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文档简介

综合保税区协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司,注册地址为中国(深圳)综合保税区XX路XX号,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家经中国商务部批准设立的专业从事保税货物交易、仓储物流及供应链管理的企业,具备在综合保税区内开展进出口业务及相关服务的合法资质。甲方依托其完善的供应链网络和丰富的行业经验,拟通过本协议与乙方建立长期稳定的合作关系,以实现综合保税区内货物的高效流转和增值服务。

甲方的主要经营范围包括保税货物的采购、分销、仓储、加工以及国际物流服务,同时甲方在跨境电商、保税零售等领域具有较强的市场竞争力。基于其在综合保税区内的业务布局和战略规划,甲方需要乙方的专业服务以优化供应链效率、降低运营成本,并确保货物符合海关监管要求。甲方在综合保税区内拥有自建的标准化仓库和物流设施,并配备了专业的团队负责货物的报关、检验及物流管理,但部分增值服务(如特定商品的质检、深加工结转等)需要借助乙方的专业能力完成。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX保税服务有限公司,注册地址为中国(深圳)综合保税区XX路XX号,法定代表人为王五,联系电话乙方是一家专注于综合保税区内保税仓储、物流配送、报关报检及增值服务的专业企业,拥有丰富的行业经验和完善的监管体系。乙方具备海关认证的AEO(经认证的经营者)资质,能够为甲方提供高效、合规的保税服务,并确保货物在流转过程中的安全性和合法性。

乙方的主要业务涵盖保税货物的仓储管理、国际运输协调、海关事务代理以及供应链解决方案设计。乙方在综合保税区内设有现代化的仓储中心和专业的操作团队,能够提供包括货物入库、存储、分拣、包装、出库在内的全流程服务,并支持保税加工、保税维修、保税展示等多种业务模式。此外,乙方与多家物流企业、报关行及检验检疫机构建立了紧密的合作关系,能够为客户提供一站式的供应链解决方案。基于其专业的服务能力和良好的市场口碑,乙方拟通过本协议为甲方提供高品质的保税服务,助力甲方提升业务效率和市场竞争力。

3.协议简介:

本协议的签订基于甲方在综合保税区内开展货物交易、仓储物流及供应链管理业务的需求,以及乙方在保税服务领域的专业能力和资源优势。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供综合保税区保税仓储、物流配送及增值服务事宜达成一致。协议的履行将有助于甲方优化供应链布局、降低运营成本、提升货物周转效率,并确保货物符合海关监管要求。同时,乙方通过为甲方提供专业服务,将进一步提升自身市场竞争力,实现双方的共赢发展。

协议的背景条件包括:甲方在综合保税区内拥有固定的业务场所和一定的货物处理需求,但缺乏部分增值服务(如特定商品的质检、深加工结转等)的专业能力;乙方具备完善的保税服务体系和丰富的行业经验,能够满足甲方的业务需求。双方均认识到,通过本协议建立长期稳定的合作关系,将有助于提升综合保税区内供应链的整体效率,促进区域经济的健康发展。协议的签订将明确双方的权利与义务,确保合作过程的规范化、透明化,并为后续的争议解决提供法律依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在综合保税区内的合作关系,约定甲方委托乙方提供保税仓储、物流配送及相关增值服务的内容、标准及责任,以实现货物的高效、合规流转,提升供应链管理水平。协议范围涵盖但不限于以下内容:甲方委托乙方管理的保税货物的入库、存储、分拣、包装、出库等仓储服务;保税货物的国际运输协调,包括订舱、报关、报检等事务代理;根据甲方需求提供的保税加工、增值服务,如质检、维修、重新包装等;货物状态监控、信息反馈及海关事务协助;双方约定的其他增值服务。通过本协议,双方旨在建立长期、稳定的合作关系,共同推动综合保税区内业务的优化与发展。

第二条定义

1.综合保税区:指经国务院批准设立的,具有高度海关监管便利性的特殊经济区域,区内企业可享受关税减免、货物自由流转等优惠政策。

2.保税货物:指在综合保税区内储存、加工、转口或展示的,尚未办理正式进口或出口手续的货物。

3.仓储服务:指乙方为甲方提供的保税货物的接收、存储、保管、分拣、包装及出库等服务。

4.物流配送:指乙方根据甲方需求,协调货物的国际运输,包括海运、空运、陆运等,并提供相关的事务代理服务。

5.增值服务:指在本协议范围内,除仓储物流服务外的其他服务,如质检、维修、加工、报关报检代理等。

6.海关监管:指依据《中华人民共和国海关法》及相关法规,对保税货物进行的监管活动,包括出入区申报、查验、结转等。

7.协议期限:指本协议约定的有效期,自双方签字盖章之日起计算。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供仓储、物流及增值服务,并有权对乙方的服务质量进行监督和评估。

b.甲方有权根据自身业务需求,调整货物的出入库计划,并提前通知乙方。

c.甲方有权要求乙方提供货物状态实时监控和信息反馈服务,确保货物安全。

(2)甲方的义务:

a.甲方应向乙方提供真实、准确的货物信息,包括商品名称、规格、数量、原产地等,并确保符合海关监管要求。

b.甲方应按时支付乙方提供的服务费用,并遵守支付条件约定。

c.甲方应负责提供货物所需的必要文件和凭证,如发票、装箱单、原产地证明等,并确保其合法性。

d.甲方应配合乙方进行货物的查验和海关监管,如有违规行为,甲方应承担相应责任。

e.甲方应确保货物在入库前符合仓储要求,如有损坏或特殊存储需求,应提前告知乙方。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:

a.乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方按时支付。

b.乙方有权对甲方的货物信息进行核对,如发现不符合海关监管要求,有权拒绝提供服务。

c.乙方有权根据自身运营情况,对仓储、物流资源进行合理调配,但应提前通知甲方。

(2)乙方的义务:

(1)核心仓储与物流服务义务:

a.乙方应按照本协议约定,提供标准化、规范化的仓储服务,确保货物在存储期间的安全、完整。应配备专业的仓储设施和设备,如温湿度控制、防火防盗系统等,并定期进行维护和检查。

b.乙方应建立完善的入库流程,包括货物接驳、清点、验收、登记等环节,确保货物信息准确无误。对于甲方提供的货物信息,应进行严格核对,并与实际货物进行比对,如有差异应及时反馈甲方。

c.乙方应提供灵活的存储方案,根据货物的特性和甲方需求,进行分区、分类管理,并支持小批量、多批次进出库操作。应优化库存管理流程,提高货物周转效率,并定期向甲方提供库存报告。

d.乙方应建立高效的出库流程,根据甲方的指令,及时、准确地完成货物的分拣、包装、装运等工作。应协调内部资源,确保出库操作的顺畅进行,并尽量缩短货物等待时间。

e.乙方应提供货物状态监控服务,通过信息化系统实时跟踪货物位置、库存数量、存储条件等信息,并定期向甲方提供状态报告。对于异常情况,如货物损坏、丢失等,应立即通知甲方并采取补救措施。

(2)增值服务义务:

a.乙方应根据甲方需求,提供专业的增值服务,如质检、维修、加工等。应配备专业的技术人员和设备,确保服务质量符合行业标准。质检服务应包括对货物外观、规格、性能等方面的检测,维修服务应涵盖常见故障的修复,加工服务应根据甲方要求进行定制化处理。

b.乙方应与合格的检验检疫机构合作,为甲方提供出口货物的检验检疫服务。应确保检验检疫流程合规、高效,并协助甲方处理相关事务。

c.乙方应支持甲方的保税加工业务,提供深加工结转、保税维修等服务。应熟悉相关政策和流程,协助甲方办理相关手续,并确保加工活动的合规性。

d.乙方应提供保税展示服务,协助甲方在综合保税区内进行货物展示和推广。应提供展示场地、设施及配套服务,并确保展示活动的顺利进行。

(3)海关事务协助义务:

a.乙方应作为甲方的代理人,协助办理保税货物的报关、报检等海关事务。应熟悉海关法规和申报流程,确保申报资料准确、齐全,并按时提交申报。

b.乙方应配合海关进行货物的查验、监管等工作,提供必要的协助和配合。如有海关的质疑或,应积极协助甲方进行沟通和解释。

c.乙方应向甲方提供海关事务咨询,帮助甲方了解相关政策法规,并指导甲方进行合规操作。

(4)客户服务与沟通义务:

a.乙方应设立专门的服务团队,负责与甲方进行沟通和协调。应提供多种联系方式,确保甲方能够及时联系到相关人员。

b.乙方应定期与甲方进行沟通,了解甲方需求变化和业务发展情况,并及时调整服务方案。

c.乙方应建立客户投诉处理机制,对于甲方提出的问题和建议,应及时处理和反馈。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:乙方提供本协议约定的保税仓储、物流配送及相关增值服务的价格,依据市场行情、服务内容、服务标准、货物特性及服务量等因素综合确定。具体价格标准及计算方式由双方在附件中详细列明,作为本协议不可分割的一部分。如遇市场行情重大变化或国家相关政策调整,双方可协商调整价格,但调整幅度不得违反相关法律法规及政策规定。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。支付账户信息如下:开户名称:XX保税服务有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXXXX。甲方应在收到乙方开具的合法发票后X个工作日内完成支付。

3.支付时间:服务费用的支付时间根据服务类型及双方约定确定:

(1)仓储服务费用:按月结算,甲方应在每月结束后X个工作日内支付当月仓储服务费用。

(2)物流配送费用:按次结算,甲方应在货物完成运输后X个工作日内支付物流配送费用。

(3)增值服务费用:按项目结算,甲方应在增值服务完成后X个工作日内支付相关费用。

4.付款保障:甲方应保证支付能力的合法性,如因甲方原因导致乙方无法收到服务费用,乙方有权采取相应措施,包括但不限于暂停服务,由此产生的损失由甲方承担。

5.发票开具:乙方应在收到甲方款项后X个工作日内开具合法的增值税发票,并送达甲方或通过电子方式发送给甲方。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为X年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前X个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。

