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文档简介

管理外包协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方希望将其部分管理工作外包给乙方,乙方具备提供相关管理服务的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下管理外包协议:一、协议标的甲方将其[具体管理事项,如行政管理、人力资源管理、财务管理等]的管理工作外包给乙方,乙方负责按照本协议约定提供全面、专业的管理服务。二、服务内容及要求1.行政管理服务乙方负责协助甲方制定和完善行政管理规章制度,确保各项工作有章可循。承担甲方办公区域的日常行政事务,包括文件收发、档案管理、办公用品采购与管理等。协调甲方内部各部门之间的工作关系,促进信息流通与协作顺畅。组织安排甲方的会议、活动等,做好会议记录、活动策划与执行等工作。行政管理服务应达到高效、规范、有序的标准,确保甲方日常运营不受干扰。2.人力资源管理服务根据甲方需求,制定人力资源规划,协助甲方进行人员招聘、选拔与录用。负责甲方员工的劳动合同签订、续签、解除等手续办理,确保劳动关系合法合规。开展员工培训与发展工作,制定培训计划并组织实施,提升员工专业素质和工作能力。建立和完善甲方的绩效考核体系,定期对员工进行绩效评估,并根据评估结果提出奖惩建议。处理甲方员工的薪酬核算、福利管理等工作,确保薪酬福利的公平合理与按时发放。人力资源管理服务应遵循公平、公正、公开的原则,维护甲方员工的合法权益,促进员工队伍的稳定与发展。3.财务管理服务协助甲方建立健全财务管理制度,规范财务核算流程。负责甲方日常财务账务处理,包括账务记录、凭证制作、报表编制等。定期对甲方财务状况进行分析,为甲方提供财务决策支持,如预算编制、成本控制建议等。协助甲方进行税务申报与缴纳,确保税务合规,合理降低税务风险。管理甲方的资金流动,进行资金预算与监控,保障资金安全与合理使用。财务管理服务应准确、及时、透明,为甲方提供真实可靠的财务信息。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的管理服务进行监督、检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。有权知晓乙方在服务过程中涉及甲方的重要信息和决策。2.义务向乙方提供开展管理服务所需的相关资料、信息和工作条件,确保乙方能够全面了解甲方情况,顺利开展工作。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。配合乙方工作,协调内部各部门与乙方的沟通协作,为乙方履行职责提供必要支持。对乙方提交的服务方案、报告等文件进行及时审查,并给予明确反馈意见。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料、信息和工作条件。按照本协议约定收取服务费用。根据本协议约定及甲方实际情况,自主制定和调整管理服务方案,但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照国家法律法规及本协议约定,为甲方提供优质、专业、高效的管理服务,达到本协议约定的服务内容及要求。配备专业、称职的服务人员,确保服务人员具备相应的资质和能力,并定期对服务人员进行培训和考核。保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密及其他机密信息,不得向任何第三方披露或用于与本协议无关的其他目的。定期向甲方汇报服务进展情况,提交服务报告,包括但不限于工作成果、存在问题及改进建议等。在服务过程中发现甲方存在违规行为或可能影响服务质量的问题时,应及时向甲方提出并协助解决。四、服务费用及支付方式1.服务费用经双方协商确定,甲方应向乙方支付的管理外包服务费用为每年人民币[X]元。此费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方要求增加服务内容或工作量导致服务成本显著增加的除外。2.支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内,向乙方支付年度服务费用的[X]%作为预付款;在每个服务年度结束后的[X]个工作日内,根据乙方提供的服务报告及甲方审核结果,支付剩余服务费用。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等机密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和期限提供服务,应承担违约责任,负责采取补救措施,并赔偿甲方因此遭受的损失。如乙方的违约行为导致甲方遭受重大损失的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的服务费用,同时按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或法律法规政策调整等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。七、协议变更与解除1.协议变更本协议的任何变更或补充需经双方协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.协议解除在本协议履行期间,若一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担赔偿责任。若出现下列情形之一,一方有权解除本协议:因不可抗力或法律法规政策调整等原因,导致本协议无法继续履行或部分无法履行,且双方无法就协议变更达成一致的。另一方严重违反本协议约定,经书面通知后在合理期限内仍未改正的。本协议约定的解除条件成就的。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1

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