试环境安静、设备正常。面试官需填写《面试评估表》，从岗位匹配度、专业技能、综合素质、团队协作等维度进行评分，并给出明确录用建议（推荐录用、不推荐录用、可考虑其他岗位）。负责人：HR招聘专员、用人部门面试官、候选人*关键输出：《面试邀请函》《面试评估表》、面试评分汇总表五、背景调查与录用决策操作内容：对通过终面的候选人，由HR进行背景调查（需提前获得候选人书面授权），重点核实工作履历、离职原因、工作表现、有无违纪记录等信息。关键岗位可委托第三方背调机构执行。背调通过后，HR汇总候选人简历、面试评估表、背调报告，形成《录用审批表》，提交至HR负责人、用人部门负责人及分管领导*审批。审批通过后，HR向候选人发放《录用通知书》，明确岗位、薪资、入职时间、报到材料清单及接受回复截止日期。负责人：HR招聘专员、HR负责人、用人部门负责人*关键输出：《背景调查报告》《录用审批表》《录用通知书》六、入职准备与跟进操作内容：候选人确认接受录用后，HR协助办理入职前准备：包括劳动合同拟定、社保公积金开户、办公设备申请、入职引导材料准备等。入职当天，HR带领候选人办理入职手续（资料提交、合同签订、工牌领取等），介绍公司文化、组织架构及部门同事，并安排入职导师（用人部门资深员工*）协助熟悉工作。入职1周内，HR与候选人及入职导师进行首次跟进，知晓适应情况；入职1个月，组织试用期评估，确认是否符合岗位要求。负责人：HR招聘专员、入职导师、用人部门负责人*关键输出：《入职登记表》、劳动合同、试用期评估表招聘流程跟踪表模板阶段任务名称负责人计划时间实际时间输出成果备注需求确认招聘需求申请与审批用人部门*YYYY-MM-DDYYYY-MM-DD《招聘需求申请表》需明确核心任职资格岗位分析岗位说明书撰写HR、用人部门YYYY-MM-DDYYYY-MM-DD《岗位说明书》双方确认签字信息发布招聘文案发布与渠道对接HR*YYYY-MM-DDYYYY-MM-DD招聘信息上线记录覆盖至少3个渠道简历筛选初筛与复筛HR、用人部门YYYY-MM-DDYYYY-MM-DD复筛候选人名单标注不匹配原因面试执行初面/复面/终面安排HR、面试官YYYY-MM-DDYYYY-MM-DD《面试评估表》面试官需签字确认背景调查候选人信息核实HR*YYYY-MM-DDYYYY-MM-DD《背景调查报告》保留授权书原件录用确认offer发放与接受确认HR*YYYY-MM-DDYYYY-MM-DD《录用通知书》及回执确认入职意向入职跟进入职手续办理与试用期管理HR、入职导师YYYY-MM-DD起-入职登记表、试用期评估每周跟进1次适应情况关键执行要点需求精准性：用人部门需清晰描述岗位核心需求，避免“宽泛化”描述（如“能力强”“经验丰富”等），HR需协助转化为可量化的任职标准。流程时效性：各环节需设定明确时限（如简历筛选≤3个工作日、面试反馈≤24小时），避免因延迟导致候选人流失。面试规范性：面试官需提前熟悉《岗位说明书》，采用结构化提问，避免主观偏见；评估表需客观记录具体事例，而非模糊评价。合规性要求：背景调查需获得候选人书面授