企业闭店申请书标准格式与写法

企业因战略调整、市场变化或经营规划调整需终止门店营业时，向主管部门提交的闭店申请书是合规退出市场的关键文书。这份文书不仅关乎工商、税务注销流程的合法性，更涉及员工权益保障、债权债务清算等核心问题，其撰写需兼顾规范性与实操性，确保企业平稳完成闭店手续。一、申请书核心要素：内容完整是基础一份合规的闭店申请书需涵盖以下关键内容，确保主管部门清晰了解企业闭店的背景、安排及责任承担：1.申请主体信息需明确企业全称、统一社会信用代码（或注册号）、注册地址、法定代表人姓名及职务，必要时补充门店具体经营地址（若为分支机构闭店）。信息需与营业执照、公章登记一致，避免因主体信息模糊导致审批延误。2.闭店原因阐述需客观、真实说明闭店的核心动因，常见情形包括：战略转型：企业聚焦核心业务，终止非核心门店运营；经营调整：连续亏损、市场萎缩等导致门店无存续必要；客观限制：租赁合同到期、物业改造、政策调整等外部因素。阐述时需避免模糊表述，如“经营不善”可细化为“连续12个月营收覆盖成本率不足60%，经财务测算无扭亏可能”，增强说服力。3.闭店配套安排这是申请书的核心实操部分，需体现企业对闭店后各类问题的解决方案：资产处置：说明门店设备、存货、固定资产的处理方式（转让、变卖、内部调配等），若涉及大额资产，需补充股东会决议或处置协议；员工安置：明确员工数量、劳动合同解除方式、经济补偿标准（需符合《劳动合同法》）、社保公积金停缴时间，可附《员工安置协议》或补偿明细；债权债务处理：说明闭店前债权债务的清算进展，若为分支机构，需明确总公司对遗留债务的承担责任；若为独立法人，需附《清算报告》；税务与证照处理：说明纳税申报、完税证明获取、发票缴销、营业执照/经营许可证注销的计划，需体现合规性。4.申请诉求明确向主管部门提出的具体请求，如“申请批准XX门店终止营业，并办理工商注销/变更登记”“请准予办理税务注销手续”等，诉求需与后续流程匹配。5.附件材料清单为支撑申请书内容的真实性，需附相关证明文件，常见包括：股东会/董事会闭店决议（需全体股东/董事签字）；资产处置方案/协议；员工安置协议及补偿明细；清算报告（含债权债务清单）；完税证明、发票缴销证明；租赁合同终止协议（若涉及）。二、格式规范：公文逻辑与可读性兼具闭店申请书属于行政公文类文书，格式需遵循正式文书规范，确保结构清晰、表述严谨：1.标题采用“事由+文种”结构，示例：《关于XX有限公司XX门店申请闭店的申请书》，标题需简洁明确，体现申请主体与事项。2.称谓顶格写明主管部门全称，如“XX市市场监督管理局”“XX区商务局”，需根据闭店审批的主管部门精准填写（一般为市场监管部门或行业主管部门）。3.正文正文为核心部分，建议按“企业概况→闭店原因→闭店安排→申请诉求”的逻辑展开，段落清晰、语言简洁：首段：介绍企业基本情况（成立时间、注册信息、门店定位），引出闭店申请；中段：分点阐述闭店原因、资产/员工/债权债务/税务处理方案，避免大段文字堆砌，可通过序号、小标题增强可读性；尾段：明确申请诉求，表达配合后续审批的态度。4.结尾用语采用公文常用结语，如“妥否，请批示”“恳请贵局予以批准，我司将依法推进后续流程”，体现对主管部门的尊重。5.落款与日期需加盖企业公章（与注册名称一致），法定代表人签字（或授权代表签字，附授权书），日期需与申请时间一致，建议手写或打印后签字盖章。三、撰写步骤：从调研到提交的全流程把控撰写闭店申请书并非单纯的文字工作，需结合企业实际情况与合规要求，分步骤推进：1.调研准备：明确规则与依据合规依据：查阅《公司法》《市场主体登记管理条例》等法规，确认闭店的法定程序（如股东会决议、清算要求）；主管部门要求：咨询当地市场监管局、税务局，了解闭店申请的材料清单、格式要求（部分地区有模板）；内部决议：召开股东会/董事会，形成闭店决议，明确闭店的时间、责任主体、资产处置权限等。