测量仪器设备使用管理与维护制度

测量仪器设备使用管理与维护制度一、制度目的测量仪器设备作为计量检测、工程监测等工作的核心工具，其精度、稳定性直接影响数据可靠性与工作质量。本制度旨在通过规范设备全周期管理流程，保障设备性能达标、延长使用寿命、降低故障风险，为生产、科研及检测工作提供可靠的仪器支撑，同时明确各环节责任主体，提升设备管理的科学性与规范性。二、适用范围本制度适用于本单位内所有用于计量检测、工程测量、科研实验等工作的测量仪器设备（涵盖长度、力学、电学、光学等各类计量器具及专用检测装置）。各使用部门、管理部门及相关操作人员均需遵守本制度要求。三、管理职责（一）设备管理部门统筹仪器设备全周期管理，包括制定采购计划、组织验收、建立台账、安排校准检定、监督维护保养执行；牵头处理设备故障与报废，定期分析管理数据、优化流程；负责与外部校准机构、供应商对接，保障技术支持渠道畅通。（二）使用部门结合工作需求提出设备采购/调配申请，合理安排使用计划；指定专人管理本部门设备，监督操作人员规范使用；配合设备管理部门开展校准、维护及故障排查，及时反馈设备问题。（三）操作人员需经专业培训并取得操作资质（如计量员证、设备操作证）后方可上岗；严格遵守操作规程，如实记录使用情况（含时间、项目、环境等）；使用前检查状态，使用后做好清洁、归位；发现异常或故障立即停止使用并上报，配合后续维修验证。四、设备采购与验收（一）采购选型结合工作需求，从精度、量程、稳定性、兼容性及性价比等方面开展选型论证；优先选择具备计量器具制造许可证（CMC）、CNAS认证的产品，必要时邀请专家参与评审。（二）到货验收设备到货后，由设备管理部门牵头，联合使用部门、技术人员组成验收小组，对照合同及技术协议检查外观、配件完整性；通过通电测试、精度验证等检测性能，必要时委托第三方检定；验收合格后办理入库，不合格设备协调退换货。五、设备使用规范（一）使用前准备确认设备处于“合格”/“准用”状态（通过校准标识判断），检查外观、连接部件、电源/气源；根据任务设置参数，记录设备当前状态；特殊环境使用需提前评估影响，采取防护措施（如加装屏蔽罩、使用防潮箱）。（二）操作过程要求严格按规程作业，避免超量程/负载使用；实时监控设备状态，发现异常立即停机；多人协同需明确分工；测量数据同步记录（含时间、地点、人员、编号、结果及异常），禁止擅自修改原始数据。（三）使用后管理作业结束后关闭电源/气源，清理设备、归位至指定区域（满足温湿度、防尘、防震要求），填写《设备使用记录表》；轻微故障可在授权范围内简单排查（如重启、清洁接口），禁止擅自拆解；长期闲置设备需定期通电（如每月一次）防止老化。六、维护与保养（一）日常维护操作人员每日清洁外观、紧固连接、检查电池；每周检查存放环境，及时调整参数；每月复核关键部件精度（使用标准样件或对比测量），雨季增加防潮处理（如放置干燥剂）。（二）定期保养设备管理部门依设备类型、使用频率制定年度保养计划，每季度/半年开展深度保养（清洁内部积尘、润滑运动部件、检查密封性、更新固件）；高精度设备保养后需精度验证，过程填写《设备保养记录表》。七、校准与检定（一）周期管理依据国家计量规程、校准规范或说明书，制定《设备校准/检定周期表》，明确强检设备（每年一次）、非强检设备（1-2年一次）及高频设备的校准周期；恶劣环境、故障修复后设备需增加频次。（二）校准实施强检设备送法定计量机构/CNAS实验室检定；非强检设备可自行校准（本单位计量室具备资质）或委托外部机构；校准后粘贴标识（注明编号、日期、有效期、结论），报告归入档案；超差设备立即停用，追溯数据并采取纠正措施。八、故障处理与报废（一）故障报告与维修操作人员发现故障后填写《设备故障报告单》，提交使用部门；使用部门初步判断故障类型，如需外部维修，由设备管理部门联系原厂家/授权机构，签订维修协议；维修后精度验证达标方可重新使用，记录归入档案。（二）报废处置设备老化/损坏无法修复、校准超差且维修成本过高时，使用部门提出报废申请（附履历、故障报告、校准报告）；设备管理部门组织评估，确认无修复价值后按固定资产报废流程审批；报废设备拆除关键部件、清除数据，做好安全处置。九、档案管理（一）台账管理建立《测量仪器设备台账》，记录编号、名称、型号、厂家、采购日期、使用部门、状态等信息，实时更新（调拨、维修、报废后3个工作日内）；台账支持多维度查询。（二）技术资料归档每台设备的说明书、合格证、校准报告、维修记录等资料单独建档，电子资料备份至服务器；档案长期保存（设备报废后至少5年）。（三）使用与维护记录使用部门按月汇总《设备使用记录表》《保养记录表》，提交设备管理部门存档；定期分析记录数据，优化管理流程。十、责任与考核（一）责任界定违规操作导致设备损坏/数据失准，操作人员承担维修/赔偿责任；管理部门未及时校准/保养导致故障，追究管理责任人责任；供应商质量问题导致故障，采购部门协调索赔。（二）考核机制设备管理部门每季度检查各部门管理情况（台账完整性、记录规范性、设备状态达标率等）；考核结果与绩效、评优挂