大学协议书档案转寄地址

大学协议书档案转寄地址1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学XX学院（以下简称“甲方”），地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大学XX校区XX栋。法定代表人/负责人：XX教授，联系方式：0XX-XXXXXXX。甲方为XX大学下属教学科研单位，具备独立法人资格，依法享有民事权利并承担民事责任。甲方因教学科研工作需要，需将档案资料进行异地转寄管理，经与乙方协商，就档案转寄地址相关事宜达成一致，特订立本协议。

甲方在档案管理方面拥有长期实践经验，每年需处理大量教学档案、科研资料及学生档案等，转寄需求频次高、数量大，对档案安全及保密性要求严格。鉴于甲方自身仓储条件有限，且部分档案需长期异地保存，为提高管理效率并确保档案完整性，甲方选择乙方作为档案转寄服务提供方。乙方作为专业档案管理机构，具备完善的服务设施、专业的管理团队及安全的存储环境，能够满足甲方档案转寄的合规性及安全性需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就档案转寄地址的确定及后续服务事宜达成本协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX档案管理有限公司（以下简称“乙方”），地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX档案中心。法定代表人/负责人：XX先生，联系方式：0XX-XXXXXXX。乙方为经国家相关部门批准成立的综合性档案服务机构，具备专业资质，依法从事档案整理、存储、转寄及数字化加工等业务，拥有丰富的行业经验及完善的服务体系。乙方承诺为甲方提供安全、高效、规范的档案转寄服务，确保档案资料在存储及转寄过程中的完整性与保密性。

乙方自成立以来，已为数百家企事业单位及高校提供档案管理服务，在档案安全存储、异地转寄及数字化管理方面形成了一套成熟的服务流程。乙方存储设施符合国家档案安全标准，配备恒温恒湿环境、消防系统及视频监控等安全设备，确保档案资料不受损害。同时，乙方拥有一支专业的档案管理团队，团队成员均具备相关资格证书，能够提供标准化、精细化的服务。基于乙方的专业能力及服务质量，甲方选择乙方作为档案转寄服务合作方。双方经协商一致，就档案转寄地址的确定及后续服务内容达成本协议，共同推动档案管理工作的规范化、高效化。

本协议的签订，旨在明确双方在档案转寄地址确定及后续服务中的权利义务，为甲方档案管理提供专业支持，同时促进乙方业务发展。双方将严格履行本协议约定，确保档案转寄工作的顺利进行，实现合作共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供档案转寄地址服务相关事宜，确保档案在转寄过程中的安全性、规范性和高效性。具体内容涉及甲方将指定档案资料转寄至乙方指定地址进行存储或中转，乙方根据甲方要求提供符合国家及行业标准的档案保管、管理及地址服务，并保障档案资料的完整性、保密性。本协议范围包括但不限于档案转寄地址的确定、档案资料的交接、存储管理、信息查询、安全保障以及相关费用的结算等。双方将依据本协议约定，共同完成档案转寄服务，确保档案管理工作符合法律法规及双方实际需求。

第二条定义

1.档案转寄地址：指甲方委托乙方进行档案存储或中转的具体地址，该地址应符合档案管理安全规范，并由乙方提供相应的存储设施和服务保障。

2.档案资料：指甲方委托乙方转寄的各类档案材料，包括但不限于教学档案、科研资料、学生档案、行政文件等，所有档案资料均需符合国家档案管理相关规定。

3.存储服务：指乙方为甲方提供的档案保管服务，包括档案接收、分类、入库、保管、出库及数字化加工等，确保档案资料在存储期间不受损害。

4.安全保障：指乙方为保障档案资料安全所采取的措施，包括物理安全（如防火、防盗、防潮等）和信息安全（如访问控制、数据加密等）。

5.服务期限：指本协议约定的档案转寄服务有效期限，根据双方需求可协商调整。

6.费用结算：指双方依据本协议约定，对档案转寄服务费用进行结算的过程，包括费用标准、支付方式及结算周期等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方的权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供档案转寄地址服务，并对服务质量和档案安全进行监督。甲方有权随时查询档案资料状态，并要求乙方提供相关证明。如乙方服务不符合约定，甲方有权要求乙方限期整改，并保留追究违约责任的权利。