2.关键时间节点:

(1)服务启动时间:自本协议生效之日起,乙方应按照本协议约定开始提供相关服务。

(2)年度盘点时间:双方应在每年X月X日前共同对保税货物进行盘点,确保库存数据准确无误。

(3)海关申报时间:乙方应在甲方提供货物信息后X小时内完成海关申报工作。

(4)费用结算时间:仓储服务费用按月结算,物流配送费用按次结算,增值服务费用按项目结算,具体结算时间见第四条约定。

3.临时调整:如因业务需要或不可抗力因素,双方可协商调整履行期限,但调整后的期限不得违反法律法规及政策规定。

第六条违约责任

1.违约金条款:任何一方违反本协议约定,应向守约方支付违约金。违约金的计算标准如下:

(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期金额的X%支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

(2)乙方未按时提供服务或提供的服务不符合本协议约定的,每发生一次,应按受影响服务金额的X%支付违约金,累计违约金不超过合同总金额的X%。若乙方连续X次未能履行服务义务,甲方有权解除协议,并要求乙方支付违约金及赔偿损失。

2.赔偿损失条款:违约方除支付违约金外,还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接损失,包括但不限于:

(1)因甲方提供虚假货物信息或违反海关监管要求,导致乙方被海关处罚的,相关处罚费用由甲方承担,并支付乙方X%的赔偿金。

(2)因乙方操作失误导致货物损坏或丢失的,乙方应负责修复或赔偿,并支付甲方X%的赔偿金。赔偿金额不足弥补甲方损失的,乙方应补足差额。

(3)因乙方原因导致甲方货物无法按时出区或影响甲方正常经营的,乙方应支付甲方每日X%的损失补偿金,直至问题解决之日止。

3.合同解除条款:发生以下情形之一,守约方有权解除本协议:

(1)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后X日内仍未纠正的。

(2)一方进入破产、清算或解散程序的。

(3)因不可抗力因素导致协议目的无法实现的。

4.解除后果:协议解除后,双方应妥善处理未完成的服务事项及财产关系。甲方应支付已完成服务的费用,乙方应返还甲方货物或提供相关证明。因违约行为产生的纠纷,双方应按照本协议约定或通过争议解决机制处理。

5.不可抗力免责:因不可抗力因素导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整协议履行期限或解除协议。

6.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务,违约方应承担相应的法律责任。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年。

7.不可分割性:本协议各条款均具有独立性,任何条款的无效不影响其他条款的效力。双方应严格按照本协议约定履行义务,任何一方不得以对方违约为由拒绝履行自身义务。

8.争议优先:本协议的违约责任条款优先适用于其他争议解决条款,双方在履行本协议过程中发生违约行为,应首先通过协商或仲裁解决违约责任问题。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、军事冲突、政府行为(如征收、没收、政策变更等)、社会事件(如骚乱、罢工等)以及其他类似事件。

2.影响范围:不可抗力事件应导致或严重影响本协议任何一方履行其在本协议项下的义务,包括但不限于货物存储、运输、报关报检等。

3.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知另一方,并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。证明文件包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。

4.责任免除:在不可抗力事件持续期间,受影响一方根据不可抗力事件的影响程度,可以部分或全部免除履行本协议项下的义务。免除义务的具体范围和时间由双方协商确定。

5.协议终止:如果不可抗力事件持续超过X日,双方应协商是否继续履行本协议。如果协商不成,本协议可以终止,双方互不承担违约责任。

6.后果承担:不可抗力事件造成的损失由双方自行承担,除本协议另有约定外,任何一方不应向对方追偿因不可抗力事件造成的损失。

7.不可预见性:双方应尽合理努力预防不可抗力事件的发生,但对于不可预见的事件,双方不应承担额外责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议包括但不限于合同解释、履行问题、违约责任等。

2.协商解决:在发生争议时,双方应首先通过友好协商解决争议。双方应指定专门的联系人负责协商,并尽可能在综合保税区内达成一致意见。

3.调解解决:如果协商无法解决争议,双方可以共同选择一个中立的调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、公开的原则,调解结果具有约束力,双方应遵守调解协议。

4.仲裁解决:如果调解无法解决争议,双方应将争议提交至中国国际贸易促进委员会华南分会进行仲裁。仲裁应依据《中华人民共和国仲裁法》及该会仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

5.诉讼解决:如果双方未能在仲裁前达成一致,任何一方可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应依据《中华人民共和国民事诉讼法》进行,法院判决对双方均有约束力。

6.争议解决期间:在争议解决期间,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款,不应因此中断合作。

7.适用法律:争议解决应适用中华人民共和国法律,包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国仲裁法》和《中华人民共和国民事诉讼法》。

8.保密条款:在争议解决过程中,双方应对争议内容及解决过程承担保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方披露。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议约定的其他方式进行。通知应在工作时间内送达,非工作时间的送达视为下一个工作日送达。地址以本协议首页载明的地址为准,任何地址变更应及时书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协

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