东莞食材配送协议书

东莞食材配送协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：东莞市XX食品有限公司

甲方地址：广东省东莞市松山湖高新技术产业开发区创新路XX号XX栋XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式：138XXXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：东莞市XX农产品供应链有限公司

乙方地址：广东省东莞市南城区XX路XX号XX大厦XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：139XXXXXXXX

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日在东莞市签订，旨在明确双方在食材配送领域的合作框架及权利义务。甲方作为食品生产企业或餐饮服务经营者，基于生产经营活动的需求，委托乙方提供稳定、优质的食材配送服务；乙方作为专业的农产品供应链服务提供商，依托其完善的采购网络、物流体系及质量管理体系，为甲方提供符合食品安全标准及甲方特定需求的食材配送服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。

甲方在日常生产经营过程中，对食材的供应质量、配送时效及成本控制有较高要求，而乙方具备专业的供应链管理能力、仓储设施及冷链物流资源，能够满足甲方对食材采购及配送的综合性需求。为保障双方合作的有效性及可持续性，本协议详细规定了食材的种类、规格、质量标准、配送流程、价格机制、违约责任等内容，以期为双方的长期合作奠定坚实的法律基础。

协议的签订，不仅有助于甲方优化供应链管理、降低采购成本、提升产品品质，同时也有助于乙方拓展业务范围、增强市场竞争力。双方均确认，通过本协议的履行，能够实现资源共享、风险共担、互利共赢的合作目标。协议内容与双方后续签订的《食材采购清单》《配送服务细则》《质量验收标准》等附件具有同等法律效力，共同构成双方合作的法律依据。

在本协议有效期内，双方将严格遵守法律法规及行业规范，确保食材配送活动的合规性、安全性与高效性。甲方将按照约定提供采购需求信息，乙方将依法依约完成食材采购、仓储、配送及售后服务，任何一方违反协议约定均需承担相应的法律责任。

本协议的签订，是双方基于市场调研及商业判断的结果，双方已充分了解协议内容并自愿接受其约束。协议的执行过程中，双方应保持良好的沟通与协作，及时解决合作中出现的争议或问题，确保合作顺利进行。如遇不可抗力等特殊情况，双方应按照协议约定或法律规定处理，以最大限度减少损失。

双方确认，本协议是双方建立长期合作关系的重要文件，其内容与后续的补充协议、变更协议等共同构成完整的合作协议体系。任何一方不得单方面变更或解除协议，如确需变更，须经双方书面协商一致。本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效，至约定的终止条件满足之日终止。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在食材配送领域的合作目标及具体内容，确保甲方能够获得稳定、优质、高效的食材供应服务，同时保障乙方能够通过专业的配送服务实现经营效益最大化。协议范围涵盖食材的采购需求确认、价格协商、质量标准设定、仓储管理、物流配送、验收流程、费用结算以及售后服务等全过程。具体内容包括：甲方根据生产经营计划向乙方提出食材采购清单及数量要求，乙方负责按照约定标准完成食材的采购、检验、仓储及配送，甲方对配送食材进行质量验收并支付相应费用。双方将共同遵守国家及地方关于食品安全、物流运输等相关法律法规，确保整个配送过程的合规性与安全性。本协议旨在通过规范化、标准化的合作模式，构建长期稳定的供应链关系，提升双方的运营效率及市场竞争力。

第二条定义

为本协议的准确履行，双方对以下关键术语进行如下定义：

1.**食材**：指本协议约定由乙方配送给甲方的各类食品原料，包括但不限于蔬菜、水果、肉类、水产、粮油、调味品等，具体种类及规格以双方确认的采购清单为准。

2.**配送服务**：指乙方根据甲方需求，提供从食材采购、仓储管理到最终送达甲方的全流程物流服务，包括运输、装卸、冷藏（如适用）等环节。

3.**质量标准**：指食材符合国家食品安全标准（GB2760等）及双方在采购清单中约定的具体规格、新鲜度要求等。

4.**验收**：指甲方在收到食材后，按照约定流程对食材的数量、质量、包装等进行核对确认，并出具验收单据的行为。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