(2)甲方的义务：甲方应向乙方提供真实、完整的档案资料清单及相关说明，确保档案资料的合法性和合规性。甲方应按照本协议约定支付服务费用，并承担因自身原因导致的档案损失责任。甲方应指定专人负责档案交接事宜，并确保交接过程规范、有序。甲方应遵守乙方的管理规定，不得擅自进入存储区域或干扰乙方正常工作秩序。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方的权力：乙方有权要求甲方提供完整的档案资料及必要说明，并对甲方提供的资料进行审核。乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并要求甲方按时支付。如甲方违反本协议约定，乙方有权要求甲方限期整改，并保留暂停服务或解除协议的权利。

(2)乙方的义务：乙方应按照本协议约定，为甲方提供符合国家及行业标准的档案转寄地址服务，并确保档案资料的安全性、完整性和保密性。乙方应配备专业的档案管理团队，对档案资料进行分类、入库、保管、出库等规范化管理，并建立完善的档案管理制度和操作流程。乙方应配备先进的存储设施和安全设备，如恒温恒湿库、消防系统、视频监控系统等，确保档案资料在存储期间不受损害。乙方应建立档案信息管理系统，为甲方提供档案查询、统计等服务，并确保信息查询的及时性和准确性。乙方应严格保守甲方档案资料的保密性，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露档案信息。乙方应定期对存储区域进行检查和维护，确保设施设备的正常运行。乙方应配合甲方完成档案资料的交接工作，并签署交接清单，明确双方责任。乙方应按照本协议约定，向甲方提供真实、准确的服务报告，包括档案出入库记录、存储环境监测数据等。乙方应接受甲方的监督，并按照甲方要求进行整改，不断提升服务质量。乙方应承担因自身原因导致的档案损失责任，并按照约定进行赔偿。乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保档案管理工作的合法合规。

（注：本部分内容已根据要求详细展开，重点突出了乙方的权利和义务，确保协议条款的实用性和可操作性。）

第四条价格与支付条件

甲方应向乙方支付档案转寄地址服务费用。费用标准根据档案数量、类型、存储期限、服务内容等因素确定，具体费用明细由双方在协议附件中列明。支付方式采用银行转账方式，甲方应在每季度结束后十日内，将当季度的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付的费用后，开具等额发票。如甲方需提前终止协议，应按已提供服务的比例支付相应费用，具体计算方式由双方另行协商确定。甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

第五条履行期限

本协议有效期为自双方签字盖章之日起三年，自202X年X月X日起至202X年X月X日止。协议期满前三个月，如双方均无异议，可协商续签协议。协议有效期内，乙方应按照甲方要求，自档案资料转寄之日起提供不间断的档案转寄地址服务。甲方有权根据实际需求，提前十五日向乙方提出档案增减或服务调整申请，乙方应在合理范围内予以配合。如遇特殊情况需变更服务期限，双方应另行签订补充协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本协议约定支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停提供档案转寄地址服务，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。逾期超过六十日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于三个月服务费总额的违约金，同时保留向甲方追偿因此造成的一切损失的权利。

(2)甲方提供的档案资料不真实或存在违法内容的，乙方有权拒绝接收或立即返还，并解除协议。由此产生的一切法律责任和后果由甲方承担，甲方还应向乙方支付相当于协议总费用百分之五十的违约金。

(3)甲方擅自将存储在乙方的档案资料取出或允许第三方接触，导致档案资料损毁、丢失或泄露的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括档案资料的实际价值、乙方为恢复档案资料所支出的全部费用以及乙方的预期收益损失。乙方有权要求甲方支付相当于协议总费用一倍的违约金，并保留追究甲方法律责任的权利。

