文件分发协议书

文件分发协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有文件分发的需求，乙方具备提供文件分发服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方进行文件分发事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.文件范围：甲方委托乙方分发的文件包括但不限于各类办公文档、业务资料、合同文件、技术文档等，具体文件清单以双方另行书面确定为准。2.分发方式电子文件分发：乙方通过电子邮件、即时通讯工具、文件共享平台等电子方式，将文件准确无误地发送至甲方指定的收件人电子邮箱、即时通讯账号或共享平台账号。纸质文件分发：对于需要分发纸质文件的情况，乙方应按照甲方要求进行打印、装订，并通过快递、邮政等专业物流方式，将文件安全、及时地送达甲方指定的收件地址。3.分发要求准确性：乙方应确保文件内容准确完整，分发过程中不出现文件丢失、内容错误、排版混乱等情况。及时性：乙方应按照甲方规定的时间节点完成文件分发工作，确保收件人能够及时获取文件。对于紧急文件，乙方应采取加急处理措施，优先完成分发。保密性：乙方应对在文件分发过程中知悉的甲方文件内容及相关信息严格保密，不得向任何第三方泄露。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的方式、要求和时间完成文件分发工作。有权对乙方的文件分发工作进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。有权根据实际情况调整文件分发的内容、方式和时间安排，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供准确、完整的文件分发清单，包括收件人姓名、联系方式、收件地址、文件内容等详细信息。按照本协议约定向乙方支付文件分发服务费用。协助乙方解决在文件分发过程中遇到的与甲方相关的问题，如提供必要的文件背景资料、协助核实收件人信息等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取文件分发服务费用。在甲方提供的文件信息不准确或不完整，导致乙方无法正常完成文件分发工作时，有权要求甲方补充或更正相关信息。2.义务按照本协议约定的方式、要求和时间，认真负责地完成文件分发工作。建立完善的文件分发管理制度，对文件分发过程进行详细记录，包括文件名称、数量、分发时间、收件人等信息，以备甲方查询。对在文件分发过程中因乙方原因造成的文件丢失、损坏、延误等问题承担赔偿责任。定期向甲方反馈文件分发工作进展情况，如遇重大问题或异常情况应及时通知甲方。三、服务费用及支付方式1.服务费用双方协商确定文件分发服务费用为每月人民币元（大写元整）。费用涵盖乙方为完成文件分发工作所产生的人工成本、办公费用、通讯费用、物流费用等一切相关费用。如因甲方文件分发数量大幅增加、分发方式变更等原因导致乙方工作量显著增加，双方可另行协商调整服务费用。2.支付方式甲方应在每月日前，将上月的文件分发服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停文件分发服务，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。因甲方提供的文件信息不准确、不完整或其他甲方原因导致乙方无法按时、按要求完成文件分发工作，乙方不承担责任，且甲方应按照本协议约定支付服务费用。同时，甲方应赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于乙方为完成工作额外支出的费用、预期利益损失等。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的方式、要求和时间完成文件分发工作，每出现一次违约情况，应向甲方支付违约金人民币元。如因乙方违约导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因文件未及时分发而产生的经济损失、商业机会损失等。若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方文件内容及相关信息，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付违约金人民币元。如因乙方泄密行为给甲方造成严重损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿全部损失，损失赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失、声誉损失等。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效