6.**违约责任**：指任何一方违反本协议约定时，应承担的赔偿责任或其他法律后果。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照约定的种类、数量、质量标准及配送时效提供食材配送服务，并有权对乙方提供的食材及服务进行监督与评价。

（2）甲方有权根据自身生产经营需求，及时向乙方变更或调整采购需求，但应至少提前XX日以书面形式通知乙方，并承担因此产生的合理额外费用（如因紧急订单导致的加急配送费）。

（3）甲方应向乙方提供准确的采购需求信息，包括食材种类、规格、数量、配送地址及特殊要求（如冷链运输、分拣包装等），并对信息的真实性负责。

（4）甲方应在收到乙方配送的食材后XX日内完成验收，验收合格后应签署验收单据；如有异议，应在验收期内书面说明问题并配合乙方进行复检。

（5）甲方应按照本协议约定按时足额支付食材费用及运杂费，逾期支付应按日向乙方支付违约金，违约金利率为LPR+1%。

（6）甲方应配合乙方进行配送路线优化及仓库管理建议，提供必要的场地及设施支持，确保配送车辆能够顺利抵达指定卸货点。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求信息及验收标准，并有权根据自身运营情况对配送方案进行合理建议，但应以不损害甲方利益为前提。

（2）乙方应具备合法的食材采购资质及配送经营许可，确保所提供食材符合国家食品安全标准及甲方约定的质量要求，并承担食材质量责任。

（3）乙方应根据甲方的采购清单及配送需求，选择合规的供应商进行食材采购，并保留采购凭证以备查验。对于易腐、冷藏类食材，乙方应采用专业保鲜措施（如冷链运输），并确保运输时效不超过XX小时。

（4）乙方有权要求甲方在约定时间内完成验收并支付费用，如甲方无正当理由拖延付款，乙方有权暂停后续配送服务，直至款项结清。

（5）乙方应配备专业的配送团队及物流设备，确保食材在配送过程中不受污染或损坏，并提供配送过程可视化查询服务（如适用）。如因乙方原因导致食材损耗或迟到，应按损耗比例或延误时长向甲方承担赔偿责任。

（6）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的咨询、投诉及退换货需求，并定期（如每季度）提供配送数据分析报告，协助甲方优化库存管理。

（7）乙方应遵守相关环保法规，在配送过程中减少噪音、尾气排放等环境污染，并妥善处理废弃包装材料。

（8）乙方应向甲方提供完整的发票及物流单据，并配合甲方完成税务申报及审计核查。如因乙方单据问题导致甲方无法正常抵扣税款，乙方应承担相应损失。

第四条价格与支付条件

1.食材价格：双方约定的食材价格以甲方提供的标准采购清单及乙方报价为准，该价格包含食材成本、采购费、运输费、装卸费、仓储费（如适用）及合理利润。价格形式为固定单价或浮动单价，具体以清单标注为准。如遇市场行情波动，双方可于每季度末协商调整下季度价格，调整幅度不得突破市场平均水平±5%。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付食材费用，乙方应向甲方开具合规增值税发票。支付周期为每月一次，甲方应在收到乙方发票后XX日内完成支付，乙方应在收到款项后向甲方提供完整的物流单据及验收签收记录。

3.付款条件：对于首次合作或信用评估未达标的甲方，乙方有权要求甲方支付不超过订单总额XX%的预付款，剩余款项应在配送验收合格后XX日内付清。预付款在协议终止后满XX个月且无未结算款项时予以退还。

4.费用结算：如因甲方原因产生额外配送费用（如改路、加急、二次配送等），该费用经甲方确认后应在当期款项中扣除；如因乙方原因导致额外费用，由乙方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期暂定为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，期满前XX个月如双方无书面异议可自动续延一年。

2.配送周期：乙方应确保在甲方提出采购需求后XX小时内完成订单确认，并于确认后XX小时内将食材送达甲方指定地点，特殊食材（如海鲜、冷鲜）的配送时效按双方另行约定的标准执行。