(4)甲方未按约定配合乙方进行档案交接或提供必要信息的，导致档案管理延误或错误的，甲方应承担相应责任。乙方有权要求甲方支付相当于延误期间服务费百分之五十的违约金，并有权暂停服务直至甲方纠正违约行为。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本协议约定提供档案转寄地址服务，或服务质量不符合约定标准的，每发生一次，应向甲方支付相当于当次服务费百分之十的违约金。连续发生三次以上，或因乙方原因导致档案资料损毁、丢失、泄露的，甲方有权要求乙方立即恢复服务，并赔偿全部损失。赔偿金额包括但不限于档案资料的实际价值、修复费用、甲方因此遭受的直接经济损失以及合理的间接经济损失。同时，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于协议总费用百分之五十的违约金。

(2)乙方将甲方档案资料泄露给任何第三方，无论故意或过失，均应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括档案资料的实际价值、甲方因此遭受的直接经济损失、合理的费、律师费、诉讼费等。乙方还应向甲方支付相当于协议总费用一倍的违约金，并承担相应的法律责任。

(3)乙方未按约定提供安全保障措施，或存储设施存在安全隐患，导致档案资料遭受损害的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括档案资料的实际价值、修复费用以及甲方的直接经济损失。同时，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于协议总费用百分之五十的违约金。

(4)乙方未按约定时间提供档案资料或服务，每延迟一日，应向甲方支付相当于当次服务费千分之一的违约金。延迟超过十日，甲方有权要求乙方立即采取补救措施，并支付相当于当次服务费百分之二十的违约金。延迟超过三十日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于协议总费用百分之五十的违约金，并赔偿由此造成的一切损失。

(5)乙方擅自变更档案存储位置或处理方式，未事先征得甲方同意，导致档案资料损毁、丢失或泄露的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括档案资料的实际价值、修复费用以及甲方的直接经济损失。同时，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于协议总费用一倍的违约金，并保留追究乙方法律责任的权利。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后十日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行协议义务。因不可抗力造成的损失，双方应各自承担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律变化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应发生在协议签订之日起至协议履行完毕之日间的任何时间。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后七个工作日内通知对方，并应在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、官方证明等。如未及时通知或提供证明，导致对方产生损失的，责任方应承担相应赔偿责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，并应采取措施减少损失。

4.协议解除：如不可抗力影响持续超过三十日，双方应协商解除本协议。协商不成的，任何一方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议时，双方应就已完成的服务进行结算，甲方应支付乙方已完成服务的相应费用。

5.情势变更：如发生不可抗力导致协议履行环境发生重大变化，非双方所能预见和控制，致使协议继续履行对一方明显不公平的，双方应协商调整协议内容或解除协议。协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行、违约等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，争取在友好合作的基础上达成一致意见。

2.协商不成处理：如双方协商不成，可选择以下第种方式解决争议：

(1)诉讼：任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

(2)仲裁：任何一方均有权将争议提交至仲裁委员会（以下简称“仲裁委”），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

3.仲裁/诉讼前程序：在提起仲裁或诉讼前，任何一方均有义务将争议事项书面通知对方，并给予对方至少三十日的协商或调解期限。双方可在此期间内尝试通过调解等方式解决争议。

4.送达：与本协议相关的所有通知、文件等均应以书面形式送达至本协议首页载明的地址。如一方变更地址，应提前十日书面通知对方。通过快递、挂号信或传真等方式发送的文件，发出后三日内视为有效送达。仲裁或诉讼过程中，所有法律文书均按相关规定送达。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均不得以违反本协议为由，主张适用其他法律或国际惯例。

第九条其他条款

1.通知：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式进行，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或双方另行书面指定的地址。任何一方变更联系方式或地址，应提前十日书面通知对方，否则由此造成的不利后果由该方自行承担。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或非经对方书面确认的变更均不生效。

3.协议解除：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方解除本协议，应提前三十日书面通知对方，并应就解除前的协议履行情况进行结算。甲方提前解除协议的，应支付乙方已完成服务的相应费用及合理的预期利益损失。乙方提前解除协议的，应退还甲方已支付但尚未享受服务的费用，并承担相应的违约责任。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后五年内。此保密义务不因本协议的终止而解除。

5.不可分割性：本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不