美军经费协议书

美军经费协议书甲方：[美国国防部具体部门名称]法定代表人：[具体姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]乙方：[承接美军经费相关业务的公司名称]法定代表人：[具体姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方为美国国防部相关部门，负责美军经费的管理与分配等相关事务；乙方为在法律、财务及相关领域具备专业能力的公司，能够为甲方提供美军经费管理及相关服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就美军经费相关事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）经费管理服务1.乙方负责协助甲方对美军经费进行全面管理，包括但不限于经费预算编制、经费使用计划制定、经费收支核算等工作。乙方需依据美国国防部及相关法律法规的要求，确保经费管理工作的准确性、合规性和高效性。2.乙方应建立专门的经费管理档案，对每一笔经费的收支情况、审批文件、相关凭证等进行详细记录和妥善保管，以备甲方及相关部门的审计和检查。（二）财务审计支持1.乙方协助甲方应对各类财务审计工作，包括内部审计、外部审计机构审计等。乙方需提供专业的财务资料整理、审计问题解答及整改建议等服务，确保甲方在审计过程中能够顺利通过，并符合相关审计要求。2.在审计期间，乙方应积极配合审计机构的工作，按照审计机构的要求及时提供所需资料，并对审计机构提出的问题进行准确、清晰的解释和说明。（三）经费合规审查1.乙方对美军经费的使用是否符合美国国防部的政策、法律法规以及合同约定进行定期审查。审查内容包括经费支出的合理性、合规性，采购项目的合法性、有效性等。2.若发现经费使用存在任何潜在的合规问题，乙方应及时向甲方报告，并提出相应的整改措施和建议，协助甲方确保经费使用始终处于合规状态。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供美军经费管理及相关服务。有权对乙方的工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权获取乙方提供的与美军经费管理相关的各类报告、文件和资料。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料、信息和数据，确保资料的真实性和完整性。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。配合乙方的工作，为乙方提供必要的工作条件和协助。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取服务费用报酬。在履行协议过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供高质量、专业的美军经费管理及相关服务。严格遵守美国国防部及相关法律法规的规定，确保服务工作的合规性。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、军事机密等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。定期向甲方汇报美军经费管理工作进展情况，及时反馈工作中出现的问题和风险。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用总计为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖乙方为甲方提供的美军经费管理、财务审计支持及经费合规审查等全部服务内容。2.服务费用的计算依据乙方为甲方提供服务所需投入的人力成本、专业技术支持成本、办公费用等综合因素确定。在协议履行期间，若因美国国防部政策调整、法律法规变化或其他不可抗力因素导致乙方服务成本显著增加，双方应协商调整服务费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付第一年度服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。预付款用于乙方启动服务工作及前期准备。2.剩余服务费用，甲方应在每季度末根据乙方提供的服务工作完成情况报告进行审核确认后，于下季度首月的[X]个工作日内支付当季度服务费用的[X]%。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款（一）保密范围1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、军事机密、技术秘密、财务信息等各类信息予以保密。2.商业秘密包括但不限于甲方的经费预算方案、采购计划、供应商信息等；军事机密包括但不限于美军军事行动相关经费信息、军事战略部署涉及的经费安排等；技术秘密包括乙方在经费管理过程中采用的专业技术方法、数据分析模型等；财务信息包括经费收支明细、财务报表等。（二）保密措施1.双方应采取合理的保密措施，防止信息泄露。例如，限制知悉信息的人员范围，对涉及保密信息的文件、资料进行加密存储和传输等。2.未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息用于本协议约定以外的其他目的。（三）保密期限本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。在保密期限届满后，双方仍应对知悉的对方保密信息承担保密义务，直至该等信息不再具有保密价值或已合法公开。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额[X]%的标准向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反保密条款，导致乙方遭受损失时，甲方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括乙方因此遭受的数据恢复费用、法律诉讼费用、声誉损失赔偿等直接和间接损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，乙方应负责免费进行整改，直至达到协议要求。若因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额以甲方实际损失为准。2.若乙方违反保密条款，乙方应按照泄露信息所涉及的服务费用金额的[X]倍向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失赔偿责任。若乙方的违约行为构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的刑事责任。3.若乙方未按时完成本协议约定的工作任务，每逾期一日，应按照当年度服务费用[X]%的标准向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照当年度服务费用[X]%的标准向甲方支付违约金。六、争议解决（一）协商解决双方在履行本协议过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]个工作日内。（二）仲裁或诉讼若协商不成，双方同意按照以下第[X]种方式解决争议：1.提交[仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。2.向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若出现下列情形之一，一方有权解除本协议：因不可抗力致使本协议无法继续履行的；一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；根据美国国防部政策调整或法律法规变化，本协议无法继续履行且双方无法达成新的协议的。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、法律法规政策调整等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务时，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复协议的履行或对协议进行调整。（三）协议生效与期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期