3.关键时间节点：

（1）每年XX月XX日前，双方应完成年度采购预算确认及价格协商；

（2）每月XX日前，甲方应向乙方提供次月初步采购计划；

（3）每月XX日后，双方应核对当月配送数据并完成费用结算。

4.协议终止条件：协议因以下任一情形终止——（1）双方协商一致解除；（2）一方严重违约且在XX日内未能纠正；（3）一方破产、清算或被吊销经营资质。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.逾期付款：甲方未按约定支付食材费用，每逾期一日应向乙方支付逾期金额XX%的违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停配送服务，且违约金上限不超过当期应付金额的XX%。若因甲方付款原因导致乙方资金链断裂，甲方应赔偿乙方直接经济损失（包括但不限于诉讼费、律师费）。

2.变更通知不及时：甲方未按约定提前XX日变更采购需求，导致乙方产生额外成本（如空驶费、错峰配送费），应由甲方承担该部分损失的XX%。

3.拒绝验收或无理拒收：如甲方在验收期内无正当理由拒绝签收合格食材，应承担乙方产生的退运费及食材损耗（按到货时市场价计算），且乙方保留向甲方索赔的权利。

**二、乙方违约责任**

1.食材质量不合格：如乙方提供的食材不符合国家食品安全标准或双方约定的质量条款，甲方有权要求乙方更换、退货或赔偿损失。乙方应承担因质量问题导致的甲方直接损失（包括客户投诉赔偿、产品召回费用等），且甲方有权从应付货款中直接抵扣赔偿金额。若同一批次食材出现XX%以上不合格，甲方有权解除协议并索赔。

2.配送延误：因乙方原因导致食材配送延误超过约定时效XX%，每延误一日应由乙方按订单金额XX%向甲方支付延误赔偿金，累计赔偿不超过当期总订单金额的XX%。若延误导致甲方错过生产或销售时机，赔偿金应按甲方实际损失计算。

3.资质问题：如乙方因无合法经营资质或采购渠道违规被监管部门处罚，导致甲方遭受连带责任或声誉损失，乙方应承担全部赔偿责任。

4.单据提供不合规：乙方未按时提供发票或单据，导致甲方税务风险或资金周转困难，应赔偿甲方直接损失，且甲方有权暂停支付当期款项直至问题解决。

**三、不可抗力免责**

因地震、台风、疫情等不可抗力导致协议无法履行时，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，应继续履行协议剩余条款。

**四、违约金上限**

本协议约定的各项违约金总额不超过合同总金额的XX%，超出部分双方可另行协商解决。任何一方违约导致协议提前终止的，违约方还应支付协议总金额XX%的违约金作为对守约方的补偿。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如政策突变、禁运、税收调整等）、流行病疫情以及网络系统故障等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内以书面形式通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔通知等）。若不可抗力持续超过XX日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。因不可抗力造成的直接经济损失（如仓储损耗、运输延误成本等），由发生方自行承担。若不可抗力导致协议整体目的无法实现，双方均有权单方面解除协议，并退还已产生的预付款项。

4.不可抗力终止：不可抗力影响消除后，双方应立即恢复协议履行，已解除的协议可经协商后重新生效。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商期限不超过XX日。协商应本着诚信原则，争取达成书面和解协议。

2.调解机制：若协商未果，双方可共同委托东莞市市场监督管理局或广东省食品行业协会作为调解机构进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，但调解不成不影响双方通过其他方式解决争议。

3.仲裁条款：若调解无效，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，以一方书面通知为准。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼选择：除上述仲裁条款外，任何一方亦有权在协议签订地（东莞市）的人民法院提起诉讼。若一方选择诉讼，则应书面通知对方放弃仲裁权利，且未经对方同意，不得变更诉讼法院。

5.争议范围：本协议争议解决条款适用于协议履行过程中的一切纠纷，包括但不限于合同解释、违约责任、解除条件等。双方应将争议事项的解决结果书面化，作为协议附件存档。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部列明的地址、联系方式为有效通知地址。任何书面通知（包括但不限于函件、公告、确认邮件）均应采用快递、挂号信或双方确认的电子邮箱发送，并以签收日或发送日（以较晚者为准）为送达日。电子通知需通过双方签名的电子协议确认的邮箱发送。

2.协议变更：本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。口头承诺或非正式协议形式均不产生约束力。

3.分割履行：若本协议任何条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

4.保密义务：双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密（包括价格、客户信息、运营数据等）承担保密责任，非经对方书面同意或法律规定，不得