办公室人员安全责任清单模板

办公室人员安全责任清单模板一、引言办公室作为组织运转的核心枢纽，人员安全、资产安全与信息安全的维护，依赖于清晰的责任边界与全员的主动担当。本安全责任清单从消防安全、用电安全、信息安全、办公环境、应急管理、保密管理等维度，明确各岗位人员的安全职责，通过“责任到人、流程到岗”的管理逻辑，将安全风险防控嵌入日常工作场景，为办公秩序的稳定运行筑牢防线。二、消防安全责任（一）日常隐患排查每日工作前/后，检查所在办公区域的消防通道是否畅通（无杂物堆积、门窗无锁闭遮挡）、安全出口指示灯是否正常亮起、疏散标识是否清晰可辨；每周抽查办公区灭火器、消火栓的外观完整性（无破损、无过期），确认压力表指针处于正常区间，发现异常立即报后勤或安保部门。（二）消防设施管理严禁以任何理由遮挡、挪用、损坏消防器材（如灭火器、灭火毯、应急灯）；参与办公区消防设施的季度维护记录（如烟雾报警器测试、消防管道巡检），配合专业人员完成设备检修。（三）行为规范约束办公区域（含走廊、茶水间）禁止吸烟，如需吸烟需到指定的室外吸烟区；妥善管理易燃物品（如酒精、油墨、纸张堆），与热源、电源保持安全距离（至少0.5米以上），废弃易燃物及时清理。（四）应急响应职责熟悉所在楼层的逃生路线图，牢记2个以上紧急逃生出口位置；发生火灾时，优先使用灭火器或灭火毯扑救初起火灾（火势超过1平方米时立即撤离），撤离后第一时间拨打火警电话并报告上级。三、用电安全责任（一）设备使用规范办公设备（电脑、打印机、饮水机等）使用完毕后，关闭电源开关（非仅息屏），每周至少一次彻底断电（如周末、假期）；手机、平板等充电设备充满后及时拔离插座，避免长时间过充。（二）线路隐患治理每月检查个人工位的插座、电源线是否存在破损、发热、短路迹象，发现“焦糊味”“火花”等异常立即切断电源并报修；禁止在办公区私拉乱接临时电线，如需增加插座需联系后勤部门统一布置。（三）大功率设备管控使用电暖器、热得快等大功率电器前，需向部门负责人申请并报备后勤，经同意后在指定区域使用；同一插排不得同时连接3台以上高功率设备（如电脑+打印机+电水壶），避免电路过载。四、信息安全责任（一）数据全生命周期管理重要工作文件（如客户信息、财务数据）需在公司服务器/加密硬盘备份，个人电脑仅保留临时操作文件；禁止将内部数据以“邮件附件、U盘拷贝、云盘同步”等方式传递至外部设备，确需外发的需经审批并脱敏处理。（二）账号与密码安全公司系统账号（OA、财务、CRM等）密码需包含“字母+数字+特殊符号”，每季度更换一次；禁止与外部人员共享公司系统账号，离职前需完成账号注销或权限移交。（三）网络与终端防护办公电脑、打印机等设备禁止接入未知WiFi（如公共场所免费网络），避免因网络劫持导致数据泄露；（四）物理设备安全办公设备送修时，需删除敏感数据或全程陪同维修，避免第三方接触核心信息。五、办公环境安全责任（一）设施巡检与报修每日检查个人工位的桌椅、柜架是否存在松动、断裂隐患，发现异响、摇晃立即停用并报修；每周检查门窗锁具、玻璃幕墙的密封性，遇台风、暴雨天气前加固易损部位。（二）物品收纳与管理办公文件分类归档后放入抽屉或文件柜，公共区域（如走廊、会议室）不堆放私人物品；贵重物品（如笔记本电脑、相机）下班时锁入抽屉或带走，避免留置在桌面。（三）人员行为安全办公区内行走时避免奔跑、追逐，上下楼梯（尤其是旋转梯）时扶好扶手，不拥挤推搡；茶水间使用微波炉、咖啡机时，专人看管并设置“使用后关闭”提醒，避免干烧引发事故。六、应急管理责任（一）预案学习与掌握入职1个月内熟悉公司《突发事件应急预案》，明确火灾、地震、暴力闯入等场景的逃生路线、集合点、报告流程；部门安全员需每季度组织团队学习应急知识，记录学习台账。（二）突发事件响应发生地震时，迅速躲在办公桌下、承重墙旁，远离窗户、吊灯；火灾时用湿毛巾捂口鼻，低姿沿疏散通道撤离；发现可疑人员闯入、设备故障（如电梯困人）时，第一时间拨打公司应急电话并报告上级。（三）演练参与与优化每年至少参加1次公司组织的消防/地震演练，熟悉逃生流程与器材使用（如灭火器实操）；演练后反馈问题（如逃生标识不清晰、集合点混乱），协助优化应急预案。七、保密安全责任（一）涉密文件管理涉密文件（如合同草案、战略规划）需使用加密文件夹存储，纸质文件标注“机密”后放入带锁文件柜；外发涉密文件需填写《文件外发审批单》，经部门负责人、法务/合规部门签字后，通过加密邮件或专人递送。（二）信息传递边界对外沟通（如客户、供应商、媒体）时，严格遵守“言有所据、语有所限”原则，不透露未公开的产品计划、财务数据；禁止在社交媒体（微信、微博）发布含公司logo、内部场景的照片，避免泄露办公细节。（三）涉密设备管控涉密电脑、U盘等设备禁止接入互联网，需与外网设备物理隔离；离职或岗位调整时，移交涉密设备需填写《设备交接清单》，由双方签字确认数据已清除。八、协作与监督责任（一）安全隐患反馈发现同事存在违规行为（如私拉电线、违规吸烟）时，善意提醒并记录；若对方拒绝整改，立即报告部门负责人或安保部门；每月向部门提交《安全隐患排查表》，反馈办公区潜在风险（如地砖松动、插座老化）。（二）安全文化共建新员工入职时，老员工需进行安全职责交底（如工位安全、系统操作规范）；参与公司“安全月”活动，通过培训、竞赛等形式提升全员安全意识。（三）培训与能力提升每年参加至少1次公司组织的安全培训（如消防知识、信息安全、应急救护），考核通过后上岗；主动学习行业安全案例（如友商数据泄露事件），优化自身工作中的安全漏洞。九、责任落实与考核1.责任绑定：个人安全责任与绩效考核挂钩，因违规导致安全事故的，视情节扣减绩效分；造成重大损失的，启动问责程序。2.定期复盘：每季度由部门安全员组织“安全责任复盘会”，分析隐患整改情况、演练效果，优化责任清单。3.动态更新：当办公环境、设备、流程发生变化时（如新增办公区、引入新系统），3个工作日内更新责任清单，确保职责匹配实际场景