2.内容梳理：逻辑与细节并重按“核心要素”要求整理信息，确保闭店原因真实、闭店安排可落地（如员工补偿金额需明确，资产处置需有协议支撑）；避免模糊表述，如“妥善安置员工”需细化为“与X名员工签订解除协议，补偿总额XX元，于XX日前支付完毕”；若为连锁企业闭店，需区分“单店闭店”与“企业注销”，前者可能仅需变更经营范围，后者需走企业注销流程。3.格式优化：公文规范与可读性平衡采用A4纸打印，字体为仿宋_GB2312，字号三号，段落首行缩进2字符；附件材料按清单顺序编号，注明“附件X：XXX”，便于主管部门查阅；语言正式但避免生硬，如“我司”“贵局”等敬语需恰当使用，避免口语化表述。4.审核提交：合规性与真实性校验内部审核：由法务、财务部门联合审核，确认员工补偿合规、债权债务清算合法、税务处理无遗漏；提交渠道：根据主管部门要求，通过线上政务平台提交或线下窗口递交，提交后保留回执，便于跟踪进度。四、注意事项：规避风险，确保闭店平稳撰写申请书仅是闭店流程的起点，需兼顾文书外的实操风险：1.合法性优先员工安置需符合《劳动合同法》，补偿标准、通知程序需合规，避免因文书表述模糊引发劳动仲裁；债权债务清算需真实，若隐瞒债务，企业及法定代表人可能面临法律责任。2.沟通前置提前与员工、债权人、房东沟通闭店计划，将纠纷化解在文书提交前；若涉及供应商货款，需在申请书中明确还款计划，避免被诉“恶意闭店”。3.材料真实性附件材料需与申请书内容一致，如股东会决议的签字、日期需真实，完税证明需为税务部门出具的正式文件；若存在虚假材料，可能被主管部门驳回申请，甚至列入失信名单。4.后续流程衔接闭店申请书获批后，需及时办理税务注销、工商注销、社保公积金停缴等手续，避免逾期产生罚款；若为分支机构闭店，需同步变更总公司的经营范围或分支机构信息。五、示例参考：一份完整的闭店申请书模板以下为单店闭店（非企业注销）的申请书示例，企业可根据实际情况调整：---关于XX有限公司XX门店申请闭店的申请书XX市XX区市场监督管理局：我司XX有限公司（统一社会信用代码：XXX）成立于XX年XX月，注册地址为XX市XX区XX路XX号，法定代表人XXX。旗下XX门店（经营地址：XX市XX区XX街XX号）因战略调整（聚焦线上业务，线下门店流量持续下滑，连续8个月亏损），经202X年X月X日股东会决议（见附件1），拟终止该门店营业。现向贵局申请办理闭店及后续变更登记手续，具体安排如下：一、资产处置门店设备（清单见附件2）、存货（价值XX元）已于XX年X月X日通过公开竞价转让给XX公司，转让协议见附件3；门店租赁合同于XX年X月X日到期终止（见附件4），无物业纠纷。二、员工安置门店现有员工X名（名单见附件5），均已签订《解除劳动合同协议书》，经济补偿总额XX元（计算方式：N+1，N为司龄），已于XX年X月X日前支付完毕（银行转账凭证见附件6）；社保、公积金已办理停缴申报（回执见附件7）。三、债权债务处理截至申请日，门店无未结清债权债务；若后续发现遗漏债务，由我司（总公司）依法承担清偿责任（见清算报告，附件8）。四、税务与证照处理已完成202X年X月至202X年X月的纳税申报，完税证明见附件9；发票已全部缴销（见附件10）；营业执照（分支机构）、食品经营许可证（若有）将按要求提交注销。恳请贵局批准我司闭店申请，我司将按要求配合后续变更/注销流程，确保合规退出市场。妥否，请批示。附件：1.股东会闭店决议（202X年X月X日）2.门店设备清单3.资产转让协议4.租赁合同终止协议5.员工名单及劳动合同6.补偿款转账凭证7.社保/公积金停缴回执8.清算报告