智慧校园协议书

智慧校园协议书甲方：[学校名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[学校地址]联系电话：[联系电话]法定代表人：[法定代表人姓名]乙方：[科技公司名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[公司地址]联系电话：[联系电话]法定代表人：[法定代表人姓名]鉴于甲方致力于提升校园信息化水平，打造智慧校园，乙方具备提供智慧校园相关产品和服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供智慧校园建设相关事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）智慧校园整体解决方案乙方为甲方提供涵盖校园管理、教学、科研、生活等全方位的智慧校园整体解决方案，包括但不限于以下系统建设：1.智能校园管理系统：实现学校行政管理、人事管理、财务管理、资产管理等业务的信息化、智能化，提高管理效率和决策科学性。2.智慧教学平台：构建在线教学、课程资源管理、教学评价等一体化教学平台，支持多样化教学模式，促进教学质量提升。3.科研协同平台：搭建科研项目管理、科研团队协作、学术资源共享的科研协同平台，助力学校科研创新发展。4.校园生活服务系统：整合校园一卡通、宿舍管理、餐饮服务、校园物流等生活服务功能，为师生提供便捷的生活体验。（二）硬件设备供应与安装乙方负责提供并安装智慧校园建设所需的硬件设备，包括但不限于服务器、存储设备、网络设备、智能终端设备（如智能教室设备、智能安防设备等），确保设备的质量和性能符合智慧校园建设要求，并负责设备的调试、配置和上线运行。（三）软件系统开发与定制根据甲方的业务需求和个性化要求，乙方进行智慧校园相关软件系统的开发与定制，确保软件系统与甲方现有业务流程和信息系统无缝对接，具备良好的用户体验和稳定性。（四）系统集成与优化乙方负责将各个子系统进行集成，实现智慧校园整体系统的互联互通和协同工作，并对系统进行持续优化和维护，确保系统的高效运行和数据安全。（五）人员培训与技术支持1.乙方为甲方提供全面的人员培训服务，包括系统操作培训、维护培训等，使甲方相关人员能够熟练掌握智慧校园系统的使用和管理。2.在系统运行过程中，乙方提供7×24小时技术支持服务，及时响应和解决甲方遇到的技术问题，确保系统的正常运行。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的智慧校园建设方案、产品和服务进行审查和监督，提出意见和建议。有权要求乙方按照协议约定的时间、质量和标准完成智慧校园建设项目。在乙方违反协议约定时，有权要求乙方承担违约责任，赔偿损失。2.义务向乙方提供开展智慧校园建设所需的相关资料和信息，协助乙方进行需求调研和方案设计。按照协议约定及时支付项目款项，为乙方开展工作提供必要的条件和支持。组织本校相关人员配合乙方进行系统测试、验收及培训等工作。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付项目款项。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权暂停工作，并要求甲方承担违约责任，赔偿损失。2.义务按照国家法律法规和行业标准，以及本协议约定，为甲方提供优质、高效的智慧校园建设产品和服务。制定详细的项目实施计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人，并提交给甲方审核。负责智慧校园建设项目的整体规划、设计、开发、集成、测试、验收等工作，确保项目按时、高质量完成。对项目实施过程中涉及的甲方商业秘密和师生个人信息严格保密，不得泄露给任何第三方。在项目验收合格后，按照国家有关规定和协议约定提供售后服务，保障系统的正常运行。三、项目实施计划（一）项目启动阶段（[具体时间区间1]）1.乙方组建项目团队，明确项目负责人和各成员职责分工。2.甲乙双方共同开展需求调研，深入了解甲方智慧校园建设的现状、需求和目标，形成需求调研报告。3.乙方根据需求调研报告，制定智慧校园建设方案，提交甲方审核。（二）系统设计阶段（[具体时间区间2]）1.乙方根据审核通过的建设方案，进行系统详细设计，包括架构设计、功能模块设计、数据库设计等。2.设计文档提交甲方审核，甲方提出修改意见后，乙方进行修改完善。（三）硬件采购与软件开发阶段（[具体时间区间3]）1.乙方按照设计要求进行硬件设备的采购，确保设备按时到货，并进行安装调试。2.乙方开展智慧校园相关软件系统的开发与定制工作，严格按照软件开发规范和质量标准进行编码、测试和优化。（四）系统集成与测试阶段（[具体时间区间4]）1..乙方将各个子系统进行集成，进行系统联调，确保系统的互联互通和协同工作。2.开展全面的系统测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，对测试中发现的问题及时进行整改，确保系统质量。（五）项目验收阶段（[具体时间区间5]）1.乙方完成项目建设后，向甲方提交验收申请。2.甲方组织相关人员组成验收小组，按照验收标准对项目进行验收。验收合格后，双方签署验收报告。（六）售后服务阶段（验收合格后开始）1.乙方为甲方提供1年的免费售后服务，包括系统维护、故障排除、软件升级等。2.售后服务期届满后，双方可另行协商签订后续服务协议，继续提供相关服务。四、项目款项及支付方式（一）项目总金额本智慧校园建设项目总金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的30%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.系统设计方案审核通过后5个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的20%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.硬件设备到货并安装调试完毕，软件系统开发完成并通过初步测试后5个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的30%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.项目通过验收后5个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的15%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。5.剩余5%作为质量保证金，在售后服务期满后5个工作日内，如无质量问题，甲方向乙方一次性支付，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属（一）乙方为履行本协议所开发的软件系统、设计方案、技术文档等知识产权归乙方所有。（二）甲方有权在本协议约定的范围内使用乙方提供的智慧校园建设相关产品和服务，包括但不限于在校园内安装、使用、复制、传播系统软件和数据等，但不得将其用于任何商业目的或向第三方转让或许可第三方使用，除非事先获得乙方书面同意。（三）未经对方书面同意，任何一方不得对本协议涉及的知识产权进行修改、反向工程、反编译或其他侵犯对方知识产权的行为。六、保密条款（一）双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、师生个人信息等予以保密。（二）保密信息包括但不限于：甲方的学校规划、教学科研数据、财务信息、师生信息等；乙方的智慧校园建设方案、技术手段、软件代码、业务流程等。（三）未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息，但法律法规另有规定或因履行法定职责需要披露的除外。（四）本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照协议约定按时支付项目款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停项目实施，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本协议约定的保密义务或其他义务，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金数额为项目总金额的[X%]。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照协议约定的时间、质量和标准完成智慧校园建设项目，每逾期一日应按照项目总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，乙方应返还甲方已支付的全部款项，并按照项目总金额的[X%]向甲方支付违约金，同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的产品和服务不符合质量要求，乙方应负责免费整改或更换，直至达到约定标准。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如损失难以计算，违约金数额为项目总金额的[X%]。八、争议解决（一）本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。（二）双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